Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самозанятые: как жить, что делать и кому платить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь посмотрим на вопрос с другой стороны – может ли самозанятый работать по трудовому договору? Предположим, вы уже зарегистрировались в качестве плательщика налога на профессиональный налог, а теперь хотите устроиться на работу в штат. Можно ли официально совмещать два статуса – плательщика НПД и наёмного работника?
- Регистрация в качестве плательщика НПД позволяет легализовать свои дополнительные доходы. И если уже работаешь по трудовому договору, это не помешает стать самозанятым. Однако надо помнить, что нельзя в этом качестве оказывать услуги нынешнему или бывшему работодателю.
- Зарегистрированный самозанятый вправе заключить трудовой договор и работать официально, в этом случае он обеспечивает себе страховую пенсию. Надо ли сообщать о своём статусе плательщика НПД? Это зависит от условий трудового договора, но скрыть такую информацию от работодателя не получится.
- Самозанятый и наёмный работник – это разные налоговые статусы одного и того же человека. По доходам, полученным от оказания услуг в качестве плательщика НПД, надо отчитываться самостоятельно. Необходимо оформить личный кабинет на сайте ФНС или в приложении «Мой налог» и направлять заказчику чеки после получения от него оплаты.
- Годовой лимит в 2,4 млн рублей установлен только по доходам, которые облагаются НПД, зарплата, полученная в качестве наёмного работника, здесь не учитывается.
Налоги и налоговая база при НПД
Объектом налогообложения при НПД признаются доходы от реализации товаров, услуг или имущественных прав. Исключение составляют поступления в натуральной форме, от деятельности медиатором, оценщиком, адвокатом, полученные от уступки (переуступки) прав требований. То же относится к услугам, если они оказываются по гражданско-правовым договорам.
Особенности применения НПД и его отличия от других режимов налогообложения:
- налоговый период — 1 календарный месяц, а не 1 календарный год, как при ОСНО, УСН, ЕСХН;
- ставка налогообложения – 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами. Упрощенцы платят от 1 до 8% и от 5 до 20% в зависимости от базы. На ОСНО — 13%, на ЕСХН и ПСН — от 0 до 6%;
- уплату налога нужно проводить ежемесячно, до 25 числа следующего месяца.При УСН, ЕСХН применяется авансовая система платежей поквартально, по ОСНО ИП платит по итогам года, а патент оплачивается до окончания срока его действия (единовременно или двумя платежами);
- на НПД нет льготных ставок, в отличие от УСН, ЕСХН и ПСН;
- НПД нельзя совмещать с другими режимами налогообложения. К примеру, ПСН это позволяет делать.
Найм самозанятых вместо штатных сотрудников
ИФНС может легко отслеживать деятельность налогоплательщиков по ИНН. Поэтому при желании работодателя перевести сотрудника на самозанятость и продолжать с ним работу, нужно ещё раз подумать о последствиях. Если это планируется сделать, чтобы уйти от налогов, важно понимать, что такой факт выявится уже при первой полученной отчётности работодателя.
А в остальных случаях совместная работа для заказчика имеет множество плюсов:
- нет необходимости обеспечивать рабочим местом;
- не надо платить страховые взносы, больничные и отпускные;
- заключить и расторгнуть договор можно в любое время по соглашению сторон.
Самозанятые — граждане, работающие на себя без найма других сотрудников. По закону они являются плательщиками налога на профессиональный доход. Такой режим работы используют специалисты по ремонту, поставщики, бухгалтеры, переводчики, частные репетиторы и многие другие.
Стать самозанятым можно при достижении совершеннолетнего возраста или 14-16 лет, но только с письменного разрешения родителей, после вступления в брак, после получения эмансипации. Также при этом необходимо соблюсти несколько требований:
- Быть гражданином РФ или стран ЕАЭС.
- Не иметь сотрудников.
- Получать годовой доход не выше 2,4 миллионов.
- Не заниматься запрещёнными видами деятельности.
