Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об изменении условий оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия. В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора.
Образец уведомления об изменении оклада
Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.
В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:
- адресат: должность и ФИО сотрудника;
- присвоенный исходящий номер документа;
- дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:
- наименование организации;
- причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
- ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
- права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).
В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.
Работодатель обязан уведомить работника о снижении оклада как минимум за два месяца до даты предполагаемых изменений. При этом в тексте уведомления, помимо констатации факта должно содержаться объяснение причин, вызвавших снижение оклада.
Форма уведомления не регламентирована законодательно, то есть оформляется уведомление в свободной форме и с соблюдением правил делопроизводства.
Документ должен содержать в себе:
- наименование работодателя;
- ФИО, адрес, должность работника;
- краткие сведения о трудовом договоре, например «12.12.2021 года между вами и ООО «Квакша» был заключен трудовой договор № 123, согласно которому вы были приняты на работу в должности бухгалтера с окладом 18 000 рублей»
- собственно извещение работника о снижении его оклада;
- объяснения причин снижения оклада (в соответствии со ст.74 ТК РФ). Например «11.03.2022 года приказом директора ООО «Квакша» был заключен договор с софт-компанией «Бухгалтер не нужен». По договору софт-компания ввела автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета, в результате чего произошли существенные технологические изменения в работе предприятия»;
- разъяснения работнику о его праве не согласиться с уменьшением оклада;
- дату и подпись руководителя.
Уменьшение оклада должно быть вызвано организационными или технологическими причинами
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
В качестве основания изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в законе указано всего две причины: организационные или технологические изменения.
Порядок увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы в измененных условиях
| Действия работодателя | На что обратить особое внимание |
| Издать приказ о введении изменений в организационные или технологические условия труда | Важно, чтобы вводимые изменения не касались трудовой функции сотрудника. Если в организации есть коллективный договор, новые условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с коллективным договором |
| Уведомить работников об изменении условий труда | Необходимо уведомить сотрудников за 2 месяца до введения изменений (для ИП – за 2 недели). Уведомление должно быть в письменной форме и вручено под роспись. В уведомлении необходимо указать дату изменений, их причины, описание новых условий трудового договора, включая все существенные условия: должностные обязанности, график работы, уровень оплаты труда и т. д. |
| Предложить все имеющиеся в организации вакансии в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях | В предложении необходимо указывать не только наименования предлагаемых должностей, но и условия труда, размер зарплаты, а также иные обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Обратите внимание, что в случае согласия сотрудника на замещение какой-либо из предложенных должностей, работодатель не вправе проводить собеседование или устанавливать испытательный срок |
| Если работник согласен на изменение условий трудового договора | |
| Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору | Если сотрудник согласен на продолжение работы в изменившихся условиях, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение. В нем необходимо указать описание новых условий, время вступления в силу дополнительного соглашения, но не ранее 2-х месяцев с момента уведомления |
| Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод | |
| Перевести работника на другую должность | В случае отказа сотрудника от продолжения работы в прежней должности в изменившихся условиях и согласия на замещение другой вакантной должности, работодатель издает приказ о переводе такого специалиста и заключает соглашение о его переводе с указанием новой должности и остальных обязательных условий |
| Если работник не согласен ни на изменение условий, ни на перевод | |
| Произвести увольнение по п. 7 ч. 1 ст. ст. 77 ТК РФ | Если сотрудник не согласен на работу в изменившихся условиях, по истечении 2-х месяцев работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Формулировка увольнения должна указываться в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Выплатить выходное пособие | В случае увольнения сотрудника, работодателю необходимо выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ) |
Какие обстоятельства могут являться основаниями для изменений условий оплаты труда?
Процедура изменения ранее установленных работодателем условий труда регулируется со стороны действующих трудовых норм. В частности, статья 74 ТК РФ содержит в себе информацию о том, что такое решение может быть принято руководителем организации самостоятельно. Главное, чтобы оно было подтверждено важными обстоятельствами, при которых изменение условий действительно является необходимым. Помимо этого, на работодателя будут возложены серьезные обязательства и по грамотному проведению такой процедуры.
