Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный листок по зарплате — образец 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расчетные листки на выдачу заработной платы должны храниться при условии проведения проверки (ревизии) 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Также экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ежемесячно вкладывается (вклеивается) в лицевой счет работника (по форме № Т-54а2) на бумажном носителе.
Хранение расчетных листков
Штраф за невыдачу расчетных листков
Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков при выплате заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Невыдача расчетных листков работнику является нарушением требований ТК РФ (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).
Частью 1 ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Штраф составляет для должностных лиц и предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы серьезнее: для должностных лиц и предпринимателей — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; для юридических лиц — от 50 тыс. до 70 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Невыдача расчетных листков наказывается именно по этой норме (постановления Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2020 № 16-6812/2020, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.04.2020 № 16-1689/2020).
Обратите внимание: если работник трудится в компании и по основному месту работы, и по совместительству, ему нельзя выдавать один общий расчетный листок. Так, Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в постановлении от 19.06.2020 № 16-1948/2020 рассмотрел ситуацию, когда работники получали расчетный листок, в котором указана общая заработная плата, как по основному месту работы, так и по совместительству. Отдельно по внутреннему совместительству расчетный листок не выдавался. Трудовая инспекция пришла к выводу, что в нарушение ст. 136 ТК РФ расчетный листок с информацией о составных частях начисленной заработной платы и другой обязательной информацией по заработной плате по внутреннему совместительству работникам не выдавался. За это компания была привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Суд признал факт нарушения доказанным. Он отклонил доводы компании о признании нарушения малозначительным на основании ст. 2.9 КоАП РФ. Согласно этой норме при малозначительности совершенного административного правонарушения судья может освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием. Суд указал, что малозначительность правонарушения имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям. Существенная угроза охраняемым общественным отношениям может выражаться не только в наступлении каких-либо материальных последствий правонарушения, но и в пренебрежительном отношении субъекта к исполнению своих обязанностей, что имело место в данном случае, поскольку иной причины неисполнения компанией соответствующей обязанности не выявлено.
Решаем вопрос по зарплатному долгу непосредственно с работодателем
С ситуацией, когда работодатель не выплачивает зарплату, работники сталкиваются часто. Сразу возникает вопрос: куда обращаться, если не платят зарплату?
Прежде чем жаловаться в контролирующие или правоохранительные органы, обратитесь напрямую к работодателю. Перед визитом подготовьтесь — оформите письменную претензию в двух экземплярах и передайте один из них руководителю предприятия. В претензии изложите суть проблемы (какую сумму и с какого времени вам не выплатили), а также укажите свои данные (Ф.И.О., должность, подразделение) и просьбу о выплате задолженности. У вас на руках останется второй экземпляр документа, который нужно зарегистрировать у секретаря. Это ваша подстраховка — зарегистрированная претензия подтвердит факт обращения к работодателю, если с вопросом о невыплаченной зарплате придется обращаться в суд.
Скорее всего, вам откажут в регистрации претензии. В таком случае смело отправляйте ее почтой заказным или ценным письмом с описью вложения. Факт отправки претензии работодателю подтвердит почтовая квитанция и отметка работника почты на описи вложения.
Не исключено, что работодатель после вашего визита и получения претензии погасит долг по зарплате. Но зачастую попытки урегулировать вопрос напрямую с работодателем оказываются безрезультатными.
Что же делать, если зарплату не выплачивают? Можно попробовать другой законный способ.
Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?
Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.
В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.
Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:
- все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
- иные начисления и компенсации;
- размеры и причины удержаний из заработной платы;
- общая сумма, зачисленная для оплаты труда.
Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.
Расчетный листок каждому работнику
По требованию трудового законодательства каждый работодатель обязан закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. А именно, в:
- трудовых договорах с работниками;
- в коллективном договоре;
- в учетной политике.
После этого работодатели и ИП обязаны соблюдать этот порядок. В частности, расчетный листок можно выдавать не на бумаге, а в электронной форме, если это будет закреплено приказом по организации. В коллективном договоре также должна быть прописана возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, при этом нарушения норм ТК не возникает, и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя компании, а также саму фирму-работодателя к административной ответственности.
Форма расчетного листка никакими централизованными нормативно-правовыми актами не утверждена, поэтому организация или ИП может разработать ее самостоятельно, утвердив приказом и включив в учетную политику. Обычно в этом документе, чтобы не получить штраф, указывают:
- Сколько начислено по окладу или ставке;
- Сколько начислено по различным надбавкам (каждую указывать отдельной строчкой);
- Сколько начислено отпускных;
- Сколько начислено по больничным листам;
- Удержание НДФЛ;
- Прочие удержания, например по исполнительным листам;
- Выплаченный аванс.
