Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки нужно выдавать при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили
Справка 182н ранее использовалась для подтверждения места работы и доходов работника при устройстве на новую работу или получении кредитов. Этот документ давал работодателю возможность предоставить информацию о заработной плате, стаже работы и обязательных выплатах, таких как налоги и страховые взносы.
Почему справка 182н была отменена?
Отмена справки 182н связана с введением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Одним из таких механизмов стало внедрение Единого государственного реестра информации о зарплатах (ЕГРЗ). ЕГРЗ позволяет получить информацию о заработной плате работника напрямую, без необходимости запрашивать справку у работодателя.
Отмена справки 182н также связана с упрощением процедуры получения различных документов, таких как кредиты и ссуды, а также снижением бюрократической нагрузки на работодателей.
Какая информация заменяет справку 182н?
Справка 182н была заменена электронным документом, который работодатель может получить из ЕГРЗ. Этот документ содержит информацию о заработной плате, стаже работы, а также обязательных выплатах. Кроме того, работник может предоставить свой страховой номер индивидуального лицевого счета, который также помогает достоверно подтвердить информацию о его доходах и стаже работы.
Преимущества отмены справки 182н
- Упрощение процедуры получения кредитов и ссуд;
- Экономия времени как для работников, так и для работодателей;
- Снижение бюрократической нагрузки на работодателей;
- Более надежная и точная информация о доходах и стаже работы работников;
- Повышение прозрачности и эффективности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.
Отмена справки 182н связана с внедрением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Она позволяет упростить процедуры получения различных документов и снизить бюрократическую нагрузку на работодателей. Вместо справки 182н работодатель может получить информацию о заработной плате и стаже работы напрямую из ЕГРЗ или по страховому номеру индивидуального лицевого счета работника. Отмена справки 182н приносит ряд преимуществ, включая экономию времени и повышение прозрачности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.
Расчет и выплата денежных средств:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выполнить ряд действий по расчету и выплате необходимых денежных средств. Сотрудник должен подать заявление о расторжении трудового договора, после чего работодатель выдает ему приказ о увольнении.
При расчете денежных средств работодатель обязан учесть следующие выплаты:
| Справка | Документы | Выплата |
|---|---|---|
| Заработная плата | Табель учета рабочего времени | Выплачивается сотруднику по окончании трудового договора, исходя из отработанных им часов и ставки заработной платы. |
| Компенсации | Документы, подтверждающие право на компенсацию (например, медицинские справки) | Выпются в случае увольнения сотрудника по указанным в законодательстве основаниям. |
| Пособия | Документы, подтверждающие право на пособие (например, справка о рождении ребенка) | Выплачиваются в случае увольнения по определенным основаниям, указанным в законодательстве. |
Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении
Формы СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 объединены в единую отчетную форму ЕФС-1, которую начиная с 2023 года следует представлять в Единый Социальный Фонд. Форма ЕФС-1 была утверждена постановлением Правления ПФ № 245п от 31 октября 2022 года.
При увольнении работник должен получить выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» единой отчетной формы ЕФС-1. Этот подраздел заменил бывшую форму СЗВ-СТАЖ. Выписка делается только по конкретному работнику.
Обратите внимание, что начиная с 2023 года выписку из ЕФС-1 необходимо выдавать не только работникам, заключавшим трудовые договоры, но также и тем, с кем был расторгнут гражданско-правовой договор.
Выдача расчетного листка при увольнении
При увольнении работника необходимо выдать ему расчетный листок за период, за который производится окончательный расчет. Если увольнение происходит до официальной даты выплаты за прошлый месяц, то необходимо выдать расчетный листок за оба месяца.
В расчетном листке за текущий месяц должны быть учтены все начисления при увольнении, а итоговая сумма к выплате должна соответствовать сумме, которую вы перечислите работнику.
Законодательно не установлена форма расчетного листка, поэтому вы можете разработать и утвердить свою форму, которая обычно соответствует форме, используемой в учетной программе.
