Нужно ли собирать справки о зарплате для пенсии в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли собирать справки о зарплате для пенсии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Каким станет размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком после введения единого тарифа для работодателя?

2. Как выглядит справка о заработной плате

3. Размер социальных пособий

4. Отправляем работника на пенсию

5. Образец льготной справки в Пенсионный фонд

6. Сколько нужно заплатить в ПФР, чтобы купить стаж и баллы для пенсии

7. Расчет среднего заработка для пенсии по новым правилам в Excel

8. Перечень документов для оформления пенсии по возрасту

9. Где следует получить справку о зарплате

10. Какие документы нужны для оформления пенсии в 2022 году

11. Нужна ли справка о зарплате при оформлении пенсии в 2022 году

12. Изменения по выплатам на детей до 3 лет

13. Куда обратиться пенсионеру, чтобы получить справку о доходах?

Нет, объединение фондов, напротив, позволит расширить географию точек присутствия, где граждане смогут получить сразу все меры поддержки, на которые они имеют право. При этом большинство услуг и дальше будут предоставляться в экстерриториальном формате, то есть без привязки к месту жительства человека.

Каким станет размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком после введения единого тарифа для работодателя?

Введение единого тарифа для работодателей предусматривает выравнивание взносооблагаемой базы обязательного социального страхования до уровня пенсионного страхования, что позволит увеличить размеры выплат гражданам. Так, к 2025 году благодаря единому тарифу:

– максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 66,3 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году пособие составило бы 39,2 тыс. рублей);

– максимальная сумма пособия по беременности и родам (за 140 календарных дней) составит 763,7 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году пособие составило бы – 451,8 тыс. рублей);

– максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже 8 и более лет – 165,8 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 98,1 тыс. рублей), при стаже от 5 до 8 лет – 132,7 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 78,5 тыс. рублей), при стаже до 5 лет – 99,5 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 58,8 тыс. рублей).

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

наименование и данные организации, где работал гражданин;
личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
период работы;
помесячный заработок;
наименование валюты, в которой производились начисления;
общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
подпись руководителя и печать организации.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Отправляем работника на пенсию

Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц о Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 .

: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста ж п. 5 Перечня . И это объяснимо. Ведь в трудовую книжку работника не вносятся сведения о характере работы, необходимые для оформления досрочной трудовой пенсии по старости в связи с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом Списков № 1 и № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (например, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте).

Образец льготной справки в Пенсионный фонд

паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
СНИЛС;
документ о среднемесячном заработке за 2021-2021 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2021 года);
документ о страховом стаже.

Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2021 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.

берется среднемесячный доход за 2021-2021 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
если же доход сотрудника в 2021-2021 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2021. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2021 по делу N А83-4304/2021, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2021 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2021 года в автоматизированной системе берется период с 2021 по 2021 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Для расчета выплат у Пенсионного фонда существуют специальные формулы, учитывающие возраст, трудовой стаж и другие показатели. При этом важно, что к трудовому стажу относится и время обучения в высшем учебном заведении или воинской службы. Работа во вредных условиях подразумевает ранний срок выхода на заслуженный отдых (как правило, размер выплат при этом случае будет больше).

Понадобится также: Если пенсию оформляют граждане, которые пострадали от техногенных катастроф, ко всем вышеперечисленным документам они обязаны приложить следующие бумаги: Если у гражданина нет социального страхового стажа, он обязан предоставить следующие документы: Справку о своем постоянном месте жительства; Свидетельство о том, что гражданин работал и проживал на территории нашей страны; Если потребуется, справку о том, что гражданин трудился на Крайнем Севере.

В случае прекращения деятельности работодателя справка о заработке выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы.

Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, указываются в месяцах, в которых они должны были быть начислены. При этом доплаты, произведенные после деноминации белорусского рубля (август 1994 года, январь 2021 года), указываются в размере, в котором они должны были быть выплачены до деноминации. 5. Премии и иные виды выплат включаются в справку о заработке за тот месяц, в котором они получены.

Основными законодательными актами, согласно которым начисляют пенсию по старости, являются законы №400-ФЗ и №167-ФЗ. В первом описаны правила оформления и порядок расчетов, во втором – особенности пенсионного страхования.

