Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Положениями ст. 1 и 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и ст. 325 ТК РФ урегулирован порядок предоставления компенсаций расходов лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Правила предоставления и объединения северных отпусков
Воспользоваться дополнительным отпуском, равно как и основным, работники Севера могут спустя 6 месяцев после трудоустройства (ст. 322 ТК РФ). До истечения полугода можно уйти в допотпуск только при согласии на то работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Важно! Закон не запрещает использовать дополнительный и основной отпуска по отдельности. При этом ч. 1 ст. 125 ТК РФ содержит единый принцип для всех отпусков, подлежащих оплате и положенных работникам ежегодно: если отпуск дробится на части, как минимум одна из них не может быть меньше 14 дней. Таким образом, неправомерным будет деление отдельно использующегося дополнительного отпуска, если количество дней не позволяет разделить его по правилам приведенной нормы.
Северяне вправе также полностью или частично соединять свои отпуска, причем стандартная норма о переносе отпуска в исключительных ситуациях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) в этом случае применению не подлежит.
Порядок и условия предоставления
Для получения отпуска сотрудник оформляет письменное заявление с соответствующей просьбой. Его форма законом не регламентирована.
Работники территорий, отнесенных государством к северным, впервые могут получить отдых по общим правилам, то есть по истечении полугода постоянной работы у одного работодателя. Отпуска распределяются исходя из графика, который утверждается работодателем на весь год. Согласно нормативным актам в сфере труда отдых северянам может предоставляться круглый год, а не только в летнее время.
Совместители и работающие по вахтовому методу имеют право на такой же по длительности отпуск, что и остальные работники севера. В случае с работниками вахты (если они приезжают из других местностей) при определении северного стажа работы учитываются дни на вахте и дни, когда работник находился в пути, предусмотренные графиком работы.
Работник может полностью или частично соединить оплачиваемые отпуска (основной и льготный), но только за последние два года. Однако длительность такого объединенного отдыха не может превышать полугода с учетом взятых работником дней без сохранения заработка и времени проезда до места отдыха.
Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот
Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.
Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:
- Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
- Трудовой кодекс РФ:
- о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
- о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
- о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
- Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
- Федеральный закон:
- №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
- №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.
Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.
Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.
Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск
Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:
- место, куда человек собирается ехать в отпуск;
- вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
- стоимость проезда по самой короткой траектории;
- ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.
Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:
- справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
- копию прав и техпаспорта на автомобиль;
- чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.
По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.
Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.
Налогообложение и страхование льготных выплат
Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:
- налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
- удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
- взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).
Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:
- в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
- с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
- при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.
При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).
При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.
О неиспользовании льготного проезда образец
справка о выполнении работ по субподряду (контракту) по объекту подрядчик площадь подряда срок ввода объекта в эксплуат… Образец.
Справка о среднемесячном заработке для начисления пенсии Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.
Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон) СПРАВКА Исх № от 20 года Справка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности . Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.
Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
Справка о неиспользовании оплаты проезда к месту отдыха образец
Многоквартирным домом далее договор нижеследующем. Образец бланк справки места работы. Что для выдачи справки. Образец справки неиспользовании льготного отпуска причем правилам льготная дорога.
Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.
Важно: согласно Трудовому Кодексу работник может использовать данный период, а может по заявлению получить за него компенсацию. Кроме этого на основании ст. 313 и 322 он вправе перенести данный период на любое желаемое время по согласованию с работодателем и использовать отдельно от основного отпуска.
Прошу в соответствии с п. 5.6 коллективного договора № 2 от 15 июля 2014 года предоставить мне со 2.08.2018 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, периодом на 5 дней, в связи с отъездом на отдых.
Согласно законодательству основной отпуск в стандартной форме длится 28 дней, но для отдельных категорий работников, которые вправе рассчитывать на льготный период отдыха отпуск предоставляется в следующем размере:
| Несовершеннолетние работники вправе отдыхать | 31 день |
| Для работников образовательных учреждений в образовательной прокурорской системе и специалистов прокуратуры отпуск составляет | 30 дней |
| Государственные служащие, занимающие высокие должности и работники гражданской организации имеют право на отпуск в | 35 дней |
| Инвалиды, работающие на предприятии, могут отдыхать | 30 дней |
| Работники предприятий с использованием химии и по производству химического оружия вправе отдыхать | 49 и 56 календарных дней |
| Для педагогических работников отпуск длится | от 42 до 56 календарных дней |
| Ученные со званой степенью или работники федеральных образовательных учреждений — 42-56 дней |
Для работников Крайнего Севера основной отпуск удлинен на 24 календарных дня, а специалисты в приравненных регионах имеют право дополнительно отдыхать 16 дней.
Льготные отпуска являются обязательными к предоставлению при наличии на предприятии работников, имеющих отношение к соответствующей категории. При игнорировании подобного права гражданина к ответственности привлекаются соответствующие должностные работники и предприятие в целом.
