Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение вида деятельности фсс 2023 сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В пункте 11 Положения сообщается, что все юридические лица должны проверять свои TAK один раз в год. Исключением из правила являются вновь созданные корпорации. Первый год ведения бизнеса освобождается от обязанности проверять свой вид деятельности.
Кому рекомендуется подтверждать ОВД?
Дополнительную информацию можно найти в пункте 6 процесса подтверждения основных видов экономической деятельности застрахованных в обязательном социальном страховании, в страховании юридических лиц от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также видов экономической деятельности в подкатегориях застрахованных. 31. 01.
06 № 55 (далее — процесс).
Пункт 11 Положения также предусматривает, что для филиалов компании, где имеется независимый расчетный счет, необходимо проверить НА, а также самостоятельно производить оплату труда и вознаграждение сотрудников. Подкатегории, не имеющие действующего банковского счета, также обязаны подавать документы, поскольку они занимаются отдельным НА, отличным от основной организации, и созданы как отдельные единицы экономической деятельности в соответствии со статьей 7 Положения и статьей 7 Порядка. Дополнительная документация для ФСС.
Примечание: Индивидуальные предприниматели не проверяют ФСС для определения «убыточности» заработной платы наемного персонала. Основной вид индивидуальной предпринимательской деятельности остается неизменным и обозначается как «основной» в строке «тип информации» ЕГРИП. Бизнесмены не платят себе этот взнос.
Согласно части 3 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, действующий г-н ВЭД должен быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц. В противном случае предпринимателю грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Принцип расчета ставки заработной платы частного предпринимателя отличается от принципа расчета ставки заработной платы юридического лица. Ставки рассчитываются не на основе доходов, полученных в предыдущих отчетах, а на основе вида деятельности, указанного в Государственном реестре в качестве основного вида деятельности.Данные ТЕР берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ТЕР меняется.
Как подтвердить основной вид деятельности в 2023 году
Порядок подтверждения основного вида деятельности установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (с изменениями, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н).
Основной вид экономической деятельности компания определяет самостоятельно, руководствуясь данными ЕГРЮЛ и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является тот, который по итогам 2022 года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для некоммерческой организации основным признается тот вид деятельности, в котором по итогам 2022 года было занято наибольшее количество работников. Если компания осуществляет несколько видов деятельности, распределенных равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, она подлежит отнесению к тому виду деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.
Определив свой основной вид деятельности, компания должна подтвердить данный факт, направив в СФР соответствующее заявление и комплект дополнительных документов. Чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности за 2022 год, компания должна направить в СФР:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства копию пояснительной записки не представляют).
Заявление и справку-подтверждение компании заполняют в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января 2023 года и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
В справке-подтверждении компания должна указать в том числе доходы по видам экономической деятельности, численность сотрудников, а также целевые поступления и финансирование, включая бюджетное финансирование, гранты и т.п. При этом основную таблицу справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» нужно заполнять на основе данных бухгалтерской отчетности за 2022 год в соответствии с кодами по ОКВЭД2.
Заполнив документы, компания должна их направить в СФР на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Направить документы разрешается одним из следующих способов:
- лично или через законного представителя в отделение фонда по месту регистрации;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- через портал Госуслуг;
- через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок – не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка подтверждения).
Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году страхователям решать не придется. Но на будущее стоит учесть следующее.
Формально ни Законом № 125-ФЗ, ни Порядком подтверждения перенос крайнего срока, приходящегося на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день не предусмотрен. Между тем ревизоры ФСС допускают возможность такого переноса. В упомянутом выше Письме № 02-09-11/16-07-2827 они буквально указали: поскольку 15 апреля в 2017 году приходится на выходной день (субботу), то днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
Надеемся, что в будущем ФСС не изменит данную позицию.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример:
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
| Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2021 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
| Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
| Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
| Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
| Итого | 18 840 000 | 100 |
Подтверждать вид деятельности необходимо:
- юридическим лицам;
- обособленным подразделениям юридических лиц;
- структурным подразделениям.
Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности?
Компания сдает подтверждение основного вида деятельности для того, чтобы применять более выгодный тариф по взносам на травматизм. Кто должен сдавать справку о подтверждении основного вида деятельности?
- Юридические лица. При этом заполняется заявление, справка-копия пояснительной записки, кроме предприятий малого бизнеса. При отправке документов электронно сведения подписываются ЭЦП.
- Обособленные подразделения. Они обязаны подать сведения только в том случае, если самостоятельно встали на учет в ФСС как страхователи. Если они этого не сделают, то будут платить по тарифу, установленному для головной организации.
- Если организация не ведет деятельность. В этом случае для нее также выгоднее сдать справку с нулевыми показателями. В этом случае за основу берется тариф, который соответствует основному виду деятельности по ОКВЭД. В противном случае ФСС назначит самый высокий, который соответствует одному из ОКВЭД, вне зависимости от того, на каком месте по значимости он находится.
Если не подтвердить ОКВЭД
В том случае, когда организация не подтверждает свой вид деятельности в установленные сроки, степень риска устанавливается автоматически. Расчет суммы налогов производится по самому травмоопасному из направлений деятельности, указанных в ЕГРЮЛ.
- Если за год в деятельности компании ничего не менялось, то отсутствие подтверждение ОКВЭД никак не скажется на ее деятельности;
- Если изменился вид деятельности, и производство стало менее опасным, руководство компании переплатит сумму налогов;
- Если же добавился более опасный вид деятельности, то речь уже идет о намеренном занижении суммы налогов, что может повлечь за собой серьезные последствия.
Вы в обязательном порядке получите от ФСС уведомление о том, какой тариф начисления взносов для вас установлен.
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
- уровня травматизма;
- рисков возникновения профзаболеваний;
- объемов расходов по страхованию.
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
- для самих страхователей;
- их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа
Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2020 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2021.
Если на 2021 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2021 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.
Что такое профессиональный риск
Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.
Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.
Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).
Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.
После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».
Когда отправить подтверждение в ФСС
Отчитайтесь в территориальный Соцстрах до 15 апреля следующего года (п. 3, 6 Порядка из Приказа № 55, п. 13 Административного регламента, утв. Приказом ФСС № 230 от 25.04.2019). Отправьте документы по организации-страхователю в целом, по каждому обособленному подразделению и по каждому подразделению, которое является самостоятельной классификационной единицей.
Особые правила действуют для отчетности по самостоятельным подразделениям. Организации ежегодно сдают в ФСС по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя (Приложение № 3 к Приказу № 55). Вместе с заявкой о выделении надо подать заявление и документы о подтверждении ОКВЭД по самостоятельному квалифицированному подразделению (п. 8 Порядка из Приказа № 55). По ОП отчитывайтесь в Соцстрах по месту нахождения таких подразделений.
Важно! Подтвердите экономическую деятельность за 2021 год до 15.04.2022.
Заявление и подтверждающие документы отправляют в электронном виде или в бумажной форме — на выбор страхователя. Если сдаете на бумаге, отправьте по почте (ценным письмом с описью вложений с уведомлением о вручении), отдайте в МФЦ или лично вручите сотруднику вашего Соцстраха.
Для электронной отчетности доступно несколько вариантов:
- Через портал госуслуг. Заполните специальную форму для оказания услуги, прикрепите все документы и подпишите каждый усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Через сайт подтверждения вида экономической деятельности. Его работу обеспечивает шлюз Фонда соцстрахования по приему отчетности через оператора связи.
- Через личный кабинет страхователя на официальном сайте Соцстраха. Для работы необходимо зарегистрироваться.
- Через систему интернет-отчетности. Сведения передают по телекоммуникационным каналам связи.
После обработки заявления страхователь получит уведомление о размере страхового тарифа от ФСС. Если подавали заявку через сервис страхователя, тариф автоматически отобразится в личном кабинете.
Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году
Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).
15 апреля 2020 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.
Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).
Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?
Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.