Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить декретные, если вы работаете по ГПХ или самозанятая — 3 варианта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.
Какая материальная помощь при рождении ребенка в 2021 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:
- Обязательные.
- Необязательные.
К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.
Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:
- разовыми (получают единожды после родов);
- ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.
Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:
- федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
- региональные (выдают субъекты РФ).
Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.
Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.
Как конкретно рассчитывается пособие
Нередко возникают вопросы: что такое «средний заработок» и как именно он рассчитывается. Делается это по специальной формуле.
Доходы за два календарных года делятся на количество дней за эти два года и умножаются на количество дней декрета.
Важные нюансы! Максимальный размер заработка за год имеет ограничения (в 2021 году, например, это было 966 000 рублей), соответственно, если женщина зарабатывала больше, разница учитываться при расчетах не будет. Величина среднего дневного заработка тоже законодательно ограничена. Еще немаловажно знать, что из этих двух лет будут исключены периоды, которые оформлялись как больничные, период беременности, родов, ухода за ребенком. Но женщина может заменить этот год (или оба года) предшествующими, чтобы увеличить размер пособия.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Размер выплаты составляет 10 тыс. руб. на каждого прибывшего в Россию с территории ДНР, ЛНР и Украины после 18 февраля 2022 года.
Выплату могут получить граждане РФ, Украины, ДНР и ЛНР и лица без гражданства, постоянно проживающие на территориях Украины, ДНР и ЛНР, вынужденно покинувшие их и прибывшие в Россию после 18 февраля 2022 года.
Единовременная материальная помощь выплачивается однократно. Для получения необходимо подать заявление на себя и своих несовершеннолетних детей (граждан, находящихся под опекой) в центр социального обслуживания граждан в любом городе.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Пособие по уходу за ребенком
По завершению отпуска по беременности родители, или иные лица, реализующие уход за малышом могут получать пособие до достижения ребенком полутора лет.
Денежные средства могут выплачиваться как ежемесячно, так и один раз в квартал. Финансирует выплату фонд социального страхования.
Правительством устанавливается минимальный размер (на 2016 год эта сумма равна 2908,62 руб. без учета регионального коэффициента), повышенные суммы полагаются тем, кому отпуск по уходу полагается на основании норм о трудовом законодательстве.
Наряду с минимальными значениями законодатель предусматривает и максимальную сумму, составляющую 21 554,85 руб. в месяц (по состоянию на 2016 год).
Обращаться за выплатами следует в бухгалтерию работодателя или же напрямую в фонд социального страхования.
Пособие по беременности и родам
Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
- Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
- Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
- Работающие женщины.
Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2023 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.
Как получить пособие по беременности и родам
Деньги выплачиваются женщине ровно за то количество дней, сколько она находилась в декретном отпуске. Срок, на котором будущая мама может временно оставить свое рабочее место, варьируется.
- В случае обычной, незатрудненной беременности этот срок составляет 30 недель.
- Если беременность многоплодная, он уменьшается – 28 недель.
- Если женщина живет на загрязненной после аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк» территории — 27 недель.
- Если роды случаются преждевременно – 22-30 недель.
Важный момент: чтоб получить декретное пособие, женщине необходимо обратиться за ним не позже чем через полгода после окончания отпуска. Деньги можно забрать и по истечению указанного срока. Однако в этом случае стоит уже обращаться напрямую в ФСС и иметь уважительную причину. К таковым относятся:
- пожар, какое-либо стихийное бедствие, а также другое непреодолимое препятствие;
- продолжительная болезнь, длившаяся более полугода;
- смена места жительства;
- увольнение с работы, признанное незаконным, которое привело к прогулу;
- смерть близкого человека.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Выплачивают ли материальную денежную помощь директору компании?
Да, директор, как и все сотрудники, имеет право на получение мат. помощи. Оформляется и выплачивается она общим порядком, на основании изданного приказа. Один нюанс. Директор должен предварительно известить о необходимости предоставления мат. помощи учредителей и получить их одобрение.
Вопрос №2: Может ли отказать наниматель родителю в предоставлении разовой мат. помощи при рождении первого ребенка? Является ли законным такое решение?
Мат. помощь в данной ситуации не относится к обязательным выплатам. Она является дополнительной, поэтому требовать ее предоставление работник не может.
Удовлетворить просьбу заявителя и выплатить ему деньги либо наоборот, отказать – это прерогатива нанимателя. Он может назначить выплату сразу двум родителям родившегося малыша, работающим у него, либо только одному из них. Он полномочен увеличить, уменьшить ее размер. Отказ при данных обстоятельствах признается обычно обоснованным, законным решением.