Понятие и нормативное закрепление
Льготный отпуск – это удлиненный ежегодный оплачиваемый период отдыха, предоставляемый для особых категорий работников, перечень которых и основания для предоставления подобного отдыха указаны в Трудовом Кодексе РФ. То есть, чтобы получить льготный отпуск работник должен иметь отношение к обозначенному законодательством перечню.
Основания для предоставления подобного отдыха работникам указаны в:
- гл. 50, ст. 325 ТК РФ;
- гл. 19, ст. 117 ТК РФ – предоставление дополнительного отпуска работника с вредными условиями труда;
- ст. 119 ТК РФ с ненормированным рабочим графиком;
- ст. 118 ТК РФ с особыми условиями труда;
- ст. 321 – 322 для работников Крайнего Севера.
Кроме этого согласно регламенту Кодекса работники вправе получить от работодателя компенсацию за проезд и перевоз багажа. Кроме законодательных актов федерального значения, перечень льготников может быть установлен и закреплен и на региональном уровне.
Важно: согласно Трудовому Кодексу работник может использовать данный период, а может по заявлению получить за него компенсацию. Кроме этого на основании ст. 313 и 322 он вправе перенести данный период на любое желаемое время по согласованию с работодателем и использовать отдельно от основного отпуска.
Все эти льготы и дополнительный отпускной период предоставляются работнику на основании поданного им заявления.
Образец справки о том что проездом не пользовался
К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (). Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года ().
При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.
Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ ().
Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ.
И уже эту стоимость ему нужно будет возместить. Право на компенсацию
Нередко коммерческие предприятия оспаривают компенсацию за проезд к месту отдыха членов семьи , мотивируя тем, что нормы об оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно неработающих членов семьи предусмотрены лишь для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений (ч. 2 ст. 325 ТК РФ). Однако судебная практика складывается в пользу работников.
Суды мотивирую свои решения в пользу работников следующим образом.Порядок компенсации расходов работодатели прописывают в локальных актах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Он не может ухудшать положение работников по сравнению с установленным законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). В статье 325 ТК РФ есть нормы о компенсации проезда членам семьи федеральным бюджетникам.
Значит, и другим категориям работников полагаются аналогичные льготы. Поэтому в акт нужно включить условие об оплате стоимости проезда и провоза багажа родственников работника. Поездка члена семьи на отдых без работника — частая причина споров.
Справка о том что не получал компенсацию за проезд образец
Расходы на проезд и перевозку личного имущества лиц, указанных в настоящем пункте, а также военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на федеральных государственных унитарных предприятиях Министерства обороны Российской Федерации, и членов их семей производятся за счет средств, предусмотренных в сводной бюджетной смете Министерства обороны Российской.
При неиспользовании воинских перевозочных документов они обмениваются на новые воинские перевозочные документы по новому месту военной службы.в связи с организационно-штатными мероприятиями, общая продолжительность военной службы которых в льготном. Отмена льготного проезда для сотрудников мвд проект. рецепт на латинском языке образец капли в глаза
Важно! Одной из частых ошибок работодателей является – несвоевременная выплата отпускных. Необходимо соблюдать правила оплаты отпусков – за 3 календарных дня до его начала. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то отпускной расчет надо произвести не позже пятницу, то есть в пятницу работник должен получить выплату. В противном случае, компанию могут привлечь к ответственности. Причем ответственность с работодателя не снимается, даже если работник написал заявление за один день до начала отдыха. Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца. Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес.
Скачать образец Итоги Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.
Основание для выдачи такой справки — заявление работника.Вам также может понадобиться справка о зарплате. Образец справки об отпуске с места работы В избранноеОтправить на почту Справка об отпуске с места работы — образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье — должна выдаваться любому сотруднику по его требованию.Разберем, как правильно ееоформить.
Когда нужна справка о предоставлении отпуска Правила и образец оформления справки об отпуске Итоги Когда нужна справка о предоставлении отпуска Согласно ст.114 Внимание ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Образец справки о том что не был оплачен льготный отпуск
д. Таким образом, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Ваш брат сможет воспользоваться правом на компенсацию оплаты проезда одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в новой организации, то есть по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно
Порядок компенсации Организации, расположенные в , должны оплатить своим сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Причем порядок компенсации таких расходов зависит от типа работодателя:
- .
- ;
- ;
Такие правила установлены частями , статьи 325 Трудового кодекса РФ.
В организациях, финансируемых из федерального бюджета Размер и порядок оплаты проезда и провоза приведен в .
Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 .
Льготный отпуск – кому положен и особенности оформления
Ранее предоставление гарантий и компенсаций работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях регламентировалось в централизованном порядке. Однако в настоящее время ряд вопросов не разрешен в законодательстве РФ.
Поэтому на основании ст. 423 ТК РФ применяются нормативные акты законодательства СССР в части, не противоречащей законодательству РФ.
- 30 суток работающим инвалидам.
- 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
- 56 календарных дней для педагогов.
- 36 — кандидатам наук.
- 48 – докторам наук.
- 30 – государственным служащим и судьям.
- Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.
Как составить заявление
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.