Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
- Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
- Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.
Шаг 11. Переход на УСН
Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.
Список документов для регистрации ООО с несколькими учредителями
Для общества с несколькими участниками список практически такой же, как и для организации с одним учредителем:
-
заявление по форме №Р11001;
-
индивидуальный или типовой устав;
-
протокол общего собрания учредителей;
-
договор об учреждении общества;
-
уведомление о переходе на налоговый спецрежим (при необходимости);
-
квитанция и чек об уплате госпошлины (при необходимости).
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Наше уникальное предложение
Подбор наименования
для ООО
Согласно правилам, название ООО может писаться как кириллицей, так и латиницей, также можно использовать ряд других языков России. Фирма может иметь два наименования: сокращенное и полное. Кроме того, впоследствии название можно будет использовать для регистрации товарного знака.
Оформление
юридического адреса
При регистрации ООО нужен адрес. Оптимальный вариант – указать юридическим адресом в документах данные арендованного под бизнес помещения. Также есть вариант – воспользоваться личным адресом директора или учредителя. Некоторые предпочитают покупать юридический адрес у компаний, но эта практика не слишком одобряется.
Выбор экономических
видов деятельности
Если Вам нужна помощь, чтобы определиться с кодами ОКВЭД, наши специалисты подберут подходящие виды деятельности.
Выбор системы налогообложения
Разобраться в системах налогообложения может быть непросто, и наши профессионалы с радостью проконсультируют Вас и подберут подходящий вариант.
Персональный менеджер
За каждым нашим клиентом закрепляется личный менеджер, который будет держать с ним связь и уведомлять о ходе процедур, а также отвечать на возникающие вопросы.
Регистрация online (электронно)
Оставить заявку Вы можете прямо на сайте. Для сотрудничества с компанией «СтройЮрист» Вам не понадобится никуда ехать с документами: наш онлайн-кабинет всегда к Вашим услугам.
Вы сами убедитесь, насколько оперативны сроки и насколько выгодна цена регистрации ООО с юридическим адресом в «СтройЮрист». Обратитесь к нам по телефону или при помощи формы обратной связи.
Документы для ООО с одним учредителем
- Форма Р11001 на регистрацию ООО
- Устав общества
- Решение о создании общества единственным учредителем
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей — при необходимости
- Уведомление на УСН — при необходимости
Документы для ООО с несколькими учредителями
- Заявление по форме Р11001
- Устав компании
- Договор об учреждении организации
- Протокол общего собрания о создании ООО
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей — при необходимости
- Уведомление на УСН — при необходимости
Дополнительные документы
- Письменное согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса.
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы за вас будет подавать третье лицо.
- Справка об отсутствии судимости нужна для тех, кто собирается работать в определенных сферах.
- Учредителю-иностранцу потребуются:
- разрешение или вид на жительство, если учредитель возьмет на себя функции руководителя
- нотариальный перевод удостоверения личности
- нотариальный перевод документа о рождении, если сведения о рождении не указаны в паспорте
- документы на иностранную компанию-участника
- Учредителю-несовершеннолетнему надо предоставить один из документов:
- согласие родителей, заверенное у нотариуса
- судебное решение о признании дееспособности
- свидетельство о браке несовершеннолетнего
Как подаются документы для регистрации ООО?
Из положений действующего законодательства следует, что документация для открытия ООО предоставляется в регистрирующий орган по месту его нахождения. Сроки подачи бумаг не ограничиваются нормативными актами. Их приносят учредители лично или их доверенные лица.
Бизнесмены вправе подать документы на регистрацию следующими способами:
- обратиться в отделение налоговой инспекции;
- посетить многофункциональный центр (возможность оказания этой услуги рекомендуется уточнять заранее);
- направить пакет бумаг по почте заказным письмом;
- подать заявление в электронной форме через портал Госуслуг;
- обратиться к нотариусу, который за дополнительную плату перешлет регистрационные документы в налоговый орган.
Закон гласит, что регистрация ООО осуществляется в трехдневный срок с момента обращения учредителей в ИФНС. В течение следующего дня после обозначенного периода налоговая служба отправляет бизнесменам по почте выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы юрлица со своими отметками. Предприниматели вправе заказать их на бумажных носителях и получить в отделении ИФНС.
