Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить за опоздания правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник уходит с работы раньше времени, это может быть связано с различными причинами. Одной из таких причин может быть увольнение. Если сотрудник был уволен, то он может решить уйти с работы раньше, чтобы избежать наказания или чтобы не принимать участие в конфликте.
Возможные меры дисциплинарного воздействия и их юридический аспект
Если работник уходит с работы раньше положенного времени, его можно наказать в соответствии с законодательством. В случае, если работник ушел с рабочего места без уважительной причины, работодатель имеет право применить дисциплинарный взыск, например, оштрафовать или предупредить работника.
Однако, есть определенные исключительные случаи, когда работник может уйти с работы раньше и без применения дисциплинарного взыска. Например, если работница является беременной, она имеет право на дополнительный отпуск по беременности и родам. В таком случае, работник может уходить с работы на посещение врача без предварительного уведомления и несанкционированного отгула.
Важно отметить, что работник не может быть уволен за прогул без предварительного применения дисциплинарного взыска. Работодатель должен следовать процедуре применения дисциплинарных взысканий, предусмотренной трудовым кодексом. Если работник уходит с работы раньше времени без уважительной причины, работодатель может применить дисциплинарное взыскание, однако, увольнение может быть осуществлено только после нарушений работником трудовых обязанностей в течение определенного срока.
Таким образом, работник должен быть ознакомлен с правилами и положениями, регулирующими рабочий процесс. Он также должен быть внимателен к соблюдению правил и не нарушать рабочую дисциплину, чтобы избежать возможных негативных последствий.
Посещение врача беременной женщиной в рабочее время
Как по закону, так и по моральным нормам, работнице положено отпрашиваться на посещение врача в случае беременности. Если женщина ушла с работы раньше времени, чтобы посетить медицинское учреждение для контроля беременности или получения консультации, работодатель не имеет права наказать ее за это. В соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ, работник имеет право на оплачиваемый больничный лист по беременности и родам, а также на безоплатные профилактические осмотры.
Если работник уходит с работы раньше времени, чтобы посетить врача в рабочее время, его действия должны быть согласованы с работодателем заранее. Например, сотрудник может предоставить медицинскую справку о назначенных врачебных осмотрах или консультациях. Работодатель не может уволить сотрудника, если он ушел на работу без разрешения, но предоставил документы, подтверждающие необходимость посещения врача в рабочее время.
В случае, если работник уходит с работы раньше времени без уведомления и документального подтверждения, работодатель имеет право наказать его соответствующим образом в соответствии с трудовым законодательством: выставить выговор или применить дисциплинарное взыскание. Однако, если работник уходит с работы раньше времени, чтобы посетить врача в рамках положенного ему законом времени, работодатель не может наказать его за это действие.
Как наказать сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
При оформлении на работу сотрудник соглашается выполнять работу, на которую его пригласили, и понимает, что будет нести ответственность за неисполнение должностных обязанностей.
До заключения трудового договора он знакомится со своей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, касающимися выполнения его трудовой функции (ст.
68 ТК РФ), и ставит свою подпись, что документы изучил и с ними согласен.
В должностной инструкции должны быть подробно прописаны его обязанности на рабочем месте, мера ответственности и структура подчиненности.
Правильно составленная инструкция в дальнейшем может предотвратить много проблем у отдела кадров.
Следовательно, к составлению этого документа надо подойти очень ответственно и перечислить обязанности максимально подробно, как на фрагменте инструкции приемосдатчика груза.
Опоздание на работу: как уволить нарушителя
Сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Одной из таких обязанностей является соблюдение трудовой дисциплины, в том числе режима рабочего времени.
Следовательно, неисполнение условий трудового договора, связанных с режимом работы, может быть расценено как нарушение дисциплины труда. И к работнику изначально может быть применено одно из дисциплинарных взысканий: замечание или выговор.
Как применить дисциплинарное взыскание к работнику за опоздание:
1. Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
2. Запросите у работника объяснительную.
3. Напишите докладную записку на имя руководителя.
4. Подготовьте приказ о применении дисциплинарного взыскания.
5. Отдайте приказ на подпись руководителю.
6. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней.
Но если у работника к моменту опоздания есть непогашенное дисциплинарное взыскание или опоздание у него будет зафиксировано более чем на четыре часа, то его можно будет даже уволить по статье за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), или за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Учтите, что уволить сотрудника можно только за неоднократные нарушения трудовой дисциплины.
То есть если сотрудник систематически опаздывает, каждый его проступок нужно зафиксировать, выполнить процедуру привлечения его к дисциплинарной ответственности, объявить замечание или выговор.