Если говорить о законных основаниях, при появлении которых работодатель действительно будет иметь право на изменение условий оплаты, к таковым можно отнести всего 2:
- Необходимость внесения серьезных изменений в ранее утвержденную технологию производства. Появление такого основания нередко можно встретить на предприятиях, которые переживают финансовый кризис. Например, в связи с различными причинами у компании резко сократилось число регулярных заказов. Следовательно, весь процесс производства фактически был изменен. Это, в свою очередь, будет являться полноценным основанием и для внесения поправок в ранее существовавшие условия оплаты труда сотрудников.
- Необходимость проведения различных организационных мероприятий. Данные мероприятия могут быть самыми различными. Главное, чтобы они действительно оказывали серьезное влияние на устоявшиеся правила по оплате труда. Только в этом случае работодатель сможет изменить их по одностороннему решению.
Сроки уведомления об изменении оплаты труда работника?
Внесение изменений в условия оплаты труда, безусловно, представляет собой серьезное событие для каждого сотрудника, ведь фактически оплата является ключевым фактором в трудовых отношениях. Именно поэтому действующими нормами были установлены весьма серьезные требования относительно процедуры внесения таких изменений.
В частности, письменное уведомление должно быть передано сотруднику ранее, чем все изменения вступят в свою законную силу. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за два календарных месяца до данного момента. Такой серьезный временной промежуток объясняется тем, что служащему обязательно потребуется время для обдумывания дальнейших перспектив и принятия решения относительно увольнения либо продолжения своей профессиональной деятельности в данной организации. Если служащий все-таки примет решение об уходе из компании, у него будет иметься достаточно времени для поиска нового места работы.
Следует отметить, что в течение 2 следующих месяцев, после получения уведомления, сотрудник будет являться полноценным членом коллектива организации, вне зависимости от его решения. Следовательно, у него будут иметься все полноценные трудовые права, например, на своевременное получение заработной платы, на получение нормальных условий труда и т.д. Работодатель, в свою очередь, не может принуждать служащего к принятию какого-либо конкретного решения. Если сотрудник решил уходить из организации по истечении двухмесячного срока, работодатель не вправе настаивать на его досрочном увольнении. Подобное поведение будет являться серьезным нарушением законных прав подчиненного.
Если же сотрудник сам желает уволиться в досрочном порядке, например, спустя всего один месяц после получения уведомления, он вполне сможет сделать это. Сама процедура разрыва трудовых отношений здесь будет происходить в стандартном порядке. Сначала служащему необходимо будет подать на имя работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Однако здесь необходимо будет помнить об одном важном нюансе, а именно – в случае досрочного ухода, служащий не сможет рассчитывать на дополнительную выплату, равную сумме его двухнедельного заработка. Именно поэтому здесь может иметься смысл доработать эти два месяца до конца.
Уведомление работника об изменении оплаты труда образец
Рассмотрим три ситуации, в которых понадобится составлять уведомление.
✔ Уменьшение оклада. Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях. К ним относятся изменения в организационной или технологической структуре предприятия.
Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.
Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ». Также может быть использован вариант увольнения по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 ст. 77 ТК.
✔ Повышение зарплаты. Такой вариант не нуждается в особых пояснениях. Причиной увеличения оклада могут послужить совмещение должностей, дополнительные обязанности, эффективная трудовая деятельность и т.д.
Тем не менее, и о повышении стоит предупредить.
Большинство практикующих кадровых специалистов и юристов считает, что увеличение зарплаты – это изменение условий трудового договора, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК).
Обратите внимание
Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.
✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий.
В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей. Это может быть либо та же по квалификации работа, либо нижестоящая позиция.
Обратите внимание: предлагаемое место должно подходить сотруднику по состоянию здоровья.
Составление уведомления об изменении условий трудового договора
При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.
Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.
Если изменения значительны и связаны с изменением существенных условий трудового договора, то может быть подготовлена новая редакция договора и подписана обеими сторонами.
