Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить отчет по алиментам в службу судебных приставов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Именно у судебных приставов есть достаточно серьезные полномочия в сфере исполнения решений, вынесенных органами правосудия, в том числе и исполнительных документов о взыскании алиментов. К примеру, у судебного пристава есть право явиться с проверкой в ту организацию, где работает алиментоплательщик, чтобы проверить правильность ведения документации, касающейся уплаты алиментных выплат, соблюдение норм налогового законодательства.
В компанию направлен официальный запрос
Начнем с того, что Федеральная служба судебных приставов (ФССП России) – это орган исполнительной власти федерального уровня, осуществляющий следующие функции (Указ Президента РФ от 13.10.2004 № 1316 ):
- обеспечение установленного порядка деятельности судов;
- исполнение судебных актов, актов других органов и должностных лиц;
- выполнение правоприменительных функций и функций по контролю и надзору в установленной сфере деятельности;
- ведение государственного реестра юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, и осуществление надзора за деятельностью указанных юридических лиц, включенных в государственный реестр.
Если в организацию поступил официальный запрос судебных приставов предоставить им образец справки об уплате алиментов 2019, то ответить нужно обязательно. Ведь судебные приставы-исполнители могут требовать от организации информацию об уплате алиментов ее сотрудниками. В свою очередь, организация должна такие требования исполнять (ст. 12, 14 Федерального закона от 21.07.1997 №118-ФЗ, подп. 16 ч. 1 ст. 64 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ).
Оформление исполнительного документа
Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.
В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.
Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.
Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.
Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание, определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.
Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой.
Если выбрано значение Процентом от заработка, это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.
Если выбрано значение Фиксированной суммой, то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.
Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.
При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях — 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).
Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.
Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор. Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор. Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты.
В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги — по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении — в документе Начисление зарплаты.
Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы. В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.
В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.
Отчет по исполнительным листам
Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы (см. рис. 5). Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.
С помощью такого отчета можно сформировать список получателей, которым суммы алиментов нужно перевести почтой, с указанием адреса, сумм переводов и почтовых сборов. Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля:
- Удержано по исполнительным листам;
- Почтовый сбор;
- Получатель;
- Адрес получателя.
В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением (см. рис. 5).
Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса, подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках:
- на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель;
- на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Содержит и значением Касса.
Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель. Основной банковский счет. Текст назначения. А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не равно и пустым значением.
Разумеется, приведенные варианты отчета — лишь показательные примеры того, каким образом можно представлять информацию об удержаниях по исполнительным листам. Пользователю предоставляются все возможности для формирования таких видов отчетов, которые будут ему необходимы для работы*.
Таким образом, отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за сколь угодно глубокий период, так и взаимодействие с финансовым отделом бухгалтерии по предоставлению данных о перечислении алиментов.
Основания для обращения
Подавать заявление судебным приставам может как получатель денег (его представитель), так и плательщик. Первые обращаются в том случае, если произведенные ими предварительные расчеты или другие факты указывают или побуждают подозрение в наличии долга по алиментам. Ответ на заявление в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (ФССП) позволит обратиться к его сотрудникам или в суд для взыскания недополученных сумм.
Плательщик может подать приставу заявление о расчете задолженности по алиментам по следующим основаниям:
- Он хочет снять обременение или ограничения в правах, избежать из, поэтому заинтересован полностью выплатить положенные суммы;
- Расчет необходим для подачи иска в суд с целью оспаривания размера задолженности и назначенных алиментов;
- Возникли реальные причины для снижения выплат по долгу.
Особенности определения взыскиваемой суммы
В данном вопросе присутствуют следующие важные моменты, а именно:
- Задолженность образуется, если порядок, размер и другие условия выплат определены правоустанавливающим документов;
- Формируется долг из невыплаченной суммы и начисленной неустойки по ней.
К правоустанавливающим документам относятся — двустороннее соглашение, заверенное у нотариуса, судебное решение или приказ. Без этих документов задолженность на алименты не образуется.
Неустойка начисляется с первого дня существования задолженности. При начислении до 29 июля 2018 года, ее размер составляет 0,5% от суммы задолженности за каждый день просрочки. С 29.07.18 это значение уменьшено до 0,1% (Закон 224-ФЗ). Кроме того, сама неустойка может по усмотрению суда корректироваться в сторону уменьшения. Применяется в случае несоразмерности пени и основного долга.
Если выплаты привязаны к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) или прожиточному минимуму, при расчете задолженности учитываются и их изменения. Например, алименты назначены решением суда от 25 января 2018 года в размере 1 МРОТ. Истец обратился с иском 15 ноября, выплаты назначены с этого числа.
