Статья 93. Неполное рабочее время

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Законодательные основы и практика

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

По инициативе работника

Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.

Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы. Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление. В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.

Будет ли считаться общенормативный рабочий день условием переработки для отдельной категории работников?

В данном вопросе имеют место некоторые разночтения, поскольку те часы, которые для обычного работника являются нормативом отработки в день, для «сокращенника» уже будут переработкой, то есть договор о неполном рабочем времени устанавливает собственные нормы рабочего времени, безотносительно к общепринятым.

При этом ст. 99 ТК РФ к сверхнормативным относит только часы, отработанные сверх лимита времени. Таким образом, поскольку договор «сокращенника» установил как норму, скажем, пятичасовой рабочий день, то работник, работающий в подобном графике, вполне имеет право на оплату сверхурочных, проработав восьмичасовой рабочий день.

В то же время ст. 22 директивно указывает необходимость равной оплаты за равной ценности работу для всех категорий. Получается юридический нонсенс, при котором «сокращенник» за равную работу с полнозанятым работником будет получать большую оплату.

Что нужно сделать при приеме на работу на неполный рабочий день

Прием на работу на неполный рабочий день схож с «обычным» приемом. Особенности — в оформлении трудового договора и приказа о приеме. Так, напомним, что при приеме вам, в частности, нужно:

• организовать медосмотр (обязательный предварительный), если он предусмотрен законом для работы, на которую принимается работник (ст. 69 ТК РФ). По закону не предусмотрено исключений, если работник принимается на неполный день;

• запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. При необходимости можете попросить работника написать заявление о приеме на работу на неполный день. См. дополнительно Обзор;

• ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые связаны с его работой, а также коллективным договором (если есть). Сделать это нужно под подпись работника и до подписания им трудового договора (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

• оформить трудовой договор;

• издать приказ о приеме на работу;

• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок такой же, как при приеме на работу на полный день (особенности не предусмотрены нормативно). Поэтому вносить информацию о том, что работнику устанавливается неполный рабочий день, не нужно;

• отразить информацию о приеме на работу в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Информацию о неполном рабочем дне вносить не нужно.

Сведения о трудовой деятельности подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД.

Порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД.

В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г., — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590;

• оформить личную карточку работника. Сделайте это как обычно. Так, если применяете унифицированную форму N Т-2, заполните разд. I — III. Отражать в личной карточке условие о неполном рабочем дне не требуется. В отношении работников, которые отказались от ведения трудовой книжки или впервые устраиваются на работу после 31.12.2020, рекомендуем оформлять личную карточку на основании сведений о трудовой деятельности;

• уведомить бывшего работодателя (нанимателя) работника, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы, с учетом условий и требований ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ.

Как принять на работу на полставки

Любые трудовые отношения, вне зависимости от специфики их профессиональной деятельности, должны быть оформлены в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами. Работа на полставки не является исключением. При оформлении сотрудника на условия неполного рабочего времени, необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В частности, все зависит от того, является ли работник, оформляемый на 0.5 ставки действующим специалистом организации, или нет. Если гражданин ранее уже был трудоустроен в компании, но по каким-либо причинам переводится работать на полставки, с ним достаточно заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Документ оформляется в нескольких экземплярах – для каждой стороны трудовых отношений.

Если в организацию принимается новый работник на 0.5 ставки, то с ним обязательно заключается трудовой договор, где будут прописаны условия труда с продолжительностью рабочего дня, недели.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Образец трудового договора с уборщицей

Просто в отличие от других должностей, во время собеседования при приёме на работу установить степень профпригодности практически невозможно. Только трудом новый сотрудник может доказать, будет ли он убирать хорошо или выполнять обязанности спустя рукава.

В этом аспекте введение испытательного срока демонстрирует эффективность. Кто-то скептически улыбнётся, а зря. По осведомлённости в «секретах фирмы» уборщицу превосходит только секретарь директора и сам руководитель.

Кто имеет доступ во все помещения?

Кого практически никто не замечает? Кто слышит все разговоры в курилках и на рабочих местах?

Подписка о неразглашении всей этой информации, получаемой порой невольно, лишней отнюдь не будет.

Уборщики получают в своё распоряжение не только стандартный инвентарь, но и расходные материалы в виде моющих средств, каких-то специальных салфеток для экранов мониторов, жидкости для протирки клавиатур и прочие вещества, иногда весьма недешёвые. Соблазн что-то сэкономить и найти полезное применение чудо-средствам дома, существует объективно. И если полная победа над такой «хозяйственностью» пока не достигнута, то хотя бы ограничить её можно, прописав в трудовом договоре пункт об ответственности и санкциях, действующих в отношении несунов.