Но если данная норма закреплена в локальных актах организации, то это значит, что всем без исключения работникам, у которых рождаются дети, наниматель должен оказывать мат. помощь. Поэтому если кому-то ее не предоставят, можно обратиться с жалобой в профсоюз, требовать выплату через профсоюзную организацию.
Положена ли материальная помощь в декрете государственным гражданским служащим
Однако в приведенном выше ФЗ также указано, что материальная помощь выплачивается к отпуску или по рапорту сотрудника в любое время.Единовременная выплата к отпуску Законопроекты 2022 года внесли изменения в отпуска для работников сферы государственной службы. В октябре этого года было принято распоряжение, касающееся сокращения сроков отдыха работников определенных областей деятельности.
Материальная помощь работнице, находящейся в декретном отпуске Внимание Объект для начисления взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан – выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Это относится и к материальной помощи, кроме той, которая перечислена в п.
7 Перечня № 115. Поскольку в Перечне № 115 помощь, оказанная работнице, не указана, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах исчисляются. 4. Материальная помощь относится к выплатам физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, не предусмотренным законодательством.
129, подп. 1.3 п. 1 ст. 131, подп. 1.19 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь; 3) п.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.
Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения. Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.
На какие детские пособия может рассчитывать малоимущая семья
Ниже перечислены пособия и их размеры:
| Вид пособия | Сумма | Условия получения | Куда обратиться |
| Единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации | 613 рублей 44 копейки | ● Необходимо обратиться в медицинское учреждение и встать на учет не позднее 12 акушерских недель беременности;
● нужно взять справку, доказывающую факт постановки на учет на раннем сроке. |
● В бухгалтерию работодателя, ● в орган социальной защиты населения (для неработающих, безработных, студентов), ● в МФЦ. |
| Ежемесячная выплата на полноценное питание | Устанавливается на региональном уровне | ● Выплачивается беременной женщине или на детей до 3 лет, не посещающих детский сад (матери или отцу-одиночке).
● Требуется доказать статус малоимущей семьи и иметь справку из медицинского учреждения о том, что ребенок нуждается в усиленном питании (детям до 1 года и беременным доказывать не нужно). |
В отделении соцзащиты населения |
| Пособие для супругов военнослужащих на 3-ем семестре беременности | 25 892 рубля 45 копеек | ● Необходимо быть в официальном браке с военным по призыву;
● срок беременности должен составлять не менее 180 дней; ● супруг должен продолжать служить или быть уволенным со службы не ранее полугода до обращения за выплатой. |
● В отделение соцзащиты населения, ● в МФЦ. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 16 350 рублей 30 копеек, возможны региональные надбавки | ● Выплачивается супружеской паре или родителю-одиночке, только на одного родителя;
● выдается на каждого ребенка в отдельности. |
● К работодателю, ● в МФЦ, ● в органы соцзащиты населения (если мать и отец не работают или занимаются предпринимательской деятельностью). |
| Пособие малоимущей семье с одним родителем | 3000 рублей в квартал | Оформляется на ребенка в возрасте от 1,5 до 3 лет | Орган социальной защиты населения |
| Единовременная выплата при усыновлении ребенка | 16 350 рублей 30 копеек — при усыновлении здорового малыша,
124 929 рублей 83 копейки — при усыновлении инвалида, ребенка младше 7 лет, одновременно родных братьев и сестер. |
● Оформляется после вступления в силу решения суда об усыновлении (не позднее полугода с этого дня);
● выплачивается только одному родителю. |
● В соцзащиту населения, ● в МФЦ. |
| Материальная помощь малоимущим лицам и семьям | Различается по регионам | Нахождение заявителя в тяжелой жизненной ситуации (болезнь ребенка, воспитание детей в одиночку, к примеру) |
● В орган социальной защиты населения, ● в МФЦ, ● через портал госуслуг. |
| Единовременное пособие первокласснику из малоимущей семьи («пособие для покупки школьной формы») | Зависит от региона выдачи | ● Обращение за выплатой не позднее, чем через полгода с поступления детей в школу в 1-ый класс.
