Как оформить сотрудника без трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сотрудника без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В Трудовом кодексе РФ прописано, что с каждым, принятым на работу, сотрудником, заключается трудовое соглашение. На основании договора делается запись в трудовой книжке. Без выполнения этих требований, человек не может считаться принятым на должность. Такие правила устанавливаются на каждом предприятии и их придерживаются многие работодатели.

1. Чтобы получать страховую пенсию, а не социальную, гражданам надо быть официально трудоустроенными или самим платить за себя страховые взносы.
2. У индивидуальных предпринимателей и самозанятых, которые платят взносы, формируется не трудовой стаж, а страховой. Скорее всего, пенсия для этих категорий будет небольшой, но всё равно выше, чем социальная.
3. Кроме обязательной системы страхования в России действует добровольная, в рамках которой взносы перечисляются в негосударственные пенсионные фонды.
4. Если вы на самозанятости и при этом не хотите платить ни обязательные, ни добровольные взносы, то откладывайте на пенсию самостоятельно, используя инвестиционные инструменты. Ведь от государства вам достанется только небольшая социальная пенсия, которая для женщин будет выплачиваться с 65 лет, а для мужчин – с 70 лет.

Различия в вопросах налогообложения и социального страхования сотрудников — наиболее частая причина, из-за которой работодатель предпочитает ГПХ. Но в 2023 году здесь многое изменилось.

• За работника в штате (при трудовом договоре) организация платит и 13% НДФЛ, и 30% в новый Социальный фонд (до 2023 года — 22% в ПФР, 5,1% в фонд ОМС и 2,9% в ФСС).
• За исполнителя, нанятого по ГПХ, раньше платили только подоходный налог в 13%, а все социальные и пенсионные взносы делал он сам. С 2023 года заказчик платит по ГПХ такие же 30% в Социальный фонд, что и за сотрудника в штате.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Впрочем, есть и другой способ, вполне законный, который позволит устроить работника без оформления трудовой книжки. Альтернативный способ – это заключение договора ГПХ или гражданско-правового соглашения.

Особенность такого сотрудничества заключается в том, что правоотношения между гражданами не будут рассматриваться как трудовые. Итак, рассмотрим подробнее ситуацию, когда с работником заключается трудовой договор, но без труд.

книжки в представленной статье.

Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.

• При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
• Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
• Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
• А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.

Не пытайтесь перехитрить пенсионный фонд

Не утаивайте от фонда информацию о доходах. Если со временем станет известно о поступлениях на ваш счет в период ухода за престарелым, вас обяжут вернуть полученные деньги. Изменения, о которых следует оповещать без промедлений:

• Вы нашли работу или у вас появился иной источник постоянных доходов. Это означает, что компенсация вам больше не положена: договор об уходе будет расторгнут, выплаты прекратятся.
• Вам перечислили гонорар или другое разовое вознаграждение. В этом месяце компенсация начислена не будет, но договор останется в силе и выплаты со следующего месяца возобновятся.
• Ваш опекаемый умер. С этого момента прекращается поступление компенсаций и начисление стажа.

Оформление большой сложности не представляет. Надо прийти вдвоем в то отделение ПФР, где ваш потенциальный опекаемый получает пенсию, и подать два заявления: от вас — о назначении компенсационных выплат, от него — о согласии на получение опеки. Из документов от каждого из вас потребуются паспорт, трудовая книжка и СНИЛС. Вам дополнительно следует принести справку из центра занятости с подтверждением того, что вы не состоите на учете и не получаете пособие по безработице. Студенту стоит захватить документ, из которого будет ясно, что он учится на дневной форме обучения. Не каждому пожилому человеку прогулка в отделение ПФР может оказаться под силу. В этом случае допустимо прийти без него, предварительно заверив у нотариуса его заявление о согласии на уход.

В любых делах по вопросам опеки вам поможет квалифицированный юрист нашего агентства.

Как считают пенсии при работе по двум трудовым книжкам?

