Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Указываем даты выплаты заработной платы по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кстати, о числах. С ними тоже не все так просто, поскольку изменения, внесенные Законом № 272-ФЗ, коснулись и их. Работодателю необходимо проверить, какие именно даты выплаты заработной платы указаны в документах и за какие учетные периоды.
Комментарий к ст. 136 ТК РФ
1. Положения статьи сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» (1949).
2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 комментируемой статьи, обязателен для включения в расчетный листок.
Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.
Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.
Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда. При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы. При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года (в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента). В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными (Определение Свердловского областного суда от 22.02.2013 по делу N 33-1620/2013).
3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.
Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.
4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.
Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.
5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.
О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.
6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника; выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.
В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК РФ, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.
7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.
На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 — 3-е и 15 — 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.
Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей (с 01.01.2013 не являются обязательными).
8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Для выплаты премии работодатель вправе применять иной подход в отношении установления дат.
Премии выплачиваются за конкретные результаты работы. Работодателю требуется время для того, чтобы получить информацию и оценить достигнутые результаты. Очевидно, что 15 календарных дней для такого процесса мало.
Систему премирования работодатель устанавливает самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). – компания в локальном нормативном акте в целях установления системы премирования самостоятельно определяет:
- виды премии;
- категории работников, которым может выплачиваться премия;
- размер премии;
- показатели премирования;
- сроки выплаты премии (письмо Минтруда России от 21.06.2020 № 14-1/ООГ-9132).
Нарушения, связанные с выплатой заработной платы
Работодатель или его уполномоченные, допустившие задержку выплату заработной платы несут ответственность, определенную статьями 142, 362 ТК. Одним из видов такой ответственности является дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения руководителя или его уполномоченных, допустивших нарушения оплаты труда. Если работодатель задерживает сроки выплаты ЗП, наступает материальная ответственность. Работодатель обязан:
- выплатить все суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки;
- возместить работнику заработок, если он лишен возможности выполнять свою работу, в том числе и при приостановке работы по причине задержки ЗП. Так как работа без выплаты заработной платы в установленный срок является принудительным трудом, который запрещен законом;
- возместить в денежной форме моральный ущерб, который был причинен работнику действиями неправомерного характера или бездействием работодателя.
Если нарушено трудовое законодательство, включая нормы выплаты ЗП, может наступить административная ответственность в виде наложения административного штрафа на ответственных лиц. Если на руководителя ранее был наложен штраф, то за подобное нарушение он будет дисквалифицирован сроком от 1 года до 3 лет.
В положении об оплате труда
Важно создать структуру оплаты труда, включающую заработную плату, доплаты и премии, предусмотренные статьей 135 ТК РФ. Если существуют различные системы вознаграждения для разных групп сотрудников, все они должны быть подробно описаны в политике вознаграждения.
В разделе рассматривается составляющая систем оплаты труда, включающая повременную, повременно-премиальную, сдельную, сдельно-премиальную, комиссионную и др. В случае наемных систем можно уточнить их определение. Кроме того, если в компании действует система оценок, ее можно добавить к положению о заработной плате.
Обязательно соблюдение ст. 133 ТК РФ, которая гласит, что установленный законом минимальный размер оплаты труда не должен превышаться.
Чтобы обеспечить дисциплину сотрудников, задокументируйте, что «заработная плата сотрудников определяется количеством отработанных часов, как указано в их табеле рабочего времени. Любое отсутствие на рабочем месте без уважительной причины приведет к неоплаченному времени для сотрудника».
Доплаты за совмещение должностей, замещение отсутствующего работника или взятие на себя дополнительных обязанностей могут быть как фиксированным процентом от заработной платы, так и согласованными обеими сторонами.
В этом разделе описывается порядок и условия выплаты заработной платы, в том числе производится ли выплата наличными в кассе организации или по безналичному расчету, периодичность рассрочки платежа и конкретные даты выплаты. Кроме того, в нем указаны меры защиты, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, такие как заблаговременное уведомление об отпускных и выплата заработной платы в выходные или праздничные дни.
Статья 135 ТК РФ требует от компаний раскрывать информацию о размере процентных надбавок и районных коэффициентов, выплачиваемых работникам, работающим в районах Крайнего Севера:
«К начисленной заработной плате добавляется районный коэффициент в размере 30%, включающий надбавки за выполнение трудовых обязанностей, за работу в районе, сопоставимом с районами Крайнего Севера.
За работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, к заработной плате начисляется надбавка в размере 50%, в том числе по результатам работы, исходя из начисленной заработной платы.».
Кроме того, работодатель должен обеспечить, чтобы сотрудники, работающие в опасных или небезопасных условиях, получали гарантии и вознаграждение. Им также должны предоставляться надбавки или компенсация за работу, связанную с командировками, и график работы вахтовым методом.
Опишите права конкретных категорий сотрудников, такие как доплаты и надбавки. Политика оплаты труда предусматривает, что работникам должна предоставляться дополнительная компенсация за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.
В положении об оплате труда можно выделить целый раздел, посвященный изложению требований к премированию. В этом разделе можно либо подробно описать условия премирования, включая КПЭ, либо просто указать, что премирование может начисляться по усмотрению руководителя за эффективную и добросовестную работу. При желании работодатель может создать отдельный локальный нормативный акт для оформления условий премирования, например, утвержденное положение о премировании.
Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:
- составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
- период, за который производится начисление денежных средств;
- размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
- полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
- общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.
Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ. Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст. 131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.
Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.
Вознаграждение в натуральном виде
В некоторых случаях работодатели прибегают к выплате заработной платы в натуральной форме. Как правило, это происходит, когда на предприятии ощущается дефицит денежных средств, но при этом имеется большое количество нереализованной продукции.
Часть зарплаты, выплачиваемая в неденежной форме, не должна превышать 20 % от общей суммы заработка.
Выплаты в натуральной величине могут производиться только при таких условиях:
- В ТД или коллективном договоре обозначена возможность произведения выплат в натуральной форме с указанием размера, который не должен превышать 20% от общей заработной платы.
- Работодатель должен получить письменное заявление от сотрудника, в котором указывается его согласие на получение заработка в неденежном виде.
Дата выплаты зарплаты в 2022 году
Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».
Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.
Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как и когда выплачивать заработную плату?
Во-первых, точные даты законом, разумеется, не установлены. Но по общему правилу з/п должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Однако тут нужно учитывать, заключен с работников трудовой договор или же контракт.
- Для договора: выплаты должны быть регулярными, в дни, предусмотренные договором или соглашением, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК).
Например, трудовой договор может предусматривать следующую формулировку:
«Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается нанимателем работнику регулярно не реже двух раз в месяц:
— заработная плата за первую половину месяца – 25-го числа текущего (расчетного) месяца;
— заработная плата за прошлый месяц – 12-го числа месяца, следующего за отчетным (отработанным).
- Для контракта: «не реже 1 раза в месяц» (п.4. Декрета №29).
Например, контракт может предусматривать следующую формулировку:
«Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 10-го числа каждого месяца».
Обратите также внимание, что в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре можно задать и другую периодичность начисления зарплат: например, за неделю или 10 дней. Но независимо от периодичности необходимо устанавливать точные числа месяца, когда будут происходить выплаты. Имейте в виду, что выплата заранее – тоже нарушение. (ст. 73 ТК)
Совет: если у вас нет возможности выплатить заработную плату всем работникам в один день — установите отличные даты выплаты для различных подразделений.
При выплате отпускных также есть отличия:
- не позднее чем за 2 дня до начала отпуска – при трудовом договоре (ст.176 ТК);
- не позднее чем за 1 день– работающим по контракту (п.4. Декрета №29).
Сотрудникам по ТК РФ при выплате заработной платы необходимо выдавать расчётный листок, где имеется информация:
- о суммах вознаграждения по каждым обязательствам;
- о размере удержаний;
- об общей сумме к выплате.
Размер премии указан в трудовом договоре
Сложнее для работодателя обстоит дело с премиями являющимися частью системы оплаты труда, так как все, что прописано в трудовом договоре, можно изменить только с согласия самого работника. В таких случаях необходимо разобраться, как конкретно записано условие о премии работнику. Обычно работодатели используют осторожные формулировки. Если в ТД прописано, что работнику могут выплатить премию в таком-то размере, при условии, что он достигнет показателей, указанных в локальном акте, то работодатель вправе выплатить работнику премию в меньшем размере.
Раньше суды придирались к формулировкам и ставили трудовой договор выше локального акта. Сейчас, даже если размер премии зафиксирован в договоре, у работодателя есть шансы доказать, почему она не положена работнику.
