Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о повышении арендной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.
Увеличение арендной платы в одностороннем порядке: с чего начать
Первое, что необходимо сделать, – это уведомить вторую сторону об изменениях в договоре. Желательно не менее чем за месяц до вступления изменений в силу; но существует и поправка, обязующая арендатора начать выплачивать новую стоимость с момента получения уведомления. Вопрос спорный даже в юридической среде. Этот пункт тоже стоит внести в договор аренды недвижимости. Если способ уведомления об изменениях в условиях договора не определён заранее, это возможно сделать следующим образом:
- уведомление посредством почтовой связи;
- публикация в определённом СМИ (по предварительному согласованию);
- личное вручение уведомления;
- отправка по электронной почте, указанной в договоре;
- через мессенджеры, используя обозначенный в документации номер телефона.
Лучше всего заранее согласовать в договоре способ получения уведомления об изменении размера арендной платы. А ещё, если это необходимо, перечень документов, которые нужно приложить для подтверждения необходимости данного действия. Так как, если в договоре устанавливаются конкретные случаи, которые могут повлиять на решение о повышении стоимости ренты, нужны подтвердить их наступление.
Как мы уже упоминали, обычно прописывается возможность изменять арендную плату не чаще раза в год. Но при составлении соглашения можно изменить этот пункт в сторону увеличения времени.
Согласно п. 4 ст. 421 ГК, разрешается указать в договоре, что изменение условий возможно только при наступлении определённых случаев. Это позволит арендатору защитить своё право и не дать арендодателю злоупотребить своим. Выше мы затрагивали эту тему и сейчас остановимся на ней подробнее. Основанием для изменения твёрдой суммы арендной платы могут быть:
- изменение оценочной стоимости объекта недвижимости;
- ремонт или покупка собственником новой мебели и техники;
- улучшение транспортной системы вблизи квартиры или дома (крупная развязка, магистраль; открытие станции метро в шаговой доступности);
- рост рыночной стоимости объекта, определённой отчётом независимого оценщика;
- изменение тарифов и экономических условий в сфере, в которой используется объект аренды;
- изменение ключевой ставки Банка России;
- изменение индекса инфляции.
К примеру, сформулировать это в соглашении можно подобным образом: «Условия договора могут быть изменены арендодателем в одностороннем порядке, если индекс потребительских цен на услуги, установленный Госкомстатом России, по отношению к аналогичному месяцу предыдущего года превысит определённый процент».
Предел изменения устанавливается как в виде твёрдой суммы (пример: увеличение на 5000 руб.), так и в виде процента. Если стороны не предусмотрели подобные ограничения, собственник волен сам определять сумму.
Переложить все дополнительные расходы на арендатора
Этот пункт, как и многие другие, проговариваются и закрепляются на этапе создания арендного договора. Даже несмотря на то, что в большинстве случаев арендаторы готовы оплачивать ЖКХ и некоторые другие доп. расходы по умолчанию, прописав все тонкости этого процесса при заключении договора. арендодатель обезопасит себя от лишних разбирательств со съёмщиками. Напомним, что, прибегнув к услугам юриста, у вас получится составить наиболее полный и понятный договор.
При оплате ЖКХ глобально выделяется 2 ситуации – либо арендодатель платит счета со своего счета, и тогда в договоре должно быть указано, что к фиксированной арендной плате добавляется сумма, необходимая на оплату коммунальных услуг, либо услуги оплачивает сам арендатор.
Также камнем преткновения может стать способ расчета оплаты коммунальных услуг. Зачастую в предоставляемой для съёма недвижимости отсутствуют счетчики, и оплата ведется по тарифам, обычно превышающим реальный расход воды, электричества или газа. В таких случаях арендатор может попросить арендодателя об установке счетчиков. Требовать, чтобы установка счетчиков входила в стоимость арендной платы он не может — тут все зависит от решения собственника. Однако, если иное не указано в договоре, непосредственное обслуживание установленных счетчиков ложится на арендодателя, так как они считаются его личной собственностью.