• Снижение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

• Легкий доступ к трудовой истории претендента на вакансию

• Защита от потери и подделки

• Защита от ошибок при заполнении

• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов

• Возможные сбои в работе серверов

• Дополнительные затраты на электронную защиту данных

• Обеспечение бесперебойного доступа к ресурсу

• Временные затраты на перевод книжек с бумажной формы в электронную

• Переход на электронные трудовые книжки

Ну а кто впервые устроится на работу с 2021 года. Все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.

Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.

ВАЖНО! Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Мы проанализировали вопросы своих сотрудников и сделали памятку в которую собрали наиболее часто встречающиеся (демонстрируется на экране)

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

1. работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

2. право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

3. сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Итак, самозанятость имеет свои плюсы и минусы. Но для пенсионеров есть ещё один очень важный момент – это размер пенсионной выплаты. Обычно их волнуют такие вопросы:

1. Будет ли пенсия индексироваться? Неработающим пенсионерам ежегодно пересматривают размер страховой пенсии с учётом инфляции. В 2020 году благодаря этому пенсии выросли на 6,6%.
2. Будет ли начисляться доплата до регионального прожиточного минимума? Она положена неработающим пенсионерам в случае, если сумма пенсии до него не дотягивает.

Смысл обоих вопросов сводится к следующему: самозанятый пенсионер является ли работающим лицом или нет? Нет, не является! Ведь он не платит взносы на собственное пенсионное страхование, и ему не начисляется за это время страховой стаж. Поэтому такой гражданин сохраняет право и на индексацию пенсии, и на региональную социальную доплату. Такие пояснения даёт ФНС на своём сайте.

По поводу надбавки поясним ситуацию в Москве. В столице есть понятие городского социального стандарта – это 19 500 рублей. На такую сумму может рассчитывать неработающий пенсионер, который зарегистрирован по месту жительства в Москве не менее 10 лет. Тем, кто прожил в столице меньше, положена региональная социальная доплата к пенсии до прожиточного минимума пенсионера – это 12 578 рублей в месяц. Суммы приведены для 2020 года.

Вопрос: пенсионер лишается московской надбавки, если стал самозанятым? Нет, любая из этих доплат за ним должна сохраниться, поскольку он считается неработающим.

Однако нужно учитывать два важных момента:

1. Пенсионные взносы на НПД можно платить добровольно. И если самозанятый пенсионер выбрал такую тактику, то он приравнивается к работающему. Соответственно, право на региональную доплату и индексацию пенсии пропадает.
2. Некоторые льготы рассчитываются исходя из суммы среднемесячного дохода. При этом будут учитываться и доходы от самозанятости. Поэтому, вероятнее всего, право на подобные льготы также будет утрачено. В частности, речь о субсидиях на оплату коммунальных услуг.

Нельзя не упомянуть об ответственности, которая грозит за оказание услуг без регистрации и уплаты налогов. Не стоит рассчитывать на то, что «в тени» можно оставаться бесконечно долго. За последние годы налоговая служба сильно продвинулась в части выявления лиц, скрывающих свои доходы.

В частности, отслеживаются операции по картам, поскольку банки передают сведения о клиентах в ФНС. Также активно рассматриваются жалобы граждан, которым, например, не был выдан чек. Не приходится ждать поблажек и в связи с тем, что пенсионер, казалось бы, уже отработал своё и теперь находится на обеспечении государства. Доходы лиц пенсионного возраста, связанные с предпринимательством, облагаются налогами наравне с другими.

Что же будет в случае выявления нарушения? Возможны разные варианты, многое зависит от конкретной ситуации.

Перейти на электронную трудовую или нет?

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Если в трудовую книжку не вносится запись, то работодатель обязан самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд. В этом случае стаж гражданину зачислится. Если перечислений нет, то стаж не идет.