И только когда у работника будут неснятые дисциплинарные взыскания, то при очередном опоздании его можно уволить за неоднократность нарушений (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Кроме дисциплинарных взысканий и увольнения, к сотруднику можно применить наказание в виде лишения премии. В случае если вы отказываетесь премировать непунктуальных работников, подробно распишите критерии выплаты вознаграждения. Например, можете указать, что премия не будет начислена работникам, которые не соблюдают дисциплину труда.
При опоздании работника вам также необходимо зафиксировать данный факт соответствующим актом, составить докладную записку на имя руководителя и взять с работника объяснительную. Так вы сможете доказать, что законно не начислили премию работнику.
Кроме лишения денежного вознаграждения, работодатель может не выплатить зарплату за время, в течение которого сотрудник безосновательно отсутствовал на рабочем месте.
Для этого отразите в табеле точное количество времени, которое сотрудник трудился в этот день.
Проставьте буквенный код Я или цифровой 01 и количество часов, которое сотрудник работал, например 6,5, чтобы бухгалтер оплатил ему только фактически отработанное время.
Бывают случаи, когда предупреждения и даже наказания не действуют на работника и он продолжает опаздывать, но при этом работодатель дорожит им как ценным и грамотным сотрудником. В такой ситуации можно предложить альтернативное решение проблемы. Например, можно по согласованию установить ему график работы с гибким временем начала и окончания рабочего дня.
При этом возможно закрепить в трудовом договоре, что рабочий день не может начинаться позднее установленного времени, или прописать условие, что в определенные часы работник обязательно должен быть на своем рабочем месте. Так сотруднику не придется приходить на работу к точному времени, если ему это неудобно, но вместе с тем он будет на работе в необходимые работодателю часы.
Можно ли уволить за опоздание 5 -10 минут?
Увольнение за опоздание на работу по трудовому кодексу не предусматривается, если у вас имеются уважительные причины. При этом они должны быть подтверждены документально. Опоздав без веских на то оснований первый раз, сотрудник получает предупреждение, второй раз – выговор, и только после третьего раза следует увольнение сотрудника за опоздание. Именно такая последовательность действий работодателя на наш взгляд будет обоснованным и законным решением.
Уважительные причины опозданий на работу:
- болезнь сотрудника, а также его близкого родственника, возможно ребенка или пожилого родителя;
- прохождение медосмотра в обязательном порядке;
- погодные условия в связи с которыми путь до работы становится не возможным;
- сбой в работе определённых видов общественного транспорта к примеру, при ДТП;
- выполнение обязанностей, связанных с общественными, к примеру голосование.
Порядок увольнения за систематическое опоздание
Если рассматривать проблему относительно того, можно ли уволить за опоздание 10 минут, если это происходит систематически и постоянно нарушает правила распорядка, ответ будет – безусловно. И данный факт зафиксирован в определенной статье Трудового кодекса.
Процедура увольнения имеет определенный порядок:
- фиксируется факт опоздания, сколько раз, обозначить время опоздания. Все это записывается в табеле учета комиссией;
- сотрудник предоставляет объяснительную – документально подтвержденную;
- в случае неоднократного опоздания на работу, издается приказ об увольнении за опоздание.
На что обратить внимание
Говоря о трудовых спорах в этой сфере, хотелось бы отметить несколько важных моментов.
Во-первых, нередко, особенно в ситуациях большого количества у работника дисциплинарных взысканий, давших основание для увольнения за систематическое нарушение должностных обязанностей, работник, обращаясь в суд, успевает оспорить не только само увольнение, но и наложенные на него ранее дисциплинарные взыскания (тем самым не пропуская срок для их оспаривания). Обратите внимание: после признания судом приказов о наложении дисциплинарных взысканий незаконными рушится и само основание увольнения.
Согласно п. 34 Постановления Пленума по делам о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, на ответчике лежит обязанность представить доказательства, свидетельствующие о том, что:
- совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, в действительности имело место и могло являться основанием для расторжения трудового договора;
- работодателем были соблюдены предусмотренные ч. 3-4 ст. 193 ТК РФ сроки для применения дисциплинарного взыскания.