Кроме ЖКХ к подобным расходам относится оплата домашнего интернета, телефона, парковочного места или консьержа. Арендатор не обязан платить за все эти услуги, если они ему не нужны. Но если Вам, как арендодателю важно сохранение работоспособности телефона или интернета, то Вы можете также указать это в договоре.
Что касается текущего или капитального ремонта, то ситуация разнится от случая к случаю. Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса РФ капитальный ремонт в многоквартирном доме осуществляется за счет собственников помещений, соответственно требовать от арендатора взносов в фонд капитального ремонта, без предварительной договоренности, закрепленной в договоре, арендодатель не в праве.
Но при поломке замена или ремонт мебели производится за счет арендатора. При заключении договора могут быть обговорены варианты покупки дополнительной мебели в помещение либо за счет собственника с перспективой увеличения арендной платы, либо съёмщиком в счет этой арендной платы.
Благоприятные условия для арендодателя
Благоприятные условия для арендодателя возникают при возможности изменения платы в договоре без заключения сторонами дополнительного соглашения.
Рассмотрим три наиболее важных варианта повышения оплаты за аренду:
- По причине наступления продиктованных законом обстоятельств.
Повышение оплаты зависит от следующих обстоятельств:
- повышение цен и тарифов;
- смена вида деятельности арендатора (в рамках пользования арендуемых помещений);
- повышение ставок, изменение методики расчета;
- иное, непосредственно предусмотренное законодателем.
Дополнительное соглашение не предусмотрено. Для требования оплаты арендатором новой ставки достаточно направить уведомление об изменении ее размера. При рассмотрении судами исков, поданных на основании перечисленных выше причин, берутся во внимание условия договора аренды, которые диктуют возможность одностороннего изменения размера арендного платежа, при отсутствии такого основания, как «увеличение (изменение) рыночной стоимости арендной платы (либо рыночной стоимости объекта аренды, если ставка оплаты зависит от его стоимости)».
- При повышении рыночной стоимости арендных платежей.
Арендатору сообщается о таком изменении уведомлением, основанном на анализе оценки стоимости арендной платы (либо оценки рыночной стоимости арендуемого объекта, в случае, если оплата рассчитывается из стоимости помещения). Изменения начинают свое действие по срокам, согласованными сторонами либо определенными уведомлением, и будут правомерными:
- при прописанном контрактом факте возможности арендодателя в одностороннем порядке изменять размер платы в случае изменения рыночной стоимости объекта;
- наличия отчета об оценке изменения рыночной стоимости предмета аренды.
Несоблюдение каждого из них дает право арендатору предъявить исковые требования о признании такой сделки недействительной.
Кстати, законодательством РФ в особых случаях предусматривается порядок индексации. Например, при аренде земельных участков, собственником которых являются государство или муниципальные органы власти. Исходя из Постановления Правительства России от 16.07.2009 No 582, при заключении договора аренды земли ставка меняется ежегодно на размер уровня инфляции (не ранее одного года с момента возникновения правоотношений) в одностороннем порядке.
- Без зависимости от каких-либо причин.
Договорные правоотношения предусматривают одностороннее (бесспорное) изменение арендодателем размера арендного платежа. Арендодатель в подобном случае полностью защищен законодателем и все его действия правомерны.
Уведомление об увеличении арендной платы представляет собой юридически значимое сообщение (ст.165.1 ГК РФ). Это сведения, с которыми должен быть ознакомлен арендатор. На практике это означает, что уведомления порождают гражданско-правовые последствия для адресата.
Закон не оговаривает форму. Уведомление может быть совершено как письменно, так и устно. Рекомендуется составить полноценный документ. Работает простая схема: получил письмо – значит ознакомлен с новыми условиями.
