Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение новой формы Р13001 (с 4.07.2013)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.
Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.
При смене места расположения Общества новый адрес должен быть внесен в лист «Б» формы Р13001. В налоговый орган для госрегистрации изменения вместе с нотариально заверенной формой необходимо предоставить:
- решение или протокол о смене места расположения Общества;
- чек об уплате госпошлины о внесении корректив в учредительные документы Общества;
- 2 экземпляра Устава с измененным адресом Общества;
- копии договора аренды либо свидетельства о праве собственности.
Образец заполнения формы
Теперь, когда мы определились с назначением данного документа и знаем, кому его представить, перейдем к его составлению. Правила заполнения формы р13001 и требования к заполнению не слишком сложны, но имеют определенные нюансы.
Первым делом оформим первую часть документа, в котором записываются конкретные изменения в уставе фирмы и информация, идентифицирующая юридические лица.
Форма р13001 новая пояснения по заполнению:
- Главные сведения об организации, заполненные в соответствии с Единым Государственным Реестром Юридических Лиц (далее ЕРГЮЛ). Сюда входит наименование организации, код причины постановки на учет, номера регистрации и налоговой.
- Далее необходимо указать все изменения в уставе компании, а также выбрать одну из причин в бланке формы P13001.
- В третьем пункте нужно обозначить форму, в которой представляются все нужные документы (в форме изменений устава или в полностью новом виде).
Заполнение заявления — Лист В
Сведения о размере уставного капитала
(складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)
Данный раздел заполняется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, связанных со сменой размера уставного капитала компании (при увеличении УК или при уменьшении УК).
При увеличении уставного капитала, в разделе 2, указывается цифровое обозначение 1.
При уменьшении уставного капитала, в разделе 2, указывается цифровое обозначение 2.
В разделе 3 указывается новый (изменённый) размер уставного капитала в рублях.
ВАЖНО: новый (изменённый) размер уставного капитала в рублях должен быть указан также в учредительных документах.
Разделы 4, 5 указываются в случае, уменьшения уставного капитала (если в разделе 2, проставлено обозначение 2).
Лист В заполняется одновременно с листами на соответствующих участников — листы Г, Д, Е, Ж, З, И.
Важно: Обратите внимание, что Лист В одновременно с листом И заполняется только в отношении ООО при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
В отношении акционерного общества, листы на участников (акционеров) Г, Д, Е, Ж, З, И — НЕ заполняются.
Важно:
Если сведения в ЕГРЮЛ о размере уставного капитала общества не соответствуют сведениям о номинальной стоимости долей его участников в этом обществе — необходимо привести их в соответствие (исправить) по форме заявления Р14001, а лишь затем проводить изменения связанные с увеличением или уменьшением уставного капитала.
Заполнение заявления 13001 — Лист Ж стр. 1–4
Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 2, 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений о доле участника в уставном капитале) и (или) раздел 4 (в случае изменения сведений об участнике).
В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:
Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ (п. 2.2)
Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — заполняются п. 2.2, 2.3 и, в случае изменения наименования муниципального образования, п. 2.4.
В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
Раздел 4 Права участника заполняется с учетом следующего:
п. 4.1. заполняется в отношении органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица
в п. 4.1.1 1 Причина внесения сведений, если проставлено значение
1 — возложение полномочий, заполняется п. 4.1.3
2 — прекращение полномочий, заполняется п. 4.1.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ).
3 — изменение сведений об органе или юридическом лице, заполняется п. 4.1.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ) и 4.1.3.
Все указываемые сведения в листе п. 4.1.2 должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
п. 4.2. заполняется в отношении физического лица
в п. 4.2.1 Причина внесения сведений, если проставлено значение
1 — возложение полномочий, заполняется п. 4.2.3
2 — прекращение полномочий, заполняется п. 4.2.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ).
3 — изменение сведений о лице, заполняется п. 4.2.2 (в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ) и 4.2.3.
Все указываемые сведения в листе п. 4.2.2 должны соответствовать данным ЕГРЮЛ.
Все указываемые сведения в листе п. 4.2.3 должны соответствовать документу удостоверяющему личность.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.
При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до
При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены (в п. 4.2.1 должно быть проставлено значение 3 — изменение сведений о лице).
