Оформление презентации по ГОСТу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление презентации по ГОСТу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Зачем вообще нужна презентация в дипломе?

2. Как составить документ для нескольких адресатов

3. Оформление презентации к дипломной работе по ГОСТ

5. Оформляем первый слайд — титульный лист

6. Пошаговая инструкция по оформлению презентации

7. Правила обращения к адресату

8. Как правильно оформить презентацию к диплому

9. Порядок оформления презентации

10. Написание раздаточного материала и его оформление

11. Написание реферата к дипломной работе

12. Как правильно оформить презентацию к диплому по ГОСТу?

Начинать делать презентацию следует с титульного листа.
Первый слайд называется титульным, как в любой работе. Титульный и последний слайд в заключении презентации правильно сделать одинаковыми, чтобы лаконично закончить свою работу и еще раз напомнить представителям комиссии о тематике исследования, а также о данных студента.

Зачем вообще нужна презентация в дипломе?

Чем так важно правильное оформление презентации дипломной работы? Чем более привлекательной и грамотной будет презентация, тем больше у вас шансов завоевать сердца преподавателей.

Презентация нужна, чтобы облегчить работу дипломанта и членов комиссии. Она способствует лучшему визуальному восприятию информации, а время прослушивания доклада сокращается с нескольких часов до нескольких минут.

На сегодняшний день не существует каких-то строгих и четких требований к оформлению презентации дипломной работы. Грамотное оформление презентации поможет усилить хорошее впечатление аттестационной комиссии от дипломной работы. Однако есть общие положения, рекомендации, советы, следуя которым можно повлиять на результат защиты.

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Оформление презентации к дипломной работе по ГОСТ

Чем отличается курсовая от дипломной работы
Узнай в чем отличие диплома от курсовой работы а также в чем все таки есть сходство. Многие пытаются из более простого курсовика сделать выпускную работу но не совсем понимают насколько принципиальны отличия в данных работах. И в этом материале мы как раз ответим в чем именно различия.
Как написать дипломную работу за неделю
Краткая инструкция как написать диплом за неделю. Насколько это вообще реально и что можно сделать если вас так угораздило пропустить все возможные сроки.
Как написать отличный диплом: примеры, рекомендации, требования ГОСТ
Инструкция по подготовке и написанию дипломной работы с учетом современных требований к выпускным работам. Узнайте как написать качественный диплом.
Введение в дипломной работе. Примеры как написать правильно.
Узнай как правильно и без ошибок написать введение которое понравится научному руководителю любого ВУза. Пишем введение по всем специальностям — экономика, юриспруденция и право, менеджмент и т.д.
Какой должен быть список литературы в дипломной работе
Что такое список литературы и как правильно подготовить список источников для дипломной работы?

Презентация нужна, чтобы облегчить работу дипломанта и членов комиссии. Она способствует лучшему визуальному восприятию информации, а время прослушивания доклада сокращается с нескольких часов до нескольких минут.

Вот несколько немаловажных советов по созданию презентации:

Начальный и заключительный слайды. Начальный и заключительный слайды должны быть одинаковыми. На них указывают полное название учебного заведения, тему дипломного проекта, ФИО студента, название специальности/факультета, ФИО научного руководителя, город и год защиты работы. Повтор информации на этих двух страницах напоминает членам комиссии данные студента, чтобы обратиться к нему лично.
Информация на слайдах. Что касается последующих слайдов, то информацию в них можно расположить в следующем порядке: актуальность работы, объект и предмет исследования, поставленная проблема, цель и задачи исследования. У каждого отдельного слайда должен быть собственный заголовок.
Проверка на пунктуацию и орфографию. Проверяйте работу на наличие пунктуационных и орфографических ошибок. Увеличивая текст, вы автоматически делаете более заметными визуально допущенные ошибки. Чтобы не попасть в ловушку «авторской слепоты», отдайте на проверку свою работу тому, чьей грамотности вы особенно доверяете.
Подготовка оборудования. Подготовьте заранее компьютер для презентации, загрузите её на компьютер и держите открытой. Если есть возможность, подключите к проектору. До начала защиты проверьте, будет ли работать презентация на новом оборудовании, совместимы ли все программы и так далее.