В приведенном ниже примере работник оспорил приказы о наказаниях. В одном случае нарушения дисциплины вовсе не было, так как неприбытие на совещание ранее начала рабочего дня опозданием считаться не может. А в другом установлено нарушение процедуры наложения дисциплинарного взыскания. Наличие же в периоде лишь одного правильно и обоснованно наложенного взыскания не дает оснований уволить работника за систематическое нарушение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Пошаговая инструкция, как уволить опоздавшего
Статья 192 Трудового кодекса РФ не подтверждает право на увольнение работника из-за того, что он опоздал только один раз. Решение об увольнении может быть основано только на неоднократном нарушении, если нет доказательств уважительной причины опоздания. Ниже приведены пошаговые инструкции о том, как демонтировать или наказать работника за опоздание.
Таким образом рассматриваются два проступка. Во вторник можно уволить за систематические опоздания, то есть регулярные нарушения трудовой дисциплины.
Часто очередная ошибка совершается в ходе расторжения трудового договора.
- Один работник уволен после трех нарушений, причем первые два не были подтверждены документально.
- Как минимум одна из трех задержек была вызвана серьезными причинами, которые работник продемонстрировал,
- между тремя нарушениями прошло более 12 месяцев.
- Работодатель составил хронометраж всех периодов задержки и отнес их к прогулам.
За несколько опозданий
В действующих нормативных актах четко не указано, сколько опозданий должен допустить человек, прежде чем его уволят. Однако главным критерием в данном случае является неоднократность нарушений, то есть совершение проступка лицом, которое ранее привлекалось к дисциплинарной ответственности. При чем здесь не имеет значения характер предыдущего нарушения. Например, человеку был объявлен выговор за ненадлежащее оформление отчетной документации, приведшее к искажению итоговых данных. Через некоторое время он допускает опоздание на работу. В такой ситуации руководитель имеет полное право освободить труженика от занимаемой должности и уволить из компании.
Из этого правила следует, что для прекращения профессионального сотрудничества достаточно одного опоздания со стороны работника, к которому ранее применялись меры воздействия дисциплинарного характера.
Ошибки работодателя при увольнении
Работодатель всегда может найти причину для расставания с неугодным работником. Но для доказательства правоты в суде увольнение за опоздание на работу требуется огромная «бумажная волокита», требующая аргументации на всех стадиях процесса:
- Установление коллективного или индивидуального графика работы для сотрудников с подписью об ознакомлении:
- временного интервала начала и окончания рабочего времени;
- обеденного перерыва;
- сменности при скользящем графике.
- Средства контроля процесса прихода работника:
- электронные системы, устанавливаемые при входе на территорию;
- записи в специальном журнале на вахте;
- фиксация работниками охраны.
Включение в комиссию, составляющую акт, требует в обязательном порядке подписей ответственных за контроль сотрудников (специалистов службы охраны, вахтёров, лиц, осуществляющих ведение табеля учёта использования рабочего времени).
Выговор за прогул без уважительной причины
Работодатель имеет право самостоятельно определить меру дисциплинарного воздействия на сотрудника предприятия в случае его прогула без достаточных для того оснований.
Ст. 192 ТК РФ устанавливает, что в отношении работника могут быть назначены следующие виды дисциплинарного наказания:
- замечание, которое назначается за небольшой проступок, например опоздание;
- выговор, назначаемый за более серьезное нарушение трудового распорядка, например, срыв сроков сдачи отчета о проделанной работе;
- увольнение, которое применяется в случае серьезного нарушения трудового распорядка, в частности за прогул или появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Иных мер воздействия законодательством не предусматривается. При этом работодатели очень часто применяют процедуру депремирования, которая предполагает полное или частичное лишение работника премиальных выплат.
Если вы не можете подкрепить объяснительную оправдательным документом, то решать, уважителен ли повод вашей задержки на работу или нет, вправе только работодатель. Если он не склонен верить сотрудникам на слово или считает причины опоздания, приведенные в объяснительной записке, пустыми отговорками, то несоблюдение режима работы может закончиться увольнением.
Интересно, что работодатель имеет право увольнять за опоздания, но вовсе не обязан. Поэтому если у вас сложились доверительные отношения с боссом, и вы выполняете работу в полном объеме, не срывая важные сделки и не опаздывая на деловые переговоры, то по взаимной договоренности начальник вполне может пойти вам на встречу и смягчить ваш график. Но заметим, он совсем не обязан это делать, только если посчитает нужным!
Несколько другая ситуация обстоит с компаниями, которые занимаются обслуживанием населения или тяжелым производством. Порой от того, насколько вовремя пришел на работу врач, может зависеть жизнь человека. Или из-за опоздавшего на работу капитана корабля может отмениться международный рейс. Или из-за инженера, застрявшего в пробке, может остановиться фабрика, понеся серьезные убытки. Примеров может быть масса.
Как уволить работника за опоздания
Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.
Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.
Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.