Инструкция по заполнению 4 ФСС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по заполнению 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.

Изменения в 4-ФСС — 2022

По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:

• на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
• исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
• добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

• подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
• при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
• при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
• подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
• подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
• подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.

Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.

В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:

• таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
• таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.

Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:

• таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
• таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
• таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.

Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

• Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
• Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
• Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
• Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
• Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
• Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
• Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
• Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
• В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
• Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
• Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
• Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
• В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

• Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
• Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
• Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
• Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.

Какие данные нужно включить в отчет ФСС

Отчет ФСС за 2024 год должен содержать следующие данные:

• Информацию о наименовании и месте нахождения организации.
• Сведения о численности работников организации. Необходимо указать общее количество сотрудников, а также количество работников, занятых на территории Российской Федерации и за ее пределами.
• Данные о доходах работников. В отчете нужно указать общую сумму начисленных заработных плат и вознаграждений, а также количество работников, получающих доход выше минимальной заработной платы.
• Размер страховых взносов. В отчете следует указать сумму начисленных и уплаченных страховых взносов от заработной платы сотрудников.
• Сведения о проведенных мероприятиях по предупреждению и устранению нарушений требований обязательного социального страхования. Необходимо указать количество выявленных и устраненных нарушений, а также меры, принятые для их предотвращения в будущем.
• Документы, подтверждающие информацию, предоставленную в отчете. В отчете следует приложить копии документов, подтверждающих указанные данные, такие как расчеты начисленной заработной платы и уплаченных страховых взносов.

Все эти данные необходимо представить в соответствии с требованиями ФСС и соблюсти сроки предоставления отчета.

Инструкция по заполнению формы 4 ФСС

Шаг 1. Откройте форму 4 ФСС на вашем компьютере или планшете. Форма доступна на официальном сайте Фонда социального страхования.

Шаг 2. Начните заполнять форму с раздела «Общие сведения». Введите полное наименование вашей организации, адрес, ИНН и КПП.

Шаг 3. Заполните блок «Сведения о страхователе». Укажите код ОКАТО вашего муниципального образования, наименование и коды страховых отделений, в которых вы состоите.

Шаг 4. Продолжите заполнять форму информацией о работниках. Введите ФИО и табельный номер каждого сотрудника, а также укажите его пол, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, и данные о регистрации по месту жительства.

Шаг 5. Далее введите информацию о выплачиваемых доходах работникам за отчетный период. Укажите заработную плату, выплаты по больничным листам, пособия по уходу за ребенком и другие выплаты.

Шаг 6. При необходимости заполните раздел «Сведения о неработающих членах семьи работника». Укажите ФИО и даты рождения членов семьи, а также информацию о выплачиваемых им пособиях или других доходах.

Шаг 7. После заполнения всех разделов формы, проверьте правильность введенных данных. Обратите внимание на возможные ошибки или пропуски.

Шаг 8. Подпишите форму электронной подписью руководителя организации и уполномоченного лица.

Шаг 9. Сохраните форму в формате XML и загрузите ее на сайт Фонда социального страхования. Убедитесь, что файл успешно загружен и принят.

Шаг 10. Распечатайте копию формы 4 ФСС и храните ее в архиве вашей организации в течение не менее 5 лет.

Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить форму 4 ФСС и представить ее в установленные сроки.

Срок сдачи нулевого отчета в ФСС

Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.

Согласно требованиям ФСС, нулевой отчет должен быть подготовлен и представлен в установленные сроки. Ниже приведены сроки сдачи нулевого отчета в ФСС в 2024 году:

• За I квартал: отчет должен быть представлен до 30 апреля текущего года;
• За II квартал: отчет должен быть представлен до 31 июля текущего года;
• За III квартал: отчет должен быть представлен до 31 октября текущего года;
• За IV квартал: отчет должен быть представлен до 31 января следующего года.

Однако, следует учитывать, что несвоевременное представление нулевого отчета может повлечь за собой наложение штрафных санкций. Поэтому рекомендуется неоткладывать сдачу отчета на последний срок и обеспечить своевременное его представление в ФСС.

Основные изменения в отчете

Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.

• Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
• Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
• Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
• Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.

Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.

Какие действия необходимо предпринять?

Для успешного выполнения отчетности по 4 ФСС в 2024 году необходимо предпринять следующие действия:

• Изучить новые требования отчетности по 4 ФСС, которые были внесены с 1 января 2024 года. Внимательно ознакомьтесь с обновленными правилами и требованиями, чтобы избежать неправильного заполнения отчета.
• Подготовить необходимые документы и данные. Это включает в себя сбор информации о всех работниках организации, включая данные о заработной плате, стаже работы и других факторах, которые влияют на размер страховых взносов.
• Аккуратно заполнить отчетность. Обратитесь к инструкции по заполнению отчета 4 ФСС и следуйте указанным там шагам. Удостоверьтесь, что вы правильно указали все необходимые данные и предоставили все нужные документы.
• Своевременно подать отчет. Проверьте дату и время окончания сдачи отчетности и убедитесь, что вы подаете ее в указанный срок. Подача отчетности после дедлайна может привести к наложению штрафов.