Подготовка документов для регистрации ООО с иностранным учредителем
При регистрации ООО в сброс варианте необходимо предоставить целый ряд документов, но при регистрации ООО с привлечением иностранных инвестиций пакет документов будет несколько больше обычного. В первую очередь следует отметить, что документы предоставляемые для регистрации в целом имеют общий вид, однако для иностранных граждан и иностранных компаний часть документов все же различается. Таким образом в общем случае в состав пакета входят следующие бумаги:
- Заявление, заполненное по форме Р11001;
- Решение об открытии ООО, где установлен размер уставного капитала, редакция устава и иные важные моменты в жизни организации;
- Протокол собрания учредителей, в случае если учредитель не один. В нем указывают размер долей каждого учредителя;
- Устав будущего ООО;
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины;
- Гарантийное письмо.
Дополнительные документы в зависимости от статуса учредителя представлены в таблице.
| Статус учредителя-иностранца | Документы, необходимые для открытия ООО |
| Иностранный учредитель является физическим лицом | Копия паспорта иностранца на родном языке;
Российский перевод паспорта и нотариальное его заверение на территории РФ. |
| Учредитель является юридическим лицом | Выписка из торгового реестра государства, где зарегистрировано данное лицо;
Российский перевод выписки и его заверение нотариусом на территории России |
Заполнение заявления Р11001
Для регистрации своего бизнеса необходимо заполнить заявление Р11001. Важно не допускать ошибок, читать внимательно каждый пункт и правильно вписывать данные. Это заявление подается в налоговую и, если при проверке возникнут в нем расхождения с информацией из пакета документов, тогда высок риск получения отказа от регистрационного органа.
При необходимости вы всегда можете проконсультироваться у наших специалистов относительно правильности заполнения формы Р11001.
С 29-го апреля 2018-го года действуют такие правила для заполнения документа, как зарегистрировать ООО:
- заявитель обязательно указывает адрес электронной почты;
- документы для подтверждения регистрации, к которым относятся лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, отправляются от инспекции в электронном виде. В бумажном виде вы сможете получить их, если подадите дополнительный запрос;
- заявление Р11001 не нужно подписывать. Подпись требуется только в том случае, если подача документации происходит через третье лицо и по предъявлению нотариальной доверенности.
Документы для регистрации ООО
- Заявление по форме Р11001. Подпись заявителя заверяется нотариально.
- Решение, в том случае, если учредитель один.
Протокол общего собрания, если учредителей несколько. Также по их желанию предоставляется договор об учреждении ООО. - Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (в случае, если заявитель желает снизить налоговые расходы будущей организации).
- Квитанция на оплату госпошлины (4000 руб.)
- Устав в двух экземплярах.
- Свидетельство о государственной регистрации права собственности от собственника помещения, с которым в дальнейшем ООО заключит договор аренды.
- Гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он заключит договор аренды.
В том случае, если при подаче пакета документов налоговая инспекция требует с лица дополнительные документальные сведения, действия отделения ИФНС будут являться незаконными.
После подготовки документов на регистрацию ООО следует тщательно проверить весь пакет на наличие ошибок/ опечаток. Наиболее распространенные ошибки, которые могут стать причиной отказа регистрирующими органами:
- несоответствие наименования ООО, указанного в заявлении, тому, что значится в уставе (например, наименование в одном случае написано на русском языке, в другом — на иностранном);
- несоответствие размеров суммы уставного капитала;
- несоответствие адреса ООО;
- расхождение даты решения/ протокола, утверждающего устав, той дате, что указана на уставе.
Документы, которые должны быть у ООО
Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.
Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.
Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.
Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.
Законодательство России позволяет подавать пакет документов для регистрации обществ с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Фактически, регистрация ООО с одним учредителем позволяет создать частное предприятие, владелец которого рискует только активами самой фирмы. Если такая компания разорится, ее активы будут конфискованы. Но, например, дом владельца под конфискацию не попадет. Именно поэтому, несмотря на дополнительные сложности, многие предпочитают подавать документы на регистрацию ООО, а не ИП.
Однако быть единоличным владельцем фирмы не всегда удобно, а иногда и невозможно. Для успешного ведения бизнеса часто нужно объединить капиталы, а иногда и опыт нескольких людей или даже организаций. В этом случае у ООО при регистрации будет несколько учредителей.
Естественно, все основные документы при такой регистрации должны будут подписывать все учредители ООО. Раздел доходов от бизнеса, участие каждого из учредителей в управлении им и в формировании капитала оговаривается при создании компании. Именно на этапе приема решения об учреждении новой фирмы и начинают формироваться первые документы, которые позднее понадобится передать в инспекцию ФНС.
Собственно, первым таким документом является Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей. Если учредителей несколько, то они сначала должны подписать Договор об учреждении ООО. Этот документ обязательно должен быть в делах фирмы. В пакет документов, подаваемых на регистрацию ООО в налоговую инспекцию, официально договор об учреждении не входит. Но во многих инспекциях его требуют предъявить, поэтому следует взять документ с собой.