Если работника не устраивают изменения
Если сотрудник, ознакомившись с планируемыми изменениями, не желает работать на новых условиях, то ему работодатель должен предложить альтернативу — работу в другой должности, соответствующей уровню знаний и умений.
Если работника предложенная должность также не устраивает, то ему остается только уволиться, при этом трудовой договор будет расторгнут по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора).
Когда следует уведомить работника?
Уведомить работника о планируемых изменениях существенных условий труда нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты введения их в силу.
Уведомлять трудящегося нужно также и при расторжении трудового договора — скачать образец уведомления о расторжении трудового договора.
Скачать образцы других уведомлений:
- о переводе на другую работу — образец;
- о получении трудовой книжки при увольнении — образец;
- о сокращении работника — образец.
В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего
Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.
Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.
Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.
Образец уведомления об изменении оклада
Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.
В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:
- адресат: должность и ФИО сотрудника;
- присвоенный исходящий номер документа;
- дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:
- наименование организации;
- причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
- ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
- права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).
В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.
Уведомление об изменении оклада в меньшую сторону образец бланк
Понижение заработной платы – это не очень хороший процесс и для работников, и для работодателей.
Очень редко данная процедура встречает понимание сотрудников, поэтому часто последние обжалуют снижение зарплаты в судебном порядке. В этой статье рассмотрим, насколько безопасно и законно снижение оклада для работодателя.
В условиях кризиса ради сохранения персонала огромное количество работодателей задумываются о снижении оклада. Для того, чтобы избежать неблагоприятные последствия, нужно соблюдать все процедуры, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Процесс уменьшения оклада
Прежде всего, следует предупредить своих работников о предстоящих неприятных изменениях, обязательно в письменном виде. Кроме этого нужно их известить не позднее, чем за 1-2 месяца. Это касается общего правила.
Работникам вручается уведомление об изменении оклада в меньшую сторону. Получают они его под роспись.
Хотя в случае, когда сотрудник не соглашается работать по новым условиям, то работодателю следует предложить ему другую деятельность. Это может быть, как и вакантная должность, так и работа, которая соответствует квалификации человека.
В редких случаях, это вакантная нижестоящая должность, которую работник обязан исполнять с учетом состояния своего здоровья. Для данного процесса сотруднику вручается список (обязательно под роспись) подходящих вакансий (с указанием должностных окладов).
После того, как дополнительное соглашение к договору труда об изменении должностного оклада будет подписано, следует готовить приказ. Единственная сложность в том, что на сегодняшний день нет унифицированной формы для подобного случая. Поэтому приказ можно составить в свободной форме.
Этим приказом завершается весь процесс изменения оклада. Далее кадровик знакомит соответствующих сотрудников с приказом, а после отдает копию в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты и подшивает всю необходимую документацию в личное дело.
- Изменение оклада
- Отметим, что изменить должностной оклад своих сотрудников руководитель вправе лишь по своей инициативе.
- Хотя работник может претендовать на какие-то изменения оклада, но когда имеются такие основания:
- Есть записка руководства фирмы или структурного подразделения, где работает лицо.
- Увеличение цен в стране.
- Произошло совмещение должностей, поскольку сотрудник получил дополнительные обязанности.
Все вышеперечисленное относится к изменению оклада в большую сторону. Но, что касается приказа изменений в меньшую сторону, то здесь не берется в расчет само желание руководителя организации.
Часто снижение должностного оклада возможно по причинам, обозначенным в ст. 74 ТК. Основной причиной издания приказа может послужить структурная реорганизация компании или совершенствование рабочих мест.
В редких случаях по причине модернизации компании. Кроме этого приказ об изменении оклада в меньшую сторону возможен лишь в случае, когда положение работника в дальнейшем не будет ухудшаться.
В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего
Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.
Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.
Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.
Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.
И если даже гипотетически трудно себе представить, что повышение оклада вызовет возражения работника, то уведомление об уменьшении оплаты труда вполне способно повлечь за собой несогласие работника.
При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.
Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.
Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:
- модификации в технологии;
- внедрение новой техники;
- реорганизация производства.
Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.