Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов при наследовании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
Место обращения к нотариусу
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
Наследство по завещанию
Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:
- любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
- юридические лица;
- Российская Федерация и ее субъекты и органы;
- дети наследодателя, зачатые при его жизни.
Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:
- дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
- супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
- иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.
Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.
Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства
Необходимо предоставление не только бумаги, связанных с самим зданием, но и тем участком, на котором он располагается:
- свидетельство о праве собственности на дом, которое должно быть зарегистрировано в ЕГРН. Если его нет на руках, то по запросу можно получить его дубликат.
- Бумаги, удостоверяющие права на владение домом: договор купли-продажи, дарения, переход дома по завещанию умершему.
- Технический паспорт на наследуемое здание, который можно оформить в ЕГРН.
- Документы на право владения земельным участком, где расположен дом: право собственности или арендный договор.
- Кадастровый паспорт на земельный участок.
- Справка об оценочной стоимости участка земли.
Автонаследование предполагает сбор всех документов, связанных с оформлением автомобиля:
- ПТС – паспорт транспортного средства. Требуется предоставление только оригинала документа, можно оформить нотариально заверенную копию;
- СТС – свидетельство на регистрацию автомобиля;
- Документы о погашение всех штрафов по автомобилю.
Следует помнить, что если имелась доверенность на управление автомобилем, то после смерти владельца транспортного средства она считается недействительной. Только при переоформлении всех документов на нового собственника можно будет использовать транспортное средство. Произойдет это не ранее полугода после открытия дела о наследстве.
К ценным бумагам относятся акции, векселя, сертификаты, облигации. Наследование ценных бумаг предполагает предоставление следующих документов:
- выписка из реестра акционерного общества;
- справка об оценке акций.
При выдачи свидетельства на ценные бумаги госпошлина рассчитывается от проведенной оценочной стоимости, но не ниже номинальной цены.
Имеет следующую особенность: если наследники не знают о наличии открытого счета в банке, то банковские служащие не обязаны информировать их об этом. Узнать о предполагаемом вкладе можно, подав через нотариуса официальный запрос. Если наследнику известно о счете, то требуется предоставить имеющиеся банковские документы:
- банковский договор.
- Сберкнижку или пластиковую карту.
Наследник имеет право на снятие суммы в размере 40 тыс. рублей на организацию похорон, не доживаясь получения наследственного свидетельства.
Авторское права при факте его регистрации может быть унаследовано, но в этом случае имеется срок ограничения, который составляет 70 лет владения авторским правом с 1 января года, который следует за датой смерти автора. При наследовании само авторство не изменяется, у наследника будет возможность распространять и тиражировать продукцию интеллектуального труда. Требуется документ, подтверждающий авторство – патент или документ из союза писателей, художников.
Вступление в наследство по закону (без завещания)
Граждане, имеющие право на вступление в наследство без завещания после смерти родственника, заявляют о своих правах путем обращения в нотариальную контору. Родственники могут обратиться вместе или по одному — это не имеет значения. Каждый пишет заявление о принятии наследства лично от себя. Срок для принятия установлен законом: 6 месяцев со дня смерти наследодателя (открытия наследства). После его окончания обратившимся может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Для тех, кто пропустил срок вступления, остается два варианта:
- договориться со всеми претендентами об аннулировании ранее выданных и оформлении нотариусом новых свидетельств;
- в бесспорном порядке подтвердить фактическое принятие наследства (в большинстве случаев — это фактическое проживание и регистрация по месту жительства совместно с умершим на дату открытия наследства);
- обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства (что возможно только при наличии уважительных причин пропуска) или с заявлением об установлении факта принятия наследства.
Как поступить, если нотариус забрал нужные документы
Иногда наследникам приходится сталкиваться с нотариусами, которые недобросовестно относятся к своим обязанностям, а также вовсе нарушают требования законодательства. Они могут забирать важные документы, которые обязательно должны иметься у каждого человека. Это может быть следствием халатности или рассеянности специалиста, но наследник имеет право потребовать возврата нужных ему документов и выплаты моральной компенсации.
Если нотариус отказывается возвращать документацию, то придется обращаться в суд с исковым заявлением. Иск содержит требования истца, список переданных нотариальной конторе документов, а также доказательства, подтверждающие, что истец действительно отстаивает свои права, а ответчик – нарушил требования законодательства.Общий срок исковой давности составляет 3 года.
Важно! Если обнаруживаются какие-либо нарушения со стороны работника нотариальной конторы, то можно потребовать возмещения ущерба в течение данного периода времени.
