Как взыскать ущерб с бывшего сотрудника: обзор Верховного Суда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взыскать ущерб с бывшего сотрудника: обзор Верховного Суда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).

Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника

Здесь есть два варианта – работник либо соглашается с возмещением вреда, либо нет. Рассмотрим данные ситуации.

1. Работник согласен. По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя). Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба, то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание. Например, на приказе руководителя он может написать, что с приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного числа (работник должен поставить дату и подпись).

2. Работник не согласен с положениями Акта комиссии. В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба в этом случае определит суд.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?

Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:

• выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
• создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
• провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
• издать соответствующий приказ.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении. Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня. Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.

Важно! Если после обнаружения недостачи нет возможности взыскать ее в добровольном порядке и работодатель намеревается обратиться с иском в суд, нужно учитывать срок исковой давности. По делам о материальном ущербе он составляет 1 год. Отсчет начинается с момента окончания инвентаризации и составления Акта по результатам ее проведения.

Если бывший работник соглашается добровольно возместить ущерб, между ним и работодателем может быть подписано соглашение о погашении суммы ущерба с графиком выплат. При условии, что гражданин отказывается далее выплачивать требуемую сумму на каком-то этапе, отсчет срока исковой давности начинается с момента прекращения выплат, а не с момента проведения инвентаризации.

О представлении доказательств.

Рассчитывать на то, что судьи удовлетворят иск о взыскании ущерба, можно лишь в случае, когда у работодателя имеются все необходимые документы, составленные без нарушений и недочетов.

Работодатели должны неукоснительно соблюдать требования ст. 247 ТК РФ, согласно которой до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?

Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:

• ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
• причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
• виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
• выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
• виновный был осужден за свои действия.

Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Процедура получения работодателем компенсации

К сожалению, работодатель иногда не вправе требовать полной компенсации за причиненный материальный ущерб. «В его власти» получить лишь компенсацию, которая не превышает среднемесячной заработной платы провинившегося работника.

Если работник продолжает трудиться на предприятии, то с его ежемесячного дохода снимается лишь 20 процентов от всей начисленной суммы.

Ситуация кардинальна меняется в том случае, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Тогда работник отвечает за все необоснованные траты, брак продукции, порчу основных средств по своей вине в полном объеме.

Опять же для расчета применяются сведения из бухгалтерии, степень износа и оценка характера выявленных повреждений.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

• Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
• Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Если объяснительная не оформляется, то руководитель через три дня подписывает акт. Проверка продолжается, а ее результат оглашается на комиссии.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

• Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
• Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Приказ на взыскание материального ущерба с работника. Образец.

При причинении сотрудником ущерба руководитель должен составить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись. Законом не предусмотрено обязательной формы такого приказа, поэтому составить его можно в произвольной форме.

При этом, в приказ необходимо включить:

• Название, ОГРН, ИНН организации – работодателя, либо Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН работодателя индивидуального предпринимателя;
• Дата составления документа и его номер;
• Название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, привлекаемого к ответственности;
• Обстоятельства привлечения сотрудника к ответственности;
• Размер ущерба, подлежащего выплате и порядок его возмещения;
• Назначение лица, ответственного за произведение удержаний сумм ущерба из заработка сотрудника;
• Подписи руководителя, главного бухгалтера, а также самого сотрудника, ознакомленного с приказом, с расшифровками.

Предельные сроки предъявления требований отражены в статье 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель вправе предъявить претензии по отношению к образовавшемуся долгу в течение одного года со дня его обнаружения.

Моментом образования долга считается день окончания проведения проверки, инвентаризации или совершения проступка. Сумма подсчитывается на основании существующих бухгалтерских документов или рыночной цены пострадавшей вещи.

Важно! Если работник в добровольном порядке выплачивал компенсацию причиненного материального ущерба, но в один момент прекратил осуществлять выплаты, работодателю дается двенадцать месяцев на предъявление требований.

