Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на регистрацию ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наибольшие сложности при оформлении анкеты на открытие ИП вызывает заполнение заявления № Р21001.Требования к его оформлению утверждены приказом ФНС. Обычно на старте бизнеса денег на юристов нет, и бизнесмен вынужден сам готовить все документы для получения статуса индивидуального предпринимателя. Поэтому прежде всего ему необходимо найти в огромном количестве информации, содержащейся в интернете, правильный пример заполнения формы Р21001, да и, собственно, актуальный бланк самого заявления. Не секрет, что нормативная база постоянно меняется, требования обновляются, и, потратив огромное количество времени на заполнение формы, бизнесмен столкнется с тем, что налоговая ему откажет в регистрации, потому что нормативный акт, ее утверждающий, уже утратил силу.
Как выглядит бланк Р21001
Общие требования и порядок подачи в налоговую
При заполнении формы вам потребуется:
- документ, удостоверяющий личность, так как все сведения вносятся именно оттуда;
- вид на жительство, временное разрешение на пребывание на территории РФ для иностранных граждан;
- коды ОКВЭД.
К основным требованиям относятся:
- Заполнять заявление допустимо машинописным текстом с использованием программного обеспечения или от руки.
- При заполнении с использованием компьютера необходимо использовать шрифт Courier New 18 пт.
- Недопустимо одновременно заполнять заявление и от руки, и на компьютере.
- Недопустимо исправление ручкой напечатанного текста.
- Двусторонняя печать не допускается, каждую страницу необходимо распечатать на отдельном листе.
- Исправления и приписки не допускаются.
- При заполнении от руки необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами.
- Для каждой буквы, цифры или символа предусмотрено свое поле за исключением процентов и дроби.
- Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии уполномоченного лица в момент подачи заявления.
- При предъявлении физическим лицом оригинала заявления и паспорта в регистрирующий орган лично нотариальное заверение подписи заявителя не требуется.
- Заверение подписи нотариусом потребуется при подаче заявления через доверенное лицо.
- Заявление не требуется сшивать и скреплять скобами.
- При нумерации страниц важно учесть, что граждане России не заполняют лист 3, поскольку он предназначен для иностранных граждан. Поэтому для россиян количество листов будет равняться 4, а для лиц без гражданства и иностранцев – 5.
Требования к оформлению
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП заполняется в соответствии с установленными требованиями. Если в документе будут допущены ошибки, срок прохождения регистрационной процедуры может увеличиться.
Требования к заполнению бланка заявления ИП выглядят так:
- Заполнять документ разрешается исключительно заглавными печатными буквами.
- Если бумагу планируется распечатать, следует вносить сведения шрифтом Courier New размера 18.
- Печать с двух сторон листа запрещена.
- Каждая буква и цифра должна вписываться в отдельную клетку.
- Заполнить заявление Р21001 можно вручную, но только черными чернилами.
- Исправления в документе не допускаются.
- Реквизиты заявителя вносятся по паспорту, включая орган, выдавший паспорт, и место рождения.
- Подпись на последнем листе ставится исключительно в присутствии представителя налоговой службы.
- Прошивать заявление или скреплять его степлером не нужно;
- Все допустимые сокращения определены официальной инструкцией.
Разработка формы Р21001 позволяет индивидуальным предпринимателям оперативно, без проблем пройти процесс регистрации. Стандартный бланк не отличается большой сложностью, но требует внимательного заполнения. Форма заполняется на пяти страницах, к ней прилагается пакет документов, включающий копии страниц паспорта, банковскую квитанцию об оплате государственной пошлины.
Заявление по форме Р21001 может заполняться от руки или с использованием программных обеспечений. Если документ оформляется ручкой, необходимо использовать стержень черного цвета. При заполнении бланка посредством электронных инструментов выбирается шрифт CourierNew-18. Заполняется бланк заглавными буквами, независимо от способа оформления. Страницы заполняются только с лицевой стороны.
Индивидуальные сведения в документе заполняются точно, они должны в точности соответствовать информации, указанной в паспорте. Важно правильно внести коды основной и дополнительной деятельности.
Причины введения новых форм
До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.
Многие из них относились к регистрации юридического лица. В частности можно выделить внесение в 2014 году поправок о возможности руководить организацией нескольким директорами. Были разработаны типовые варианты Устава, которые можно было использовать при регистрации организации. Было утверждено тридцать шесть различных типов. Проблема заключалась в том, что старые варианты бланков не давали возможность указать и зарегистрировать организацию, если учредители согласны осуществлять деятельность по типовому Уставу.
Также существовала непонятная ситуация с предоставлением точного адреса организации. В действующих заявлениях не хватало граф для указания точного адреса при сложных вариантах.
Изменения коснулись порядка получения документов, подтверждающих образование ИП или ООО. Ранее действовало правило, что результаты регистрации и листы записи отправлялись в электронном виде по указанному в заявлении адресу. Для получения подтверждения на бумаге, требовалось написать заявление и только после запроса, можно было получить документы.