Формировать расчетные листки можно с помощью специальных бухгалтерских программ в момент начисления заработной платы. Отдавать работникам следует, не дожидаясь от них отдельных требований.
Обращение в комиссию по трудовым спорам — законный способ воздействия на работодателя
При невыплате или задержке зарплаты работник может попытаться воздействовать на работодателя через комиссию по трудовым спорам (КТС). Но только в том случае, если такая комиссия создана в организации.
КТС — это специальная структура на предприятии:
В чем заключается преимущество обращения в КТС? Не лучше ли сразу обратиться в прокуратуру или суд? Основное преимущество решения спора в КТС — относительная быстрота достижения результата (по сравнению со сроками судебного взыскания зарплаты) и меньшая волокита с документами. Обращение работника комиссия обязана рассмотреть в 10-дневный срок. А после принятия решения работодатель должен исполнить его в 3-дневный срок по истечение 10 дней, предусмотренных для обжалования.
Выданное КТС удостоверение принудительно приводится в исполнение судебным приставом-исполнителем (ст. 389 ТК РФ). Судебные процедуры занимают значительное время и отнимают много сил — нужно соблюдать определенный регламент, собирать надлежащей формы документы и т. д. А КТС находится непосредственно на предприятии и владеет всей необходимой информацией без дополнительных подтверждений и запросов.
К сожалению, КТС — явление крайне редкое в нашей современной жизни. Они сохранились только на крупных предприятиях, где регламент разрешения трудовых споров заложен и действует еще с советских времен, есть сильный профсоюз и активный трудовой коллектив. В большинстве средних и мелких компаний КТС не создаются.
Если в вашей компании КТС отсутствует или бездействует, попробуйте воздействовать на работодателя через трудовую инспекцию.
Разъяснения чиновников про использование электронной почты для передачи расчетных листков
Минтруд не возражает против передачи расчетных листков по электронной почте, если такой способ закреплен в локальном акте компании (Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Эксперты сайта «Онлайнинспекция. РФ» считают так же: что работодатель вправе отказать работнику, просящему отправить ему расчетный листок по электронной почте, если такой способ не предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.
Однако ранее эксперты этого сервиса выступали категорически против отправки расчетного листка по электронной почте. Свою позицию они обосновывали ссылкой на ст. 136 ТК РФ, обязывающую работодателя исключительно в письменной форме извещать работников о частях и размерах их зарплаты (вопрос № 18276 от 16.09.2014).
Но спустя некоторое время их разъяснения по этому вопросу стали менее категоричными. В одном из ответов они высказались аналогично разъяснениям Минтруда: если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положений действующих норм трудового законодательства (вопрос № 99711 от 25.07.2018, вопрос № 120279 от 28.02.2020).
Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?
Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.
Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.
Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать.
Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.
Как разобраться в документе?
В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:
- Вводный или общий. В нем указываются:
- Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
- ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
- Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
- Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
- Премии.
- Начисления на период больничного.
- Отпускные.
- Любые другие дополнительные начисления.
Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.
- НДФЛ.
- Пенсионные отчисления.
- При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
- Выплаты в пользу профсоюза.
- Штрафы.
Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.
Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.
В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:
1. Ф.И.О. работника.
2. Количество отработанного времени.
3. Все составные части зарплаты работника.
4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
5. Расчет при увольнении.
Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:
Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.
В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:
- различные премии;
- штрафы;
- сверхурочные;
- дополнительная оплата за вредные условия труда;
- работа в выходные дни.
К возможным удержаниям, как правило, относятся:
- НДФЛ;
- взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
- аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
- суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
- алименты.
Образец формы расчетного листка 2021 и 2021
Главная / Консультация юриста / Расчётный листок по зарплате расшифровка ст. Вычеты
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя.
Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку.
Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.
Форма расчетного листка
Унифицированная форма расчетного листка не утверждена, поэтому ИП вправе разработать ее самостоятельно. Либо коммерсанты, которые имеют автоматизированную программу по расчету зарплаты, могут воспользоваться формой расчетного листка из этой программы. Выбранную форму документа предпринимателю нужно утвердить своим приказом.
Индивидуальный предприниматель Самохвалов Георгий Александрович
Приказ N 9
об утверждении формы расчетного листка
| Г. Коломна | 1 июля 2013 года |
За сколько времени до увольнения нужно оформить записку
Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.
Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.
Это важно знать: Срок уведомления о сокращении должности
Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.