Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работающие женщины получают единовременную выплату перед уходом в отпуск по беременности и родам. Он длится 140 дней: по 70 дней перед и после родов. Также срок может быть увеличен, если у женщины возникли осложнения (до 156 дней) или беременность многоплодная (до 194 дней). Можно уйти в отпуск на сроке в 30 недель, или работать вплоть до родов. Выбор остается за женщиной, но пособие выплатят только за отпускные дни.
Пособие по беременности и родам
Право на получение такого пособия имеют матери, а также усыновительницы детей до трех месяцев и женщины — индивидуальные предприниматели, если за год до ухода в декрет они сделали взносы в Социальный фонд России. В любом случае выплаты получают только матери, а не отцы, с соблюдением ряда условий.
При каких условиях выплачивается пособие по беременности и родам:
-
мать работает по трудовому договору;
-
мать — студентка дневной формы обучения;
-
мать — военнослужащая по контракту;
-
во время декретного отпуска мать уволили в связи с ликвидацией компании.
Как оформить пособие — необходимые документы
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
|
Категория граждан |
Место обращения за выплатами |
|
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования |
По месту работы |
|
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания |
По месту работы |
|
Лица, проходящие военную или гражданскую службу |
У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
|
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях |
ЦСЗН |
|
Нетрудоустроенные люди |
ЦСЗН |
|
Безработные граждане, официально получившие этот статус |
Соцзащита населения |
|
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) |
Центр Соцзащиты |
Единые требования к созданию распорядительного документа
- Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
- Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
- Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
- Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
- Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
- Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
- Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
- Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).
Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.
Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:
-
Заголовок:
- реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
- наименование распоряжения;
- номер, дата и место составление.
- Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
-
В главной части указывается:
- ФИО — кому назначается пособие и в каком размере;
- в какие сроки произвести денежную выплату;
- ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
- В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
-
В конце заверяется подписями:
- директора компании;
- ответственного лица, на которого возложен контроль.
В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.
Документы для оформления единовременного пособия при рождении ребенка
В большинстве случаев, как уже указывалось выше, для назначения достаточно информации, которую в СФР предоставляет ЗАГС и работодатель родителя (либо одного заявления, если родители не работают).
Если Соцфонд получил недостаточно информации или неполные сведения для назначения выплаты, то для подтверждения права на пособие могут потребоваться следующие документы:
- свидетельства о рождении ребенка (детей);
- свидетельства о расторжении брака — в случае развода;
- справки с работы от второго родителя, что ему это пособие не было назначено;
- справки о лишении супруга (супруги) родительских прав или свидетельство о смерти;
- справки об учебе по очной форме — если получатель школьница (студентка);
- копии решения суда об усыновлении ребенка, документов об установлении опеки (если пособие оформляет не родитель);
- заграничных свидетельств о рождении ребенка — если был рожден не в РФ.
Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка
В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов.
Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель.
В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.
Из этой статьи вы узнаете:
- как составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка.
- какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия;
- кому положена выплата единовременного пособия;
Приказ представляет собой распорядительный документ, с помощью которого руководитель, директор или иное ответственное лицо, замещающее руководителя, отдает распоряжение совершить определенные действия.
В данном случае мы рассмотрим приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.
Чтобы выплатить единовременное пособие при рождении ребенка, работник обязан предоставить некоторые документы, подтверждающие факт пополнения в семье.
После этого организация в лице начальника издает приказ о назначении и выплате единовременного пособия. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности приказ оформлять не требуется.
Для получения пособия при рождении ребенка работнику необходимо подать следующие документы:
- свидетельство о расторжении брака, если оно имело место быть.
- справку о рождении ребенка или нескольких детей;
- справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие по месту своей работы;
- если пособие выплачивают органы социальной защиты, необходимо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иной документ о последнем месте работы;
- заявление о назначении пособия;
Единовременное пособие, на которое может претендовать любой гражданин РФ, при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) любого из родителей либо лица, его заменяющего. Если претендующий на пособие гражданин не служит, не учится и не работает, данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Куда подавать заявление
- Если родители появившегося на свет младенца официально трудятся, то запрос на финансовую поддержку, положенную при рождении малютки, лучше подать одному их них на имя начальника учреждения, где он трудится. В учреждении, как правило, быстрее обрабатываются документы, чем в органах соцстраха (ФСС).
- Если же оба родителя не трудоустроены, то, в таком варианте, прошение требуется отсылать в структуры ФСС по месту нахождения или в МФЦ. Там также обязаны принять документы об одноразовой финансовой поддержке и осуществить положенный платеж. При этом, надо не забывать о сроках отправки запроса.
