Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Образец на 1 день по личным причинам
Генеральному директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от руководителя отдела кадров
Александровой Александры Александровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 октября 2020 года
Александрова / Александрова А.А./
В счет дней ежегодного отпуска
В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:
- Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
- Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
- внести изменения в график отпусков;
- уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
- бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
- издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
- Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
Директору ООО «Перспектива»
Медведеву Н. А.
От директора отдела продаж
Никитиной О. П.
Заявление
Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.
02.06.2020 г. Автограф заявителя
Никитина О. П.
Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.
Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:
Директору
ООО Мегаальф»
Кузнецовой А.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020
Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.
Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы. Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение. Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.
Заявление на отгул за свой счет на один день: образец, как оформить
Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого неоплачиваемого отпуска, а также образец документа, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие ссылки:
Заявление на отгул за свой счет составляют в письменном виде в произвольной форме – например, «прошу предоставить мне отгул …». По сути, заявление на выходной за свой счет – это оформление однодневного неоплачиваемого отпуска. К такому отдыху применяются общие правила трудового законодательства о неоплачиваемых отпусках.
Кроме отпусков за свой счет, которые в большинстве случаев предоставляются только с согласия работодателя, сотрудники имеют право на оплачиваемый период отдыха – основной, а иногда и дополнительный.
Как правило, основной отпускной период составляет 28 календарных дней.
Такой отдых предоставляется персоналу строго в соответствии с кадровым документом, который распределяет отпускные периоды и именуется графиком отпусков.
График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:
Скачать график отпусков
Далее в статье читайте, как правильно написать заявление на отгул, а также смотрите образец заявления на отгул, который можно бесплатно скачать.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Дополнительные гарантии и компенсации
С начала текущего 2019 года введена обязательная диспансеризация трудящихся. В Трудовой Кодекс закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года ввёл новую статью 185.1, предусматривающую предоставление отгула один раз в три года в количестве:
- одного дня для всех работников за исключением предпенсионеров;
- двух дней для предпенсионеров – лиц, которым до выхода на заслуженный отдых осталось менее пяти лет.
Какую причину указать?
Основание для предоставления отгула можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению. Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:
- необходимость просто отдохнуть от напряженного рабочего процесса;
- семейные обстоятельства, не прописанные в ТК РФ;
- рождение ребенка, смерть родственника, свадьба — до 5 дней по ст.128 ТК РФ;
- бытовые проблемы;
- сдача крови — один дополнительный отгул по ст.186 ТК РФ;
- отработанное ранее время — переработка, труд в праздничный или выходной день.
Как правильно составить заявление на отгул за свой счет на 1 день
Составить заявление на отгул за свой счет несложно. Конкретной формы заявления нет, также в организациях отсутствуют бланки для подобного текста. Поэтому заявление пишется в свободной форме.
Текст заявления на отгул может быть набран на компьютере или написан от руки, это не имеет никакого значения.
Однако важно правильно оформить заявление, чтобы оно соответствовало установленным ГПК требованиям:
- В первую очередь необходимо указать информацию об организации, в которой работает заявитель, о руководителе организации или другом уполномоченном лице и о заявителе. В шапке указывается только название и адрес организации; ФИО, год рождения, должность и адрес заявителя;
- Дальше указывается название документа;
- После заявителю нужно указать дату, на которую он хочет взять отгул, и причину, по которой ему потребовался отгул;
- Под текстом заявитель должен поставить дату обращения и расписаться. Подпись желательно расшифровать рядом.
Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы
Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.
Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица,
- инвалиды – до 60 дней в год,
- пенсионеры – до 14 дней за год,
- участники ВОВ – до 35 дней за год.
Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.
Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.
Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- дни отдыха в счет переработанного времени;
- дни отдыха в счет будущего отпуска.
Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.
Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:
- на чье имя пишется заявление;
- должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
- наименование документа;
- непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
- дата, подпись и расшифровка заявителя.
Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.
Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете
Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.
Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.
Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.
В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств.
Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.
Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.
В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.
Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.
Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.
Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.
Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.
Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.
Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.
Существует три основных вида отгула:
| По праву, предоставляется выходной день когда |
|
| В счет отпуска | По законодательству не является обязательным уходить в отпуск на весь период, его можно разбить по частям (ст. 125 ТК РФ). В случае, если рабочему требуется освободиться на пару дней от деятельности для личных целей, то он можно использовать свой отпуск частями. При этом, деньги он свои не потеряет, так как дни обязаны оплатить |
| За свой счет | Данный вид отгула не оплачивается и написать заявление на его предоставление можно в любое время, если начальство не будет против решения. Трудовой Кодекс России обозначает отдых «отпуском без сохранения зарплаты» и закрепляет в ст. 128 ТК РФ |
Независимо от того, какой вид отгула у сотрудника, его необходимо зафиксировать и оформить на бумаге. Для написания заявления есть определенный образец, который будет приведен ниже.
По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:
- название предприятия;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О. сотрудника;
- причина и дата выходного.
Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным. В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.
Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.
Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
- ФИО директора.
- Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
- Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
- Указывается дата написания документа.
- Посредине листа прописывается наименование документа.
- В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
- Прописывается причина отсутствия.
- Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
- Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
- Внизу ставиться дата написания.
- В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.