Ответчик по состоянию на июль 2018 года полностью не выполнял обязательства, наложенные решением суда. Пристав рассчитывает задолженность, исходя из следующих значений МРОТ:
- До 1.01.2018 – 7,8 т.р.;
- С 1.01. по 1.05.2018 – 9,5 т.р.;
- С 1.05.2018 – 11,2 т.р.
Образец справки о выплате алиментов
Также вы можете сказать образец справки о выплате алиментов:
Нередко, обращаясь в учреждение по месту взыскания алиментов, вам отказывают в просьбе предоставить справку, ссылаясь на то, что данная информация является конфиденциальной. В таком случае вам необходимо написать письменное заявление, на которое по закону они не могут дать отказ. Если дело все равно не движется с места, тогда остается обратиться в службу судебных приставов, которые в официальной форме затребуют справку об удержании алиментов. Следовательно, вопрос вполне разрешимый, главное подойти к нему заранее, так как день в день данный вид справки вам могут не предоставить.
Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.
Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.
Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.
Сроки подачи заявления на алименты
В течение трех лет от даты получения на руки исполнительного листа, Вы можете обратиться с ним в отделение судебных приставов. Если Вы потеряли документ — обратитесь в суд за выдачей дубликата. Обычно, в отделении судебных приставов имеются все образцы перечисленных нами выше заявлений, касаемо выплаты алиментов.
Поэтому, если у Вас ещё есть сомнения относительно правильности заполнения писем, посетите службу судебных приставов, где Вам дадут совет и проверят корректность заполнения любого из заявлений. Главное, всегда проверяйте срок подачи, есть ли подписи заявителя и сотрудника службы о том, что документ был взят на рассмотрение и прислушивайтесь к мнению работников судебных инстанций — тогда вы убережете себя от совершения ошибок.
По постановлению пристава
Новые правила удержания долга со счетов и карт После получения документов от взыскателя банк обязан выполнить следующие действия: Алгоритм ареста и удержания со счетов будет отличаться при подаче документов банку взыскателем или приставом. Ниже подробнее рассмотрим оба этих варианта, расскажем о способах защиты должника.
Чтобы защитить интересы граждан, выступающих должниками в исполнительном производстве, государство разработало изменения в Закон № 229-ФЗ. Поправки вступили в силу с 1 июня 2022 года, заключаются в следующем:
Должник, полностью рассчитавшись по исполнительному производству, может запросить справку об отсутствии задолженности в ФССП. Пристав обязан выдавать этот документ по письменному запросу, полученному на личном приеме или по почте.
Как проверить алименты из доходов предпринимателей?
Если должник, что называется, сам себе хозяин, проверке подлежат получаемые им доходы от ведения предпринимательской деятельности. Как проверить правильность начисления алиментов?
Регламент таких проверок зависит от используемой плательщиком системы налогообложения.
По официальному запросу судебного пристава должник, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан предоставить на проверку следующие документы:
- Декларацию о доходах налогоплательщика за отчетный период 3-НДФЛ, если предприниматель работает в общем режиме налогообложения.
- Книгу доходов и расходов, если ИП работает по упрощенной системе либо является плательщиком ЕСХН (единого сельскохозяйственного налога).
- Первичные финансовые документы, подтверждающие доходы и расходы предпринимателя, если он использует для расчетов с государством ЕНВД. При этом таким индивидуалам рекомендуется вести книгу доходов и расходов, как это делают плательщики ЕСХН и УСН.
Исходя из представленной плательщиком документации должностное лицо обязано осуществить проверку правильности начисления и полноты алиментов на детей от удержания до выплаты.
Кто и для чего может сделать запрос?
Получать подобные документы могут следующие субъекты Российской Федерации:
- тот, кто оплачивает алименты может запросить данную бумагу для того, чтобы показать тем самым уровень своих расходов. Пригодиться она может при получении кредита или заёма;
- тот, кто получает отчисления. Делается это для того, чтобы доказать свой доход за месяц. Может пригодиться при оформлении так называемой государственной поддержки;
- инспектор из налоговой также может подать заявление в бухгалтерию и получить точную выписку. Ему это нужно для контроля за сбором налогов. -Различные судебные учреждения. В том числе, и служба судебных приставов. Они это делают для того, чтобы зафиксировать факт полной оплаты задолженности по алиментному соглашению, и, как следствие, остановить расследование по данному вопросу;
- соц защита занимается этим вопросом, поскольку в их обязанности входит вычисления точного размера пособия, которое понадобится семье для того, чтобы ребёнок был материально обеспечен. Размер пособия зависит от справки об уплате алиментов, из которой будет понятно, насколько хорошо обеспечена семья, и сколько конкретно денег ей может понадобиться;
- центр, который занимается трудоустройством граждан Российской Федерации, высчитывает необходимую сумму алиментных исчислений для того, чтобы вывести через свой бухгалтерский отдел необходимые деньги.
Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
- Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
- Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
- Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
- Дата подписания документа.
- Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
- Наименование бумаги.
Итак, судебные разбирательства завершены, вердикт вынесен и вступил в силу. Что теперь нужно делать истцу? Взыскать алименты по исполнительному листу можно в течение всего срока обязательств алиментоплательщика, то есть до наступления совершеннолетия ребенка. Так что получатель сам решает, когда подать документ к исполнению — сразу после судебного заседания, по истечении десяти дней или же спустя несколько месяцев.
После получения листа заявитель может выбрать один из следующих вариантов:
- Выждать необходимый для самого гражданина период и только после этого предоставить документ к исполнению.
- Направить бланк лично работодателю алиментоплательщика. В данном случае выплаты начнут поступать с момента предоставления регистра в бухгалтерию на регулярной основе.
- Передать исполнительный лист на взыскание алиментов в федеральную службу судебных приставов — ФССП. В каждом субъекте РФ есть региональное подразделение службы судебных приставов. В их юрисдикцию входит в том числе и взыскание с алиментоплательщика социальных выплат на ребенка.
Если истец решил обратиться к работодателю ответчика самостоятельно, ему необходимо составить заявление об уплате алиментных платежей в установленном размере с указанием точных реквизитов для перечисления денежных средств.
Однако на практике часто встречаются случаи, когда плательщик намеренно скрывает официальный доход или свое рабочее место, чтобы избежать алиментных выплат. Для этого и нужна служба судебных приставов. Если ответчик скрывает доходы или место работы, ССП обращается в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Росреестр или ГИБДД для выявления наличия имущества или реальных банковских счетов.
Что делать, если судебные приставы потеряли исполнительный лист, как восстановить?
В деятельности ФССП по алиментам могут случаться потери исполнительных документов, это может происходить случайно либо преднамеренно. Если судебный исполнитель сумел утерять лист, то алиментополучатель может восстановить судебное решение. Дубликат будет иметь равную с утерянным документом юридическую силу.
Как получить по алиментам дубликат исполнительного листа? Достаточно обратиться в судебную инстанцию, где этот документ был выдан изначально, и составить соответствующее заявление. За выдачу дубликата придется уплатить сбор, его размер нужно узнавать непосредственно в суде, он может меняться в зависимости от региона. Образец заявления представлен ниже.
Следовательно, работа приставов по алиментам всецело должна быть направлена на соблюдение законных интересов несовершеннолетнего. Если у алиментополучателя появляются сомнения по этому поводу, то лучше сначала попытаться решить все переговорами и обратиться к руководству отделения.
Судебный пристав может прийти к работодателю должника с проверко Такие проверки проводятся, как правило, или по заявлению получателя алиментов, или в случае нарушения бухгалтерией ее обязанностей. К примеру, если пристав не получит от организации в срок нужную информацию.
Так, получив постановление судебного пристава-исполнителя и копию исполнительного документа, бухгалтер в тот же день должен отправить судебному приставу обратное уведомление о получении документов с печатью организации и своей подписью. Бланк этого уведомления, как правило, приложен к поступившим от пристава документам. Если пристав не получит в разумный срок такое уведомление, это может быть поводом к проверке.
Проверять пристав может не все, что ему захочется, а лишь то, что имеет отношение к удержанию алиментов. А они, напомним, удерживаются на основании:
- исполнительных листов;
- судебных приказов;
- нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов.
Алименты — только с реальных доходов, и то не со всех
Некоторые бухгалтеры неправильно считают алименты в ситуации, когда у работника были прогулы. Ссылаясь на нормы старой Временной инструкции, они подстраховываются и берут для расчета алиментов зарплату за полный месяц (то есть сумму льшую, чем получил работник
Перечень доходов, с которых также не надо удерживать алименты, утвержден Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841. Его вы можете найти:
Однако такой подход неправильный, и не удивительно, что в новой методичке подобных положений больше нет. Так что работодатель должен удерживать алименты только с сумм доходов, реально начисленных работнику. Разумеется, алименты рассчитываются с суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.
Вместе с тем не нужно начислять алименты с «нетрудовых» доходов работника. Например, с выплат работнику, связанных с покупкой у него его имущества, будь то компьютер или квартира№ 122-О.