Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что будет, если оформить кадровые документы задним числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Последствия для работодателя
За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.
Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.
Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.
Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.
Законодательная база (статьи ТК РФ)
| Статья 83 ТК РФ | «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» |
| Статья 5.27 ТК РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
Практические рекомендации
Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.
Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.
На практике производятся следующие действия:
- Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
- Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
- Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
- выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
- выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
- «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.
Алгоритм увольнения за прогул
Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.
Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).
Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.
Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.
Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.
Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.
Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.
Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.
Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.
Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.
Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.
Документы: представление о привлечении к ответственности.
Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.
Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Можно ли написать заявление по собственному желанию?
Оформление расторжения договора прошлой датой осуществляется только по договоренности с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель является юридически незащищенным, поскольку процедура является неправомерной.
Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть написать заявление о своем уходе прошлой датой он не может.
Навстречу сотруднику работодатель может пойти, если сам заинтересован в срочном разрыве рабочих отношений, скором оформлении процедуры. Например, при дисциплинарном проступке, когда процедура расторжения контракта трудоемка и занимает длительное время.
Если же руководство организации придерживается положений нормативно-правовой документации и не хочет в будущем участвовать в судебных разбирательствах, сотруднику в досрочном увольнении «задним числом» будет отказано.
Если требуется срочное расторжение трудовых отношений, рекомендуется оформить его не прошлой, а текущей датой.
Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по договоренности с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и оспариванию не подлежит.
Можно ли уволить по собственному желанию задним числом
Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Почему такое увольнение недопустимо?
Как было сказано выше, преждевременное расторжение трудового контракта так называемым задним числом является грубейшим нарушением трудового законодательства.
Пострадавший работник имеет полное право обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия.
Суть претензий будет крыться как раз в задержке положенных выплат и несвоевременной выдаче трудовой книги.
Суд может постановить немедленное восстановление работника на прежнем рабочем месте, а на работодателя будет возложена обязанность выплатить компенсацию за все дни вынужденного прогула.
Если сотрудник больше не планирует выходить на работу, работодатель может попросить его подать заявление на оформление не оплачиваемого отпускного периода (отдых за свой счёт).
У работодателя при таком оформлении не возникнет проблем с расторжение контракта, так как трудовое законодательство не запрещает это действие, если работник ушёл в отпуск по собственной воле и этот факт подтверждён документально (имеется соответствующее заявление).
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Особые случаи увольнения за прогул
Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.
Предлагаем ознакомиться: Выплаты в ценре занетости по сокращения
Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).
В исках граждане поясняют ситуацию так: «Меня уволили за прогул, пока на больничном был». В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел. Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.
Систематизация бухгалтерии
Ориентируясь по статье №81 КЗоТ РФ 2018 увольнение задним числом не предусмотрено, а следовательно — незаконно. Увольнение задним числом по собственному желанию Если наниматель произведет отчисление от работы прошедшей датой, ему придется понести административное наказание за нарушение закона. Случаи, в которых сотрудники сами желают отстранения от работы, также признаются противозаконными. Рассмотрим законное решение данной проблемы:
- Необходимо собственноручно написанное заявление от работника за две недели до увольнения.
- Через две недели отработки работник получает трудовую книжку и заработную плату, он должен подписаться в журнале, подтвердив то, что своевременно получил документы и деньги, запись также датируется.
- Также приказ на увольнение подписывается работником в день увольнения после того, как он ознакомится с формулировкой увольнения.
- Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
- С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
- На место сотрудника можно нанять другого человека по срочному договору о временном замещении.
- После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
- Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст.
В качестве основания могут быть документы, подтверждающие инвалидность сотрудника, подтверждающие неудовлетворительные результаты профессионального осмотра. Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь. Приказ Приказ содержит распоряжение работодателя об увольнении сотрудника.
Приводятся основания расторжения договора. Сведения о том, что увольнение проводится задним числом, разумеется, не указываются. С приказом сотрудник знакомится под роспись. Если он отказывается сделать это, то соответствующая отметка вносится работником отдела кадров. Применение данной статьи не правомерно и очень легко отобъется в суде.
Суд в большинстве случаев на стороне работника. Хотя МО очень часто эту формулировку применяет. Как правило, если вы педупредите(наедите) на начальство, вас уволять нормально.
Просто рапорт по А проведите через канцелярию и приготовте запрос на каком основании вас увольняют по другой статье, а в запросе укажите что данная информация необходима для составления искового заявления. Я думаю, что не захотят заморачиватся и отпустят. :sty094:
- Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм.
- С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
- На место сотрудника можно нанять другого человека по о временном замещении.
- После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
- Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
- Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.
- Необходимо помнить, что составлять заявление на увольнение под давлением работодателя ни в коем случае не стоит.
- Также не стоит подписывать приказ на увольнение задним числом.
- Лучше всего для начала обратиться в органы профсоюза или комиссию по трудовым спорам.
- Если работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных органов, стоит составить исковое заявление в суд.
- Работник имеет право напрямую обратиться в суд, где ему не могут отказать вправе на судебное рассмотрение.
- К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
- Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
- Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
- Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
- За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.
- Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
- После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
- На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
- Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
- По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
- В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.
- Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
- Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
- Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
- Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.
Можно ли уволить по собственному желанию задним числом
Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом. По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.
Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия
Журналы регистрации положено хранить в течение 75 лет согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
В таких журналах должны содержаться приказы следующего характера:
- о приеме на работу;
- о совмещении профессий;
- о повышении квалификации;
- о смене фамилии сотрудника;
- о длительных командировках.
- о поощрении персонала;
- об отпусках
- о дежурстве;
- о переводе;
В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:
- о дежурствах,
- об учебных и очередных отпусках,
- о непродолжительных командировках,
- о дисциплинарных взысканиях
Ответственность и последствия для работодателя за увольнение задним числом
Работник может подать в суд на работодателя (не позже месяца со дня отстранения), который обязан будет оплатить причинённые неудобства: задержку трудовой книги, долгосрочное отсутствие зарплаты. Как результат, возможно восстановление на ранее занимаемой должности и выплата морального и материального ущерба.
Уволили задним числом без предупреждения — что делать
При любом увольнении, сотрудника должны оповестить за четырнадцать суток до подписания приказа. В ином случае, работник может обратиться в высшие судебные инстанции или к трудовой инспекции.
Правовые последствия увольнения задним числом
Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:
- Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
- Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей. К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки.
К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.