Синтетический учет поступления основных средств кратко

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Синтетический учет поступления основных средств кратко». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и др.

Учет поступления основных средств

Синтетический учет основных средств организуется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства».

На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.

Основные средства могут поступать на предприятие в следующих случаях:

• приобретение за плату;
• в результате строительства;
• по договору дарения (безвозмездно);
• в качестве вклада в уставный капитал;
• по договору мены и т.д.

Принятие основных средств в бухгалтерском и налоговом учете

В налоговом и бухгалтерском учете критерием отнесения средств труда к основным фондам, является их срок службы, который должен быть не менее одного года. Другой же критерий, а именно стоимостная оценка, величина которой является минимальной для признания объекта основным средством, в бухгалтерском учет составляет 40 тыс.руб., а в налоговом – 100 тыс.руб. В связи с чем, возникают некоторые отличия в данных налогового и бухгалтерского учета на предприятии, которые предполагают обязательное ведение отдельных видов учета имущества и обязательств.

Для постановки на бухгалтерский баланс, при поступлении основных средств необходимо определить их первоначальную стоимость. Данный аспект регулирует ПБУ 6/01, в котором, сказано, что основные средства учитываются по первоначальной стоимости (рисунок 1).

Синтетический учет поступления основных средств

Активы принимаются на баланс в случае покупки, воспроизведения, передачи от учредителей, других лиц. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств оформляется по группам. Каждому объекту присваивается инверторный номер. Он может обозначаться креплением металлического жетона или нанесением краски на объект.

Способ поступления ОС	Определение стоимости
Приобретение у других предприятий	Исходя из фактических расходов на покупку и доведения объекта до состояния, в котором его можно использовать в производстве
Безвозмездное получение	По текущей стоимости ОС
Изготовление непосредственно организацией	По затратам на воспроизводство объекта
Вклад в УК	По согласованной стоимости
Приобретение ОС по договорам, предусматривающим не денежное исполнение обязательств	Исходя из цены на аналогичные объекты
Отражение в БУ	По остаточной стоимости

Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.

Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.

Синтетический и аналитический учет амортизации основных средств

С баланса организации стоимость оборудования списывается путем начисления износа. Исключения составляют объекты, полученные бесплатно, подаренные, объекты внешнего благоустройства, лесного хозяйства, насаждения, скот, земельные участки.

Износ начисляется в течение всего срока полезного использования, то есть в период, когда оборудование должно приносить доход. Срок определяется при приемке объекта по централизованным данным, техническим характеристикам, по ожидаемой производительности, другим ограничениям.

Износ может не начисляться по объектам, которые находятся на реконструкции более 12 месяцев или находятся на консервации более 3 месяцев. Амортизация может начисляться линейно, пропорционально объему выпуска продукции, путем уменьшающего остатка, по количеству лет использования. Рассмотрим каждый из них на примере.

Прежде чем приступить к изучению вопроса учета амортизации, необходимо четко разграничить такие понятия, как износ, амортизация и амортизационные отчисления.

Износ — потеря объектами основных средств потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ — это постепенная утрата основными средствами первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.

Моральный износ — резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, современных и более производительных машин и оборудования.

Амортизация — есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимости готовой продукции, работ и услуг.

Амортизационные отчисления — денежное выражение амортизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему — заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается по переведенным по решению руководства организации основным средствам на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев, на реконструкцию и модернизацию — свыше 12 месяцев (п.23 ПБУ 6/01).

Объекты основных средств выбывают в результате:

• продажи;
• списания в случае морального или физического износа;
• передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
• передачи по договорам мены, дарения;
• списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода собственности на указанные основные средства к арендатору;
• по другим причинам.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, том числе и главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию;
• установление причин списания объекта;
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;
• определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;
• составление акта на списание основных средств (форма № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место).

На основании оформленных актов, которые утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию, делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность другого юридического лица, в обмен на другой товар по договору мены, такие операции оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Списание стоимости этих объектов производится на основании указанного акта с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.

Актом (накладной) приемки-передачи оформляется перемещение объектов внутри структурных подразделений и возврат арендуемого объекта арендодателю. В свою очередь, бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового счета.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-3 «Выбытие основных средств». Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия «выбытие» и «продажа основных средств».

Выбытие — это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа также рассматривается как вариант выбытия основных средств. Однако продажа означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи, обмена товарами, работами, услугами.

Операции, связанные с продажей основных средств, предполагают и налоговые обязательства. Вместе с тем некоторые операции по своей экономической и правовой природе не являются реализационными (ликвидация, списание и др.). Эти объекты не должны нести на себе налогового бремени. Таким образом, операции по продаже основных средств необходимо отделить от операций по их выбытию.

