Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет 4 ФСС инструкция по заполнению в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
| Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| 4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
| 2022 год | 20.01.2023 | |
| 4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
| I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
| I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
| 9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
| 2022 год | 25.01.2023 |
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Нулевая форма 4-ФСС в 2022 году
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1 и 4, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур. Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
В 2022 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все разделы, которые касались зачетной системы — еще с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты пособий из ФСС. Новая форма утверждена приказом ФСС РФ от 14. 2022 № 80. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2022 года включительно, была утверждена приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381.
Сроки и порядок представления отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляется в электронном виде, в соответствии со сводной таблицей формы отчетности, утвержденной Федеральной службой статистики (Росстатом) и Федеральной службой финансового мониторинга (ФСФМ).
Сроки представления отчета 4 ФСС определяются законодательством и зависят от формы ведения отчетности о финансовых результатах деятельности организаций. Обычно действующим законодательством предусмотрен срок представления отчета не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Для представления отчета 4 ФСС в печатной форме необходимо обратиться в ФСС с заявлением и получить все необходимые инструкции и бланки. Данный вариант представления отчетности является альтернативным и может быть использован только в случае, если представление электронной отчетности невозможно или затруднено.
Отчет 4 ФСС может быть подан с использованием лицензионного программного обеспечения. Такое программное обеспечение обеспечивает автоматическую проверку правильности заполнения отчета, что существенно упрощает процесс представления отчетности и снижает вероятность допущения ошибок.
При представлении отчета 4 ФСС в электронной форме в формате HTML, необходимо осуществить заполнение соответствующих полей с помощью средств HTML-разметки. При этом, необходимо соблюдать правила заполнения полей и требования, установленные Федеральной службой статистики и Федеральной службой финансового мониторинга.
В случае непредставления отчета 4 ФСС в установленный срок или представления неполной или некорректно заполненной отчетности может быть наложена административная или уголовная ответственность, включая штрафные санкции или лишение свободы.
В целом, представление отчета 4 ФСС является важным и обязательным действием для всех организаций, осуществляющих предпринимательскую деятельность в Российской Федерации. Соблюдение сроков и правил представления отчетности является обязательным условием для успешного ведения бизнеса и избежания негативных последствий в виде штрафов и уголовной ответственности.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Обязательный отчет ФСС: правила заполнения и требования
Важно соблюдать определенные правила заполнения отчета, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций. Все данные должны быть представлены точно и полно, без пропусков и искажений.
Ниже приведены основные требования и правила заполнения отчета ФСС:
| Поле отчета | Требования заполнения |
|---|---|
| Сведения о предприятии | Указать корректное наименование, ИНН и КПП предприятия. |
| Сведения о сотрудниках | Перечислить всех сотрудников, указав ФИО, номера СНИЛС, заработок и удержанные страховые взносы. |
| Сведения о начисленном заработке | Указать суммы начисленного заработка сотрудников за период отчета. |
| Сведения о страховых взносах | Указать суммы и проценты удержанных страховых взносов с заработка. |
| Итоговая информация | Подвести итоги по всем сведениям и проверить их корректность. |
После заполнения отчета рекомендуется проверить все данные и сделать исправления, если необходимо. Обратите внимание на правильность написания ФИО сотрудников, а также соответствие заработков и удержанных страховых взносов.
Отчет ФСС должен быть подписан руководителем предприятия и сдан в установленный срок. В случае несоблюдения требований или непредставления отчета, предусмотрены штрафы и санкции.
Заполнение отчета ФСС — важная и ответственная задача, которая требует внимательности и точности. Следуя правилам и требованиям, можно снизить риск возникновения проблем и обеспечить корректный отчет.
Как отражают больничный в новом 4-ФСС 2022
Правила отражения в новой форме 4-ФСС пособия по временной нетрудоспособности различаются в зависимости от того, по какой причине работник взял больничный.
Больничный при несчастном случае на производстве или профзаболевании отражать в 4-ФСС не надо. Его полностью оплачивает ФСС. В расчете отражают только те выплаты, которые страхователь производит сам.
Обычный больничный, не связанный с несчастным случаем (профзаболеванием), отражают в новом расчете 4-ФСС следующим образом:
1. Оплату за первые 3 дня болезни, которую произвели за счет нанимателя, отражают:
- в строке 1 Таблицы 1 нового 4-ФСС – в составе общей суммы всех выплат в пользу физлиц;
- в строке 2 Таблицы 1 – в составе общей суммы не облагаемых страховыми взносами на травматизм выплат, поскольку пособие по временной нетрудоспособности ими не облагается.
2. Оплату остальных дней нетрудоспособности производит ФСС за счет своих средств, поэтому эту сумму в новый отчет 4-ФСС включать не надо.
