Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы работодатель должен выдавать уволенному работнику в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
- Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
- Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
- Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
- Дата подписания документа.
- Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
- Наименование бумаги.
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.
Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.
Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.
Пример удержания алиментов при увольнении работника
И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». С зарплаты производит выплату алиментов на одного ребенка в размере 25% от зарплаты. 14 февраля 2023 года Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию и предоставил его в отдел кадров. Определим сумму алиментов, которую необходимо удержать с работника и перечислить получателю. На момент увольнения неиспользованных дней отпуска у работника 10, а средний заработок составляет 1500 рублей.
Заплата Иванова на февраль 2018 года составит 24 000 рублей. Компенсация за «неотгулянный» отпуск – 15 000 рублей.
Сумма алиментов, которую необходимо удержать с зарплаты составит:
24 000 х 25% = 6000 рублей
Сумма алиментов, которую необходимо удержать с компенсации составит:
15 000 х 25% = 3750 рублей
Общая сумма алиментов составит:
6000 + 3750 = 9750 рублей.
| Закон №229-ФЗ от | «Об исполнительном производстве» |
| Статья 17.14 КоАП РФ | «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» |
| Статья 111 СК РФ | «Обязанность сообщать о перемене места работы лица, обязанного уплачивать алименты» |
Ответственность работодателя за несоблюдение правил увольнения алиментщика
Работодателю требуется действовать в строгом соответствии с вышеизложенными правилами. В противном случае для него установлена ответственность согласно Административному кодексу.
При несоблюдении срока информирования увольняемого о расторжении договора штраф может быть наложен как на ответственное лицо, так и на компанию. Для генерального директора его размер составит от 300 до 500 рублей. Его величина для организации будет от 3000 до 5000 рублей.
Дополнительно В случае пропуска сроков отправления исполнительного листа, в котором содержатся сведения об удержанных с работника суммах компанию ждут более весомые взыскания. Штраф для генерального директора составит уже от 10 до 20 тысяч рублей. В то же время для компании его диапазон будет от 30 до ста тысяч.
Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник
При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).
При этом работодатель должен вернуть:
Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.
За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.
На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.
Способы отправки уведомления
На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.
Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:
- обратившись в исполнительный орган;
- переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
- отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением – так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).
Как составить уведомление судебным приставам?
В ситуации, когда предприятие покидает специалист, в отношении которого поступали письма о судебном взыскании алиментов, приказом о расторжении контракта дело не заканчивается. На основании данного документа, нужно тут же составить другой: извещение для исполнителей и взыскателя.
Образец письма при этом нигде не приводится, есть только небольшое уточнение о том, как уведомить приставов об увольнении алиментщика. По мнению авторов закона 229-ФЗ в документе должно быть указано:
- причина увольнения;
- период начала и окончания удержаний;
- общая величина перечисленных выплат;
- остаток задолженности;
- данные о новом трудоустройстве;
- список прилагаемых копий и оригиналов.
Уведомление приставам об увольнении должника
Ответ на постановление об взыскании алиментов если работник уже уволен Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2023 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы. При смене места как работы так и проживания должник должен сам уведомить вторую сторону, которая получает алименты и службу приставов. В данном случае со старого места работы исполнительный лист возвращается и направляется по новому месту работы. Соответственно и алименты будут вычисляться с размера зароботной платы, которая положена плательщику на данном месте работы.
Что делать, если должник по алиментам уволился?
Увольнение плательщика алиментов — дополнительная работа для бухгалтера. Поскольку работодатель больше не будет платить работнику зарплату, обязанность по удержанию алиментов и работе с исполнительным листом тоже прекращается.
Если работник-должник поменял место работы, работодатель обязан уведомить об этом судебного пристава и вернуть в ФССП копию исполнительного листа (ч. 4, 4.1, 5 ст. 98 229-ФЗ). Если документ поступил от взыскателя, то ему возвращают оригинал. Сделать это нужно максимум на следующий день после увольнения работника. За опоздание придется заплатить штраф: должностному лицу — от 15 до 20 тыс. рублей, организации — от 50 до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
В исполнительном листе должна быть отметка об удержаниях, сделанных компанией. Информацию о них передают в произвольной форме (письмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257). На копии исполнительного листа отразите:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежки или квитанции;
- дату перечисления денег;
- остаток задолженности.
