Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить график отпусков на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В начале декабря нужно заниматься составлением графика отпусков на следующий календарный год. Документ нужно утвердить не позже чем за две недели до начала этого года (ст. 123 ТК). Соответственно, график отпусков на 2023 год нужно утвердить не позже 16 декабря 2022 года.
Как сформировать график отпусков на 2023 год
Перед утверждением надо сформировать график с учетом мнения работников и согласовать его с профсоюзом. Механизм утверждения графика отпусков зависит от того, есть ли у работодателя профсоюз или нет. Когда он имеется, изначально проект графика передается в представительный орган сотрудников (ст. 372 ТК), который не позже 5-ти дней с момента получения документа выносит и передает свое мотивированное мнение. Для дополнительной консультации профсоюз берет еще 3 дня.
Сформированный график подписывается руководителем отдела кадров или иным уполномоченным сотрудником, например, главбухом. Далее график утверждается руководителем компании. Если используется унифицированная форма № Т-7, в ней имеется гриф утверждения документа. Соответственно, в таком случае не нужно издавать отдельный приказ для утверждения графика отпусков.
Когда компания разработала и применяет свою форму графика отпусков и в ней нет грифа утверждения, тогда документ утверждается приказом руководителя. Для внесения изменений в этот график нужно будет издавать приказ об этом.
С графиком отпусков работодатель не обязан знакомить сотрудников, однако целесообразно это сделать и именно под подпись. По данному вопросу есть две противоположные точки зрения.
Согласно первой из них, по законодательству у работодателя нет обязанности знакомить персонал с графиком отпусков под подпись. Документ — не локальный акт, относящийся к первичной учетной документации по учету кадров, т.е. это организационно-распорядительный документ. Работодатель обязан только извещать сотрудников о предстоящих отпусках по графику не позже чем за две недели до начала этого периода (ч. 3 ст. 123 ТК). Такие же пояснения указаны и в Письме Роструда от 12.07.2012 г. № ПГ/5244-6-1.
Согласно второй из них, график отпусков все же подпадает под определение ст. 8 ТК, соответственно, это локальный акт компании. С документацией, связанной с трудовой деятельностью сотрудника, работодатель должен знакомить его под подпись. В том числе к такой документации относится и график отпусков (ст. 22 ТК). Эта позиция указана также в Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Во избежание возможных претензий рекомендуется знакомить персонал с графиком отпусков под подпись. В графе «Примечание» сотрудник ставит свою подпись — напротив даты его предполагаемого отпуска. Или, как вариант, можно приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком отпусков и ставят подпись. Когда работник отказывается подписывать ознакомление с графиком отпусков, составляется акт об этом.
Когда выгодно взять отпуск в 2023 году — таблица по месяцам
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
В 2023 году наиболее оптимальными месяцами становятся март, август и октябрь. Если сотрудник планирует отдыхать подольше, желательно взять месяц, где много праздников. Это май или январь.
Так, больше всего рабочих дней в 2023 году приходится на август. При пятидневной рабочей неделе это 23 дня, при шестидневной — 27 дней. Другие даты, которые являются достаточно выгодными для оплачиваемого отдыха, — все летние и осенние месяцы. При этом наименее выгодно отдыхать в январе. Это связано с тем, что значительную часть занимают праздничные каникулы и рабочих дней намного меньше, чем в другие месяцы.
Ниже представлена таблица по месяцам для 5-дневной рабочей недели с количеством выходных и праздников, рабочих дней:
|
Месяц |
Число рабочих дней |
Число выходных и праздничных дней |
|
Январь |
17 |
14 |
|
Февраль |
18 |
10 |
|
Март |
22 |
9 |
|
Апрель |
20 |
10 |
|
Май |
20 |
11 |
|
Июнь |
21 |
9 |
|
Июль |
21 |
10 |
|
Август |
23 |
8 |
|
Сентябрь |
21 |
9 |
|
Октябрь |
22 |
9 |
|
Ноябрь |
21 |
9 |
|
Декабрь |
21 |
10 |
Замена отпусков денежной компенсацией
Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию сотруднику, который будет работать без отпусков.
Каждый работник имеет безусловное право ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Денежная компенсация не является законной альтернативой этому отпуску, а потому ее запрещено выплачивать взамен периода отдыха.