Пунктом 15 ПБУ 6/01 решен вопрос с суммами дооценки объектов основных средств, накопленных ранее на счете 83 «Добавочный капитал», или выбытии основных средств. При выбытии объекта сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации. Таким образом, суммы, накопленные на счете 83, становятся новым источником покрытия убытков в случае выбытия недоамортизированного объекта основных средств. При продаже, безвозмездной передаче, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях и при списании основных средств вследствие морального или физического износа производится запись:

• Дебет сч.83 «Добавочный капитал»
• Кредит сч.84 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток) — на сумму дооценки выбывающего объекта основных средств.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для всех случаев выбытия (продажа, списание, вклад в уставный капитал другой организации, передача для совместной деятельности, безвозмездная передача и др.) используется счет 91. Рекомендуется открыть к этому счету субсчет 91-3 «Выбытие основных средств». В учебнике нами рассматривается этот вариант.

Можно использовать и альтернативный способ учета, при котором отдельные операции по выбытию основных средств будут проводиться через субсчет 01-3 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01-3 на счет 91.

В данном случае операции в учете отражаются следующими записями:

• Дебет сч.01-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта;
• Дебет сч.02 «Амортизация основных средств»
• Кредит сч.01-3 «Выбытие основных средств» — на сумму накопленной амортизации;
• Дебет сч.91 «Прочие Доходы и расходы»
• Кредит сч.01-3 «Выбытие основных средств» — на остаточную стоимость объекта.

В дальнейшем все расходы отражаются по дебету, а доходы — по кредиту счета 91.

Выбытие основных средств учитывается по направлениям выбытия (по рекомендуемому нами варианту).

Продажа основных средств:

• Дебет сч.02 «Амортизация основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — на сумму накопленной амортизации (списание суммы накопленной амортизации);
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — списание остаточной стоимости объекта.

В дальнейшем в дебет 91-3 записываются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а в кредит — доходы от их выбытия:

• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.23«Вспомогательные производства», 44 «Расходы на продажу» и др. — списание расходов, связанных с продажей основных средств;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.68 «Расчеты по налогам и сборам» — задолженность бюджету по НДС;
• Дебет сч.76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — отражена выручка, причитающаяся к получению;
• Дебет сч.83 «Добавочный капитал»
• Кредит сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — списана сумма дооценки по объектам основных средств, по которым проводилась переоценка;
• Дебет сч.10 «Материалы»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — учитываются материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объектов (по рыночным ценам).

По окончании отчетного периода определяется финансовый результат. Если кредитовая сумма счета 91-3 больше дебетовой, организация получила доход:

• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (это сальдо ежемесячно заключительными оборотами списывается на прибыль организации проводкой: Дебет сч.91-9, Кредит сч.99).

В случае возникновения убытка запись по счетам имеет вид:

• Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — списание расходов;
• Дебет сч.99 «Прибыли и убытки»
• Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — отражение убытка.

Приведенные бухгалтерские записи оформляются до поступления денежных средств на расчетный счет организации, если ее учетной политикой принят метод определения выручки от продажи для целей налогообложения по отгрузке.

Списание основных средств вследствие непригодности к дальнейшему использованию:

• Дебет сч.02 «Амортизация основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — на сумму накопленной амортизации;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — на остаточную стоимость объекта;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.23 «Вспомогательные производства», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. — списание расходов по разборке объекта;
• Дебет сч.10 «Материалы»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — учитываются материальные ценности, полученные в результате разборки или демонтажа списываемого объекта (учет ведется по рыночным ценам);
• Дебет сч.83 «Добавочный капитал»
• Кредит сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — списание суммы дооценки по объектам основных средств, по которым проводилась переоценка.

Определение финансового результата при ликвидации ведется по счетам:

1. при получении прибыли (бывает очень редко):
   • Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»,
   • Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — списан доход на субсчет сальдо (99-9);
   • Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
   • Кредит сч.99 «Прибыли и убытки» отражена прибыль;
2. при наличии убытков:
   • Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
   • Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — списаны расходы;
   • Дебет сч.99 «Прибыли и убытки»
   • Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — отражен убыток.

Передача основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций:

• Дебет сч.02 «Амортизация основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — отражена сумма накопленной амортизации;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — показана остаточная стоимость объекта;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства» и др. — отражены расходы, связанные с передачей средств;
• Дебет сч.58 «Финансовые вложения»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — отражена сумма вклада в совместную деятельность на договорную стоимость основных средств;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.68 «Расчеты по налогам и сборам» — отражена задолженность бюджету по НДС с суммы превышения стоимости объекта над оценкой вклада;
• Дебет сч.83 «Добавочный капитал»
• Кредит сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — списана сумма дооценки по объектам основных средств, по которым проводилась переоценка.

