- Автоюрист

Образец заполнение справки с места работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнение справки с места работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

  • справка о зарплате;
  • о персонифицированном учете и стаже;
  • о характере и условиях труда по основному месту работы;
  • о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
  • другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

  • посольства, турфирмы для оформления визы;
  • для предъявления в судебные инстанции;
  • в пенсионный фонд; на новое место работы;
  • в организации соцобеспечения;
  • другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

Зачем может потребоваться справка с места работы

Справка с места работы – это документ, который подтверждает факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в конкретной компании. Она может потребоваться в различных ситуациях, например:

  • При поступлении на новую работу: работодатель может потребовать справку с предыдущего места работы, чтобы проверить опыт и квалификацию кандидата.
  • При получении кредита: банк может потребовать справку о доходах и трудоустройстве, чтобы оценить кредитоспособность заемщика.
  • При получении визы: при подаче на визу в некоторые страны требуется предоставить справку с места работы, которая подтверждает стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.
Читайте также:  Оформление трудового договора с иностранцем

Обязан ли работодатель выдать справку с места работы? В большинстве случаев – да. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве по требованию работника. Однако, работодатель может отказать в выдаче справки, если в этом есть законные основания (например, если работник был уволен за нарушение трудовых обязанностей).

Что должно быть указано в справке с места работы? Обычно справка содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
  • Сроки трудоустройства (дата приема на работу и дата увольнения, если таковой был);
  • Информация о характере работы, выполняемых обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
  • Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН и адрес).

Справка с места работы: зачем она судебным приставам

Судебные приставы могут потребовать справку с места работы в случае исполнительного производства, когда должник не выполняет свои обязательства по исполнению решения суда или исполнительного документа.

Справка с места работы в данном случае нужна для установления места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и факте трудоустройства должника, чтобы оценить его финансовое положение и принять решение о возможности и способах взыскания задолженности.

Кроме того, судебные приставы могут потребовать справку с места работы для установления фактического места проживания должника, если он не предоставляет такую информацию или пытается скрыть свое местоположение. В этом случае справка с места работы может содержать информацию о регистрации налогоплательщика и месте жительства сотрудника.

В целом, справка с места работы для судебных приставов является одним из инструментов, которые помогают судебным приставам собрать информацию о должнике и принять решение о мерах взыскания задолженности.

Общий порядок заполнения справки. Справка для ИП

Не существует строго установленной формы справки. В большинстве случаев она составляется в произвольной форме, однако должна содержать некоторые обязательные реквизиты.

Реквизит документа Пояснение
Основные сведения о компании Справка может быть составлена на бланке компании и все реквизиты в этом случае будут приведены в «шапке», а можно все основные реквизиты обозначить в правом верхнем углу. К обязательным реквизитам относятся название организации, ее ИНН/КПП, ОГРН, адрес и телефон
Номер и дата документа Проставляем порядковый номер, присвоенный документу. Как правило, для справок существует своя отдельная нумерация. Ставится актуальная дата, когда документ был составлен
Текстовая часть В текстовой части справки указываем, кому конкретно она выдана, должность работника, в течение какого периода сотрудник работает или работал в компании. Ниже должна находиться фраза о том, что документ предоставляется по месту требования. Если к справке предусмотрены приложения, то они указываются чуть ниже основной текстовой части. Такой порядок установлен пунктом 3.21 ГОСТ 6.30-2003
Заверение справки После текстовой части следует указать кто подписывает справку, расшифровать подпись и поставить печать организации (при наличии). Заверять справку печатью компании (при наличии) нужно в соответствии с пунктом 3.25 ГОСТ 6.30-2003

Приведенные выше реквизиты — это обязательные части, которые содержит каждая такая справка.

Приведем простой пример.

Инженер Иванов С.Н. трудится в ООО «Фиалка» с 01.10 2015 года. Доход составляет 25000 рублей в месяц. Ему нужна справка для оформления субсидии на квартиру в соцзащите.

Читайте также:  Что лучше – завещание или дарственная?

Что такое справка с места работы когда она выдается

Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.

Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.

То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Новая справка о том, что человек работает в организации в 2021 году

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Зачем нужна справка о приеме на работу?

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

  • Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
  • Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
  • Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
  • Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.
Читайте также:  Удерживают ли Алименты с Пенсии Военнослужащего по Выслуге Лет

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Важные особенности составления документа

Попросить оформить справку потенциальный работник может вместе с подачей анкеты о приеме на работу. Здесь все зависит от конкретной ситуации — в некоторых случаях документ заполняется еще до заключения трудового соглашения.

Несмотря на то что установленного образца справки о приеме на работу не существует, при ее заполнении все же нужно учитывать важные правила и особенности:

  1. В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
  2. В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».
  3. В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
  4. После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
  5. В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4

Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *