Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.
Законодательная база и основания
Чтобы процедура была проведена как можно быстрее и без возможных ошибок, нужно заранее ознакомиться с ее особенностями. Есть законодательные требования, посвященные этому вопросу, их обязательно нужно соблюдать.
Некоторые интересуются, можно ли через МФЦ поменять фамилию с 14 лет, возможно ли это сделать не только в случае замужества, но и по собственному желанию. Нужно учитывать, что, даже если подавать соответствующее заявление через многофункциональный центр, изменения все равно будут вноситься в ЗАГСе. Процедура является платной, за нее взимается государственная пошлина.
Что касается оснований для смены фамилии, то они должны быть аргументированными. Откорректировать свои личные данные можно в таких случаях:
- после заключения брака;
- в связи с его расторжением;
- в случае если гражданин признается недееспособным, по желанию своего опекуна;
- по собственному желанию и при наличии веских оснований.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
За смену паспорта, которая сделана при смене фамилии после замужества, согласно Налоговому Кодексу РФ ст. 333.33 п.17, полагается заплатить госпошлину. В 2022 году ее размер составит 300 рублей. Оплата госпошлины производится после подачи заявления и принятия документов к рассмотрению.
Согласно информации на сайте Госуслуг, госпошлину можно будет оплатить со скидкой в 30%. Основание — ст.333.35 п.4 НК РФ, где указано, что размеры госпошлины за различные действия могут применяться с коэффициентом 0.7 при подаче заявлений через порталы государственных и муниципальных услуг. Правда, такая возможность будет доступна только до 1 января 2022 года – согласно ст.4 ФЗ №424-ФЗ от 27.11.2018, вносящей изменения в Налоговый Кодекс России.
Основные условия для предоставления скидки:
- подача заявления на получение бланка паспорта в электронном виде;
- оплата безналичным способом — с телефона, банковской карты и через Webmoney.
Лица, которых интересует, можно ли в МФЦ поменять фамилию, подав заявление, стараются узнать, как долго продлится процесс смены данных. Гражданин имеет право подавать свои документы как в центре по месту официальной регистрации, так и в любом другом подразделении.
В зависимости от выбора изменяется срок подготовки:
- в случае обращения в «свое» отделение, паспорт будет готов уже через 10 рабочих дней;
- при обращении в любой другой центр, за счет необходимости использования при перенаправлении информации системы межведомственного документооборота, продолжительность увеличивается до 30;
- обращение в другом регионе продлевает срок до 3 месяцев.
При направлении запроса заявитель оставляет свои контактные данные. Сотрудник органа сообщит о готовности материалов и проинформирует о числе и времени визита. Их можно изменить при необходимости, посетив МФЦ позже назначенной даты.
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Регистрация на Едином портале
В сравнении с традиционным способом получение или замена паспорта через сайт государственных услуг является относительно молодым вариантом получения услуг онлайн от муниципальных и государственных органов. Чтобы иметь возможность заказать паспорт онлайн, вам нужно зарегистрироваться на Едином портале госуслуг.
Регистрация на сайте проходит в режиме онлайн. С помощью электронной подписи или универсальной электронной карты вам необходимо будет подтвердить свою личность. Также это можно сделать, обратившись в один из специализированных центров ОАО «Ростелеком» или заказать подтверждение по Почте России. Предоставление данной услуги бесплатно. При использовании любого способа подтверждения личности вы получите индивидуальный код активации. После введения кода вы получите доступ на портал и право использования предложенных услуг в режиме онлайн.
Законодательство РФ чётко устанавливает сроки, в течение которых необходимо предоставить документы для замены паспорта. Со дня регистрации брака не должно пройти больше 30 дней, если в органах ЗАГС была изменена фамилия невесты (и свидетельство о браке подтверждает этот факт). Такой период устанавливает Постановление Правительства №828 от 08.07.1997, где сообщаются положения о паспорте гражданина РФ. Опоздание грозит штрафом в соответствии со Статьей 19.15 КоАП РФ. Его сумма варьируется в зависимости от локации нарушения: в Москве и Санкт-Петербурге это 5 тысяч рублей, а в других городах – 3 тысячи рублей. Два случая позволяют избежать штраф:
- просрочка незначительна;
- у существенной просрочки есть уважительные причины, например, серьёзная и длительная болезнь сразу после свадьбы (в этом случае необходимо предоставить документы, которые способны доказать, что причина действительно уважительна).