По ч. 1 ст. 126 ТК разрешено заменять денежной компенсацией только часть ежегодного отпускного периода, которая превышает 28 календарных дней. Также компенсацию можно выплатить при увольнении сотрудника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК компенсацию вместо отпуска нельзя выплачивать несовершеннолетним работникам, беременным работницам и сотрудникам, занятым во вредных или опасных видах работы.
Продление отпуска при покупке путевки для отдыха в России на август 2022 года
Работодатель не обязан продлевать сотруднику отпуск на неделю, если тот купил путевку для отдыха в РФ на август 2022 года.
По общим правилам ежегодный отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отпуск длительностью больше указанного количества дней предоставляют только в ситуациях, которые прямо указаны в трудовом законодательстве. И к ним не относится покупка путевки для отдыха в РФ.
Предложение об увеличении отпускного периода на 7 дней было внесено чиновниками по сотрудникам, которые купят путевки для отдыха в России сроком не меньше двух недель. Однако это предложение еще не оформили как закон и на данный момент эта инициатива так и осталась лишь инициативой, которая не имеет законную силу.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Общие правила получения отпусков
Если сотрудник официально оформлен по трудовому договору, то работодатель обязан давать ему отпуск за отработанное время.
Трудовой кодекс РФ говорит, что можно уйти в первый отпуск спустя полгода непрерывной работы после трудоустройства. На самом деле можно отдохнуть и раньше, если согласовать этот вопрос с руководителем. Если отпускные дни уже заработаны, можно потратить их, а если ещё нет, то отпуск могут дать авансом.
Стандартная продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Их можно дробить на части: один раз нужно отгулять не менее 14 дней, остальное — как хочется. Главное — согласовать время отдыха с руководством. Не ходить в отпуск дольше двух лет в России запрещено.
Если человек работает неофициально или по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то отпуск ему не положен.
Продолжительность ежегодных отпусков
В общем случае работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 рабочих дня в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст.67 КЗоТ). То есть даже если на предприятии принята 5-дневная рабочая неделя, в число дней отпуска входят субботы.
В число дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях, не входят и не оплачиваются воскресные и праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска.
Если отпуск предоставляется в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Но и в этом случае нерабочие праздничные дни из числа дней отпуска исключаются (п.4 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями», утвержденного Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65).
Это правило не распространяется на учебные отпуска, продолжительность которых определяется в соответствии со справкой — вызовом, выдаваемой учебным заведением. Поскольку в справке — вызове указывается дата начала и дата окончания отпуска, удлинение отпуска на число нерабочих праздничных дней, пришедшихся на период отпуска, не производится. Такие праздничные дни оплачиваются в общем порядке.
Для некоторых категорий работников действующим законодательством предусмотрены удлиненные отпуска, например:
- 31 календарный день — для лиц моложе 18 лет (ст.178 КЗоТ);
- 30 календарных дней — для инвалидов (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
- до 56 рабочих дней — для работников детских образовательных учреждений, некоторых научно — исследовательских учреждений, учебных заведений (Постановление Правительства РФ от 13.09.1994 N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);
- 36 рабочих дней — для работников организаций здравоохранения (п.4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей», п.1 Приказа Минздрава России от 22.12.1994 N 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения») и др.
Досрочное прерывание отпуска
В отдельных случаях ежегодный отпуск может быть прерван досрочно. Как правило, это бывает связано с производственной необходимостью, с непредвиденными обстоятельствами (например, стихийным бедствием, аварией и др.), но в любом случае отпуск может быть прерван только с согласия самого работника. Если работник откажется выполнить распоряжение администрации о выходе на работу до окончания отпуска, то это не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»).
Законодательством не оговаривается случай, когда работник прерывает предоставленный ему очередной отпуск досрочно по собственному желанию. Теоретически это допустимо. Часть отпуска, не использованная работником, либо предоставляется в более поздние сроки, определенные в распоряжении об отзыве из отпуска, либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год (ст.74 КЗоТ). При этом замена неиспользованного отпуска или его части денежной компенсацией не допускается (ст.75 КЗоТ).
Дополнительные дни за ненормированный рабочий день
Значительному количеству госслужащих полагается дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В силу ст.101ТК РФ под ненормированным рабочим днем понимается специальный режим трудовой деятельности, в рамках которого по приказу работодателя сотрудники могут эпизодически привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей вне границ официально установленной длительности рабочего времени.