Уведомительный характер – привилегия арендодателя и проблемы для арендатора. Собственнику имущества не требуется согласовывать и обсуждать финансовый вопрос с нанимателем – он просто отправляет ему письмо. Если арендатор не согласен с новыми условиями, то он не исполняет свои обязательства. При такой расстановке сил арендодатель выступает сильной стороной.
Факт доставки юридически значим сам по себе. Нет уведомления – нет и увеличения платы. Сообщение необходимо для того, чтобы обновить условия сделки.
Уведомительная схема работает только тогда, когда это прописано в договоре. Перед отправкой сообщения следует изначально выяснить, предусмотрено ли правило в соглашении.
Уведомление – это документ, со всеми вытекающими правовыми последствиями. Отсюда – необходимость тщательного составления.
В каком виде отправлять?
Закон не оговаривает строгую форму доставки уведомления. На практике используются следующие виды:
ГПК РФ содержит норму, согласно которой юридически значимые сообщения можно отправлять по факсу или телеграммой. Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью. Не забыть вложить и приложения. Таким способом обеспечивается подтверждение факта отправки. Если дело дойдет до суда, то письмо с описью будет существенным доказательством по делу.
Сообщение должно быть доставлено не раньше, чем за 30 дней до внесения очередной арендной платы.
Способы доставки:
Личное вручение действенно, так как появляется возможность поговорить с глазу на глаз. Необходимо убедить лицо сделать отметку на одном из экземпляров. Отметка делается в виде надписи «Документ получил».
С организациями-арендаторами дело обстоит сложнее. Каждый юридически значимый факт заносится в специальный регистр. Простое вручение из рук в руки может не принести никаких последствий, если соответствующий факт уведомления не был зарегистрирован. Необходимо убедиться в этом лично – обратиться к регистрирующему отделу организации.
Отправка через электронную почту – не лучший вариант. Он оперативен, но ненадежен. В случае судебного разбирательства не будет возможности доказать факт доставки. Суд принимает во внимание только уведомления на материальных носителях. Так сложилась практика.
Отправка через Почту России – наиболее распространенный вариант. Не требуется личного посещения контрагента. На руках у арендодателя остается чек и опись вложения. Порядок:
Средний срок доставки – 10 дней. Зависит от региона.
Уведомление об увеличении арендной платы представляет собой юридически значимое сообщение (ст.165.1 ГК РФ). Это сведения, с которыми должен быть ознакомлен арендатор. На практике это означает, что уведомления порождают гражданско-правовые последствия для адресата.
Закон не оговаривает форму. Уведомление может быть совершено как письменно, так и устно. Рекомендуется составить полноценный документ. Работает простая схема: получил письмо – значит ознакомлен с новыми условиями.
Уведомительный характер – привилегия арендодателя и проблемы для арендатора. Собственнику имущества не требуется согласовывать и обсуждать финансовый вопрос с нанимателем – он просто отправляет ему письмо. Если арендатор не согласен с новыми условиями, то он не исполняет свои обязательства.
При такой расстановке сил арендодатель выступает сильной стороной.
Факт доставки юридически значим сам по себе. Нет уведомления – нет и увеличения платы. Сообщение необходимо для того, чтобы обновить условия сделки.
Уведомительная схема работает только тогда, когда это прописано в договоре. Перед отправкой сообщения следует изначально выяснить, предусмотрено ли правило в соглашении.
Уведомление – это документ, со всеми вытекающими правовыми последствиями. Отсюда – необходимость тщательного составления.
Как составить уведомление?
Уведомление об увеличении арендной платы должно содержать две группы сведений: реквизиты и существенные условия.
Реквизиты:
- герб, логотип или иная символика (если арендодатель – юридическое лицо);
- наименование организации либо ФИО, если составитель – физическое лицо;
- ИНН;
- ОКПО (для организаций);
- банковский счет;
- контакты: почтовый и электронный адреса, телефон;
- дата составления;
- место оформления;
- подпись составителя.