Как правильно составить и оформить отношения с самозанятым
Трудоустройство самозанятого по трудовому договору противоречит закону. В соглашение нельзя вписывать следующие пункты:
- должность;
- место работы;
- график выплат вознаграждения;
- фиксированную сумму оплаты с привязкой к объёму работ;
- дисциплинарную ответственность за несоблюдение корпоративных правил;
- режим работы и гарантии как для штатных сотрудников;
- дополнительные выплаты за работу по выходным и праздникам;
- надбавки и премии.
Поскольку самозанятый не может работать по трудовому договору, нужно будет составить соглашение гражданско-правового характера на:
- подряд;
- оказание услуг;
- авторский заказ.
Закон пока не предусматривает специальную форму такого договора, но в него нужно обязательно включить:
- ФИО сторон;
- дату подписания;
- дату оказания услуг;
- стоимость и способ оплаты;
- срок действия соглашения;
- ответственность сторон.
Недостатки в работе самозанятых
-
Оплачиваемого больничного нет. Вы работаете сами на себя и если заболели, не получите выплаты.
-
В какое время выбрать отпуск вы выбираете самостоятельно, но помните, что за нерабочие дни вам никто платить не будет.
-
Самозанятых никто не заставляет платить пенсионные отчисления. Но это приводит к тому, что не засчитывается трудовой стаж. И если в банке нужно срочно взять кредит, где требуются пенсионные отчисления, вам откажут в выдаче денег.
-
Если у самозанятого расширяется бизнес, нанимать помощников и дополнительный персонал он не имеет права. Но проблема легко решается, если перейдете на ИП.
-
Доход у самозанятых ограничен. Если годовая прибыль превышает 2,4 млн руб., придется платить налог по ставке 13%.
-
Никаких гарантий и пособий. Самозанятые рассчитывают только на свои силы.
-
Запрещается работать с работодателем, с которым составляли трудовой договор менее двух лет назад.
Подводим итоги: что выгоднее — работать по договору или как самозанятый?
-
Когда есть постоянный поток клиентов, и вы занимаетесь любимым делом, проще платить 4% налогов и быть самозанятым, чем работать по найму и платить 13%.
-
Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит.
-
Если работаете по договору, все налоги за вас платит работодатель. Идет трудовой стаж.
-
У самозанятого идет трудовой стаж, если он платит в пенсионный фонд.
-
Если доход самозанятого превышает 2,4 млн руб. в год, придется платить 13% налогов.
-
В работе по трудовому договору можно рассчитывать на отпускные, больничный, льготы.
-
Работодатель обеспечивает работника по найму всем необходимым в отличие от самозанятого.
Чтобы осуществлять деятельность как самозанятый, не обязательно регистрироваться в качестве ИП, достаточно встать на налоговый учет в качестве плательщика НПД.
Если гражданин уже является индивидуальным предпринимателем, то он вправе перейти на особый налоговый режим — налог на профессиональный доход, что освобождает его от уплаты НДФЛ, страховых взносов, НДС.
Главное условие — соответствие всем установленным требованиям:
- проживать в регионе, в котором введен налоговый эксперимент для самозанятых;
- иметь годовой доход менее 2,4 млн рублей;
- не иметь работников;
- не осуществлять запрещенные для этого режима виды деятельности.
Трудовой договор — классика жанра
Если не оформить в штат сотрудника официально, можно попасть на штрафы и взыскания со стороны налоговой и пенсионного фонда. Трудовой договор считают самым надежным соглашением. В тексте прописывают права и обязанности обеих сторон: работодателя и сотрудника. Указывают размер оклада и величину премии (ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной).
Гражданин, оформленный по трудовому договору, социально защищен. Он имеет право уйти на больничный, в отпуск, в декрет. Все будет оплачено в соответствии с законодательством. Доходы прозрачны. Когда человеку нужен кредит, он берет справку из бухгалтерии и предъявляет в банк (финансовые организации охотнее всего сотрудничают с клиентами, работающими официально по трудовому договору).
