Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет ПФР за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет в ПФР с 2024 года по зарплате требует указания различных важных данных. Все эти данные позволяют Пенсионному фонду России проводить анализ и контроль за начислением и выплатой пенсий. Отчет должен быть предоставлен до 9 апреля каждого года, чтобы операционная деятельность ПФР могла быть эффективной и точной.
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Формирование перечня льготных профессий
При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.
При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии с этими неявками.
При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители, имеющие право подписи документов . А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный телефон .
- Выберите пункт меню Текущая работа Отчеты.
- В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
- В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
- Откроется окно с параметрами отчета.
- Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2 квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным щелчком мыши по полю Отчетный период.
- Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также можно поменять значение.
- В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
- В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости можно указать несколько видов.
- Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению, укажите его в поле Подразделения.
- В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей и профессий.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Кто сможет сдавать персонифицированную отчетность в ПФР
С 19 августа 2022 года во всех указанных формах персучета меняется субъектный состав лиц, имеющих право их подписывать и представлять в ПФР. В указанных целях слова «Наименование должности руководителя» заменяются в формах словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Соответственно, подписывать и представлять в ПФР персонифицированную отчетность смогут не только руководители организаций и ИП, но и их уполномоченные представители. Уполномоченные представители работодателя смогут представлять в ПФР отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (юридического или ИП), утвержден постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. Формат электронной доверенности также начинает действовать с 19 августа текущего года.
Преимущества электронного отчета в ПФР
Одним из основных преимуществ электронного отчета является удобство его заполнения и подачи. Форма отчета представлена в формате HTML, что позволяет компаниям использовать привычные средства для его заполнения – текстовые редакторы, специализированные программы или электронные таблицы. Также в написании отчета можно использовать различные теги и элементы форматирования, что делает его более наглядным и понятным.
Другим важным преимуществом электронного отчета является его быстрота и безопасность передачи данных. Подача отчетности осуществляется через интернет, что значительно экономит время и ресурсы компании. Нет необходимости направлять печатные копии отчета по почте или лично доставлять их в органы ПФР. Также в электронном формате отчет защищен от возможных потерь или повреждений – данные сохраняются на серверах ПФР и могут быть восстановлены в случае необходимости.
Для повышения надежности и легкости подачи отчетности в ПФР в 2024 году также была разработана специальная программная система. С ее помощью можно автоматизировать процесс заполнения и отправки отчетов, что минимизирует возможность ошибок и упрощает взаимодействие предприятий с ПФР.
Во втором квартале 2024 года компании необходимо предоставить отчетность в ПФР в соответствии с установленными сроками.
Основной документ, который следует представить в ПФР во втором квартале, это отчет о начислениях и выплатах страховых взносов за период с 1 апреля по 30 июня 2024 года.
Отчет о начислениях и выплатах страховых взносов должен содержать следующую информацию:
| Наименование страхователя | ИНН страхователя | Код страхователя в ПФР | Период отчета |
|---|---|---|---|
| Название компании | ИНН компании | Код компании | Апрель-июнь 2024 года |
Основными документами, которые следует сдать в ПФР в третьем квартале, являются: отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах и предоставленных пенсионных выплатах, отчет по форме РСВ-1, отчет по форме РСВ-6 и отчет по форме РСВ-2.
Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах и предоставленных пенсионных выплатах отражает информацию о заработке работников, начисленных страховых взносах и перечисленных пенсионных выплатах. Важно предоставить эти данные в срок, указанный ПФР.
Отчет по форме РСВ-1 представляется организациями, осуществляющими начисление и уплату страховых взносов. В отчете указываются данные о страховых взносах, вычетах, уплаченных налогах и пенсионных отчислениях. Также в отчете необходимо указать информацию о суммах начисленных заработков, на которые были начислены страховые взносы.
Отчет по форме РСВ-6 содержит информацию о часах работы, работниках, работы в выходные и праздничные дни, а также о дополнительных выплатах и вычетах. Данный отчет необходимо представить в случае, если вашей организацией предусмотрена возможность учета рабочего времени по часам.
Отчет по форме РСВ-2 служит для учета за переданных в аренду работников. Вам необходимо предоставить отчет ПФР, в котором указаны сведения о количестве переданных работников, а также информация о выплаченных заработных плат.
Вся указанная отчетность должна быть представлена в ПФР в соответствии с установленными сроками. В случае несоблюдения сроков или неправильного заполнения форм отчетности, вам может быть начислено штрафное или финансовое взыскание.