Список должностей, для которых характерен ненормированный день, определяется локальными нормативными актами либо коллективными договорами.
Особенность подобного рабочего режима предполагает подчинение работников общему распорядку, который установлен в учреждении. Однако при необходимости такие работники могут либо начинать свой рабочий день до официально установленного момента его начала, либо задерживаться по его завершении.
Подобный ненормированный режим является залогом предоставления государственному служащему дополнительного отпуска длительностью 3 суток.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:
- Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
- Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
- Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
- Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.
Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.
Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:
- ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
- коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
- локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.
Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного. Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно. Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.
Комментарий к статье 334 ТК РФ
Педагогические работники имеют право на удлиненный ежегодный основной отпуск, что связано с повышенной интенсивностью и напряженностью их труда.
Времени отдыха педагогических работников присущи две основные особенности: удлиненный ежегодный отпуск и дополнительный длительный отпуск сроком до одного года (см. коммент. к ст. 335). Оба отпуска призваны гарантировать работнику полноценный отдых и восстановление здоровья в течение достаточно продолжительного времени.
Все педагогические работники образовательных учреждений пользуются правом на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, установленный данной статьей, но продолжительность отпуска не одинакова (от 42 до 56 календарных дней) и зависит от занимаемой работником должности и вида образовательного учреждения, с которым работник связан трудовым правоотношением, и некоторых дополнительных условий.
Продолжительность отпуска педагогических работников установлена Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам» (в ред. от 16.07.2009) . Данным Постановлением, принятым в соответствии со ст. 334 ТК, установлена продолжительность указанного отпуска для педагогических работников и признано утратившим силу Постановление Правительства РФ от 13.09.1994 N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций» .
———————————
СЗ РФ. 2002. N 40. Ст. 3935; 2003. N 49. Ст. 4779; 2007. N 21. Ст. 2507; 2008. N 34. Ст. 3926; 2009. N 30. Ст. 3818.
СЗ РФ. 1994. N 21. Ст. 2397.
Согласно перечню образовательных учреждений с указанием должностей педагогических работников, прилагаемому к названному Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 N 724, продолжительность этого отпуска, составляющая 56 календарных дней, предусмотрена для большинства педагогических работников, но не для всех.
Например, ежегодные отпуска продолжительностью 42 календарных дня предусмотрены для педагогических работников дошкольных образовательных учреждений и образовательных учреждений дошкольного образования детей. Заведующие дошкольных образовательных учреждений, их заместители, воспитатели, музыкальные руководители, инструкторы по физкультуре, педагоги-психологи, социальные педагоги, педагоги дополнительного образования пользуются ежегодным отпуском продолжительностью 42 календарных дня.
Право на отпуск продолжительностью 42 календарных дня имеют также работники образовательных учреждений дополнительного образования детей.
Это директора указанных образовательных учреждений, их заместители, руководители структурных подразделений образовательных учреждений дополнительного образования, вожатые, воспитатели, концертмейстеры, культорганизаторы, тренеры-преподаватели, инструкторы-методисты, педагоги-психологи, социальные педагоги, педагоги-организаторы и методисты.
Педагогические работники иных образовательных учреждений пользуются отпуском продолжительностью 56 календарных дней. Но следует обращать внимание и на положения, содержащиеся в примечании к указанному перечню. Так, например, согласно п. 2 примечания продолжительность отпуска 56 календарных дней устанавливается педагогическим работникам при соблюдении определенных условий: если воспитатели, музыкальные руководители, инструкторы по физкультуре, учителя-логопеды, учителя-дефектологи работают полный рабочий день в дошкольных группах для воспитанников с отклонениями в развитии. Ежегодный удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется заместителям руководителей образовательных учреждений и руководителям структурных подразделений образовательных учреждений, согласно п. 1 указанного примечания в случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283 установлена продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска следующим категориям работников:
———————————
СЗ РФ. 2007. N 21. Ст. 2507.