Способ 1: ссылка на внутренний правовой акт
Данный метод является наиболее распространенным, применяется в компаниях с большим количеством сотрудников и разработанной системой премирования. В этом случае в трудовом договоре просто упоминается на возможность получения сотрудником премии, а также проставляется ссылка на внутренний правовой акт, которым урегулирована система премирования. В качестве такого акта обычно выступает положение об оплате труда или положение о премировании. В нем обычно зафиксированы общие для всех работников или групп работников критерии получения премии. Работодателю следует учитывать, что в таком случае премия становится частью заработной платы, которую придется выплачивать, если сотрудники обеспечат своим трудом обусловленный результат. Задержка или невыплата премии в этом случае будет означать невыплату заработной платы, за что устанавливается ответственность.
Понятие оклада определено в ст. 129 Трудового кодекса (ТК) РФ. Она указывает, что окладом называется фиксированный размер оплаты, которая полагается сотруднику за выполнение обязанностей в течение месяца. Оклад не включает в себя ни премий, ни надбавок, ни компенсаций.
Оклад используется теми работодателями, которые вводят у себя на предприятии систему тарифных ставок. Эти ставки фиксируют тот минимум, который должен получить работник в любом случае, если выполняет норму труда. Ставки различаются в зависимости от сложности работы, требуемой по должности квалификации – и как раз они и определяют месячный оклад для работника.
При этом оклад может быть как жёстко зафиксированным, так и плавающим. В последнем случае работодатель фиксирует в штатном расписании минимальное значение оклада, но при этом ежемесячно, в зависимости от финансовых результатов деятельности и полученной прибыли, рассчитывает тот размер оклада, который будет применяться при формировании фонда заработной платы в конкретном месяце.
Это означает, что какой-то минимум работники получат всегда, но если компания в целом действует успешно, их оклады могут повышаться – именно оклады, не премии и не надбавки.
Отдельно в ТК РФ выделяется базовый оклад. Это минимальный размер выплат, применяемый в государственных или муниципальных учреждениях, зависящий от должности и квалификации, но тоже без учёта надбавок, компенсаций и прочих выплат.
В ст. 129 ТК РФ прописано, что премии входят в состав заработной платы. Премирование – это дополнительная денежная награда, выплата за какие-либо отличия одного сотрудника перед другим. Природа премии такова, что она относится к выплатам стимулирующего характера.
Её выплата также не входит в обязанность работодателя, это его право. Порядок премирования работников регулируется локальными актами по предприятию. Как правило, работодатель дополнительно разрабатывает и утверждает Положение о премировании сотрудников.
Важно! Если существует локальный Нормативный акт, в котором прописано, что нужно премировать сотрудников за превышение объёмов выполненной продукции, то работодатель обязан это сделать. Если такой записи нет, то выплата – на усмотрение руководства.
Если начальство не выполняет свои обязанности по обязательному премированию работников, последние могут подать на него жалобу в контролирующие органы, в частности, в инспекцию по труду. Требовать взыскания не выплаченных сумм, а также компенсации за каждый день задержки можно лишь в судебном порядке.
Какие условия необходимо прописать в контракте
Следует прояснить алгоритм выплаты заработной платы в договоре. Не должно возникать сомнений о том, как осуществляется оплата после прочтения соглашения.
Финансовые вопросы в контракте
| Условия оплаты | Особенности |
| Ставка | Этот пункт обязательно требуется включить. Если предприятие выплачивает стимулирующие выплаты работникам, премии, вознаграждения, то здесь нужно сделать ссылку на внутренние акты. Когда внутренних положений не принималось, следует сделать подробное изложение выплаты компенсаций в контракте. |
| Взносы | Ставка оказывается в действительности чуть меньше. Ведь пишется она без учета налога на доходы физических лиц. Кроме пенсионных выплат, иные удержания из оклада не делаются. |
| Страхование | Условия о страховании обязательно нужно прояснить. Полностью перечислять все выплаты не следует. Достаточно указать, что организация гарантирует социальный пакет сотрудникам. Если принят внутренний документ, то желательно сделать на него ссылку. |
| Региональные коэффициенты | Соглашением определяются размеры надбавок. Работнику тут нужно проявить осторожность. Например, руководитель обещает заработную плату тридцать тысяч, к которым еще должен прибавиться коэффициент. В соглашении пишется заработная плата 28 000 и коэффициент размером 2000 р. С точки зрения закона нарушений здесь нет. |