Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Протокол всегда оформляется в письменной форме. Допускается использование электронных и иных технических средств. Организует ведение протокола исполнительный орган компании, например, ее директор.
По общему правилу для легитимности собрания в нем должно участвовать не менее 50 % собственников ООО. Их уведомляют о проведении заседания как минимум за 30 дней до его проведения. Помимо очного присутствия, закон позволяет участвовать в собрании дистанционно, а также проводить заочные голосования.
В соответствии с п.8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, для того чтобы внести изменения в учредительные документы, понадобится не менее ⅔ голосов участников ООО (в Уставе может быть прописано требование о большем количестве голосов).При изменении только юридического адреса достаточно простого большинства голосов.
Подписание и заверение протокола об изменении адреса
Согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ, протокол подписывают председатель и секретарь собрания. При проведении заочного голосования подписи ставят лица, проводившие подсчет голосов.
При очном заседании протокол необходимо заверять нотариально. Иной способ может быть предусмотрен в Уставе или принят единогласным решением общего собрания (подп.3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ). При этом такое единогласное решение все равно должно быть удостоверено нотариально.
Подписанный надлежащим образом протокол подшивается в специальную книгу протоколов ООО. Каждый участник общества вправе запросить, чтобы ему предоставили выписку из протокола.
Таким образом, оформлять протокол обязательно, когда нужно поменять место нахождения фирмы и внести другие изменения в Устав. При простой смене адреса ООО протокол необходим, если такое решение входит в компетенцию общего собрания участников общества. По общему правилу после подписания протокола его нужно удостоверить нотариально.
Смена юридического адреса
Смена юридического адреса является довольно распространённым явлением в силу множества факторов. Во-первых, это переезд. Если общество зарегистрировано по месту прописки учредителя, а тот в свою очередь переехал на другой адрес, придётся также изменять и реквизиты фирмы. Во-вторых, окончание срока аренды, невозможность выплачивать по арендным платежам. В подавляющем большинстве случаев компании размещаются в офисных помещениях, взятых в аренду у контрагента. При расторжении договора изменится и юридический адрес общества.
Что бы ни стало причиной, учредитель в любом случае обязан в кратчайшие сроки разрешить вопрос с местом деятельности, ведь это один из обязательных критериев, без соблюдения которого организация может прекратить свою деятельность.
Решение имеет место в тех случаях, когда у ООО всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание учредителей, составлять его протокол. О порядке проведения собрания учредителей, особенностях составления протокола мы рассказывали в другом нашем тексте на сайте.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса. Обязана ли организация самостоятельно уведомить об этом внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС?
Посмотреть ответ
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Причины для изменения места регистрации ООО
Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:
- Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
- Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
- Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
- Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
- Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
- Приобретение недвижимости.
- Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
- Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.
Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:
- Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
- Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
- Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
- Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
- Ошибки при оплате госпошлины;
- По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
- Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
- Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
- Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
- На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.
Как поменять юридический адрес и перерегистрироваться в фондах
- Переправка дела компании из одного отделения ФНС в другое может занимать до 30 дней. Во избежание неприятностей, лучше предварительно сверить с Налоговой службой свои данные налоговых расчетов. В результате передачи дела КПП фирмы изменится, а ИНН останется прежним.
- После получения в Пенсионном фонде данных о смене места регистрации компании, в течение 5 рабочих дней дело направляется в другое отделение. После его передачи ООО получает новый страховой регистрационный номер.
- При пересылке дела юридического лица между отделениями ФСС номер компании не меняется. Соцстрах также должен отправить документы в течение пяти дней.
- В Росстат не нужно обращаться при смене адреса компании. Но в некоторых случаях у организации изменяются статистические коды. Поэтому после регистрации на новом месте стоит уточнить этот момент в отделении Росстата по новому адресу. Если коды были изменены, вам выдадут документ с печатью, подтверждающий это.
- При смене юр адреса обращаться в банк обязательно. Потому что Налоговая служба не сообщит ему об изменениях в ЕГРЮЛ. Если вы и дальше планируете сотрудничать с прежним банком, нужно будет завести новую карту с новым же адресом предприятия.
Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса.
На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения. После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.
Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации
Образец Протокола О Смене Юридического Адреса Ооо Образец 2022
В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО . как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ . Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов . И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.
В заключение необходимо отметить, что несоблюдение требований к оформлению протокола о смене юридического адреса не будет являться основанием для признания данного протокола недействительным. Закон об ООО предусматривает возможность обжалования решений руководящих органов общества: согласно ст.43 федерального закона решение общего собрания участников общества (это относится и к протоколу о смене юридического адреса), принятое с нарушением предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов и нарушающие права и интересы одного из участников, может быть признано в суде недействительным по заявлению участника(ов) общества, не принимавшего в голосовании участия или голосовавшего против оспариваемого в суде решения.