директорам (заведующим), их заместителям; заведующим отделами и другими структурными подразделениями; методистам; педагогам-психологам учебных, учебно-методических, методические кабинетов (центров) — 42 календарных дня;
директорам (заведующим), их заместителям; заведующим отделами (лабораториями); педагогам-психологам; учителям-дефектологам; учителям-логопедам психологических служб системы образования — 56 календарных дней;
заведующим педагогической частью; учителям; учителям-дефектологам; логопедам; воспитателям; музыкальным руководителям; педагогам дополнительного образования; инструкторам по физкультуре; мастерам производственного обучения; вожатым учреждений здравоохранения — 56 календарных дней.
В примечании к Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 содержатся положения, конкретизирующие условия предоставления ежегодных удлиненных отпусков, в частности для руководителей, их заместителей и некоторых специалистов высших учебных заведений.
Так, проректоры (заместители директора) (кроме первого проректора, проректора (заместителя директора) по учебной, научной работе, по вечернему и заочному обучению, по дистанционному обучению и по информационным технологиям, по повышению квалификации), заместители деканов факультетов, директора (заведующие) филиалов, заведующие: докторантурой, аспирантурой, научно-исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными структурными подразделениями; руководители (заведующие) производственной практикой; ученые секретари — пользуются ежегодным удлиненным отпуском продолжительностью 56 календарных дней при условии ведения ими в учебном году в одном и том же образовательном учреждении вуза не менее 150 часов преподавательской работы. В учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации специалистов) также — при ведении преподавательской работы в объеме не менее 150 часов.
Дополнительно удлинённый отпуск
Основной отпуск, превышающий установленный минимум, считается удлиненным. На него вправе претендовать:
- несовершеннолетние сотрудники — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- инвалиды. Для этой категории сотрудников установлена дополнительная продолжительность ежегодного отдыха, которая равна двум дням. Они приплюсовываются к 28 минимальным календарным дням;
- муниципальные и госслужащие — 28 + 2 дополнительных календарных дня;
- таможенники. В продолжительность ежегодного отдыха, составляющего 30 календарных дней, не включается промежуток времени, затраченный на поездку к месту отдыха и обратно;
- учителя. При определении продолжительности отпуска, которая может составлять 42 и 56 календарных дней, учитывается место выполнения трудовых функций и должность педагога;
- спасатели служб и формирований, занимающихся ликвидацией аварий и спасением людей. При стаже менее 10 лет продолжительность отдыха равна 30 дням, более десяти лет — 35 дней, более 15 лет — 40 дней и до 15 дней дополнительного отдыха за участие в проведении работ, связанных с ликвидацией Чернобыльской катастрофы.
Получить минимальный ежегодный период отдыха можно после отработки полных 12 месяцев на предприятии. Время предоставления ежегодного временного промежутка в для каждого сотрудника рассчитывается в индивидуальном порядке.
В следующем году сотрудник может взять очередной отпуск в соответствии с утвержденным на предприятии графиком или в согласованное с работодателем время. Некоторые льготные категории трудящихся могут взять период отдыха полностью или частями в любое удобное для них время.
Если работник взял отпуск наперед, до окончания текущего года, а затем не отработал время, за которое ему были начислены отпускные, наниматель может применить санкции. Он вправе рассчитать недоработанное количество дней и высчитать из зарплаты увольняемого сотрудника соответствующую сумму компенсации.
Работник имеет право на заслуженный отдых после того, как отработает на предприятии не менее полугода
Ранее этого срока просить отпуск можно в соответствии с правилами, установленными на предприятии или по договоренности работника с нанимателем.
В любом случае время отдыха сотрудника должно полностью оплачиваться. До истечения шестимесячного срока заявление имеют право подать:
- несовершеннолетние;
- женщины в период беременности до родов и после рождения ребенка, а также их мужья;
- граждане, усыновившие детей в малолетнем возрасте (до 3 месяцев);
- совместители в случае предоставления им отпуска на основном месте работы;
- жены военнослужащих (в то же время, когда предоставляется основной период отдыха супругу);
- ветераны войны;
- почетные доноры;
- лица, которые занимались ликвидацией последствий или подверглись радиации во время катастрофы на Чернобыльской АС.
Некоторые категории сотрудников могут претендовать на получение не только основного, но и дополнительного оплачиваемого периода отдыха.
Он предоставляется при наличии работы:
- по ненормированному графику (до трех календарных дней);
- с особыми условиями труда, когда сотруднику необходимо выполнять тяжелую и вредную работу (не менее семи дней);
- отличающейся особым характером (для спортсменов и тренеров — четыре календарных дня);
- в районах, относящихся к Крайнему Северу (24 дня);
- в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера (16 дней);
- в других условиях, которые предусмотрены ТК РФ и иными законодательными нормами.
