Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место рождения код по окато в личной карточке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника личная карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на работника приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.
Обязательно ли указывать коды ОКИН, ОКАТО и т
Для оформления и заполнения личной карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии) .
Нужно ли вносить в личную карточку работника сведения о рождении ребенка
Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм ( п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п. 12 , 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . Особенности заполнения карточки приведены в указаниях , утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . Применять унифицированную форму № Т-2 обязаны лишь организации государственного сектора . Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме. При этом такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов . Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 .
Обязательные коды в личной карточке
Если край или область имеет два автономных округа (второй уровень классификации), административно подчиненные объекты кодируются на втором уровне с использованием серии кодов. Например, Красноярский край включает Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ и Эвенкийский автономный округ. Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ имеет код 04 100.
Что касается ошибок и исправлений, то, к сожалению, их невозможно избежать. Поскольку специальной инструкции по заполнению кадровой карточки Т-2 не разработано, мы придерживаемся правил заполнения трудовой книжки.
Форма кадровой карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.05 № 1 (предыдущее Постановление от 06.04.01 № 26) «Об утверждении унифицированных форм основных учетных документов по учету труда и его оплаты».
Гражданство записано без сокращений. Регистрация гражданства и его кодирование осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении. ОК 018-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Пункт 4. lGREATMENT». Существуют стандартные формы для записей о гражданстве. Они включены в OCIN. Даже если вы не кодируете информацию в кадровой карточке, запись в текстовом поле в пункте 4 должна строго соответствовать этому классификатору.
Разработка ОКИН осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» совместно с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и внедрена 12.12.2014 г, заменив устаревший OKIN OK 018-95.
При обработке платежных поручений необходимо указать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».
Как найти ОКАТО ИНН, адрес, ОКМО, ОГРН или ОКПО
чтобы найти свой код ОКАТО.
Кроме того, коды CATO (за исключением двух-, пяти-, восьми- и одиннадцатизначных кодов) могут быть дополнены контрольным номером.
В разделе I «Общая информация» введите цифровой код «Место рождения» напротив кода ОКАТО. Данные о месте рождения вносятся на основании паспорта работника.
ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматической обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких областях, как статистика, экономика и др.
Некоторые работодатели считают, что поскольку основные формы учета, приведенные в постановлении Госкомстата, не являются обязательными, то нет необходимости иметь их в организации. Но все не так просто. Это связано с тем, что Трудовой кодекс прямо не обязывает руководителей вести и заполнять эти формы.
Однако это приведет к перечислению средств в другой бюджет, в этом случае необходимо подать поправку.
Компании, зарегистрированные в 2014 году и позже, получают код ОКТМО при регистрации.
Санкт-Петербург — важный экономический, научный и культурный центр России и крупный транспортный узел. Исторический центр Санкт-Петербурга и связанные с ним ансамбли памятников являются объектом Всемирного наследия ЮНЕСКО; это один из важнейших туристических центров страны.
К ним относятся республики, края, области, регионы и города, поселки. Организации имеют различные уровни подчиненности, что определяет структуру кода CATO.
Структура кода CATO
Код CATO имеет от 8 до 11 цифр. Их количество зависит от уровня классификации, на котором находится организация.
Вид повышения квалификации в личной карточке
Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
|---|---|
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
Правила внесения сведений
Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Для этого надо использовать следующие классификаторы:
— ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413;
— ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412;
— ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст;
— ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.
Если эти страницы заполняются в электронной форме (обычно с помощью программных продуктов, например, 1С), то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.
Примечание. Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка.
Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:
— «Дата составления» — указывается дата заполнения личной карточки, которая может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства (по аналогии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
— «Табельный номер» — присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое;
— «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» — заполняются на основании документов, представленных работником;
— «Алфавит» — заполняется для систематизации карточек. Для этого проставляется первая буква фамилии работника;
— «Характер работы» — если трудовой договор заключен на определенный срок, указывается «временно», если бессрочно — «постоянно»;
— «Вид работы» — в случае заключения трудового договора о работе по совместительству пишем «совместительство», если нет — «основная»;
— «Пол» — проставляется только первая буква («М» — мужской, «Ж» — женский).