Документ заверяют подписью бухгалтера и печатью работодателя, если ее используют в работе.
На оригинале исполнительного листа для взыскателя укажите основание для окончания исполнения, период взыскания и взысканную сумму (если взыскали частично).
Пример записи
«На исполнении с 10.02.2022 по 15.09.2022. Исполнено в сумме 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 75 копеек. Исполнение завершено в связи с переменой места работы».
Действия работодателя
Алименты при увольнении С этих доходов также должны быть взысканы алименты. Причем сделать это должен будет уже бывший работодатель. Эта выплата равна нескольким месячным окладам работника. С выходного пособия не нужно платить алименты:
Если плательщика алиментов уволили, он должен:
в течении 3 дней сообщить об этом своему приставу
Как платить алименты если уволился с работы Три месяца назад муж уволился с работы. До этого момента зарплата была вся белая и отчислялись алименты 33% на детей от предыдущего брака. Сумма выходила в районе 8, 5 тысяч рублей. Муж нашел работу, но официальная зарплата минимальная, остальное в конверте. Как в этом случае платить алименты? Не будут ли образовываться долги по алиментам если бухгалтерия будет перечислять алименты 33% от МРОТ? Сумма будет почти в два раза меньше чем была раньше. Как лучше поступить в мое м случае при подаче иска на алименты в долях или в твердой денежной сумме, если у нас имеются 4 несовершеннолетних детей, при зарплате супруга 12 тысяч рублей, при этом он грозит тем что уволился с работы, чтоб не платить алименты?
Как отправить уведомление в службу судебных приставов?
В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика. Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет. Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
- штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.
Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.
Если подчиненный разрывает отношение с организацией по собственной инициативе, то ему необходимо самостоятельно написать заявление, которое следом подписывается руководителем.
Если же решение принял работодатель, то ему требуется уведомить о нем сотрудника в письменном виде с помощью соответствующего документа.
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется согласно общепринятой форме № Т-8. Этот документ может составляться работником кадрового отдела, который следом передает его руководителю компании, последний ставит там свою подпись. Приказ может быть оформлен в заключительный день работы лица, в отношении которого издан. На небольших предприятиях этот документ пишется самим руководителем. Далее с бумагой знакомится сотрудник, который там расписывается.
Издание приказа происходит непосредственно в день, когда увольняемый покидает предприятия, однако допускается и более ранний выход.
Требуется указать в этих документах факт, что трудовые отношения между сотрудником и организацией завершены. Далее личное дело отправляется в архив, а трудовая книжка выдается самому сотруднику.
Наличие выплат и пособий, полагающихся увольняющемуся, определяется тем, по какому основанию расторгнуты его отношения с предприятием.
Предприятие должно выплатить сотруднику всю задолженность по заработной плате. В случае, если у него имеется неотгуленный отпуск, за него также предоставляется денежная компенсация.
Заработная плата и компенсация за отпуск выплачивается при любых причинах увольнения.
Установлено, что требуется начислить работнику выходное пособие, если причиной увольнения является ликвидация самого предприятия либо сокращения его штатов, в таком случае работнику полагается еще выходное пособие.
В некоторых других случаях предоставляется двухнедельный заработок, в частности это:
- отказ переводиться на другую должность вследствие медицинских показаний либо переезжать в другой регион вместе с компанией;
- призыв на службу в армию;
- при восстановлении на этой должности другого сотрудника, увольнение которого было признано незаконным;
- невозможность работать по медицинским показаниям.
При расторжении договора по иным основаниям у юридического лица не возникает обязанности начислять бывшему работнику пособие. Это относится к случаям ухода по собственному желанию и согласию сторон.
При этом с данных выплат удерживаются алименты исключительно на детей, которым не исполнилось 18 лет. Совершеннолетним детям, имеющим инвалидность, как и самой жене, платить из этой суммы не обязательно.
Завершающим этапом увольнения становится возвращение покидающему компанию работнику бумаг, в том числе:
- его трудовой книжки;
- справки о величине заработка за данный год и два предыдущих;
- сведения о сумме выплат согласно форме РСВ-1;
- справку НДФЛ-2 о доходах.
Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.
Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.
Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.