При создании презентации придерживайтесь принципа минимализма. Чем короче будет ваш доклад, тем лучше. Старайтесь избегать помпезности, вычурности. Важно создать не слишком броский дизайн.

Золотое правило, которое нужно учесть при подготовке презентации: меньше слов, больше иллюстраций.

Презентацию обычно создают в программе Microsoft Power Point, хотя есть и другие средства. Например: Google Slides, Apple Keynote, LibreOffice Impress.

Теперь более конкретно по важным пунктам:

Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
Графика. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

По окончании создания и оформления презентации обязательно сделайте ее копию на другой внешний носитель.

Вы также можете скачать готовый шаблон для презентации, чтобы ускорить рабочий процесс.

Советы и рекомендации к выступлению по защите диплома

Самая важная задача перед студентом во время выступления – подавить волнение, неуверенность в себе и страх. Помните, что это последний рубеж, через который вы сможете переступить, так как вы уже справились со своим дипломным проектом. К каким советам стоит прислушаться:

несколько раз потренируйтесь с устным выступлением перед друзьями или родными людьми;
настройтесь на то, что все слушатели относятся к вам дружелюбно;
на каждый вопрос от преподавателей отвечайте согласием с их мнением, после чего выкладывайте информацию только по существу;
следите за последовательностью раскрытия темы, не перескакивайте от одного к другому;
используйте презентацию в качестве шпаргалки.

Помните, что ваш рассказ должен содержать минимум воды, максимум фактов и аргументов. Если вы самостоятельно писали диплом, вам не составит труда вычленить из него самые важные пункты и поделиться ними с аудиторией.

Оформляем первый слайд — титульный лист

Поэтому на первом слайде обязательно указывается название учебного заведения и тема дипломного проекта. Не забудьте также написать имя, отчество и фамилию научного руководителя, вашу специальность и самое главное свои инициалы и фамилию. Где-то требуется полная расшифровка инициалов где-то сокращенная, подробности необходимо узнать в вашем конкретном ВУЗе или у своего методиста.

Оформление титульного листа также стандартное: название вуза, тема диплома и специальность – серединное форматирование, а все остальные данные в правом нижнем углу листа.

Пошаговая инструкция по оформлению презентации

Здесь мы подробно расскажем о тонкостях оформления мультимедийной презентации для защиты ВКР.

Шрифт. Обычно используется стиль Arial или Times New Roman. Это стандартные, наиболее популярные шрифты, которые есть на любом компьютере и в любой версии операционной системы. Использование редкого шрифта, которого нет на устройстве, предназначенного для воспроизведения на защите, приведет к тому, что на экране вместо текста будут отображаться квадраты или другие нечитаемые символы. Предпочтительный размер шрифта – 24 (без использования CapsLock). Он обеспечит хорошую видимость для аудитории. Для выделения отдельных слов или предложений стоит воспользоваться полужирным шрифтом.
Графический материал. Изображения и другая графика иллюстрирует информацию, которую студент предоставляет на защите диплома. В качестве графических материалов выступают не только фотографии и картинки, но и различные таблицы, схемы, графики.
Эффекты, анимации. Не стоит увлекаться ими, так как дипломное исследование – серьезная работа, а различные «перевороты» и «вылеты» в презентации будут только отвлекать от сути. Это касается не только зрительных, но и звуковых эффектов.
Количество слайдов. Обычно для презентации на защиту диплома достаточно 10-15 слайдов. Этого достаточно для выступления, которое длится 7-10 минут.

Правила обращения к адресату

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:

К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Как правильно оформить презентацию к диплому

Так как дипломная работа вкр предусматривает большой объем информации, который сложно передать аудитории за сжатое время, кратким конспектом с самыми важными сведениями и результатами выступает презентация.

Речь к квалификационной работе учащегося должна содержать:

представление рассматриваемой темы, целей и задач внутри нее;
обоснование актуальности проекта;
краткое изложение по первой главе и итог;
краткое изложение второй главы и итог;
краткое изложение третье главы и итог;
подведение общего итога и анализа, указание недостатков, плюсов проделанной работы;
заключение и подведение итогов по всему проекту.