Выполнение всех вышеперечисленных действий поможет вам правильно и своевременно выполнять отчетность по 4 ФСС в 2024 году, избегая неудобств и штрафов от налоговых органов.

Порядок заполнения и отправки отчета

Для заполнения и отправки отчета 4-ФСС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку действий:

1. Получите и установите программу-клиент для формирования и передачи отчетности.
2. Откройте программу и заполните необходимые поля, указав информацию о вашей организации.
3. Перейдите к разделу отчета «Сведения о среднесписочной численности работников организации» и укажите все необходимые данные.
4. Перейдите к разделу отчета «Сведения о выплаченных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и укажите все соответствующие платежи.
5. Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните отчет в удобном формате.
6. Подпишите отчет с помощью электронной подписи.
7. Отправьте отчет посредством системы передачи данных, указанной в программе-клиенте.
8. Получите подтверждение о приеме отчета и сохраните его для дальнейшей работы.

Внимательно следуйте инструкциям и не допускайте ошибок при заполнении и отправке отчета. Это позволит избежать задержек и проблемных ситуаций с отчетностью.

Отчет 4 ФСС: важность и требования

Отчет 4 ФСС должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и предоставлен в Фонд социального страхования в установленный срок. В отчете необходимо указать информацию о организации, ее работниках, а также суммы начисленных и уплаченных страховых взносов.

Правильное заполнение отчета 4 ФСС является обязательным условием для всех организаций, которые являются плательщиками страховых взносов. Несвоевременное или неправильное предоставление отчета может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Фонда социального страхования.

При заполнении отчета необходимо учесть все требования и правила, установленные Фондом социального страхования. Важно внимательно проверить все данные, указанные в отчете, чтобы исключить возможность ошибок и неточностей. Также следует помнить о сроках предоставления отчета и не превышать их.

Какие изменения внесены в порядок заполнения отчета 4-ФСС по сравнению с предыдущими годами?

В 2024 году были внесены некоторые изменения в порядок заполнения отчета 4-ФСС, которые важно учесть при подготовке и предоставлении отчетности.

Одно из основных изменений касается раздела о застрахованных лицах. В новом порядке заполнения отчета предусмотрено более детальное указание сведений о всех застрахованных лицах, включая работников с нестандартными формами занятости и временно пребывающих застрахованных лиц.

Также были изменены требования к заполнению информации о начисленных страховых взносах. В отчете необходимо указать все начисленные взносы по каждому застрахованному лицу в разрезе страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для предотвращения возможных ошибок и упрощения процесса заполнения отчета, в новом порядке предусмотрены четкие инструкции по заполнению каждого поля отчета. Также был усовершенствован интерфейс электронной формы отчета, что делает процесс заполнения более удобным и понятным.

Наряду с этим, в 2024 году также внесены изменения в требования к срокам предоставления отчетности. В соответствии с новыми правилами, сроки подачи отчета 4-ФСС сдвинуты на более ранние сроки. Теперь отчет необходимо предоставить до 15 апреля текущего года.

IV. Заполнение раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» формы Расчета

23. Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г. № 7522)* представляет Расчет, составленный в целом по организации, и раздел II Расчета «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

Заполнение таблицы 6 «База для начисления страховых взносов» формы Расчета

24. При заполнении таблицы:

24.1. по строке 1 «Всего с начала расчетного периода» отражаются выплаты в пользу работников нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год, в том числе за последние три месяца отчетного периода (строка 2) с разбивкой по месяцам (строки 3 — 5);

24.2. по строке 1 графы 3 указывается общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, в том числе в графе 4 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

24.3. в графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3803; 2010, № 50, ст. 6606) (далее — Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ);

24.4. в графе 6 «Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)» указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение);

24.5. в графе 7 «Скидка к страховому тарифу» проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленный территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2001 г. № 652 «От утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 37, ст. 3696; 2005, № 16, ст. 1457; 2010, № 52, ст. 7104) (далее — постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2001 г. № 652);

24.6. в графе 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу;

24.7. в графе 9 «Надбавка к страховому тарифу» проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленный территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2001 г. № 652;

24.8. в графе 10 «Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%)» указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 7 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

25. Таблица заполняется на основе записей в бухгалтерском учете страхователя.

Похожие записи:

• Нужен ли техосмотр в 2023 году для постановки на учет автомобиля ГИБДД?
• Как заполнить отпускные и больничные в новом отчёте 6-НДФЛ
• Выплаты ветеранам ВОВ к 9 мая 2022 года