Персонал штата, в свою очередь, обязан работать по правилам компании. Приходить и уходить в назначенное время, обедать и отдыхать по графику. Специалист не вышел на работу без уважительной причины? Его могут уволить за прогулы.
Как рассчитываются налоги и пенсия
Работая в двух местах одновременно по двум трудовым книжкам, многие работника задаются вопросом о том, как будут рассчитываться налоги и пенсия.
Вторая трудовая книжка также не дает сотруднику второго оплачиваемого работодателем отпуска. На втором месте работы человеку придется брать отпуск за свой счет, чтобы факт обмана не вскрылся. Вообще все социальные гарантии человек может получить только на основании основного документа, который должен храниться в основном месте работы.
Оформление пенсии по современному законодательству без трудовой также невозможно. Человек должен предоставить в пенсионный фонд не просто копию трудовой, а ее оригинал, что необходимо иметь в виду. При наличии двух трудовых книжек предъявлению подлежит только одна на выбор сотрудника. Конечно, лучше выбрать ту, где трудовой стаж более длительный и богатый.
Несмотря на то, что трудовая книжка является основным документом, на основании которого ПФР производит расчет страхового стажа при выходе работника на пенсию, она не является обязательным к предоставлению документом для подтверждения факта наличия данного стажа и уплаты пенсионных взносов. Кроме трудовой книжки работник имеет право предоставлять справки о доходах или просто о факте работы от прошлых работодателей – отказывать в их принятии и рассмотрении Пенсионный фонд не может.
При предоставлении же нескольких трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за непересекающиеся друг с другом периоды работы. Например, если работник трудился с 01.01.2000 до 20.12.2005 на одной работе, и с 04.05.2002 до 15.10.
При предоставлении же нескольких трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за непересекающиеся друг с другом периоды работы. Например, если работник трудился с 01.01.2000 до 20.12.2005 на одной работе, и с 04.05.2002 до 15.10.
Зачем нужны две трудовых книжки – основные ситуации
В целом, несмотря на отсутствие практической прямой необходимости, в трудовых взаимоотношениях могут случаться ситуации, когда сотрудник может пожелать завести вторую трудовую книжку. При этом данные случаи могут быть весьма разнообразными. Так, в их числе могут быть следующие обстоятельства:
- Неудовлетворительная запись о прошлом трудоустройстве. Так, многие работники, уволенные по «неудобным» статьям ТК РФ, например, за нарушение трудовой дисциплины, прогулы и по иным обстоятельствам могут желать скрыть данный факт при последующем трудоустройстве. Ограничивать их в этом праве нельзя и отсутствие трудовой книжки не может являться в данном случае отказом при приеме на работу. При этом проверить фактическое наличие трудовой книжки работодатель просто не имеет возможности – поэтому вторую книжку работник может просто ему не демонстрировать.
- Аспирантура и схожие ситуации. Работники, желающие получить ученую степень в университете и закончить аспирантуру, обязаны быть трудоустроены в высшем учебном заведении как по основному месту работы. При этом могут возникнуть определенные процессуальные трудности, если будущий аспирант уже работает где-то как на основной работе.
- Ограничения совместительства. В соответствии с действующим законодательством время работы по совместительству не может быть большим, чем половина рабочего времени по основному месту работы. Соответственно, в некоторых случаях, работая на нескольких работодателей, сотрудникам приходится оформлять две трудовых книжки, фиксируя себя трудоустроенными как по основному месту работы в каждом из нескольких случаев.
- Утеря трудовой книжки. Иногда могут случаться ситуации, в которых работник считал старую трудовую книжку утерянной и по этой причине оформлял новый документ. Также, если ранее сотрудник был трудоустроен слишком непродолжительное время, чтобы это имело значение для него в вопросах расчета стажа и потерял трудовую книжку, он может просто передумать восстанавливать её.
- Желание сокрыть факт нескольких рабочих мест. В некоторых ситуациях работники не хотят демонстрировать работодателям факт работы одновременно по нескольким местам – и для этого также может использоваться вторая трудовая книжка.