В день увольнения работник должен получить все оригиналы своих документов, которые были переданы работодателю, включая медицинскую книжку (даже если она была оплачена за счет работодателя), дипломы, свидетельства и др.
Трудовая книжка: основной документ сотрудника
В трудовой книжке указываются данные о предыдущих местах работы, сведения о дате приема на работу и увольнении, а также основные условия трудового договора. Она также содержит записи о выплате заработной платы, отпусков, больничных и других пособий.
Трудовая книжка должна быть заполнена особым образом и подписана руководителем организации или его представителем. Она является свидетельством о факте трудоустройства и служит доказательством опыта работы для последующих трудоустройств.
При увольнении сотрудника, работодатель обязан передать ему заполненную трудовую книжку, в которой содержится информация о периоде работы в данной организации. Сотрудник также может потребовать оформления справки о его трудовой деятельности.
Важно: Сотрудник обязан хранить трудовую книжку сохранность и предъявлять ее при поступлении на новое место работы.
Трудовая книжка и расчетный лист
При увольнении в 2024 году сотрудник получит несколько важных документов, включая трудовую книжку и расчетный лист.
Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Она содержит информацию о местах работы, должностях, периодах работы и других важных сведениях. Трудовая книжка выдается работникам при трудоустройстве и является основой для оформления и расчета будущих пенсий и других социальных выплат.
Расчетный лист представляет собой документ, в котором указывается размер заработной платы сотрудника за определенный период работы. Он включает в себя информацию о заработной плате, налогах и отчислениях, выплачиваемых в пользу работника. Расчетный лист является основой для контроля и учета выплат сотруднику.
Ответственность за невыдачу документов
Документы при увольнении от работодателя должны быть выданы в установленные сроки. В противном случае работодатель может причинить уволенному ущерб, за что придется понести ответственность.
К примеру, если отдел кадров задержит трудовую книжку, то человек не сможет оформиться у другого работодателя и приступить к новой работе. В результате упустит заработок по вине работодателя. Однако виновнику с рук это не сойдет. Суд обяжет его компенсировать материальный ущерб бывшему работнику согласно ст. 234 ТК РФ.
Невыдача других документов или выдача с опозданием классифицируется как нарушение трудового законодательства, что в свою очередь ведет к штрафам. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предприниматель или должностное лицо за такое деяние заплатит от 1 до 5 тыс. Для организаций штраф будет в разы выше — от 30 до 50 тыс. руб.
Что учесть, если у вас КЭДО
В электронном виде выдавайте документы при увольнении, если в отношении них введен КЭДО и сотрудник письменно согласился применять КЭДО. Способ выдачи должен быть закреплен в ваших ЛНА: например, через систему работодателя или с помощью портала «Работа России».
Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, только тогда они имеют юридическую силу.
Нельзя выдавать электронно:
- бумажную трудовую книжку;
- СТД-Р. Исключение: если в заявлении работник указал именно электронный способ получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- приказ об увольнении (ч. 3 ст. 22.1, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом ознакомить сотрудника с приказом можно и в электронном виде. Но в любом случае придется отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Что должен получить сотрудник при увольнении?
Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:
- трудовую книжку;
- информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
- также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
В частности, к ним относятся:
- приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
- дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
- также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
- решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
- медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
- приказ об увольнении.
Справки о размерах заработной платы
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
- собственно зарплату;
- премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
- доплаты и надбавки;
- комиссионные;
- «тринадцатую зарплату».
Обязательные документы
При увольнении в 2024 году сотрудник должен получить определенный перечень документов, среди них есть обязательные документы, которые необходимо получить в любом случае.
- Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. Именно трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о сотруднике.
- Заявление об увольнении — документ, который подписывается сотрудником при увольнении из организации. В заявлении указываются причины увольнения и желаемый срок выхода на работу.
- Расчётный листок — документ, который содержит информацию о заработной плате сотрудника, которую он получил за последний период работы в организации. Также в расчётном листке указаны налоги и взносы, удержанные из заработной платы.
