Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение по сокращению штата — компенсация 2022-2023 годов снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.
Увольнение по сокращению подразумевает расторжение трудового договора из-за сокращения численности или штата — по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. Сокращать работников могут как юрлица, так и ИП.
Когда сокращается штат, полностью убирают одну или несколько должностей через исключение их из штатного расписания. К примеру, организация больше не планирует проводить розничные продажи, а потому закрывает торговую точку и исключает из штатки должности продавца, кассира и заведующего. Получается, сотрудников, которые занимают эти должности, переводят на другие должности или увольняют по сокращению.
Когда сокращается численность, перечень должностей в штатке не изменяется, но уменьшается число сотрудников по той или иной должности. К примеру, в связи с ликвидацией нескольких магазинов вместо пяти продавцов у компании будет только три. Оставшихся двух продавцов переводят на другие должности или сокращают.
Внимание! Отсутствуют принципиальные различия в процессах увольнения в зависимости от того, что именно уменьшают — число должностей или количество сотрудников. Кроме того, эти увольнения вообще можно проводить одновременно. В такой ситуации часть должностей полностью исключается из штатного расписания, а по другим должностям производится сокращение числа штатных единиц.
Лица, которых запрещено увольнять
Право на увольнение отсутствует у беременных женщин, матерей с младенцами до 3-х лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет и родителей детей-инвалидов до 18 лет. Также запрет касается сотрудников с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет, если у них отсутствует мать. Также в список входят единственные кормильцы детей-инвалидов до 18 лет. Эффективно, согласно статьям 261 и 164 Трудового Кодекса.
Необходимо подчеркнуть, что при рассмотрении сокращения сотрудников, у которых есть дети, следует не только учитывать возраст ребенка, но и анализировать семейный состав.
Кроме того, имеются категории работников, на которые распространяется временный запрет на сокращение. Например, согласно пункту 6 статьи 81 Трудового Кодекса, сотрудников, находящихся в отпуске или больничном, увольнять в этот период запрещено. Увольнение такого работника допустимо только после окончания его больничного листа или отпуска. Также, в случае болезни, сотрудника не стоит вызывать в офис для вручения уведомления о сокращении. Вместо этого уведомление может быть отправлено заказным письмом или вручено по адресу проживания сотрудника.
Сотрудников, которые имеют право на сохранение рабочего места после проведения оценки со стороны работодателя, также нельзя увольнять. В соответствии с правилами, установленными в статье 179 Трудового Кодекса, преимущественное право на сохранение работы имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью труда. В случае равной квалификации и производительности, преимущества на сохранение места работы приобретают:
- семейные лица, имеющие как минимум двух иждивенцев;
- единственные кормильцы в семье;
- сотрудники, получившие травмы или заболевания, связанные с трудовой деятельностью;
- работники, отправленные на обучение без отрыва от работы;
- ветераны войны и боевых действий на защиту страны;
- родители детей до 18 лет, если другой родитель был призван на службу, является контрактником или добровольцем;
- другие сотрудники, имеющие соответствующие соглашения.
Прежде чем принять решение о сокращении, особенно при уменьшении численности, работодатель обязан оценить сотрудников на основе упомянутых факторов. По результатам такой оценки принимается решение, имеют ли они преимущественное право на сохранение своих должностей.
Определение выплат при сокращении численности персонала: путеводитель по расчетам
Когда речь заходит о выплатах при сокращении сотрудников, необходимо разобраться в сложных аспектах расчетов, которые влияют на размер компенсаций. Один из ключевых моментов — это порядок расчета выходного пособия. Для начала этого процесса используется среднедневной заработок, который определяется на основе информации о заработной плате сотрудника за последние 12 месяцев. Важно помнить, что при сокращении в последний день месяца, этот месяц также включается в период расчета (согласно Письму Роструда от 22.07.2010 года № 2184-6-1). В случае, если сокращение произошло в другой период, расчет проводится по предыдущему месяцу (согласно п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922).
Размер конкретного выходного пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после сокращения (согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 года № 34-П). В случае с сезонными работниками, этот процесс включает умножение среднедневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, приходящихся на две недели, идущие после сокращения.