Как взыскать причиненный ущерб?

Процедура взыскания нанесенного материального ущерба работодателю состоит из нескольких этапов:

• проведение инвентаризации средств;
• создание комиссии для проведения служебного расследования и установления причин, которые спровоцировали ущерб;
• получение от сотрудника письменного объяснения причин нанесения убытка. Если он отказывается, то следует зафиксировать отказ в акте;
• подсчет размера нанесенного ущерба в рыночной оценке на день его возникновения. При этом стоимость утерянного или испорченного имущества не должна быть меньше той, которая зафиксирована в бухгалтерском учете;
• разграничение степени вины и ответственности между сотрудниками, если убыток создался по вине нескольких лиц.

Способы взыскания ущерба с материально ответственного работника

Всего существуют три варианта, как взыскать материальный ущерб с сотрудника организации: по распоряжению, по соглашению с самим работником или через судебный процесс.

Всего существуют три варианта, как взыскать материальный ущерб с сотрудника организации: по распоряжению, по соглашению с самим работником или через судебный процесс.

1. По распоряжению работодателя взыскание оформляют из заработной платы работника. Так можно сделать, если сумма материального ущерба не больше, чем среднемесячная зарплата. Но удержать из зарплаты можно все равно не больше 20% в месяц — удерживают до момента, пока весь долг не будет погашен.

2. По соглашению. Если сотрудник против, чтобы стоимость вычитали из зарплаты, а предлагает выплачивать сам, он подписывает с организацией соглашение со сроками и суммами платежей.

Сотрудник обязан соблюдать установленный график, иначе фирма вправе подать в суд и потребовать оплатить материальный ущерб.

3. Взыскание через судебные инстанции оформляют, если сотрудник оспаривает сумму или просто отказывается платить.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Взыскание материального ущерба с работника: топ-10 типичных ошибок

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N N 5, 6, 7

ВЗЫСКАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА: ТОП-10 ТИПИЧНЫХ ОШИБОК

При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями. Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего материальный ущерб работодателю. Рассмотрим основные ошибки работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Однако далеко не всегда работодатель может возместить ущерб, нанесенный ему работником. И дело не столько в исполнении документа о присуждении суммы ущерба (речь идет о решении суда о взыскании с работника суммы ущерба в пользу работодателя), сколько в отказах судов в удовлетворении исков работодателей к работникам о взыскании ущерба.

Такие случаи не единичны и не ограничиваются одним каким-то регионом или типичным случаем.

На основании уже имеющейся судебной практики можно сделать выводы о типичных ошибках, допускаемых работодателем при оформлении трудовых отношений, при возникновении ситуации нанесения работником работодателю ущерба, а также при подготовке доказательной базы в суд по спорам о взыскании ущерба.

Ошибка 1. С материально ответственным лицом

не заключен договор о полной материальной ответственности

Слово закона: В соответствии со ст.

241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Частным случаем «иного», предусмотренного ТК РФ, являются случаи наступления материальной ответственности в полном объеме. К случаям полной материальной ответственности работника ТК РФ относит (ст. 243 ТК РФ):

• 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• 2) недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• 3) умышленное причинение ущерба;
• 4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• 5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• 6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• 7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• 8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
• Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Анализ указанной нормы позволяет сделать вывод о том, что на работника материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть возложена только в строго определенных случаях и только при наличии договора о полной материальной ответственности.

При отсутствии такого договора полная материальная ответственность может быть возложена только на заместителя руководителя и главного бухгалтера, но при этом условие о такой ответственности должно быть указано в их трудовых договорах.

На руководителя же материальная ответственность в полном объеме возложена другой нормой — ст. 277 ТК РФ.

Похожие записи:

• Импорт из стран ЕАЭС — разбираемся с налогами и пошлинами
• Статья 148. Отказ в возбуждении уголовного дела
• Апелляционная жалоба по гражданскому делу — образец, бланк 2023 года