Базовые условия оформления:

Пенсионный возраст. Для мужской части населения он составляет 60 лет, для женской – 55.
Страховой стаж. Он должен составлять не менее 15 лет.
Значение ИПК – от 30 баллов.

Принятый порядок оформления пенсии также зависит от дополнительных факторов. К ним относится место проживания, наличие вредных для здоровья человека условий работы. Они влияют на минимальный возраст для выхода на пенсию, а также порядок начисления трудового стажа и ИПК.

При наличии следующих факторов документы для оформления пенсии по старости можно подавать раньше стандартного срока:

есть трудовой стаж в условиях Крайнего Севера или районов страны, приравненных к ним;
пострадавшим во время аварии на Чернобыльской АЭС возрастное огра��ичение снижено на 10 лет;
вредные условия труда, время рассчитывается для каждого случая индивидуально.

Следует заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту. Это можно делать еще в период трудовой деятельности, чтобы минимизировать временные затраты. Рекомендуется сделать самостоятельный предварительный расчет ежемесячного денежного пособия, исходя из имеющихся данных по трудовому стажу и других факторов.

За полгода до расчетного срока выхода на пенсию рекомендуется выполнить следующее:

посетить отделение ПФР, узнать точный перечень документов и действующие требования к их оформлению;
уточнить график работы специалистов, чтобы согласовать время визита заранее;
по месту работы начать собирать необходимые сведения для начисления пенсии – справки, выписки.

Помимо заявления нужно подготовить подтверждающие документы. Большая часть информации о заявителе есть в базе данных ПФ, но в некоторых случаях, при рассмотрении периодов работы до 2002 г. могут возникнуть проблемы – некорректные или неполные сведения отразятся на размере пенсии.

Так как оформить пенсию по возрасту можно только при предоставлении правдивой и подтвержденной информации – нужно представить такие документы:

заявление по вышеописанному образцу;
удостоверение личности, ксерокопия всех страниц;
трудовая книжка, копии со всех листов;
для мужчин – военный билет;
данные для перечисления денег – расчетный счет, банковская карта;
для работающих до 01 января 2002г. – справка о доходах;
справки, подтверждающие нестандартные условия труда.

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец льготной справки — скачать;
Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Сколько нужно заплатить в ПФР, чтобы купить стаж и баллы для пенсии

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии в максимальном размере. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2021 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2021 года можно рассчитать двумя способами:

Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2021 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Расчет среднего заработка для пенсии по новым правилам в Excel

Расчетная пенсия для граждан со стажевым коэффициентом свыше 0,55 вычисляется как произведение стажевого коэффициента, коэффициента среднемесячной зарплаты и 1671 р. Если полученная величина оказывается менее 660 р., то нужно отнять 450 р. Сумма 1671 рублей это СЗП — среднемесячная заработная плата в Росси за период 01.07.01-30.09.01 (постоянная величина);
Если стажевый коэффициент равен 0,55, то применяется формула вида: (0,55 * коэффициент среднемесячной зарплаты * 1671 – 450) * (стаж до 2002 / 25). Это для мужчин. Для женщин второй множитель – (стаж до 2002 / 20). Если расчетная величина окажется меньше 660 р., то для мужчин – 210 * (стаж до 2002 / 25), для женщин – 210 * (стаж до 2002 / 20).

Перечень документов для оформления пенсии по возрасту

Документы, подтверждающие участие в ликвидации последствий аварии.
Свидетельство о проживании в опасной зоне.
Справку о наличии лучевой болезни и иных последствий воздействия радиации.
Документ, подтверждающий, что гражданин является инвалидом из-за катастрофы на АЭС.
Сведения о трудовом стаже.

Посмотреть трудовую книжку. Если будущий пенсионер работает, то можно попросить предоставить книжку в отделе кадров. Это необходимо сделать заранее, чтобы увидеть, как прописаны сведения в ней. Если будут выявлены неточности или ошибки, то следует сразу же указать их сотруднику отдела кадров.
Проверить сведения, передаваемые работодателем в Пенсионный фонд, получив соответствующую выписку из СНИЛС. Проще всего проверить эти сведения, обратившись в ПФ.
Заказать справку о зарплате за последние пять лет (она необходима в том случае, если сотрудник работал до 2002 года).
Обратиться в ПФ по месту прописки и проконсультироваться, нужны ли еще какие-то документы. При этом следует учесть, что не всем гражданам пособия будут выплачиваться именно в ПФ. К примеру, пенсионерам МВД выплату производит бухгалтерия того ведомства, в котором пока еще работает будущий претендент.

Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке в начале этой статьи.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

В 2023 году выдавайте справку № 182н о заработке для расчета пособий за периоды до 2022 года включительно. Это не прописано в нормативных документах. Но на практике справка понадобилась, чтобы СФР и новый работодатель могли узнать заработок за расчетный период 2022–2021 годов и определить сумму пособий
До получения официальных разъяснений можно выдавать справку в произвольной форме или формировать в бухгалтерской программе.
Бывший работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче справки о заработке.
Лучше сразу выдавать справку при увольнении, а не дожидаться когда работник “вернется” за ней.
После получения справки нужно проверить расчет пособий. Возможно, потребуется перерасчет.

Какие документы нужны для оформления пенсии в 2022 году

Назначение пенсии — достаточно сложный процесс. И чтобы ваши стаж и заработок были учтены в полном объеме, начинать подготовку к оформлению пенсии следует за полгода-год до наступления пенсионного возраста. Это особенно касается оценки документов, подтверждающих стаж работы. В ходе их проверки специалисты ПФР выявляют большое количество ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек. Например, нет записей о переименовании предприятия или не соответствуют инструкции по ведению трудовой книжки сведения об изменении фамилии и так далее. Кроме этого часто встречаются различные исправления, периоды работы, не заверенные печатью или подписью ответственного должностного лица, а то и сама печать — не читаемая. В таких случаях требуются дополнительные подтверждающие документы. На получение необходимых бумаг уходит немало времени, особенно, если нужно делать запросы в другие регионы России, страны СНГ или обращаться в архив.

Нужна ли справка о зарплате при оформлении пенсии в 2022 году

Иногда специалисты Пенсионного фонда выявляют ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки. А это нужно в определенные сроки исправлять. Часто такое происходит, когда компания изменяет свое наименование или не соответствует инструкции по ведению отчетности.

Изменения по выплатам на детей до 3 лет

— При рождении ребенка до 1 января 2023 года на него можно будет даже в 2023 году оформить старые ежемесячные выплаты на детей от 0 до 3 лет (в том числе оформить впервые).

Ольга Баталина:

Те семьи, у которых дети родятся […] вплоть до 1 января (то есть последняя дата будет 31 декабря текущего года), смогут принять решение: они подадут заявление на оформление, теперь мы можем их назвать, «старых выплат» — на первого ребенка или на третьего и последующих детей [от 0 до 3 лет], — или же они, проанализировав, примут решение, подадут заявление на оформление единого пособия, которое начнется с 1 января 2023 года.

Если они подадут заявление на так называемые «старые» выплаты, то они сохранят это право подавать повторно заявление на протяжении всех 3 лет — то есть до достижения ребенком возраста 3-х лет. Выплата назначается до достижения ребенком одного года, потом нужно будет повторно подать заявление до двух лет, подать заявление до трех лет.
Если же в течение этого периода они в какой-то момент, может быть, не сразу, примут решение перейти на единое пособие, подадут заявление на единое пособие и будут соответствовать требованиям единого пособия, то с момента, когда это единое пособие будет назначено, старая выплата прекратится.

Но учитывая, что условия назначения у старых выплат и у единого пособия разные, очень важно каждой семье, которая такое право выбора приобретет, внимательно проанализировать, какие условия ей выгоднее. И ровно на этих условиях, собственно, и подавать заявление.

Куда обратиться пенсионеру, чтобы получить справку о доходах?

Справка о доходах выдается лично заявителю. Получить ее можно, обратившись в Пенсионный фонд, Налоговую службу, либо банк, в котором у человека есть расчетный счет. Важно четко понимать для каких целей нужна справка и за какой период времени (три месяца, полгода, год).

В современных реалиях приходить и стоять в очередях не обязательно. Получить такую услугу можно и в электронном виде через личный кабинет на сайте Госуслуги, а также на сайтах Налоговой службы или в Пенсионного фонда РФ.

Если вы не хотите терять время в очередях, но при этом предпочитаете получать услуги лично, то самым удобным для вас способом получения справки о доходах будет обращение в многофункциональный центр (МФЦ). Для этого вам необходимо будет подготовить все необходимые документы, сдать их, и в назначенное время прийти за запрашиваемым документов.