Порядок оформления презентации

Теперь более конкретно по важным пунктам:

Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
Графика. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

Презентация к дипломной должна иметь четкую структуру. Она состоит из:

Титульного слайда. Здесь автор указывает основную информацию: тему проекта, свои ФИО, а также данные о научном руководителе, включая его должность и ученую степень. Тему нужно оформить самым крупным шрифтом, чтобы она выделялась на фоне остальной информации и была хорошо читаема.
Слайдов, в которых раскрывается проблематика проведенного исследования. Здесь нужно кратко, но понятно описать объект и предмет исследования, цель и задачи дипломной работы, использованные для достижения поставленных задач методы и основные полученные результаты. Эта часть занимает примерно 6-7 слайдов. При описании полученных результатов уместно использовать изображения с выполненными расчетами, таблицами, графиками.
Блока, в котором студент перечисляет разработанные им рекомендации по выбранной проблеме. Это занимает примерно 2-3 слайда.

Написание раздаточного материала и его оформление

Одно из главных требований к написанию дипломной работы является применение раздаточного материала. Основную текстовую часть нужно дополнять таблицами, где можно прописывать характеристики или выполнять сравнение нескольких позиций. Также текстовую часть нужно дополнять графиками, рисунками, диаграммами.

Сегодня разрешается применение мультимедийных презентаций высокого качества. Но в процессе написания актуально использование и классических таблиц, схем. Перед защитой, необходимо распечатать их в нескольких экземплярах. Их раздают членам экзаменационной комиссии. Они должны проверить актуальность раздаточного материала. Наличие схем и графиков помогает студенту успешно защитить дипломную работу. Такой подход повышает шансы на получение высоких оценок.

Чтобы избежать серьезных ошибок, рекомендуется использовать утвержденный образец. На наглядном примере хорошо видны ошибки, неточности при оформлении.

Написание реферата к дипломной работе

Аннотация или реферат является основной информацией, которая подводит к началу научного исследования. Студенты должны отразить следующую информацию:

Структуру и количество страниц диплома, общее количество приложений и иллюстраций, использованные источники.
Список ключевых слов или словосочетаний. Они должны максимально отражать основную часть.
Прописывается характеристика исследования. Здесь в обязательном порядке указывают тему, цели, задачи, предмет и объект исследования, методы написания и поиска информации, материал, его актуальность на сегодня.

Как правильно оформить презентацию к диплому по ГОСТу?

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Процесс создания презентации к курсовой включает несколько этапов:

Планирование презентации

На данном этапе важно определить цель демонстрации слайдов, особенности аудитории, сформировать структуру выступления, определиться с логикой повествования и обращения к демонстрационному материалу. Для эффективного планирования рекомендуется последовательное выполнение следующих шагов:

Определить цели и задачи выступления;
Определить аудиторию;
Определить идею презентации (не путать с целью! Цель – это то, для чего вы готовите материал, идея – то, о чем будете говорить и что будете показывать);
Выбрать варианты шаблонов в программе;
Упростить и представить в виде схем то, что вы собираетесь демонстрировать аудитории;
Создать структуру презентации;
Проверить логичность подачи материала, а также то, насколько точно она визуализирует ваши слова.

Разработка презентации

После того, как вы убедились, что смысловая часть презентации сильна и логична, пора приступать к техническому совершенствованию слайдов. Для этого нужно подобрать оптимальный формат слайдов (горизонтальный или вертикальный), определиться с размерами объектов, шрифтами, убедиться, что все переходы функционируют автоматически, а настроенного времени показа достаточно для знакомства с объектами.

Репетиция

На данном этапе следует тщательно отрепетировать собственную речь и демонстрирующее сказанное презентацию.

Правильное форматирование поможет донести вашу мысль до аудитории при минимальном количестве элементов на слайде, участвующих в сопровождении вашего доклада.

Хорошая презентация должна соответствовать следующим требованиям:

Минимальный объем – 10 – 12 слайдов;
Вверху каждого слайда заголовок
Размер шрифта заголовков 28 – 32, для текста 18 – 24;
Количество текста на слайде – не более 30 – 40 слов;
Информация должна подаваться тезисно, еще лучше – в схемах, таблицах.
Ни в коем случае не следует слово в слово дублировать на слайдах то, о чем говорит докладчик (так называемые, «простыни» текста);
Поскольку на защиту отводится минимальное количество времени, важно, чтобы слайды точно подтверждали сказанное.