А теперь переходим к разделам личной карточки.
Роль в личной карточке
КОД по ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального устройства) является системой кодов, которая используется для классификации и идентификации населенных пунктов в России. КОД по ОКАТО состоит из цифр и букв и позволяет однозначно определить населенный пункт.
В личной карточке место рождения КОД по ОКАТО указывает на принадлежность человека к определенному населенному пункту или региону. Это полезная информация, которая может быть использована для статистического анализа, исследований в области демографии, географии и социологии.
Также место рождения КОД по ОКАТО может быть необходимо для оформления различных документов, таких как паспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение и другие. Кроме того, эта информация может быть полезна при поиске родственников или составлении генеалогического древа.
Важность при заполнении форм
При заполнении различных форм, будь то заявления, анкеты или личные карточки, важно внимательно и аккуратно указывать необходимую информацию. Каждая форма имеет свои требования к заполнению, и часто одно небрежное допущение может повлечь за собой непредвиденные последствия.
Одной из главных информаций, которая обязательна к заполнению в большинстве случаев, является место рождения. ОКАТО в личной карточке в данном случае является основным кодом, определяющим расположение города или другого населенного пункта, где человек родился. Он помогает правильно идентифицировать место в соответствии с региональной классификацией.
Указывая место рождения, необходимо быть внимательным к правильности заполнения КОДа по ОКАТО. Небрежность, опечатки или неправильное указание кода могут привести к тому, что место рождения будет неверно указано, что может повлиять на дальнейшую обработку данных.
Точный и правильный КОД по ОКАТО является основой для систематизации информации о месте рождения и может быть использован в различных сферах, включая статистическую обработку данных, формирование отчетов и статистических справок.
Важно отметить, что при заполнении форм также следует обращать внимание на другие обязательные поля и правила заполнения, такие как указание полных ФИО, правильное написание адреса, указание контактной информации и т.д. Неправильные или неполные данные могут привести к задержке в обработке запроса или привести к отказу в предоставлении услуги.
Таким образом, при заполнении форм нужно проявлять внимательность и ответственность, чтобы предоставить правильную и полную информацию. Правильное заполнение всех необходимых полей помогает избежать неприятностей и ускоряет обработку документов или услуг.
Использование кода ОКАТО в официальных документах и формах
Код ОКАТО используется в официальных документах и формах для указания места рождения или проживания человека. Он используется государственными органами при оформлении паспортов, свидетельств о рождении, водительских удостоверений и других документов.
Код ОКАТО представляет собой уникальный числовой идентификатор, который присваивается каждому муниципальному образованию в России. Он помогает установить точное местоположение и административную принадлежность данного населенного пункта.
При заполнении форм можно встретить поле, где требуется указать код ОКАТО для места рождения или проживания. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться официальным перечнем, который доступен на сайте Федеральной службы государственной статистики или на сайтах региональных органов статистики. Код ОКАТО обычно состоит из нескольких цифр и может быть найден по названию населенного пункта.
Правильное указание кода ОКАТО в официальных документах и формах важно, так как это помогает избежать ошибок и несоответствий в документации. Неправильный код ОКАТО может вызвать задержку в обработке документов или их отклонение.
При заполнении форм следует внимательно проверять указанный код ОКАТО, чтобы избежать возможных ошибок. В случае неуверенности или отсутствия информации о коде ОКАТО, можно обратиться в местное управление регистрационно-паспортного дела или иные компетентные органы для получения необходимой информации.