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
Право на изменение фамилии регулирует от 15 ноября 1997 года. Также об этом говорит глава 7 постановления о государственной регистрации и перемены имени.
Правовые акты говорят о том, что каждый человек вправе обратиться в территориальный орган ЗАГС при желании изменить имя или фамилию.
Необходимо помнить, что изменение и перемена фамилии – это разные вещи, которые требуют различных заявлений. Смена или изменение значится при вступлении женщины в брак, когда она берет фамилию своей второй половинки.
Изменение возможно при усыновлении ребенка до 14 лет. Данные действия регламентируются Семейным Кодексом.
При изменении фамилии нужно менять документы. А при перемене фамилии выдается гербовый бланк–подтверждение действия. При этом срок изменения самих документов регламентирован постановлением правительства и аналогичен в обоих случаях.
То есть изменить документы нужно в течение одного календарного месяца после наступления обстоятельств, которые повлекли данную необходимость.
Алена, 22 года.
Можно ли сразу после свадьбы лететь в Турцию со старым заграном?
Конечно, можно. Менять загранпаспорт для данной поездки не требуется.
Марина, 29 лет.
Нужно ли оформлять новую трудовую книжку после смены фамилии в результате бракосочетания?
Нет, этого делать не нужно. В кадровой службе сотрудник самостоятельно внесет изменения в уже имеющийся документ.
Ольга, 20 лет.
Если я захочу после развода поменять фамилию на девичью, мне опять нужно будет менять все документы?
Да, в случае перемены фамилии основные удостоверения и свидетельства нужно будет сменить. Среди них паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты и счета. Водительские права и загранпаспорт по желанию.
Как поменять паспорт РФ через МФЦ
Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение имени являются:
- осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
- наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
- официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
- представление заявителем ложных сведений.
Заявление об изменении имени рассматривается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.
Рассмотрение заявления об изменении имени может быть остановлено в случае необходимости в восстановлении актовых записей о рождении малолетних детей заявителя и внесении их сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.
После государственной регистрации изменения имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на первой странице паспорта гражданина Украины в форме книжечки делается отметка о том, что указанный документ подлежит обмену в месячный срок в связи с изменением имени.
Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства финансов от 29.09.2017 года № 822 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.
Физические лица представляют указанные заявления лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства), а в случае изменения места жительства — в контролирующий орган по новому месту жительства. Физические лица, которые временно находятся за пределами населенного пункта проживания, могут обратиться в любой контролирующий орган.
Для заполнения заявления используются данные документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих изменения таких данных.
Внесение изменений в реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня обращения в контролирующий орган по месту жительства. В случае обращения в любой контролирующий орган срок внесения изменений в Государственный реестр может быть продлен до пяти рабочих дней.
В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору, нотариусу или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:
- Заявление о государственной регистрации изменений;
- Документ об оплате административного сбора;
- Копия документа о присвоении ИНН;
- Копия паспорта гражданина Украины.
Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.
Административный сбор составляет 0,1 прожиточного минимума для трудоспособного лица.
Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:
- Заявление о государственной регистрации изменений;
- Документ об оплате административного сбора;
- Учредительный документ в новой редакции;
- Документ, подтверждающий полномочия представителя.
Административный сбор составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособного лица.
Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.
Замена паспорта и документов после замужества
У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
- Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
- Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.
Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.
Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.
Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
Чтобы сменить фамилию, следует обратиться в отделение регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации (прописки) и предоставить указанный ниже перечень документов:
- Заявление.
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о заключении или расторжении брака (если таковые имеются).
- Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если таковые имеются);
- Справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей (если таковые имеются);
- Фото 3×4;
- Чек об оплате государственной пошлины.
Представителям государственного учреждения даётся 12 недель на принятие решения по данному вопросу. Срок может быть продлён до полугода, если в процессе были обнаружены серьёзные нарушения.