Итак, работа по договору гражданско-правового характера почти всегда означает, что исполнителю период такой работы будет засчитываться в страховой стаж. Правила учета стажа такие:

• стаж учитывается за тот же период, в который действовал договор гражданско-правового характера;
• если срок действия договора не установлен, в стаж засчитывается тот период, за который были произведены обязательные платежи.

Если же исполнитель по договору ГПХ – предприниматель, то работа по договору не повлияет на его стаж

, ведь он и так получит целый год страхового стажа, просто уплатив фиксированный взнос. В случае с самозанятым уплата страховых взносов полностью добровольная, поэтому работник получит стаж, только если будет оплачивать взносы.

Что же касается пенсионных баллов и будущей пенсии, они рассчитываются точно так же, как и в случае с трудовыми отношениями:

• в год можно заработать не более 10 пенсионных баллов (работающим пенсионерам – максимум 3);
• максимальное количество баллов соответствует взносам с предельной базы – в 2021 году она составляет 1 465 000 рублей (порядка 122 тысяч рублей в месяц);
• каждый пенсионный балл в 2021 году прибавляет к пенсии 98,86 рублей.

Правда, в отношении работы по договору ГПХ и пенсии есть еще один неприятный момент – он касается работающих пенсионеров. Пока пенсионер выполняет любую деятельность, которая предполагает уплату страховых взносов (в том числе трудовую деятельность и работу по ГПХ), такой пенсионер получает пенсию без учета ежегодно индексации. Соответственно, в этом отношении он приравнивается к работающим пенсионерам.

Процесс принятия на работу пенсионера

В связи с тем, что пенсионеров по возрасту дискредитировать нельзя, при трудоустройстве человек должен предъявить те же документы, что и другие граждане, которые не достигли пенсионного возраста.

Перечень документов, которые нужны для принятия на работу:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Трудовая книжка.
3. Для военнообязанных людей — военный билет.
4. Документы, которые свидетельствуют об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты и т.д.)
5. Страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при наличии).
6. А также другие документы, которые предусмотрены правилами компании или предприятия.

Нюансы трудовых соглашений

Прием на работу пенсионера осуществляется согласно норм трудового законодательства. Законодательством для пенсионеров предусмотрены льготы предоставления отпуска и при увольнении. При оформлении на работу с лицом пенсионного статуса заключается один из установленных видов договоров:

• Бессрочный, имеющий неограниченный срок действия.
• Срочный, ограниченный конечной датой.
• Совместительства, заключаемый при наличии основного места трудоустройства.
• Подряда, оформляемый на исполнение хозяйственных и аналогичных работ.
• Гражданско-правового характера (ГПХ), используемого для реализации конкретного задания в рамках ограниченного периода.

Защитывается ли в стаж работа по трудовому договору

Всем доброго времени суток!
Меня интересует вопрос, защитывается ли в трудовой стаж работа по трудовому договору. Опытные кадровики, юристы, подскажите. Соглашаться ли вообще на работу не по трудовой книжке, а по договору? Уплачиваются ли соответствующие отчисления в пенсионный и т.д. фонды и чем отличается трудовой договор от трудовой книжки? Спасибо.

У работодателя есть два варианта оформления трудовых отношений:
· посредством заключения с физическим лицом трудового договора (зачисление в штат);
· посредством заключения с физическим лицом договора гражданско-правового характера (договора подряда, договора возмездного оказания услуг, договора поручения, авторского договора и т.п.). Если Работаешь по Трудовому Договору Без Трудовой Книжки Стаж Идет Или Нет.

Режим работы и условия труда

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя

Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)

Как купить стаж самозанятому, как увеличить пенсионные баллы

Постановлением Правительства РФ №1015 утверждены правила начисления страховых пенсий, порядок расчета и подтверждения выслуги лет. При подсчете страхового стажа учитывают все периоды сотрудничества исполнителя с заказчиками по гражданско-правовым договорам. Если документ утерян и срок действия ГПД или ГПХ точно установить невозможно, то продолжительность работы определяют по времени уплаты платежей — учитывают все периоды, когда налогоплательщики НПД добровольно уплачивали взносы в ПФР.