Когда предприятие большое, в нём обычно работают несколько уборщиков. Пример из классики бизнеса: на заводах Генри Форда, впервые в США (а возможно и в мире), были созданы «клининг-офисы», поддерживавшие на всех участках производства идеальный порядок. Даже опоры ЛЭП, дымовые трубы и плавильные котлы всегда сияли серебристой краской (это был любимый цвет автомобильного короля).

На чистоту Форд денег не жалел, справедливо полагая, что она благоприятно воздействует на производительность работников.

Каждый уборщик должен отвечать за вверенную ему территорию. Разумеется, если возникнет необходимость, ему по распоряжению руководства будет поручена дополнительная работа. Порядок начисления и выдачи зарплаты согласно трудовому законодательству также должен быть прописан в трудовом договоре с уборщиком.

Все остальные пункты являются практически стандартными. По причине отсутствия единого образца, на каждом предприятии могут разрабатываться собственные шаблоны с учётом конкретных обстоятельств.

Перевод работника на неполный рабочий день по его личной инициативе

С инициативой перевода на неполный график может выступать как работодатель, которому необходимо сократить расходы, так и сотрудник, нуждающийся в дополнительном свободном времени. Договор на перевод на полставки должен быть согласован всеми участниками трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, удобный рабочий график устанавливается либо на определенный срок, который необходим для устранения причины, приведшей к уменьшению трудовой нагрузки, либо бессрочно.

• Если установление неполного рабочего времени происходит в рамках трудоустройства сотрудника, то условие обязательно прописывается в трудовом договоре. При этом указывается срок продолжительности действия договора.
• Если решение перевести сотрудника принимается уже после того, как подписан договор, и он вступил в силу, то необходимо создание дополнительного соглашения.

Характеристика неполного рабочего дня и его особенности

У неполного рабочего дня есть несколько разновидностей:

• неполный рабочий день — 4 часа на день при пятидневной рабочей неделе;
• неполная рабочая неделя — 5 часов на день с понедельника по четверг (пятница выходной);
• совмещение неполной рабочей недели и рабочего дня.

Установка неполного рабочего дня возможна, как при принятии на роботу, так и позже. Он оговаривается за согласием сторон при заключении договора. Оплата труда происходит в зависимости от норм выработка или за отработанное время. Такой рабочий день никоим образом не влияет и не ограничивает права работников.

Есть определенные категории людей, которым без возражений обязаны установить неполный рабочий день:

• беременные женщины;
• родители (попечители, опекуны), имеющие ребенка возрастом до 14 лет, а также ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
• работникам, ухаживающие за больным членом семьи;
• работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

На практике встречаются ситуации, в которых работодатель просит своего подчинённого перейти на неполный день. Как правило, это всегда связано с финансовыми причинами или с особенностями производства на предприятии. Во втором случае получать согласие работника не придётся. Процедура оформляется в принудительном порядке. Если лицо не желает продолжать работать в новом режиме, трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока. Директор обязан предложить занять сотруднику иные подходящие ему вакансии.

Если причина перевода на неполный день не связана с изменением технологического процесса, без согласия второй стороны обойтись не выйдет. Работодатель не вправе каким-либо образом принуждать подчинённого давать одобрительный ответ.

В чем отличие от работника на полный рабочий день

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительность рабочего времени не влияет на оплату. О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий работников.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
• неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
• смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
• разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

Что важно помнить бухгалтеру

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

1. Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
2. Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
3. Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
4. Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
5. МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Переработка при неполном рабочем дне

Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет.

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Узнать оклад в трудовом контракте

Положенный размер оклада или заработной платы служащего в документах отражается полным размером. Он предполагает конкретный объём денежного вознаграждения рабочего за исполнение определённых производственных функций оговорённой сложности в течение календарного месяца. Он исключает вхождение компенсационных выплат, различных поощрений стимулирующего и социального характера. Это положение утверждает Трудовой кодекс государства. Он напоминает, что контракт содержит указания по размеру оклада в полном объёме, с отработкой полного календарного времени, которая установлена представителям данной профессии либо категории.

Заработная плата служащих, отдающих работе только часть времени, начисляется от установленной ставки в зависимости от отработанных часов или выполненного объёма работы.

Производственные формуляры указывают полную заработную плату служащего, находящегося на сокращённом рабочем дне. Однако он имеет право получить только ту часть денежного вознаграждения, которое ему предназначается за конкретно выполненное задание.

Похожие записи:

• Бизнес в одиночку: отчетность ИП без сотрудников в 2022 году
• О мерах социальной поддержки семьям, имеющим статус многодетных
• Штраф за превышение скорости от 40 до 60 км 2024