Документ без реквизитов – простая бумажка, не имеющая юридической силы. Рекомендуется заполнять уведомление максимально подробно.
Под существенными закон понимает условия, без которых невозможна юридическая значимость документа. Если они отсутствуют, то нет и уведомления.
Существенные условия:
- дата, с наступлением которой действует измененная величина арендной платы;
- итоговая сумма платы.
Как и другие гражданско-правовые сообщения, уведомление составляется в свободной форме. Тем не менее, техника письма должна сохраняться.
Текст состоит из трех частей:
- Вводная;
- Основная;
- Заключительная.
Как составить уведомление?
Уведомление об увеличении арендной платы должно содержать две группы сведений: реквизиты и существенные условия.
Реквизиты:
Документ без реквизитов – простая бумажка, не имеющая юридической силы. Рекомендуется заполнять уведомление максимально подробно.
Под существенными закон понимает условия, без которых невозможна юридическая значимость документа. Если они отсутствуют, то нет и уведомления.
Существенные условия:
Как и другие гражданско-правовые сообщения, уведомление составляется в свободной форме. Тем не менее, техника письма должна сохраняться.
Текст состоит из трех частей:
Вводная часть содержит реквизиты, которые пишутся в правом верхнем углу. Обязательно название документа – «Уведомление об увеличении арендной платы». Пишется по центру после реквизитов.
Далее указываются причины, по которым возникла необходимость повысить сумму. Вводное предложение начинается с деловой конструкции. К примеру, если арендная плата увеличивается по причине роста цен, то так и пишется: «в связи с повышением уровня цен…».
Основная часть содержит нормы, на которые ссылается составитель. Например, если в договоре прямо предусмотрено право в одностороннем порядке увеличить цену аренды, то указывается конкретный пункт соглашения.
В заключительной части излагается итоговая информация: сроки и новая цена. Рекомендуется составить отдельный пункт «Приложения», в который будут входить дополнительные документы. Это может быть сам договор аренды.
В конце текста ставится печать или подпись составителя, а также дата и место оформления.
Общий стиль оформления – деловой. Факты должны быть изложены сухим языком.
Уведомление – это сообщение, которое должно быть ясным и понятным адресату. Должны четко фиксироваться размер и сроки.
Освобождение от платежей
Еще в марте некоторые юристы стали утверждать, что арендаторы, которые приостановили деятельность, не должны ничего платить за те месяцы, когда они не могли работать. На первый взгляд, в пользу такой позиции можно привести довольно убедительные доводы.
В пункте 2 статьи 328 ГК РФ содержится базовое правило о встречном исполнении обязательств. То есть исполнять свою обязанность, например платить деньги, мы должны, только если вторая сторона тоже исполняет свою обязанность — передает нам товар, оказывает услугу или предоставляет имущество в аренду.
Из этого можно сделать вывод, что если у нас не было доступа к арендованному помещению, то и платить за нее мы не должны. К сожалению, здесь есть подвох: если вы не могли работать из-за «коронавирусных» ограничений — это не вина арендодателя. В такой ситуации наказывать арендодателя просто не за что. И все же возможна ситуация, когда вы можете сослаться на статью 328 ГК РФ и не вносить арендные платежи.
На федеральном уровне были подготовлены конкретные перечни объектов, которые могли продолжать работать. Все остальные работать не могли. Например, закрыты были все торговые центры. В то же время офисные центры закрывать не нужно было.
Перечни объектов, которые не могли работать в Москве и, наоборот, могли быть открыты на федеральном уровне
Однако некоторые собственники офисных зданий решили перестраховаться и закрыли их по собственной инициативе. Вот в таких ситуациях арендаторы не могли пользоваться помещениями исключительно из-за решения, принятого арендодателем, поэтому и не должны платить ему за период простоя.
У арендатора при этом есть два варианта действий:
При любом из вариантов арендатору нужно доказать, что он не мог попасть в здание. Например, составить вместе с другими арендаторами акт и сфотографировать объявление о закрытии офисного центра на входе.