Наниматель имеет право самостоятельно на основании коллективного договора устанавливать количество дней дополнительного отпуска сотрудникам в зависимости от финансовых и производственных возможностей компании
Предельным количеством дней такой отпуск не ограничивается.
Работнику должен предоставляться основной отпуск, который имеет минимальную и максимальную продолжительность. В зависимости от стажа, условий труда и иных предусмотренных законом составляющих можно рассчитывать на дополнительное время отдыха.
Обратите внимание!
При заключении краткосрочного трудового соглашения (на 2 месяца и менее) сотруднику должен предоставляться оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Также ему может выплачиваться денежная компенсация. Таким же образом рассчитывается отпуск для сезонных работников.
Если у вас возникли сомнения по поводу правильности определения основного или дополнительного периода отдыха, вы можете обратиться к нашим юристам за консультацией.
Вопрос 1: Работник принят на работу на должность, для которой установлена стандартная продолжительность отдыха – 28 дней. Через 3 месяца он переведен на должность, где положено 5 дополнительных выходных оплачиваемых дней. Как работнику предоставить отдых?
Ответ: Необходимо вести расчет рабочих лет для получения отпуска раздельно по основному и дополнительному отдыху.
Вопрос 2: В чем измеряется отпуск – в календарных днях или рабочих?
Ответ: Всегда в календарных днях – и основной и дополнительный оплачиваемый. Все цифры, указываемые в ТК РФ, выражены в календарных днях.
Вопрос 3: Хочу взять один день основного отпуска. Такое возможно?
Ответ: Возможно по согласованию с руководством. Основной отдых планируется работодателем заранее, возможность разбиения на части также учитывается заранее до наступления нового года. Поэтому данный вопрос нужно уточнить с работодателем, ТК РФ позволяется разбивать отдыха и брать его любыми частями, одна из которых не менее 14 дней.
Вопрос 4: Я инвалид 2 группы, сколько дней отпуска мне положено?
Ответ: 30 календарных дней за каждый рабочий год.
Вопрос 5: Я пенсионер, положены ли мне дополнительные оплачиваемые отпускные дни к стандартной продолжительности?
Ответ: Нет, оплачиваемые не положены. Работающий пенсионер может взять выходные за свой счет до 14 календарных дней, работодатель не имеет права отказать.
Вопрос 6: Ухожу в отпуск 1 марта 2018 года на 21 календарный день. Когда я должен выйти на работу?
Ответ: В марте 2018 года 2 выходных праздничных дня – 8 марта и 9 марта, на который перенесен праздничный день 9 января 2018 года. Поэтому отпуск продляется на 2 дня, на работу нужно выйти 24 марта, так как это суббота, значит, первый рабочий день – 26 марта 2018 года.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Работа на государственной службе предполагает особые условия труда и нагрузку, которая подлежит компенсации. Поэтому сотрудникам на законодательном уровне предусмотрены дополнительные гарантии. Их основная цель заключается в снижении коррупции и улучшении кадрового состава.
Дополнительные гарантии могут быть основными и дополнительными. Первые устанавливаются на федеральном уровне, вторые относятся непосредственно к регионам.
Среди основных гарантий отмечают:
- охрану труда;
- установление временных рамок рабочей недели;
- предоставление основного и дополнительного отпуска;
- выбор оптимального времени труда и отдыха и др.
Помимо оптимизации условий труда госслужащие могут претендовать на ежегодное прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, возможность находиться на больничном листе с сохранением выплат из ФСС.
Чиновникам от государства также предоставляются следующие материальные гарантии:
- возмещение транспортных расходов при переводе на другое место службы;
- своевременные отчисления в ФСС, пенсионный фонд, ОФМС;
- компенсация командировочных расходов.
В 2021 году отпуск госслужащим предоставляется по юридическим поправкам, внесенным в законодательство в 2016 году. Независимо от того, занимает сотрудник руководящую или рядовую должность, время основного отдыха составляет 30 дней.
Однако, чиновники получают дополнительные дни к отпуску, которые зависят от их условий труда и выслуги лет. При наличии ненормированного рабочего дня и стажа на государственной службе от 15 лет время отдыха может составлять до 43 дней.