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Получатели информации должны предоставить отчетность в ПФР в соответствии с установленными сроками. Как правило, отчетность должна быть представлена ежемесячно или ежеквартально.
Сроки предоставления отчетности зависят от вида отчета и периода, за который он составляется. В общем случае, ежемесячные отчеты должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчетность за январь должна быть представлена до 15 февраля.
Ежеквартальные отчеты предоставляются в ПФР в течение 30 дней после окончания отчетного периода. Отчетность за 1 квартал должна быть представлена до 30 апреля, за 2 квартал — до 31 июля, за 3 квартал — до 31 октября, за 4 квартал — до 31 января следующего года.
Нарушение сроков предоставления отчетности в ПФР может повлечь за собой штрафные санкции для получателя информации.
Первый квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
В первом квартале 2024 года предприятиям необходимо сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Ниже приведены сроки и формы отчетности, которые должны быть представлены в данном периоде.
1. Отчет о заработке
Форма: СЗВ-М
Срок представления: до 25 января 2024 года
2. Отчет о начисленных страховых взносах и страховом стаже
Форма: РСВ-1
Срок представления: до 15 апреля 2024 года
3. Отчет о выплаченных пенсиях
Форма: СЗВ-П
Срок представления: до 30 апреля 2024 года
Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. В случае возникновения вопросов, предприятиям рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для получения дополнительной информации и поддержки.
Второй квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
Во втором квартале 2024 года предпринимателям и организациям необходимо сдать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о доходах и страховых взносах, начисленных застрахованным лицам | До 30 апреля 2024 года |
| Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности | До 31 мая 2024 года |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за 2-й квартал | До 30 июля 2024 года |
Предоставление указанных отчетов является обязательным и необходимо соблюдать установленные сроки. Невыполнение требований по сдаче отчетов может привести к наложению административных или финансовых санкций со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации.
Обязательные документы
Для сдачи отчетности в ПФР в 2024 году необходимо предоставить следующие обязательные документы:
| Название документа | Формат | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет о среднесписочной численности работников | Форма 1-Т от 25.04.2024 | Ежеквартально до 15-го числа последнего месяца квартала |
| Отчет о начисленных заработных платах и удержаниях | Форма 1-Н от 25.04.2024 | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца |
| Отчет о выплаченных пенсиях и пособиях | Форма 2-Н от 25.04.2024 | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца |
| Отчет о застрахованных лицах | Форма 4-ФСС от 25.04.2024 | Квартально до 15-го числа следующего квартала |
При сдаче отчетности необходимо учитывать указанные форматы и сроки сдачи обязательных документов. Правильное и своевременное предоставление отчетности в ПФР позволит избежать штрафных санкций и проблем с законодательством.
Для более наглядной иллюстрации того, какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2024 году, рассмотрим несколько примеров:
Пример 1: ИП Иванов Иван Иванович, зарегистрированный в Пенсионном фонде города Москвы, в апреле 2024 года должен сдать следующие отчеты:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 квартал 2024 года;
- Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2023 год;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную зарплату за апрель 2024 года.
Пример 2: ООО «Рога и Копыта» обязано сдать следующие отчеты в ПФР в октябре 2024 года:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3 квартал 2024 года;
- Отчет о среднесписочной численности за 2024 год;
- Отчет об имеющихся сведениях о застрахованном лице;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную зарплату за октябрь 2024 года.
Пример 3: Физическое лицо, работающее на договоре подряда, в июне 2024 года должно представить следующие отчеты в ПФР:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2 квартал 2024 года;
- Ежемесячный отчет о начисленной заработной плате за май 2024 года;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную заработную плату за июнь 2024 года.
Важно отметить, что приведенные примеры являются лишь иллюстрацией и конкретные отчеты могут различаться в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия или работника.
Дополнительная информация
Помимо основной отчетности, работодателю может потребоваться предоставить дополнительную информацию Фонду социального страхования:
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за предыдущий период — данная информация может быть представлена в отчете «Сведения по учету страховых взносов» (ФСС-1).
- Данные о размере и структуре штатного расписания — эта информация может быть предоставлена в отчете «Справка о численности работников» (ФСС- 5).
- Сведения о стаже работников — информация о стаже может быть представлена в отчете «Справка об истории трудового стажа работников» (ФСС-10).
Обратите внимание, что дополнительная информация может быть запрошена Фондом социального страхования в случае необходимости проверки или уточнения данных, предоставленных в основных отчетах. В случае возникновения такой потребности, работодателю будет сообщено о необходимости предоставления указанных документов.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).