Как предоставляется отсрочка
Теоретически, как и в случае со снижением арендной платы, нужно обратиться к арендодателю с предложением заключить дополнительное соглашение. Однако Верховный суд РФ смягчил это требование — в третьем вопросе упоминавшегося обзора.
Если арендатор из числа наиболее пострадавших отраслей не заплатил вовремя, арендодатель обязан сам напомнить арендатору, что у того есть право на отсрочку. По умолчанию Верховный суд считает, что арендодатель знает, чем занимаются его арендаторы, и может сам оценить, относится ли их деятельность к пострадавшим отраслям.
Арендодателям, которые дали арендаторам из пострадавших отраслей отсрочку, положена отсрочка или рассрочка по уплате налога на имущество и земельного налога
Верховный суд называет такие ситуации, когда отсрочка засчитывается и без подписания дополнительного соглашения:
Когда использовать уведомление о повышении арендной платы
Уведомление о повышении арендной платы используется как арендодателями, так и управляющими недвижимостью, чтобы официально уведомить арендатора об увеличении арендной платы. Законодательство об арендодателях обычно требует, чтобы вы уведомили об увеличении арендной платы за определенное время, обычно за 60 дней. Письмо о повышении арендной платы используется для информирования арендатора о предстоящем повышении арендной платы.
Письмо о повышении арендной платы подходит как для помесячных, так и для годовых или многолетних арендаторов. Однако разные виды аренды обычно требуют разного количества уведомлений. Например, для годовой или многолетней аренды обычно требуется 60-дневное уведомление о повышении арендной платы, а для ежемесячного уведомления обычно требуется 30-дневное письмо о повышении арендной платы.
Как правило, вы используете письмо о повышении арендной платы в течение четырех разных периодов времени: в конце годовой аренды, перед ее продлением, в середине срока аренды и в конце ежемесячной аренды. Вы можете законно увеличивать арендную плату только в середине срока аренды, если в вашем договоре аренды есть положение, позволяющее это сделать. Однако гораздо чаще повышают арендную плату, когда договор аренды истекает или продлевается.
Уведомление о повышении арендной платы обычно подходит для:
- Арендодатели, управляющие своей собственностью
- Управляющие недвижимостью, управляющие несколькими объектами недвижимости
- Помесячные арендаторы
- Годовые или многолетние арендаторы
- Ведение переговоров о продлении аренды
- Изменение даты продления аренды
- Поощрение арендатора не продлевать договор аренды
- Арендаторы, которых вы наследуете при покупке недвижимости
- Повышение арендной платы в середине срока аренды, если это разрешено в вашей аренде и в вашем штате
Это последняя часть письма о повышении арендной платы, и в ней должны быть указаны ваше имя, подпись и титул, например, домовладелец, управляющий недвижимостью и т. Д.
Для получения дополнительной информации о том, как выглядит письмо о повышении арендной платы, ознакомьтесь с нашими четырьмя различными шаблонами писем о повышении арендной платы. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас, и загрузите его, чтобы использовать в качестве руководства для вашего собственного уведомления о повышении арендной платы.
Скачать бесплатное письмо о повышении годовой арендной платы в формате PDF
Загрузите письмо о бесплатном продлении аренды и увеличении арендной платы здесь
Загрузите бесплатное письмо о повышении арендной платы в середине срока аренды здесь
Загрузите бесплатное письмо об увеличении ежемесячной арендной платы здесь
Уведомление об увеличении тарифа на обслуживание
Уведомляем Вас об изменении с (указывается дата введения в действие измененных цен) стоимости оказываемых услуг: (перечисляется список услуг со ссылками на сайт т/р/у, с указанием их стоимости, а также наличием либо отсутствием НДС) № Наименование вариативного поля Подпись поля Формулировка текста Тип поля 1 Исполнитель и Заказчик являются участниками ИС? да Направляем Вам на подписание спецификацию(и), прошу подписать в течении (указывается количество) рабочих дней. Выбор нет Направляем Вам на подписание спецификацию(и), прошу подписать, скрепить печатью и направить в наш адрес в течении (указывается количество) рабочих дней. Направляем Вам на подписание спецификацию, прошу подписать, скрепить печатью и направить в наш адрес в течении (указывается количество) рабочих дней.