Для сотрудников, у которых используется суммированный учет рабочего времени, применяется среднечасовой заработок, а не среднедневной (согласно п. 13 Положения). Полученное значение умножается на количество рабочих часов в графике работы данного сотрудника в первом месяце (для сезонных сотрудников — в первых двух неделях) после сокращения. Таким образом, для целей расчета выходного пособия, график составляется так, будто сокращенный сотрудник продолжает работать.
Важно отметить, что при расчете среднедневного или среднечасового заработка, который используется для определения размера выходного пособия, не учитываются социальные выплаты, не связанные с оплатой труда. Это включает в себя различные виды материальной помощи, компенсации расходов на питание, проезд, обучение, жилье и другие аналогичные выплаты (согласно п. 3 Положения).
Из расчетного периода исключаются также суммы, начисленные за периоды, когда работник был вне труда. Сюда входят больничные листы, включая пособия по временной нетрудоспособности, оплата времени простоя, а также дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом с детства. Необходимо также исключить начисления, произведенные за периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте (например, при участии в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и т. д.) (согласно п. 5 Положения).
Сокращение по инициативе работодателя: ключевые моменты
В случае планируемого сокращения численности или штата предприятия необходимо предупредить работника не менее чем за два месяца. Однако, если стороны достигли соглашения, расторжение трудового договора может произойти до истечения этого срока. В такой ситуации сотруднику полагается дополнительная компенсация (в соответствии с ст. 180 Трудового Кодекса).
Важно отметить, что получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие и выплату среднего заработка на период поиска новой работы.
Для определения размера дополнительной компенсации начните с расчета среднедневного (или среднечасового в случае суммированного учета) заработка у увольняемого сотрудника на основе данных за предыдущие 12 месяцев. Результат умножается на количество рабочих дней (или часов в случае суммированного учета), которые приходятся на период между днем досрочного увольнения и днем запланированного сокращения (в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК).
Дополнительную компенсацию, как и другие выплаты при прекращении трудового договора, выдают в последний рабочий день в рамках окончательного расчета (согласно ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК). Эта компенсация полностью освобождается от страховых взносов и налога на доходы физических лиц (согласно Письму Минфина от 03.08.2017 года № 03-04-06/49795, Письму ФНС от 21.08.2017 года № БС-4-11/16545@).
Ситуация может возникнуть, если после уведомления о предстоящем сокращении сотрудник сам решает уволиться. В таком случае он может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако в этом случае ему не предоставляются дополнительные выплаты, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. С целью избежать возможных конфликтов с сотрудником, рекомендуется информировать увольняющегося работника под расписку о указанных последствиях.
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.
Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.
Расчет при увольнении: когда должны выплатить, как рассчитать расчетные и среднедневной заработок, формулы и примеры
Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет.
Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью.
Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).
Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.
Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.
Как рассчитать средний дневной заработок (кроме случаев расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск)?
Выплаты и компенсации уволенным по сокращению штата в районах Крайнего Севера
В связи с тем, что работа в районах Крайнего Севера проводится в сложных климатических условиях, работникам полагаются особые гарантии, выплаты и компенсации.
- Трудовой стаж служащего не прерывается в случае, если перерыв от трудовой деятельности составил менее 3 месяцев. Стаж также не прерывается, если:
- сотрудник получает пособие по безработице,
- ему выплачиваются больничные,
- он пребывает в отпуске по уходу за детьми.
- Средний оклад сохраняется за уволенным служащим на протяжении 3 месяцев после даты ухода с работы. Он непременно должен быть на учете в Центре занятости, и тогда среднемесячный оклад может быть сохранен за ним даже на полгода, если он так и не нашел работу.
- При вычислении размера среднемесячного оклада для совершения выплат в период поиска новой работы учитывается зарплата работника и надбавки к окладу, положенные трудящимся в условиях Крайнего Севера.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
В какие сроки производится расчет выплат при сокращении работника и начисление средств уволенным сотрудникам
Работодатели должны активно сотрудничать со службой занятости и, в частности, оповещать центр о предстоящих увольнениях, чтобы гос. учреждение подготовилось к проведению работ, поиску вакансий и выплате пособий.