Стоит отметить, что новые формы регистрации ИП и ООО были разработаны и утверждены давно, но утверждение новых правил регистрации постоянно затягивалось. Было внесено большое количество изменений и поправок и наконец решение по данному вопросу принято и утверждено.
Переход ИП на упрощенную систему налогообложения
Применение упрощенной системы налогообложения является самым популярным и выгодным для индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы перейти на данный режим или изначально начать использовать именно этот способ налогообложения необходимо уведомить о своем решении налоговый орган путем подачи соответствующего заявления.
Заявление, или по-другому данный документ называется «уведомление о применении УСН», как правило, подают одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. Если же по каким-то причинам не получилось сделать этого параллельно с регистрацией ИП, то законом, а именно, статьей 346.13 Налогового Кодекса РФ, разрешается «донести» данное заявление в налоговый орган в течение 30 рабочих дней. В противном случае ИП сможет перейти на упрощенный режим налогообложения лишь с начала нового календарного года.
Данное заявление можно заполнить от руки и принести в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации гражданина лично, либо заполнить заявление в электронном варианте и отправить через сайт налогового органа. Если ИП имеет иностранное гражданство, и у него отсутствует постоянная регистрация в РФ, то документы ему можно подать по месту его временной регистрации. Главным условием является представление разрешения на проживание в Российской Федерации.
Требования к оформлению
Бланк заявления должен быть заполнен на русском языке, текст должен быть разборчивым, не содержать ошибок, исправлений, аббревиатур, сокращений. В таблицы должны помещаться все сведения, не вылезая за края ячеек.
Заявление подается в двух экземплярах.
С учетом объема и сложности работы заявление лучше оформить на компьютере, но также разрешается и вписать сведения от руки или напечатать текст при помощи пишущей машинки.
При подготовке заявления на компьютере следует соблюдать несколько простых правил:
- таблицы и пункты нельзя разрывать на две страницы;
- пустые строки в таблицах должны быть удалены;
- заявление распечатывается с двух сторон каждого листа формата А3 или А4;
- размер шрифта допускается любой, можно использовать курсив или жирный шрифт.
Распечатанное заявление нельзя подписывать до его подачи. Если в нём содержатся помарки или ошибки, следует внести соответствующие изменения и распечатать новый вариант. Также до подачи документов не нужно вырезать фотографии и вклеивать их в заявление самостоятельно.
Требования к оформлению и заполнению формы Р21001
Среди всех нововведений, внесённых в форму Р21001 в 2021 году, необходимо отметить следующие:
1. новая форма Р21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
- все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки;
- все буквы должны быть заглавными;
- размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы Р21001 строго регламентированы;
- все элементы адреса ИП должны соответствовать написанию Государственного адресного реестра (ФИАС);
- прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.;
- сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных;
- изменены штрих-коды;
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк;
- определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей;
Когда и как закончится регистрация?
Процесс рассмотрения заявки и подтверждения регистрации занимает 3-7 рабочих дней. Все зависит от способа регистрации, который вы выбрали. Если вы подавали документы лично, то дата получения документов будет указана в расписке. Если вы регистрировали ИП через интернет, то уведомление о получении вы получите по телефону или электронной почте. Там же будет указано, куда вы должны обратиться для получения документов.
Рекомендовано для вас Как правильно зарегистрировать ООО Тестируем онлайн-кассы от МТС и разбираем их нюансы ТОП-12 лучших банков для ИП
В назначенный срок обратитесь в инспекцию или МФЦ. Там вы получите главный документ, который подтверждает ваш новый статус – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предприятий (ЕГРИП) по форме Р60009. Старые свидетельства о регистрации больше не выдаются с 1 января 2017 года.
Кому (не) выгодно становиться самозанятым?
Заместитель министра по налогам и сборам Игорь Скринников допускает определенный переток индивидуальных предпринимателей в категорию самозанятых с 2023 года. Кому из «ипэшников» будет выгодно становиться самозанятыми, а кому нет?
В стране около 270 тыс. индивидуальных предпринимателей, при этом 84% из них не используют, по данным Минфина, наемный труд.
— Индивидуальные предприниматели до последнего времени не переходили в категорию самозанятых потому, что возможности последних были весьма ограничены, — подчеркнула в комментарии Onlíner налоговый консультант Вера Солянкова.
За нарушение правил, установленных государством, самозанятым может грозить штраф до ста базовых величин, уточнила эксперт.
— На данный момент определено много видов деятельности, для осуществления которой необходима регистрация ИП и вы не можете быть самозанятым. Например, это аренда и прокат транспорта, стоматологическая, консалтинговая, маркетинговая и рекламная деятельность.
Если такая деятельность будет разрешена самозанятым и они смогут оказывать соответствующие услуги юрлицам, то к ним теоретически могут присоединиться и сегодняшние «ипэшники», не использующие наемный труд.
— Говорить про массовый переход предпринимателей в самозанятые пока рано, мы все еще многого не знаем о налоговых новациях 2023 года. Но в случае некоторых изменений, которые анонсированы, можно ожидать, что к самозанятым присоединится существенный процент ИП, — полагает Вера Солянкова.