Налогообложение самозанятых, работающих по трудовому договору
Налогообложение лиц, самостоятельно получающих доход, которые работают по договору в компании или осуществляют только самостоятельную деятельность, не отличается. Ставка составляет 4 или 6%. Минимальный размер процента предусмотрен, если услуги оказаны физическим лицам, если же сотрудник сотрудничает с организацией, процент возрастает на 2.
При расчете базы доход от работы по договору ГПХ не будет обложен налогом на профессиональную деятельность (НПД). То есть, данный налог действует только на те средства, которые заработаны вне работы в компании. Законом запрещается использование НПД по доходам по трудовому договору.
Работа по найму и самостоятельная деятельность – совместимы. Свои доходы и неофициальную занятость можно зарегистрировать в короткие сроки, без личного прибытия в фискальные органы – достаточно скачать приложение «Мой налог» и пройти авторизацию. Использовать сервис можно на большинстве современных устройств. В случае неуплаты взносов за полученный самостоятельно доход предусмотрены санкции.
Самозанятый гражданин и ИП – не одно и то же
В заключение стоит отметить следующее. Не стоит путать понятия самозанятого гражданина и индивидуального предпринимателя. Для простоты восприятия информации укажем основные их отличия в таблице.
| Самозанятые | Индивидуальные предприниматели |
| Не платят страховые взносы в пенсионный фонд | Отчисляет страховые взносы в фиксированном размере за себя |
| Не могут иметь работников | Может нанимать персонал |
| Применяется ограниченный круг видов деятельности | Может выбирать любой род деятельности |
| Доход в год не должен превышать 2,4 млн. рублей | Доход не должен превышать 150 млн. рублей |
| Для регистрации достаточно уведомления в налоговую службу | Полная регистрация в ФНС, данные заносятся в ЕГРИП |
Статус самозанятого лица
Самозанятость подразумевает, что человек сам находит дополнительный источник дохода, лично предлагая свои услуги. Наверняка многие из вас заказывали торты домашней выпечки, обращались к репетитору, ремонтировали машину или приглашали домработницу для уборки квартиры.
С точки зрения закона это и есть самозанятые лица, большинство из которых до сих пор находятся вне правового поля. И дело не только в том, что они не декларируют свои доходы и не платят налоги.
Проблема ещё и в том, что если услуга оказана некачественно или работа не выполнена, то взыскать ущерб с такого исполнителя трудно.
Даже сам факт оплаты его услуг не фиксируется документально, поэтому в такой сделке рискует, прежде всего, заказчик.
Ещё сложнее привлекать незарегистрированных исполнителей организациям или ИП. Если проводить сделку с ними, как с обычными физическими лицами, то на сумму вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы надо заплатить страховые взносы за счёт заказчика.
Чтобы разрешить все эти вопросы, ФНС разработала специальный налоговый режим для самозанятых, который называется НПД (налог на профессиональный доход). Трудно сказать, насколько корректно здесь применяется слово «профессиональный». Может создаться впечатление, что речь идёт о трудовых отношениях, а не о мелком бизнесе, которым человек занимается в свободное от работы время.
На самом деле, самозанятый, а если быть точнее, то плательщик налога на профессиональный доход, не может иметь работодателя. По крайней мере, в статье 2 закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ сказано буквально следующее: «Профессиональный доход – доход физических лиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя».
Однако это не означает, что запрещено совмещать работу по трудовому договору и регистрацию в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Просто нельзя работать по трудовой книжке и быть самозанятым у одного и того же работодателя.
Стоит ли пенсионеру регистрироваться в качестве самозанятого?
Официальное трудоустройство и самозанятость
Изначально предполагалось, что самозанятость и трудовые отношения должны касаться разных видов деятельности. Однако впоследствии выяснилось, что это далеко не так: преподаватель по иностранному языку, например, вполне может быть официально трудоустроен в школе на основании соответствующего договора. Но вместе с тем ему никто не мешает как самозанятому официально заниматься репетиторством и выплачивать налоги. Главное, чтобы он не пытался оформить свою основную трудовую деятельность в рамках нового налогового режима.