Защита конфиденциальности и безопасность информации, содержащейся в коде ОКАТО
Защита конфиденциальности и безопасности информации, содержащейся в коде ОКАТО, является одной из главных задач при работе с этими данными. В связи с этим, следует учитывать следующие меры:
-
Конфиденциальность информации: Информация, содержащаяся в коде ОКАТО, должна считаться конфиденциальной и использоваться только в соответствии с установленными правилами и политикой.
-
Ограниченный доступ: Доступ к информации, содержащейся в коде ОКАТО, должен быть ограничен и предоставляться только сотрудникам или специалистам, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей.
-
Защита от несанкционированного доступа: Информацию, содержащуюся в коде ОКАТО, следует защищать от несанкционированного доступа, используя современные методы и технологии защиты.
-
Шифрование данных: Для защиты конфиденциальной информации, содержащейся в коде ОКАТО, рекомендуется использовать современные алгоритмы и методы шифрования данных.
-
Аудит и контроль: Важно осуществлять регулярный аудит и контроль доступа к информации, содержащейся в коде ОКАТО, чтобы обнаружить и предотвратить возможные нарушения безопасности.
При работе с информацией, содержащейся в коде ОКАТО, необходимо придерживаться всех установленных правил и рекомендаций по защите конфиденциальности и безопасности данных. Это поможет предотвратить утечки информации, нарушения конфиденциальности и потенциальные угрозы для безопасности.
Где узнать свой ОКАТО-код?
ОКАТО-код — это система кодов, которая используется для идентификации территориальных единиц Российской Федерации. Он состоит из цифр и обычно содержит 11 символов. Он может пригодиться при заполнении личной карточки или других документов, где требуется указать местоположение.
Если вам неизвестен ваш ОКАТО-код, вы можете узнать его разными способами:
- Спросить у местных органов власти. Обычно у каждой муниципальной администрации, районного комитета или городской администрации есть таблица с кодами ОКАТО для соответствующих территорий.
- Проверить на официальных веб-сайтах государственных и муниципальных органов. Многие региональные и муниципальные власти размещают такие таблицы на своих сайтах.
- Воспользоваться базами данных. Существует несколько специализированных онлайн-ресурсов, которые позволяют найти ОКАТО-коды разных территорий.
Используя один из этих способов, вы сможете узнать свой ОКАТО-код и указать его в своей личной карточке или других документах, где он требуется.
Какие документы нужны для заполнения личной карточки
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Формулировки записей о состоянии в браке
| Брачный статус | Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | 1 |
| Состоит в зарегистрированном браке | 2 |
| Состоит в незарегистрированном браке | 3 |
| Вдовец (вдова) | 4 |
| Разведен (разведена) | 5 |
| Разошелся (разошлась) | 6 |
Обязательно ли вести личную карточку
Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.
При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
- Классификатор ЕСКД
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93 - ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 - ОКВ
Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 - ОКВГУМ
Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002 - ОКВЭД 2
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) - ОКГР
Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002 - ОКЕИ
Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) - ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) - ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 - ОКИСЗН-2017
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017) - ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011 - ОКОК
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002 - ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012 - ОКОФ 2
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017) - ОКП
Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017) - ОКПД2
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 - ОКПИиПВ
Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002 - ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93 - ОКС
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000 - ОКСВНК
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013 - ОКСМ
Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 - ОКСО 2016
Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017) - ОКТС
Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015 - ОКТМО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 - ОКУД
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - ОКФС
Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99 - ОКЭР
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95 - ОКУН
Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93 - ТН ВЭД
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) - КУВЭД
Классификатор услуг во внешнеэкономической деятельности - Классификатор ВРИ ЗУ
Классификатор видов разрешенного использования земельных участков - КОСГУ
Классификатор операций сектора государственного управления - ФККО
Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017) - КСР
Классификатор строительных ресурсов - Классификатор
Классификатор правовых актов РФ - ББК
Библиотечно-библиографическая классификация
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция - МПК
Международная патентная классификация - МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)