- При появлении второго младенца, запрос надо также подавать в ПФР и одновременно в фонд материнского капитала. Если, же семья пополнилась близнецами то ребенок, родившийся ранее, является первым младенцем, а тот, кто появился позднее – вторым, и ходатайства отсылаются в разные места, как отображено выше.
В отношении времени подачи запроса, во всех случаях существует единственное ограничение. Запрос принимается не позже 6-ти месяцев с даты появления малыша.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Нормативными документами государства определено, что выплата предоставляется строго в фиксированном размере. В 2023 году, размер данного пособия был проиндексирован на два с половиной процента.
Рост размеров предоставляемой единовременной выплат при рождении ребенка можно отследить по следующей таблице:
| Год | Размер единовременной выплаты (рублей) |
|---|---|
| 2011 | 11709 |
| 2012 | 12405 |
| 2013 | 13087 |
| 2014 | 13741 |
| 2015 | 14497 |
| 2016 | 15512 |
| 2017 | 16350 |
| 2018 | 16759 |
| 2019 | 17328 |
Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.
Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.
Обязательными элементами являются:
- наименование юрлица или ИП;
- место, дата подписания, номер;
- реквизиты приказа;
- указание на локальные и иные НА;
- причина оказания материальной помощи;
- ФИО сотрудника и его должность в организации;
- объем материальной помощи и сроки выплаты;
- приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
- данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.
Выплаты при рождении ребенка в России
В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.
В 2022 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.
Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:
- Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
- Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
- Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
- Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
- С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.
Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.
Выплаты, которые получат большинство семей в России
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
Где эти документы можно получить?
Нужные справки можно получить в зависимости от их назначения:
- справку о рождении получают в роддоме и затем передают в ЗАГС, где на её основании сразу оформляется свидетельство о рождении и выдается справка по форме 24;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы;
- если заявитель – безработный, он подает справку о подтверждении своего статуса, полученный на бирже труда или в соцзащите;
- если брак расторгнут, то об этом подается соответствующее свидетельство, полученное в органах ЗАГС;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичное госпособие по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты.
Чтобы гарантированно получить пособие при рождении ребенка, нужно успеть подать заявление и необходимые документы в течение полугода с даты рождения малыша. Если просрочить подачу заявления, добиться выплаты будет крайне сложно — придется доказывать, что ранее родители не обращались за пособием по уважительным причинам.
На проверку документов и рассмотрение заявления законом дается 10 дней. Поэтому работодатель осуществляет выплату не ранее, чем через 10 дней, в ближайший день выдачи заработной платы.
Выдача денежного пособия при рождении ребенка, оформленного через органы социальной защиты населения, произойдет в конце месяца (не позже 26-го числа), следующего за месяцем обращения. Если в выплате пособия отказано, заявителю будет сообщено об этом в течение 5 дней.
Кому полагается выплата единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности, а именно до 12 акушерских недель, является дополнительной выплатой к пособию по беременности и родам. Размер данного пособия — 613 рублей 14 копеек.
Данная выплата осуществляется по месту работы при уходе женщины в декретный отпуск, или по месту учебы в виде стипендии. Также женщина может обратиться за пособием в органы соцзащиты населения. Законом четко обозначен круг лиц, которые вправе претендовать на данную выплату:
| В форме обязательного соцстрахования | В форме гос. соцобеспечения |
| Работающим женщинам, за которых налоговый агент (наниматель) регулярно делает отчисления в ФСС по временной нетрудоспособности и материнству. | Женщинам, получающим образование по очной форме обучения. |
| Уволенная сотрудница, потерявшая работу из-за ликвидации ООО, закрытия ИП или прекращения деятельности в качестве самозанятого гражданина, при условии, что она стоит на учете в Службе занятости минимум 1 год. | Женщинам на службе по контракту (или других служащих на службе, приравненной к военной). |
| Будущим матерям, являющимся гражданским персоналом воинских подразделений РФ в других странах. |
Индексация размера пособия
С 1 февраля 2017 года единовременное пособие при рождении малыша, как и все прочие «детские» выплаты, было проиндексировано на коэффициент фактического роста потребительских цен за 2016 год. В районах и местностях, в которых утверждены свои районные коэффициенты к зарплатам, пособия на детей окажутся еще выше, так как они будут дополнительно увеличиваться на величину повышающего коэффициента.
| Динамика увеличения величины пособия | |
| Год | Размер пособия |
| 2011 | 11703 рубля 13 копеек |
| 2012 | 12405 рублей 32 копейки |
| 2013 | 13087 рублей 61 копейка |
| 2014 | 13741 рубль 99 копеек |
| 2015 | 14497 рублей 80 копеек |
| 2016 | 15512 рублей 65 копеек |