То есть ответ на вопрос о том, можно ли работать и быть самозанятым одновременно, утвердительный. Ничто не мешает сочетать одно с другим.
Ограничения у самозанятых всё же существуют. Во-первых, есть запрещённые виды деятельности (нельзя, например, заниматься перепродажей продукции или же торговлей акцизными товарами). Во-вторых, нужно следить за тем, чтобы суммарный доход не превышал 2,4 миллиона рублей в год.
Проблемы и решения для компаний при работе с командой самозанятых
При оказании срочных услуг, что выполняются безотлагательно, необязательно оформлять ГПД или ГПХ — факт соглашения между сторонами подтверждается оплатой, которую заказчик начисляет исполнителю, и чеком, подтверждающим получение денег (письмо ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899).
Если для выполнения работ или услуг отводится большой промежуток времени, компания или физическое лицо составляет договор с самозанятым:
· на оказание услуг — обучение, репетиторство, менеджмент, извоз;
· на проведение работ — уборка, строительство, ремонт квартиры, автомобиля, бытовой техники;
· купли-продажи — на закупку произведенных им hand-made товаров, игрушек, сувениров;
· на авторский заказ — разработку логотипа, программной части сайта, написание цикла статей.
Выполненные работы и оказанные услуги принимаются по акту, но без договора этот документ контролирующие службы могут признать недействительным.
Если группа самозанятых работает вместе, как с ней заключить договор? Рассмотрим разные варианты.
1. Договор с бригадиром (с руководителем).
Обременительно для заказчика заключать договоры с каждым членом самозанятой компании или производственной бригады. Намного проще заключить сделку с руководителем/бригадиром и перечислить оплату одному человеку. Но возрастает риск, что бригадира или начальника артели, распределяющего заработанные деньги, могут признать работодателем и лишить статуса самозанятости.
Члены бригады, получившие часть общей суммы, должны подготовить чеки. Заказчик вместо одного отчетного документа, получит несколько, что не соответствует договору, правилам взаиморасчета с самозанятым, принципам взимания налогов НПД. Такая политика вызовет проблемы с банками и с ФНС. Заключение одного общего договора повышает риски для всех.
Если глава объединенной компании плательщиков НПД выступает подрядчиком, нанимает субподрядчиков и распределяет между ними полученную оплату, то он платит 6% налог компании как юридическому лицу, а члены его бригады отчисляют 4% за выполнение заданий, полученных от физического лица. В этом случае заказчик получает один чек от бригадира. Но, как уже отмечалось ранее, такая система взаиморасчетов попадает под двойное налогообложение.
2. Договоры с каждым членом команды самозанятых.
Такие ГПХ составляются особенно тщательно, чтобы их не сочли подменой трудовых отношений гражданско-правовыми. При заключении соглашения нужно избегать «опасных» слов:
· ставка, оклад, аванс, заработная плата, премия;
· отпуск, больничный;
· сотрудник, кандидат, соискатель, работник (вместо «исполнитель»);
· страховые взносы;
· смена, вахта, посменно;
· нанять вместо «привлечь»;
· график работы вместо «сроки оказания услуг»;
· сфера деятельности вместо «решение задачи»;
· нельзя указывать точное время работы (например, доставка еды с 9 утра до 5 вечера).
При проскальзывании подобных «стоп-слов» можно ожидать внеплановой налоговой проверки, за ней последуют административные наказания: доначисления налогов, пени, штрафы.
3. Договор с руководителем, в котором прописаны все исполнители.
В таком документе указывают порядок расчета с каждым самозанятым — прописывают сумму, которую он получит по итогам выполнения заказа. После получения свой части денег каждый человек, включая руководителя, формирует чек. Никаких накладок, двойного налогообложения, противоречий правилам самозанятости. Такой договор подписывают все члены компании, которые привлечены к выполнению заказа, чьи фамилии внесены в документ.