Финансовые результаты на счетах бухгалтерского учета отражаются:

1. при получении прибыли
   • Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
   • Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — списаны доходы;
   • Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
   • Кредит сч.99 «Прибыли и убытки» — показана полученная прибыль;
2. при наличии убытка
   • Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
   • Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — списаны расходы;
   • Дебет сч.99 «Прибыли и убытки»
   • Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — показана сумма полученных убытков.

Безвозмездная передача основных средств:

• Дебет сч.02 «Амортизация основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — отражена сумма накопленной амортизации;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — определена остаточная стоимость объекта;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.68 «Расчеты по налогам и сборам» — НДС по переданным средствам;
• Дебет сч.83 «Добавочный капитал»
• Кредит сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — списана дооценка по объектам основных средств, по которым проводилась переоценка;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства» и др. — отражены расходы, связанные с передачей средств;
• Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — списываются потери от безвозмездной передачи основных средств;
• Дебет сч.99 «Прибыли и убытки»
• Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — на сумму полученного убытка.

Особенности бухгалтерского оформления списания объектов в случае ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях заключаются в том, что убытки частично могут быть возмещены за счет резервного капитала, страхования, виновных лиц и организаций. Поэтому списание убытка предварительно учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», а в дальнейшем — на соответствующих счетах.

В связи с этим при выбытии основных средств используются бухгалтерские записи:

• Дебет сч.02 «Амортизация основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — отражена сумма накопленной амортизации;
• Дебет сч.91-3 «Выбытие основных средств»
• Кредит сч.01 «Основные средства» — отражена остаточная стоимость объекта.

Отражение сумм убытка в результате ликвидации основных средств:

• Дебет сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — определена остаточная стоимость основных средств;
• Дебет сч.83 «Добавочный капитал»
• Кредит сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — списана сумма дооценки по объектам основных средств, по которым проводилась переоценка.

Отражение сумм убытка, полностью или частично отнесенного за счет юридических и физических лиц:

• Дебет сч.76 «Расчет с дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
• Кредит сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание убытка за счет резервного капитала (если резерв создан):

• Дебет сч.82 «Резервный капитал»
• Кредит сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание убытка за счет страхового возмещения, причитающегося к получению от страховых организаций:

• Дебет сч.76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
• Кредит сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при получении денежных средств оформляется запись: Дебет сч. 51 Кредит сч.76);
• Дебет сч.10 «Материалы»
• Кредит сч.91-3 «Выбытие основных средств» — сумма материалов, полученных от ликвидации средств (по рыночным ценам).

Списание недостачи (полностью или частично) за счет расходов организации:

• Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
• Кредит сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание полученных убытков, возникших в результате недостачи:

• Дебет сч.99 «Прибыли и убытки»
• Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Особых отличий в методике учета выбытия объектов основных средств между главой 25 НК РФ (ст.323) и ПБУ 6/01 нет. В то же время имеются особенности, которые заключаются в следующем:

1. Положительная разница, определяемая на счете 91 «Прочие доходы и расходы», признается прибылью (доходом) организации, подлежащей включению в налогооблагаемую базу в том отчетном периоде, в котором осуществлена продажа имущества; при этом делается бухгалтерская запись:
   • Дебет сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
   • Кредит сч.99 «Прибыли и убытки».
2. Отрицательная разница, выведенная на счете 91, рассматривается как расходы организации и предварительно отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов»:
   • Дебет сч.97 «Расходы будущих периодов»
   • Кредит сч.91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

В дальнейшем расходы равными долями по месяцам списываются на финансовые результаты (счет 99) в течение срока, исчисленного организацией, до полного перенесения всей суммы этих расходов. Срок определяется в месяцах в виде разницы между количеством месяцев срока полезного использования этого объекта и количеством месяцев эксплуатации объекта до момента его продажи, включая месяц, в котором объект был продан. В этом случае ежемесячно расходы списывают на убыток равными долями со счета 97 на счет 99 (дебет сч.99, кредит сч.97).

Таким образом, в отличие от ПБУ 6/01 расходы списываются на финансовые результаты не в момент возникновения, а в течение определенного срока (налогового периода).

Пример. Расходы от продажи основных средств составили 120 тыс.руб. Разница между сроком полезного использования и моментом продажи объекта составила 4 месяца.

Ежемесячно расходы списываются на финансовые результаты по 30 тыс.руб. (120 000 : 4). Бухгалтерские записи:

• Дебет сч.97, Кредит сч.91-9 — сумма отнесена на расходы будущих периодов (120 тыс.руб.);
• Дебет сч.99, Кредит сч.91-9 — ежемесячно в течение 4 месяцев суммы по 30 тыс.руб. относятся на финансовый результат в убыток.