Вы собрались поднимать цены. Обычно это делают не от желания «нагреть» клиентов, а по объективным причинам. Нужно поднимать зарплату, подняли цену поставщики, «рухнул рубль». Короче, причины всегда найдутся. При этом всегда возникает опасность, что часть клиентов после повышения «отвалится» и перейдет к конкурентам.
Письмо об изменении цены на услуги
- Причину изменения. Она может быть связана как с внешними, так и с внутренними процессами, происходящими в организации.
- Дату, с какого времени цена изменилась. Для единовременно оказываемых услуг может потребоваться уточнение счета-фактуры либо других документов. Однако в большинстве случаев подобного рода письма направляются в адрес постоянных заказчиков услуг.
- Какие именно позиции претерпели изменения. Возможно, для удобства необходимо будет к письму приложить измененный прайс-лист в полным перечнем.
- На сколько изменилась цена. Обычно в деловых бумагах выражают сумму в процентах от общей стоимости.
- Предоставляемые преимущества и гарантии. Для того чтобы покупатель не разорвал договор и не отказался от дальнейшего сотрудничества, многие организации прибегают, одновременно с вынужденным увеличением цены, к обещанию продления срока совершения выплат, еще каких-либо привилегий по отношению к деловому партнеру.
- Призыв. Выражение надежды на то, что покупатель услуги согласится с предложенными условиями.
В целом ситуация изменения первоначальных цен постигает каждую из компаний, ведь инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего их существования. При достаточно продолжительном сотрудничестве это просто становится неизбежным.
Основания изменения арендной платы
Сторонам в договоре аренды рекомендуется установить основания, при наступлении которых арендная плата изменится. В таком случае арендодатель не сможет злоупотребить своим правом на повышение размера арендной платы, так как до наступления таких оснований сторона, которая наделена правом изменять договор в одностороннем порядке, не сможет изменить в большую или меньшую сторону арендную плату.
Итак, стороны договора могут предусмотреть, что изменение арендной платы возможно необходимо:
- по истечении определенного промежутка времени;
- в случае изменения определенных договором ставок, тарифов, экономических условий в сфере деятельности арендодателя или в сфере, в которой используется объект аренды;
- по итогам периодической оценки рыночной стоимости объекта аренды или рыночной величины арендной платы за аналогичное имущество;
- в связи с общим ростом цен (инфляцией);
- ввиду изменения ключевой ставки Банка России.
Как Составить Письмо Просьбу Образец Чтоб не Увеличивали Арендную Плату
Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.
При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон. Однако если арендодатель Вам предложит снять за повышенную сумму, а потом при Вашем отказе сдаст помещение другому лицу за пониженную плату, то Вы будете иметь право требовать перевода на Вас прав и обязанностей по договору: Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со
Как написать письмо о увеличении арендной ставки
Образец письма о снижении арендной платы в этом случае будет выглядеть так: «… Наши компании сотрудничают много лет, и мы никогда не нарушали условий договора, вовремя вносили арендную плату.
Отмечу еще раз, что важно демонстрировать жесткую позицию: Если не договоримся о снижении аренды – съезжаем.
Стоит отметить, что есть категория собственников, которые находятся «не в рынке». Им нужно будет доказать, что в настоящий момент рыночная стоимость аренды этого помещения другая – гораздо ниже. ПЛИЗ. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.
С уважением, Петр Иванович Письмо №2 Уважаемый Виктор Алексеевич, ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако экономический кризис негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.