С момента подачи заявки в Пенсионный фонд все самозанятые лица считаются добровольно вступившими в правовые отношения с государством по обязательному пенсионному страхованию. С этого дня при начислении трудовых баллов засчитываются все периоды выплат. Если в течение 12 месяцев оплачена полная фиксированная сумма взносов, налогоплательщику НПД зачисляют полный год стажа, на все выплаты начисляют пенсионные баллы.

При необходимости можно за определённую дополнительную плату докупить недостающие годы до полного стажа и также докупить баллы для получения полноценной пенсии.

Обычные люди, которые не выплачивают обязательные пенсионные отчисления, ограничены при покупке стажа. Они могут докупить только половину обязательного периода, который нужен для расчета пенсионных выплат. Ранее мы уже отмечали, что при выходе на пенсию в 2025 г. нужно накопить не менее 15 лет выслуги. Они смогут докупить половину — лишь 7,5 лет.

У плательщиков НПД больше возможностей, у них нет подобных ограничений. Если периодически выплачивать пенсионные взносы в нужном объеме, можно без проблем получить весь необходимый трудовой период для начисления полноценной пенсии.

Сколько стоит год стажа, сколько платить за страховую пенсию

Если хотите, чтобы определенный временной период (с такого-то по такой-то год) был зачислен вам в стаж, за все эти годы должны быть выплачены страховые взносы. Вносить оплату нужно до конца года, до 31 декабря, в полном объеме. Тогда будет засчитан весь прошедший год, на всю внесенную сумму начислены баллы. Только при таких условиях идет пенсионный стаж самозанятым гражданам.

Платить можно одной суммой или поделив на несколько частей. Её величина указана в программе «Мой налог». Квитанцию на оплату можно сформировать в этом же приложении или на сайте Пенсионного фонда. Очень удобен способ оплаты через сервис https://jump.finance/.

Наряду с ИП самозанятые перечисляют в ПФР конкретные фиксированные суммы, установленные государством. Их величина рассчитывается по сложному алгоритму в зависимости от размера дохода. Это отражено в статье №430 Налогового кодекса.

Для самозанятых устанавливают особые ставки, которые ежегодно меняются. Если доход не превышает 300 000 руб., за полный год стажа в 2021 году налогоплательщик заплатил 32 448 руб., в 2022 г. ему нужно платить 34445 руб., в 2023 г. — 36 723 рубля. При доходе свыше 300 000 рублей с суммы превышения начисляется 1%.

Совокупная сумма годовых отчислений не может более чем в 8 раз превышать фиксированный размер обязательных страховых взносов. Если поступит оплата меньше расчетной суммы, временной период для расчета выслуги лет будет пропорционален поступившим отчислениям. Такой стаж тоже будет засчитан, но в соответствии с поступлениями взносов. При его докупке у самозанятых нет никакой привязки к МРОТ, у других категорий работников она есть.

Как рассчитать пенсию самозанятому

В правила подсчета стажа и расчета пенсионных выплат внесены изменения, касающиеся самозанятых. На сайте ПФР есть калькулятор для расчета пенсии, нужно указать выслугу лет и баллы.

Самостоятельный расчет производят по формуле:

Страховая пенсия = Общая сумма начисленных пенсионных баллов х Стоимость 1 ПБ в году расчета пенсии + фиксированная часть, определяемая государством.

В начале 2022 г. стоимость 1 балла составила 107,36 рублей, с июня 118,10 рублей. Фиксированная выплата в январе 2022 г. была 6564,31 рублей, после индексации выросла до 7220,74 рубля. Если расчетная сумма ниже прожиточного минимума (10 882 рубля), пенсионер вправе потребовать доплату.

Похожие записи:

• Структура власти РФ 2024 схема работы
• РСВ — 2023: что изменилось и когда сдавать
• Аварийные дома Омска