В связи с этим, нельзя увольнять работников и начинать рассчитываться с ними раньше, чем пока не пройдет 3 месяца с момента оповещения Центра занятости о сокращении штата. Сам персонал уведомляется о лишении работы за 2 месяца до дня увольнения и проведения расчета компенсационных сумм.
| Вид пособия | Время выплаты |
| Выходное пособие в сумме среднемесячного оклада | Единовременно в день увольнения |
| Среднемесячный заработок в качестве финансовой поддержки в период трудоустройства | Первые 2 месяца после увольнения |
| Дополнительное пособие тем, кто не сумел найти работу к 3-ему месяцу после увольнения, хотя встал на учет в ЦЗН в течение 14 дней после ухода с работы | Единожды в течение 3 месяца после увольнения |
Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.
Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.
Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.
Отдельного приказа на оформление выплат обычно не предусмотрено. Руководитель предприятия оформляет приказ о сокращении штата, обязанности непосредственного руководства известить работников в положенный период. В приказе могут содержаться формулировки об упразднении конкретных должностей, без указания личных данных сотрудников. Документ оформляется учредителем компании либо уполномоченным уставом, учредительными документами, доверенностью руководителем. С приказом сотрудники должны быть ознакомлены под роспись не позднее, чем за три месяца до предстоящего увольнения.
В последний день увольнения сотрудник получает:
- зарплату;
- выходное пособие;
- компенсации за отпуск;
- трудовую книжку;
- дополнительно может быть предоставлена справка о начисленной за отработанный период заработной плате.
Выплаты сотруднику при сокращении штата в 2022 года
Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата компенсируется работнику различными денежными поощрениями, которые регламентирована законодательством. А это означает, что работодатель, как бы этого не хотел, обязан выполнить все условия нормативно-правовых актов. Законодательством регламентированы следующие денежные средства, которые предприятие обязано перечислить своему сотруднику:
- Все обязательства по оплате труда за последний отработанный месяц в полном размере. Организация не имеет право изменить положения трудового договора ввиду сокращения штата в части оплаты труда и премиальной системы. Организация несет полную ответственности за свои обещания, оговоренные контрактом, заключенным при трудоустройстве сотрудника;
- Материальная компенсация за неотгуленный отпуск в расчете среднемесячного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. Это обязательство регламентировано законодательством. Каждый гражданин имеет право на 28 дней в году на законный отпуск;
- Денежная поддержка от работодателя в размере двух заработных плат на период трудоустройства. Данное материальное обеспечение предоставляется организацией, как возмещение за потерянную работу. Организация несет полную ответственность за обеспечение своего бывшего сотрудника в течение последующих двух, а в некоторых ситуациях и трех месяцев.
- Выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Это касается всех сотрудников даже тех, кто сразу же трудоустроился на новое место работы.
Выплаты, которые обязан совершить работодатель, являются определённой «подушкой безопасности» для сотрудника. У работодателя нет никаких оснований, чтобы отказать своему работнику в данных платежах.
Что делать при сокращении работнику?
К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:
- Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
- Получите от компании все необходимые документы.
- В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
- Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.
Какие выплаты и компенсации положены работникам при сокращении по ТК?
Сокращение — процедура массовых увольнений сотрудников по инициативе работодателя, даже если те вовсе не собирались уходить. Процедура эта строго регламентирована Трудовым Кодексом страны, который также подробно разъясняет, какие выплаты положены при сокращении работнику. Независимо от причин сокращения (от реорганизации компании до мирового экономического кризиса), каждому сотруднику при увольнении положены следующие пособия (согласно статье 178 ТК):
- остаток зарплаты;
- выходное пособие;
- различные компенсации.
О грядущем сокращении человек должен узнать за некоторое время до выхода соответствующего приказа. Срок уведомления сотрудников зависит от характера выполняемого им труда:
- по меньшей мере за неделю обязаны предупредить сезонного работника (по статье 296 Трудового Кодекса);
- человека, который заключил договор сроком меньше двух месяцев, уведомляют за три календарных дня до сокращения (по статье 292 ТК);
- всем остальным категориям работников о предстоящем мероприятии обязаны сообщить по меньшей мере за два месяца до подписания приказа.