Хотя при условии, что «ипэшники» готовы самостоятельно заниматься бухучетом и подготовкой налоговой отчетности, в некоторых случаях у них фискальная нагрузка может быть ниже, чем у самозанятых, уточнила эксперт.
Что нужно для открытия ИП в 2020 году (перечень документов)
Самый ответственный документ, который при этом требуется – это конечно же, заявление (форма Р-21001). Оно может быть подано лично, а может, и через посредника при наличии нотариального заверения и наличии доверенности. Однако к заявлению требуется приложить следующие документы:
- Общегражданский паспорт РФ индивидуального предпринимателя (оригинал).
- Копия всех страниц общегражданского паспорта.
Копия (не нотариальная) свидетельства ИНН предпринимателя. Несмотря на то, что получение физическим лицом данного документа в РФ до сих пор остается необязательным, при регистрации ИП он требуется, как правило, в обязательном порядке. Так что во избежание неконструктивных споров настоятельно рекомендуется сначала обзавестись свидетельством ИНН физического лица. (Это к вопросу о том, с чего начать регистрацию ИП).
Квитанция об уплате государственной пошлины при регистрации ИП (как уже отмечалось выше, сначала рекомендуется выяснить, требуется ли оплаты пошлины в том МФЦ, где вы решили провести данную процедуру).
Заявление на применение УСН по форме №26.2-1 (относительно правильного оформления можно проконсультироваться на сайте ФНС – там приводится множество реальных примеров). Нужно понимать, что заявление может быть не обязательно на применение именно УСН – можно выбрать ОСНО или ЕНВД. Однако следует иметь в виду, что единый налог на вмененный доход потихоньку изживает себя. Сама его идея представляется не такой уж и эффективной как с точки зрения государственных интересов, так и самих предпринимателей. Поэтому скорей всего, ЕНВД будет отменен в 01.01.2021 г.
После подачи документов в районную ИФНС или же ближайший МФЦ, на руки будущему предпринимателю выдается:
- расписка о принятии данных документов;
- копия заявления о принятии налогового режима (обязательно со штампом ответственного сотрудника).
Срок регистрации ИП в 2020 году остается без изменений – 3 рабочих дня (или меньше – в зависимости от загрузки регистрирующего органа). После этого предпринимателю следует прийти по месту регистрации и получить на руки следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
При этом никакого документа, подтверждающего налоговый режим ИП, не предусматривается. Но во избежание потенциальных проблем, в налоговой рекомендуется запросить информационное письмо по форме 26.2-7 о переходе на УСН или иной выбранный вами режим налогообложения.
Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП
После заполнения всех необходимых листов заявления и их распечатки у многих возникает вопрос — нужно ли их сшивать между собой. Нет, делать этого не надо, притом что таких действий инструкция по заполнению документа форма Р21001 не предусматривает. Тем не менее, чтобы листы не распались и не потерялись, лучше всего их скрепить между собой простой канцелярский скрепкой, или степлером.
Если будущий предприниматель все же решает сшить их, то желательно придерживаться следующих правил:
- Лист Б выпускается в двух копиях, однако его не нужно подкреплять к общей пачке — оба листа необходимо хранить отдельно;
- Когда происходит прошивка листов заявления, на хвостики нитки на последнем листе наклеивается этикетка с надписью «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Рядом необходимо поставить личную подпись;
- Один из листов Б возвращается назад подателю заявления с отметкой сотрудника ФНС о получении документа на рассмотрение.
Рекомендации по заполнению формы
Принимая во внимание нововведения в форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:
Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений
В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:
Бесплатная проверка документов
С 2021 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.
Переход ИП на упрощенную систему налогообложения
Применение упрощенной системы налогообложения является самым популярным и выгодным для индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы перейти на данный режим или изначально начать использовать именно этот способ налогообложения необходимо уведомить о своем решении налоговый орган путем подачи соответствующего заявления.
Заявление, или по-другому данный документ называется «уведомление о применении УСН», как правило, подают одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. Если же по каким-то причинам не получилось сделать этого параллельно с регистрацией ИП, то законом, а именно, статьей 346.13 Налогового Кодекса РФ, разрешается «донести» данное заявление в налоговый орган в течение 30 рабочих дней. В противном случае ИП сможет перейти на упрощенный режим налогообложения лишь с начала нового календарного года.
Данное заявление можно заполнить от руки и принести в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации гражданина лично, либо заполнить заявление в электронном варианте и отправить через сайт налогового органа. Если ИП имеет иностранное гражданство, и у него отсутствует постоянная регистрация в РФ, то документы ему можно подать по месту его временной регистрации. Главным условием является представление разрешения на проживание в Российской Федерации.
Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:
- новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
- все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
- все буквы должны быть заглавными
- размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
- прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
- сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
- добавлены штрих-коды
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
- определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
- коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
- ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
- в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте
С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в статье «Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган«.