Главное различие между обязательными документами и необязательными документами — в их выдаче. Обязательные документы должны быть выданы сотруднику независимо от обстоятельств, они являются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность.
Документы, связанные с автотранспортом
В 2024 году для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств было введено несколько новых документов, которые необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение — основной документ, подтверждающий право управления транспортным средством;
- Технический паспорт на автомобиль — документ, в котором указаны основные технические характеристики машины;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности — документ, подтверждающий наличие страховки на случай причинения ущерба третьим лицам;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства — документ, удостоверяющий право собственности на автомобиль;
- Свидетельство о праве собственности на автомобиль — документ, подтверждающий легальность приобретения машины.
В 2022 году различие в документах для выдачи водительских удостоверений и регистрации транспортных средств стало менее заметным. Так, всем сотрудникам, связанным с автотранспортом, необходимо предоставить:
- Водительское удостоверение;
- Полис обязательного страхования гражданской ответственности;
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Справка о доходах за последние 12 месяцев
Целью выдачи такой справки является предоставление сотруднику полной и достоверной информации о его заработной плате за последний год работы. Эта информация может быть полезна для работника в дальнейшем трудоустройстве, при расчете социальных выплат или при получении кредита.
Оформление справки о доходах за последние 12 месяцев осуществляется работодателем в установленные сроки. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выдать данную справку работнику не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения. В случае нарушения этого срока, работодатель может нести ответственность перед работником.
Важно отметить, что справка о доходах за последние 12 месяцев должна содержать информацию о всех доходах работника, включая заработную плату, премии, надбавки, выплаты пособий и компенсаций, а также другие социальные выплаты. Данный документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия и подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Получение справки о доходах за последние 12 месяцев является одним из прав работника и помогает обеспечить прозрачность и законность выплат по его трудовому договору. При увольнении в 2024 году работник имеет право требовать выдачи такой справки и должен быть уверен в ее своевременной выдаче.
Справка о неполученных выплатах
При увольнении работнику, работодатель также может оформить справку о неполученных выплатах. Этот документ подтверждает, что в результате трудовых отношений работнику не были выплачены определенные суммы денег.
Справка должна содержать следующую информацию:
| 1. | ФИО работника |
| 2. | Должность работника |
| 3. | Номер и дата трудового договора |
| 4. | Сумма неполученных выплат |
| 5. | Причины неполучения выплат |
Справка о неполученных выплатах является важным документом для работника, так как он может использовать его в случае обращения в суд или другие правовые инстанции для защиты своих интересов.
Сроки выдачи данной справки обычно составляют не более 5 рабочих дней с момента личного обращения работника кадровому отделу или другому уполномоченному сотруднику компании. Если работодатель не предоставляет справку в указанный срок, он может нести ответственность перед работником в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Сроки получения компенсации при увольнении
Сроки получения компенсации при увольнении в 2024 году зависят от типа увольнения и специфики каждого конкретного случая.
При увольнении по собственному желанию работника, компенсация должна быть выплачена в течение двух недель с момента подачи заявления об увольнении.
В случае увольнения по инициативе работодателя, срок выплаты компенсации составляет 3 рабочих дня с момента увольнения.
Если работник был уволен по сокращению штата или ликвидации предприятия, компенсация должна быть выплачена в течение 2 недель со дня увольнения.
Однако, следует учитывать, что эти сроки могут изменяться в зависимости от причин увольнения и трудового законодательства страны, поэтому всегда полезно консультироваться с юристом или обращаться в региональный отдел труда для получения точных сведений о сроках получения компенсации при увольнении в конкретной ситуации.
Важно помнить, что работнику, продолжающему работать после увольнения на условиях взаимного соглашения с работодателем или устроившемуся на новую работу в течение короткого периода времени, может быть причтена меньшая сумма компенсации или не предусмотрена выплата компенсации вообще.