Оформление справки для Центра занятости после отпуска по уходу за ребенком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки для Центра занятости после отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. По какой форме заполняется справка?

2. Оформление справки о доходах для соцзащиты

3. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

4. Выдача справки при ликвидации предприятия

5. Порядок расчета пособия по безработице

6. Вышла Из Декретного Отпуска Хочу Встать На Биржу То Какие Нужны Документы

7. Как встать на биржу труда беременной и на что можно рассчитывать

8. Как рассчитать средний заработок для центра занятости

9. Образец справки о среднемесячном заработке в центр занятости

10. Как рассчитать средний заработок для службы занятости

11. Считаем количество недель при неполном рабочем времени

12. Если работодатель не выдает справку

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

По какой форме заполняется справка?

Справка может быть заполнена:

по форме, рекомендованной в Письме Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5;
по форме, утвержденной региональными органами власти, осуществляющими полномочия в области содействия занятости населения этих регионов (например, в Москве форма справки утверждена Приказом Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 № 1721). Региональная форма справки, если она установлена, является приоритетной;
в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Обратите внимание: отказать в приеме справки, составленной в произвольной форме, центр занятости не может, если в ней будут указаны все сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (Письмо Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5).

Справка о среднем заработке должна содержать:

наименование и юридический адрес организации;
ИНН, ОКВЭД;
Ф. И. О. уволенного работника;
дату приема и дату увольнения работника;
условия работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день (неделя), количество рабочих часов в день и рабочих дней (часов) в неделю);
статью Трудового кодекса, на основании которой был установлен неполный рабочий день (неделя), если сотрудник работал на таких условиях;
сумму среднего заработка за последние три месяца (цифрами и прописью);
номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);
подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;
дату составления справки;
телефон организации для справок;
печать организации (при ее наличии).

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Выдана гр. в том, что он (она) выполнял(ла) работу, проходил(ла) службу с по (наименование предприятия, организации, № в/ч и т.д.)

Средний заработок за последние три месяца составил руб. коп. (сумма цифрами и прописью)

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 № 62).

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие) и работал(а) на условиях полного рабочего дня (недели): час. раб. день, днев. неделя с по указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего дня (недели): час. раб. день, днев. неделя с по указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет,

отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам,

и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):

с по (причина)

Справка выдана на основании:

лицевые счета, платежные документы

Руководитель организации

Главный (старший) бухгалтер

М.П.

г.

Телефон для справок

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Поскольку справка выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам будут интересны следующие нормативно-правовые акты:

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30 и 33.
Постановление Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму.
Письмо Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, где представлен образец справки для службы занятости 2020. Хотя эта форма — не унифицированная, а рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦЗН. Но если работник подтвердит средний доход за последние три месяца в свободной форме, отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не могут.

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Порядок расчета пособия по безработице

Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице

Пособие по безработице назначается гражданам с первого дня постановки на учет в ЦЗН в качестве безработного. Срок выплаты пособия составляет 12-ть месяцев, но может быть прекращен досрочно, в следующих случаях:

официальное трудоустройство гражданина;
два отказа безработного т предложенной вакансии;
два отказа гражданина без стажа работы от предложенного обучения.

Сумма ежемесячной выплаты пособия по безработице рассчитывается по формуле:

ПособБезраб = СрДнЗ * Коэфф,

где СрДнЗ – среднедневной заработок, рассчитанный за отчетный период; Коэфф – коэффициент выплаты, размер которого устанавливается в зависимости от периода начисления пособия.

Значение корректирующего коэффициента (Коэфф) определяется в следующем порядке:

№ п/п	За какой период начисляется пособие по безработице	Показатель корректирующего коэффициента (Коэфф)
1	С 1-го по 3-й месяц пребывания на учете в центре занятости	0,75
2	С 4-го по 7-й месяц пребывания на учете в центре занятости	0,60
3	С 8-го по 12-й месяц пребывания на учете в центре занятости	0,45

В 2020 году максимальный размер пособия по безработице ограничен суммой 4.900 руб./мес., минимальная сумма пособия, выплачиваемая гражданам без трудового стажа, составляет 850 руб./мес.

Вышла Из Декретного Отпуска Хочу Встать На Биржу То Какие Нужны Документы

Исходя из данной формулировки, на наш взгляд, логично допустить, что под оплачиваемой работой следует понимать работу, которая оплачивается работнику работодателем. Это предполагает выполнение работником своих трудовых обязанностей и получение за выполненную работу заработной платы.