Нотариус, занимающийся ведением наследственного дела, запрашивает у потенциальных наследников большое количество документов. Иногда требуются не только копии, но и оригиналы. Но существуют некоторые бумаги, которые запрещено забирать у граждан, поскольку это является нарушением требований законодательства. Если человек сталкивается с недобросовестным нотариусом, нарушающим закон, то он может отстоять свои права в суде.
Какие документы не подлежат изъятию
При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.
Согласно ему, нотариус не вправе изымать:
- Удостоверение личности гражданина.
- Учредительные документы предприятия.
- Свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
- Свидетельство о регистрации брака.
- Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
- Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
- Паспорт на транспортное средство.
- Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.
- Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
- Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.
Позиция Федеральной нотариальной палаты и суда
Так как в настоящее время нотариусы все чаще отказываются предоставлять материалы наследственного дела для ознакомления заинтересованным лицам (т.е. лицам, обратившимся с заявлением о принятии наследства) и даже наследникам (т.е. лицам, имеющим право наследовать и право наследования подтверждено документально) по их требованию и не выдают никаких копий из наследственного дела, Федеральная нотариальная палата (далее — ФНП) в письме от 30 мая 2013 года №1216/06-09 на основании действующих законодательных норм изложила свои рекомендации, касающиеся процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, а суды в совокупности судебной практики прояснили возникающие нюансы.
В соответствии со ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате», предоставление нотариусом материалов наследственного дела для ознакомления не является нотариальным действием (в приведенном перечне указанной статьи не обозначено). В связи с указанным, порядок процедуры ознакомления с материалами наследственного дела законодательством, регулирующим оказание нотариальных услуг прямо не установлен, а именно не урегулирован.
Ввиду указанного, к процессу ознакомления с материалами наследственного дела, а также предоставления доступа к материалам наследственного дела по общим правилам подлежит применению положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а именно ст. 8 указанного закона, на основании которой информация, затрагивающая права и установленные действующим законодательством РФ обязанности лица, должна быть предоставлена этому лицу и именно на безвозмездной основе.
Однако, необходимо учесть, что согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус, а также лица, являющиеся работниками нотариальной конторы и имеющие доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, обязаны обеспечить неразглашение сведений, ставших им известными при оказании услуг и совершении ими нотариальных действий. Указанную информацию, нотариус может предоставить только лицам, в отношении которых или по поручению которых, указанные нотариальные действия совершаются.
Вместе с тем, соблюдая конституционное право, предусмотренное ст. 24 Конституции РФ, нотариус не может отказать лицу в ознакомлении с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
ФНП в свою очередь, обращает внимание, что отдельными положениями Гражданского Кодекса РФ (например, ст. 1122, ст. 1141, ст. 1175, ст. 1164, ст. 1171, ст. 1126 ГК РФ и иные из раздела V ГК РФ) предусмотрены права наследников на получение информации, о составе наследственного имущества, о наследниках, об основаниях привлечения к наследованию и иной информации, содержащейся в материалах наследственного дела, резюмируя указанное законодательство отмечает, что законодательством прямо предусмотрено право наследников на получение ими необходимой им информации, имеющейся в материалах наследственного дела путем предоставления возможности ознакомления или получения конкретных сведений.
Соответственно, ни одному из наследников по его заявлению нотариус не имеет права отказать в предоставлении из материалов наследственного дела информации, необходимой для реализации ими своих прав и обязанностей, установленных законодательством о наследовании.
Но ведь не все считающие себя наследниками лица в соответствии с материалами наследственного дела таковыми являются. Самый частый пример — когда наследодатель оставил завещание. Наследники по закону могут быть отстранены нотариусом от наследования, если согласно завещанию, имеются такие основания. В этом случае, для получения информации из наследственного дела необходимо действовать правильно и своевременно.
Вступление в наследство на квартиру
ovchinnikovfoto/Depositphotos
Начнем с того, что недвижимость можно принять в наследство по двум причинам: по основному действующему законодательству и по завещанию. Процесс наследования в этих двух случаях различается.
Для того чтобы открыть наследственное дело, необходимы основания — завещание либо подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта родства). Нетрудоспособные родители, супруг или супруга, несовершеннолетние дети умершего вправе заявить права на обязательную долю в наследстве (не менее половины от той, что причиталась бы по закону), даже если есть завещание на квартиру.
В остальном процедура принятия наследства одинаковая по обоим основаниям.
Сроки принятия наследства — шесть месяцев с даты смерти, и лучше уложиться в эти полгода, так как дальше придется обращаться в суд.
Как проходит наследование и продажа квартиры нерезидентом РФ?