При необходимости заполняется несколько листов заявления.
Заполнение заявления 13001 — Лист И
Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной
ответственностью, принадлежащей обществу
Заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО, за счёт погашения доли, принадлежащей обществу.
В разделе 1 Сведения о погашении в п.1.1 проставляется соответствующее цифровое обозначение:
Если 1 — доли, п. 1.2 и раздел 2 НЕ заполняются
Если 2 — части доли, заполняется п. 1.2 и раздел 2.
При заполнении п. 1.2 «Номинальная стоимость погашаемой части доли» указывается в рублях, где денежное значение в левом поле выравнивается по правому краю, а правое поле выравнивается по левому краю).
Если указываете целое значение в рублях, то второе поле не заполняется.
В разделе 2 указываются сведения о доле, принадлежащей обществу после погашения части доли:
В поле «Номинальная стоимость» (п. 2.1) указывается размер уставного капитала в рублях.
Обратите внимание, что помимо номинальной стоимости доли, обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли! (п. 2.2).
Правила заполнения бланка Р13001
Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.
Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.
Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.
Правила заполнения формы Р13001
Листы 001 и М заполняются всегда дополнительно к листам, касающимся конкретных изменений.
Лист 001
На титульном листе вы должны указать данные организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ. Эту информацию можно найти бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В разделе 2 не нужно ставить галочку.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
В разделе 1 листа М вы должны указать, кто является заявителем. Если это руководитель, ставится значение “1”.
В разделе 2 листа М заполняются сведения на организацию в соответствии с ЕГРЮЛ.
В разделе 3 листа М указывается информация о заявителе. В п. 3.2 обязательно укажите ИНН, найти его можно на сайте ФНС. Может так получиться, что у заявителя не будет ИНН. В этом случае поле оставляется пустым.
Какие листы Р13001 заполнять
В таблице — самые частые ситуации, когда нужно заполнить и подать в ИФНС форму Р13001.
| Ситуация | Листы Р13001 к заполнению |
| Смена названия компании | Стр. 1, Б и М |
| Изменение ОКВЭД | Стр. 1, Л и М |
| Создание филиала или представительства | Стр. 1, К и М |
| Приведение Устава в соответствие с ФЗ | Стр. 1 и М |
| Изменение уставного капитала | Стр. 1, В и М. Иногда лист И. Так как изменение капитала обычно связано с изменением учредителей, заполняют еще листы Г, Д, Е, Ж, З. |
| Прочие изменения вносимые в Устав | Стр. 1 и М |
Заполнение формы Р13001, общие требования
Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм, но их повторение со ссылкой на пункты официальных требований не будет лишним, т.к. закрепляет новые знания в нашей голове.
- При заполнении формы Р13001 используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
- При заполнении показателя «серия и номер документа» при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо — номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
- Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная – к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
- Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
- Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
- Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
- Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
- Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
- Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)
Порядок заполнения «Заявления»
В титульном листе указываются общие данные по предприятию. Это цифры основного государственного регистрационного номера (ОГРН), индивидуальный налоговый номер (ИНН) и полное название организации, которая значится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Внизу, в пункте 2, галочку не ставим, если Устав уже изменен в соответствии с последними законодательными нормами. Эта страница нумеруется как «001». То есть нельзя в первой клетке ставить первой цифру «1», так как здесь применяются трехзначные сквозные порядковые номера.
Также нужно помнить, что в названии предприятия недопустимо указывать сокращенную аббревиатуру. Поэтому нужно писать – Общество с ограниченной ответственностью «Восход», а не ООО «ВОСХОД». Обратите внимание, что кавычки ставятся в отдельной клеточке, а не вместе с первой буквой наименования предприятия. При переносе слов черточка не применяется, а не поместившиеся буквы пишутся сразу в первой клетке следующей строчки. Расстояние между словами оформляется только как одна пустая клетка.
Нельзя допускать никаких помарок или исправлений. Если ошиблись при заполнении бланка от руки, то придется писать все заново. Нужно быть очень внимательным.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Регистрация изменений в налоговой инспекции
Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2020 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:
- Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
- Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.
Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).
| Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо. |
В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных – косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после – копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.