Желающим предложат профессиональную подготовку (ускоренное приобретение новых навыков), переподготовку в декрете (получение дополнительных знаний и умений по образовательным программам) либо повышение квалификации (совершенствование уже имеющихся знаний и умений по профессии). Участницам программы не просто не придется платить за обучение – закон предусматривает выплату им стипендий.

10 Апр 2021 polrostov 70

Поделитесь записью

Расчет Льготы По Жкх Для Ветеранов Труда В Алтайском Крае
Прокуратура Платит Госпошлину В Росреестр
Росреестр Обманутых Дольщиков
Льготы Ветеранам Труда В Архангельской Области В 2021 Году

Цель Минтруда — искоренить «серый» доход, при котором семья только номинально является малоимущей, а на деле — обеспеченная и в пособии не нуждается. В некоторых регионах социальные службы при назначении выплат и так учитывали наличие или отсутствие официального дохода. Минтруд придал правилу вид закона и установил критерии определения «нулевого дохода».

К уважительной причине сидеть дома без работы относятся:

уход за детьми в многодетной семье;
уход за ребёнком единственным родителем (второй родитель не записан в свидетельстве о рождении). Разведённые женщины единственным родителем не считаются, пока бывший супруг жив;
уход за ребёнком в возрасте до 3-х лет;
уход за ребёнком-инвалидом, инвалидом первой группы, пожилым человеком старше 80 лет;
обучение на очной форме для людей младше 23 лет;
срочная служба в армии и 3 месяца после демобилизации;
длительное лечение продолжительностью более 3-х месяцев;
безработица (нужен подтверждающий статус);
отбывание наказания и 3 месяца после освобождения.

сумма среднего заработка за последние 3 месяца;
причина увольнения с последнего места работы;
срок трудовых отношений за последний год до обращения в ЦЗН (в неделях);
срок выплаты пособия по безработице до ухода в декрет, если гражданин был безработным в тот период.

декретница впервые ищет работу;
в трудовой деятельности до обращения в ЦЗН был длительный перерыв более года;
работника уволили за нарушение дисциплины или виновные действия, например, кражу на рабочем месте;
за год до обращения в ЦЗН гражданин состоял в трудовых или служебных отношениях менее 26 недель;
безработный уже стоял на учете в ЦЗН, был направлен на обучение, откуда его отчислили за виновные действия.

Как встать на биржу труда беременной и на что можно рассчитывать

Если беременность не скрыть, биржа все равно оформит статус безработной. Есть одно условие: беременность до 30 недели. Дальше начинается дородовый отпуск, встать на учет уже не получится. Бывает, что некоторые чиновники на бирже отказывают в регистрации. Вам следует настаивать на соблюдении прав и даже угрожать прокуратурой.

Встать на биржу труда беременной нужно до декретного отпуска. Говорить инспектору о беременности необязательно, это личное дело. Но стоит понимать: если вы найдете работу от биржи, и работодатель потом обнаружит беременность, он не будет в восторге. Уволить вас он не сможет, но создать условия, когда уйти самой захочется, вполне способен.

декретница впервые ищет работу;
в трудовой деятельности до обращения в ЦЗН был длительный перерыв более года;
работника уволили за нарушение дисциплины или виновные действия, например, кражу на рабочем месте;
за год до обращения в ЦЗН гражданин состоял в трудовых или служебных отношениях менее 26 недель;
безработный уже стоял на учете в ЦЗН, был направлен на обучение, откуда его отчислили за виновные действия.

женщина в последний год перед постановкой на учет состояла в трудовых или служебных отношениях меньше 26 недель;
ранее она никогда официально не работала;
женщина была уволена за нарушения дисциплины или какие-то иные виновные действия;
молодая мама закрыла ИП;
безработная не смогла принести справку о среднем заработке;
с момента последнего увольнения до постановки на учет прошло больше года.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
доход сотрудника в неденежном виде;
начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
дни болезни, подтвержденные больничным листом;
простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
периоды ухода за детьми;
дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Образец справки о среднемесячном заработке в центр занятости

Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.

Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:

наименование организации и период работы в ней;

сумма среднего заработка, полученная в расчете за три последних месяца работы перед месяцем увольнения (указывается цифрами и прописью);

продолжительность рабочего дня и рабочей недели;

реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;

дата заполнения документа и контактные данные.

Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости, — справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, которую получают у прежнего работодателя.

ВАЖНО! Исключение составляют граждане, которые устраиваются на работу впервые. Зарплаты у них не было, поэтому нет сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно. В 2020 году это 1500 рублей (постановление правительства РФ от 15.11.2018 № 1375 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2020 год»).

Как рассчитать средний заработок для службы занятости

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Работник с 21 апреля 2019 года по 30 сентября 2019 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2019 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было.

По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному.

В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Если вы твердо решили воспользоваться услугами биржи труда в поиске нового места трудоустройства – вам будет необходимо изучить общие правила, и решить подходят ли они вам.

Биржа труда предоставляет помощь только тем, кто является трудоспособным и не имеет других источников дохода. То есть не получает начисления из пенсионного фонда, не работает без официального трудоустройства и не совмещает получение пособия с временными подработками. Трудоспособный возраст наступает с совершеннолетия лица. Это значит, что вы можете обратиться на биржу труда сразу, как только окончили школу.
Вам придется регулярно посещать рекомендованные курсы. Особенно полезны они для тех, чье образование не позволяет занимать желаемую должность, или если вам не удается найти место работы по вашей специальности. Курсы рассчитаны на приобретение и повышение квалификации в различных сферах.
Вам необходимо будет изучать предложенные вакансии. Если вы будете регулярно отклонять предложения о работе – выплата пособия может быть приостановлена на определенный период времени.
Вам будет необходимо дважды в месяц подтверждать полученный статус безработного. Для этого достаточно посещать куратора на бирже труда в отведенный день и предъявлять трудовую книгу на руках.

В случае нарушения этих правил выплаты пособия могут быть «заморожены» или отменены. Если вскроется факт наличия дополнительного источника дохода возможна административная ответственность. Если безработный при подаче заявления подал поддельные документы (исправил сведения о доходах, изменил некоторые данные в трудовой книге, или фальшивое удостоверение личности) возможны серьезные меры наказания в виде уголовной ответственности.

Считаем количество недель при неполном рабочем времени

Пособие по безработице с учетом заработка по последнему месту работы выплачивается, если у человека, который остался без работы, в течение 12 месяцев перед началом безработицы была оплачиваемая работа на условиях полного рабочего времени не менее 26 недельп. 1 ст. 33 Закона № 1032-1.

Поэтому если сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), то при заполнении справки нужно сделать перерасчет периода работы на полный рабочий день (полную рабочую неделю).

К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов).

Учтите, что выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на периоды, когда работник работал, а также на периоды, когда он не работал, но за ним сохранялись место работы и средний заработок, не нужно исключать из числа отработанных дней при подсчете недель оплачиваемой работып. 1 ст. 30 Закона № 1032-1. Это, в частности, периоды:

ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, если работник восстановлен на работе по решению суда;
простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам.

Вы можете составить такую справку и в произвольной форме. Но в ней обязательно нужно указать все сведения, которые содержатся в рекомендованной форме. В противном случае орган занятости не примет справку у бывшего работника. И вам придется ее оформлять еще раз — с указанием всех необходимых сведений.

Приведем пример расчета среднего заработка.

Пример 5

Сотрудник уволился 07.11.2016. Его заработная плата за расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 составила:

за август – 32 000 руб.;
за сентябрь – 30 000 руб.;
за октябрь – 32 000 руб.

Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок для составления справки для службы занятости.

Сумма заработной платы, фактически начисленной работнику за расчетной период, составит 94 000 руб. (32 000 30 000 32 000).

Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 66 рабочих дней (23 22 21), где 23, 22 и 21 – это количество рабочих дней согласно производственному календарю за август, сентябрь и октябрь 2021 года соответственно.

Средний дневной заработок работника будет равен 1 424,24 руб. (94 000 руб. / 66 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 22 (66 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок составит 31 333,28 руб. (1 424,24 руб. x 22 раб. дн.).

Пример 6

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 отработан полностью. В расчетный период работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели в соответствии с производственным календарем за 2021 год следующее:

в августе – 184 часа, отработано 176 часов, заработная плата – 28 000 руб.;
в сентябре – 176 часов, отработано 182 часа, заработная плата – 32 000 руб.;
в октябре – 168 часов, отработано 170 часов, заработная плата – 30 000 руб.

Рассчитаем средний заработок работника для составления справки для службы занятости.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.