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 26.02.2024 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Персонифицированные сведения о физлицах | За январь 2023 года | 27.02.2023 |
| За февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За январь 2023 года | 27.02.2023 | |
| За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
| За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
| За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
| За январь – май 2023 года | 26.06.2023 | |
| За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
| За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
| За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
| За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
| За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
| За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
| За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
| За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 |
| За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
| За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
| За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 |
| За 2023 год | 25.03.2024 | |
| Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
| За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
| За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
| За 2023 год | 22.01.2024 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 |
| За 2023 год | 30.04.2024 | |
| Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
| За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
| За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
| За март 2023 года | 20.04.2023 | |
| За апрель 2023 года | 22.05.2023 | |
| За май 2023 года | 20.06.2023 | |
| За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
| За июль 2023 года | 21.08.2023 | |
| За август 2023 года | 20.09.2023 | |
| За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
| За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
| За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
| За декабрь 2023 года | 22.01.2024 |
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма — 4 ФСС) (далее — форма Расчета) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
Страхователи представляют Расчет на бумажном носителе, а страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с пунктом 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. №
2. При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
Все исправления заверяются печатью организации (штампом — для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
3. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) извещением (уведомлением) страхователя.
В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
Как происходит проверка отчета 4-ФСС и какие могут быть последствия?
Отчет 4-ФСС, поданный организацией, обязательно проходит проверку со стороны Фонда социального страхования. Эта проверка проводится с целью выявить возможные нарушения или ошибки в заполнении отчета.
Во время проверки отчета, Фонд социального страхования может обратиться к организации за уточнениями или дополнительными документами. Если в отчете будут найдены серьезные нарушения или несоответствия законодательству, то Фонд может применить к организации различные меры ответственности.
Последствия неправильного заполнения или нарушения требований отчетности могут включать штрафные санкции, возмещение ущерба, прекращение сотрудничества с организацией или даже уголовную ответственность для руководителей организации.
Важно отметить, что организация несет полную ответственность за правильность и достоверность предоставляемой отчетности, поэтому очень важно внимательно и точно заполнять отчет 4-ФСС.
Отчет 2024 представляет собой документ, который организации должны представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации. Этот отчет содержит информацию о доходах работодателя и работников, а также о начисленных взносах и страховых взносах, удержанных с заработной платы работников.
Для заполнения отчета 2024 необходимо иметь следующую информацию:
- Данные о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН;
- Данные о работниках: ФИО, ИНН, дата начала работы, заработная плата;
- Данные о начисленных взносах: сумма начисленных взносов на каждого работника, дата начисления;
- Данные о страховых взносах: сумма страховых взносов, удержанная с заработной платы каждого работника, дата удержания.
Отчет 2024 следует заполнять в соответствии с действующими стандартами и правилами, установленными Пенсионным фондом Российской Федерации. После заполнения отчета он должен быть представлен в Фонд соответствующим образом, обычно в электронном виде.
Для правильного заполнения отчета 2024 рекомендуется обратиться к специалистам или использовать специализированные программы, которые помогут автоматизировать этот процесс и снизить вероятность ошибок.
В рамках работы с системой «Мои компании» необходимо знать различные типы отчетов, которые могут быть поданы в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).
1. Отчет о среднесписочной численности работников. Этот отчет представляется ежегодно и содержит информацию о среднесписочной численности работников организации за отчетный период.
2. Отчет об изменении тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональные заболевания. В этом отчете указывается информация о введении, изменении или прекращении применения тарифов на обязательное социальное страхование.
3. Отчет о доходах, удержанных и выплаченных для расчета взносов на обязательное социальное страхование. В данном отчете указывается информация о доходах, удержанных с работников и выплаченных им заработных плат с целью вычисления взносов на обязательное социальное страхование.
4. Отчет о лицах, застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Данный отчет содержит информацию о лицах, застрахованных по обязательному социальному страхованию, и обосновывает расчет размера страховых взносов.
5. Отчет о лицах, привлекаемых к уплате страховых взносов в связи с их самозанятостью. В этом отчете указывается информация о лицах, осуществляющих самозанятую деятельность, и обосновывается расчет размера страховых взносов, которые они должны уплачивать.
6. Отчет о работодателях, привлекающих к уплате страховых взносов лиц, осуществляющих трудовую деятельность по трудовому договору. В этом отчете указывается информация о работодателях, принимающих на работу лиц, заключающих с ними трудовые договоры, и обосновывается расчет размера страховых взносов, которые они должны уплачивать.
7. Отчет о фактах страховых случаев, возникших при выполнении работниками работ, предусматривающих оказание медицинских работ и/или работ связанных с движением транспортных средств. В данном отчете указывается информация о страховых случаях, возникших при выполнении определенных видов работ.
Знание каждого из этих типов отчетов поможет правильно заполнить и представить информацию в системе «Мои компании» и быть в соответствии с требованиями ФСС.