Квартира в наследство и завещание
Особенности наследования имущества без завещания
При наследовании имущества без завещания стоит учитывать некоторые особенности, связанные с оформлением наследства на несовершеннолетних детей. Так, по гражданско-правовому законодательству, они обладают ограниченной дееспособностью вплоть до достижения 18 лет. Поэтому решение о вступлении в наследство за них должны принимать законные представители.
Несовершеннолетние граждане могут быть признаны дееспособными уже после достижения ими возраста 16 лет, когда ими было зарегистрировано свое ИП, либо они устроились на работу, вступили в брак.
Для вступления в наследство в отношении имущества отца заявление об этом нотариусу подает законный представитель ребенка (например, его мать). Если же ребенку на момент открытия наследства уже исполнилось 14 лет, то заявление подает сам подросток, но с согласия и при присутствии законного представителя.
В случае если принятие наследства отца ребенку невыгодно, то он может отказаться от него. Но для этого потребуется предварительно получить разрешение от органов опеки.
Наследование является на сегодняшний день распространенным способом передачи имущества после смерти. Но он не всегда удобен и имеет определенные риски и недостатки.
Так, при наследовании квартиры без завещания высока вероятность возникновения спорных ситуаций между наследниками. Лица, которые остались без имущества, могут стараться оспорить распределение собственности.
Также детям придется долго ожидать вступления в наследство: квартиру в свою собственность они смогут переоформить не ранее, чем через полгода после смерти отца. А если в отношении недвижимости ведутся споры, то эта процедура может затянуться еще сильнее.
Не стоит забывать, что вступление в наследство – процедура весьма дорогостоящая и может потребовать от детей немалых затрат на уплату госпошлин, оценку и пр.
Поэтому отцу можно еще при жизни в качестве альтернативы наследованию передать квартиру через отчуждение собственности. Речь идет о договорах купли-продажи и дарения. Для того чтобы быть уверенным, что квартира достанется ребенку, можно написать дарственную на нее. Эта сделка оформляется при жизни отца и предполагает безвозмездную передачу прав собственности в пользу ребенка на безвозмездной основе.
Ее преимущество заключается в том, что по дарственным передается имущество между родственниками без взимания налога. Такие близкие родственники, как отец и его ребенок, не платят НДФЛ, тогда как лица без родства, получающие в дар имущество, должны заплатить за него 13% от стоимости.
Ребенку при переоформлении квартиры по дарственной в свою пользу нужно будет только заплатить госпошлину в размере 2000 р. за вступление в права собственности, от остальных расходов он освобожден.
Что делать, если пропущен срок вступления в наследство?
Закон предусматривает и исключения из правил. Они касаются возможности восстановить пропущенный для принятия имущества срок при наличии действительно непреодолимых препятствий или с разрешения всех вступивших в наследство родственников.
Последний способ считается предпочтительным, поскольку для восстановления прав наследования в таком случае необходимо лишь письменное согласие преемников и соответствующие действия нотариуса. Но, если хоть один наследополучатель будет против, заинтересованному лицу придется обратиться в суд.
В районном суде несвоевременное заявление о наследственных правах может быть признано оправданным ввиду наличия тому уважительных причин. Это и нужно будет доказать истцу во время судебного разбирательства. Ему могут помочь следующие доказательства:
- направление в командировку на территорию или объект, удаленный от каналов связи и/или действующих нотариусов;
- справка из медучреждения;
- показания свидетелей;
- билеты, чеки, фото, видеозаписи и т. п.
Для восстановления срока важно доказать не только уважительность причин, но и их неотвратимость на протяжении всего срока, отведённого на наследование.
В случае успеха нотариус на основании решения суда аннулирует выданные свидетельства о праве на наследственное имущество и включит истца в список законных преемников.
Место обращения к нотариусу
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
- Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
- Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.
Вступление в наследство на квартиру
ovchinnikovfoto/Depositphotos
Начнем с того, что недвижимость можно принять в наследство по двум причинам: по основному действующему законодательству и по завещанию. Процесс наследования в этих двух случаях различается.
Для того чтобы открыть наследственное дело, необходимы основания — завещание либо подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта родства). Нетрудоспособные родители, супруг или супруга, несовершеннолетние дети умершего вправе заявить права на обязательную долю в наследстве (не менее половины от той, что причиталась бы по закону), даже если есть завещание на квартиру.
В остальном процедура принятия наследства одинаковая по обоим основаниям.
Сроки принятия наследства — шесть месяцев с даты смерти, и лучше уложиться в эти полгода, так как дальше придется обращаться в суд.
Как проходит наследование и продажа квартиры нерезидентом РФ?
Квартира в наследство и завещание