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту – выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие:

• вклад в уставный капитал других организаций;

• продажа;

• безвозмездная передача, дарение;

• хищение;

• стихийные бедствия;

• списание вследствие морального и физического износа.

Решение о списании (выбытии) основных средств принимает, как мы уже отметили выше (если наличие основных средств является существенным), специально созданная комиссия.

В компетенцию комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для управленческих нужд);

• определение лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;

• выявление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

• составление акта о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4), акта о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях и указанием причин, вызвавших аварию, если они имели место).

Операции по безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, причем данная операция облагается налогом на добавленную стоимость. Плательщиком налога является передающая сторона. Налогооблагаемой базой является рыночная стоимость передаваемого основного средства, но она должна быть не ниже балансовой (остаточной) стоимости. Начисленный налог включается в состав прочих расходов предприятия. Убыток от безвозмездной передачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Продажа основных средств формирует прочие доходы (расходы) организации. Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, а по кредиту – сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

При списании основных средств без применения отдельного субсчета 01 «Выбытие основных средств» дебетуется счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» и далее с кредита счета 01 остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета 91-2 (табл. 4.1).

Регистром синтетического учета основных средств служит журнал-ордер № 13, записи в котором производят на основании первичных учетных документов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2011. – 424 с.
2. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2011. – 424 с.
3. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2012. – 366с.
4. Григорьев В.В. Оценка предприятий. – М., 2012.
5. Баканов М.И., Шеремят А.Д Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 388с.
6. Левчаев П.А. Финансовые ресурсы предприятия: теория и методология системного подхода. – М., 2006
7. Абдукаримов И.Т., Беспалов М.В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций (анализ деловой активности): Учебное пособие – Москва: ИНФРА – М, 2012. – С.38
8. Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов. – Москва: Издательство «Кнорус», 2014. – С. 115
9. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной. — М.: Форум, 2011. – C. 65
10. Анализ финансовой отчетности: Учебник – 2-е издание / Под общей редакцией М.А. Вахрушиной – Москва: Вузовский учебник: ИНФРА – М, 2011. – C.93
11. Иванов И.Н. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник – Москва: ИНФРА – М, 2013. – С.27
12. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие – 2-е издание, исправленное и дополненное – Москва: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2013. – C.118
13. Качкова О.Е. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник/ О.Е. Качкова, М.В. Косолапова, В.А. Свободин – Москва: КНОРУС, 2015. – C.69
14. Косолапова М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник – Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012. – C.186
15. 12. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник – 14-е издание, переработанное и дополненное – Москва: ИНФРА – М, 2014. – C. 39

Синтетический учет поступления основных средств

Способ поступления ОС	Определение стоимости
Приобретение у других предприятий	Исходя из фактических расходов на покупку и доведения объекта до состояния, в котором его можно использовать в производстве
Безвозмездное получение	По текущей стоимости ОС
Изготовление непосредственно организацией	По затратам на воспроизводство объекта
Вклад в УК	По согласованной стоимости
Приобретение ОС по договорам, предусматривающим не денежное исполнение обязательств	Исходя из цены на аналогичные объекты
Отражение в БУ	По остаточной стоимости

Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.

Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.

Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» — в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.

Особенности регистраций в инвентарных картах

Важным нюансом выступает способ хранения инвентарных карт. Процесс происходит согласно отраслевых групп основных активов. Для примера: промышленный сегмент хозяйства, транспортная сфера деятельности, строительство. Это внешняя иерархия. Существует еще и внутренняя иерархия: в середине каждой группы карты располагают по местам локализации объектов (цехов, отделов), по формам и видам. Но самым главным фактором является подразделение на объекты производственной и непроизводственной сферы. Синтетический и аналитический учет определяют и берут во внимание способы поступления основных средств. Введение в эксплуатацию и реальное использование новых объектов в средствах предприятия. Способы получения средств организацией имеют отличия:

• завершение строительных работ;
• приобретение за оплату (покупка);
• безвозмездное поступления (меценатство или же спонсорство);
• поступление взносов в уставной капитал;
• переход права владения по окончании сроков арендного договора;
• появление безучетных объектов активов в результате инвентаризации;
• получение от государства или муниципалитета для создания унитарной организации.

Похожие записи:

• Аксенов рассказал, как в Крыму реализуется программа «Земский доктор»
• Прекращение регистрации и снятие с учета транспортного средства
• Можно ли и как оформить наследство находясь в другом городе?