Дополнительный отдых предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Отпускные выплаты чиновник должен получить единой суммой не позднее, чем за 10 дней до даты начала отпуска.
Работодатели вправе предоставить работникам менее 28 дней отпуска в 2021 году
В зависимости от стажа работы судьям и прокурорам предоставляют дополнительный отпуск следующей продолжительностью:
Оплачиваемый отпуск судьям Конституционного суда предоставляется продолжительностью 48 дней, плюс к этому время, затраченное на дорогу к месту отдыха. Отпуск предоставляется на основании Указа Президента №941 от 14.09.1995.
- Надбавки за непрерывный стаж работы.
- Премии или поощрения, если служащим были выполнены все условия для ее получения, согласно локальным нормативным документам.
- Материальная помощь.
- Надбавки за особые трудовые условия, например, в районе Крайнего Севера и за работу с документами с отметкой государственной тайны.
При этом статья 46 закона России №79 говорит о том, что гражданским служащим оплата отпускных денежных средств должна быть осуществлена не меньше, чем за 10 дней до даты начала отпуска.
В постановлении Правительства РФ от 1 октября 2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений» утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.
Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).
Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия, установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников – 49 календарных дней.
Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей», ст. 350 ТК РФ).
Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ).
Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22). Этот Список действует согласно ст. 423 ТК РФ. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в ст. 117 ТК РФ.
Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в ст. 321, 322, 325 ТК РФ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»).
Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»).
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Теперь давайте разбираться, кому положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. Например, удлиненный основной отпуск положен:
- несовершеннолетним работникам – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- инвалидам – 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ);
- пенсионерам, проживающим в домах престарелых – 30 календарных дней (ст. 5, 13 Федерального закона от 02.08.1995 №122-ФЗ);
- педагогам, перечисленным в приложении к постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 №466 – 42 (56) дня;
- медработникам, поименованным в приложении к постановлению Минтруда России от 08.08.1996 №50 – 36 рабочих дней;
- государственным и муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ, п.3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ);
- кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях – 36 и 48 дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
- наркополицейским, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета, таможенникам, судьям – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утв. Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613, ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1, ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ, ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 26.06.1992 № 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 № 941);
- спасателям – от 30 до 40 суток (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 №151-ФЗ;
- сотрудникам, работающим с химическим оружием – 49 (56) календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 №136-ФЗ).
Особенности оформления доп. отпуска
Дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет предоставляется работнику по желанию. Если по закону он положен ежегодно, то на следующий период добавочные дни не переносятся и не суммируются.
Подчиненный имеет право получить вместо отпуска денежную компенсацию. Для этого необходимо своевременно подавать на имя руководства соответствующее заявление.
Некоторым категориям граждан дополнительные дни освобождения от работы положены раз в определенное количество лет. В этом случае по достижению требуемого стажа подчиненный может взять отпуск в текущем или последующих годах. Обычно период дополнительного освобождения от трудовой деятельности не вносится в единый график отпусков.
Поэтому гражданину, который достиг определенного стажа, позволяющего ему получить дополнительные дни освобождения от работы, и желающему воспользоваться таким право, нужно сообщить о своих намерениях руководству компании. Делается это путем составления и подачи заявления. Документ оформляется в свободной форме.
В нем следует указать основание для предоставления дополнительного отпуска, желаемые даты. Рекомендуется ссылаться на положения действующего законодательства. Подавать заявление лучше за две недели до запланированной даты начала отпускного периода.
Тогда сотрудники бухгалтерии успеют рассчитать, начислить и выплатить причитающиеся работнику денежные средства. После рассмотрения заявления руководитель организации ставит на нем свою согласительную резолюцию. Документ отдается в дальнейшую работу.
На базе заявления подготавливается и издается приказ о предоставлении сотруднику дополнительных дней к отпуску. С таким распоряжением подчиненный должен ознакомиться под роспись.
Таким образом, отпуск за выслугу лет по закону положен государственным и муниципальным служащим, сотрудникам полиции, педагогам, прокурорам, медработникам, военным. Его продолжительность зависит от стажа.
Он может предоставляться вместе с основным отпуском или отдельно от него. Для получения дополнительных дней освобождения от трудовой деятельности необходимо подать соответствующее заявление руководителю организации.