● Вместо пособия может быть компенсация — родитель покупает школьную форму, а соцзащита компенсирует затраты. |
В соцзащиту населения. |
| Ежемесячная выплата на ребенка из малообеспеченной семьи (федеральное пособие) | Зависит от региона проживания семьи, возраста и состояния здоровья детей. | Выплаты производятся до достижения ребенком 16 или 18 лет (если он обучается в стационаре). | В местные органы соцзащиты населения. |
| Пособие на третьего ребенка из малообеспеченной семьи | Зависит от решения местных властей |
● Выплачивается на 3-его, 4-его и всех последующих детей в возрасте до 3 лет. ● Предусмотрен для оформления в регионах с низким уровнем рождаемости ( ● Документы должны быть поданы до исполнения малышу полугода, иначе потом возможно будет компенсировать пособия только за 6 месяцев — остальные выплаты будут упущены. ● Подлежит выплате только один раз (даже если родится двойня, пособие будет одно). ● Выплачивается родным отцу и матери или приемным родителям. |
|
| Ежемесячное пособие на проезд школьника из малоимущей семьи | Зависит от решения властей региона (иногда предоставляется в виде разрешения на бесплатный проезд в общественном транспорте) | Предоставление в общем пакете документов справки из учебного заведения в подтверждение факта учебы и периода обучения, а также справки о том, что по месту жительства ребенка нет учебного заведения соответствующего типа (берется в региональном управлении образования). | |
| Социальная стипендия малоимущему студенту | Минимум 2010 рублей для высших учебных заведений,
минимум 730 рублей для колледжей. |
Нужно быть официально признанным малообеспеченным и уже получать какую-либо выплату в связи со статусом малоимущего. | По месту учебы |
| Пособие по беременности и родам | 100% от среднего заработка за последние 2 года или по размеру МРОТ. | Женщина должна иметь работу и делать отчисления в ФСС сама или через работодателя. |
По месту работы. В УСЗН (при увольнении в связи с ликвидацией предприятия). |
| Ежемесячное пособие до исполнения ребенку 3 лет | 50 рублей в месяц | Работающей женщине, продлившей декретный отпуск, чтобы ухаживать за ребенком старше 1,5 лет. | По месту работы. |
Единовременное пособие на ребенка для малоимущих мам
Сумма и сроки выплат указаны в таблице:
| Кто вправе получить | Сумма | Сроки обращения | Куда обратиться |
| На единовременную выплату по случаю рождения малыша малоимущая семья может претендовать также на общих основаниях и вне зависимости от наличия статуса малообеспеченной семьи. Право на получение выплаты принадлежит только одному родителю, мать и отец одновременно получить пособие не могут. | Размер пособия составляет 16 350 рублей 33 копейки. В отдельных субъектах РФ предусмотрены повышающие коэффициенты. | Подать заявление и комплект документов можно до исполнения ребенку 6 месяцев. |
Обратиться за получением средств можно: ● по месту официального трудоустройства, службы, учебы матери, отца или опекуна; ● в местном УСЗН. |
Материальная помощь при рождении ребенка: проводки
Материальная помощь при рождении ребенка Работодатель вправе оказывать своим сотрудникам любые виды матпомощи, в том числе и материальную помощь беременным, но налоговый вычет в 50 000 рублей здесь действовать не будет. В отличие от госпособий, материальная помощь на работе при рождении ребенка – это дополнительная выплата, назначение и размер которой полностью зависит от желания и возможностей работодателя. Законодательно предусмотрено право предприятий и ИП применять такой вид выплат, не являющихся оплатой труда, в любом размере. Налоговым кодексом ограничен только верхний необлагаемый налогом предел выплаты – материальная помощь при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами, если ее значение не превышает 50 тысяч рублей на одного новорожденного.
По аналогии с НДФЛ производится обложение матпомощи страховыми взносами (письмо Минфина от 07.08.2017 г. № 03-04-06/50382). Выплачиваемые суммы материальной поддержки не могут быть учтены предприятиями и ИП в составе издержек, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли. Это правило распространяется на тех, кто применяет общую систему налогообложения и упрощенный спецрежим (п. 23 ст. 270, ст 346.16 НК РФ).
Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Что входит в материальную помощь от работодателя по закону РФ?
Матпомощь при рождении ребенка от работодателя в 2022 году
- производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
- выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).
Получение матпомощи. Начало
Первым шагом к получению единовременной помощи в связи с появлением на свет малыша или его усыновлением, будет внимательное изучение вашего трудового договора и внутренних документов локального характера.
В случае если данный вид помощи предусмотрен организацией, в которой вы официально устроены, работодатель не сможет вам в этом праве отказать. Вот только сумма выплаты будет зависеть от директора предприятия. В любом случае более чем на 50000 руб. можно не рассчитывать.
Второй вариант развития событий — организация данный вид помощи не оказывает. Но и в такой ситуации стоит попробовать обратиться к руководству. Да, результат может быть и отрицательным. Это нужно учитывать. Работодатель не обязан, но может по своему желанию оказать матпомощь своим сотрудникам.
Кроме того, стоит изучить документы в компании второго родителя. Возможно, в вашей организации вам откажут в выплате, а в той, где работает супруг(а), такой вид помощи предусмотрен.
Также не запрещено законодательством РФ (ни налоговым, ни трудовым) обращаться за выплатой в обе организации, если работодатель у супругов разный. Ограничение по суммарной выплате будет составлять 50000 руб. В рамках данной суммы НДФЛ не начисляется.