Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типичные ошибки в справках о доходах госслужащего в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Сведения о доходах госслужащих
Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.
Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2022 год подаётся в начале 2023 года.
Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей, по новой форме.
Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.
Современная СправкаБК позволяет создавать инфодокументы. Её функционал прост и понятен даже для начинающего пользователя. После старта следует:
- перейти в главное меню;
- выбрать «Файл»;
- переместиться в меню «Создать»;
- отметить вариант «Справка на себя».
Откроется форма для заполнения. Сверяясь с исходными документами, нужно без ошибок внести все данные. Если возникнут затруднения, можно воспользоваться внутренней Справкой. Она открывается при наведении курсора на поле с соответствующим ярлычком.
В форме цветом выделены те поля, которые не надо заполнять вручную. Здесь следует выбрать подходящие значения. Направляйте курсор мыши в ячейку, и автоматически появятся предустановленные варианты. Кликните на нужный для оформления. Если ни один из предложенных не подходит, остановитесь на варианте «Иное».
В процессе работы с файлами, периодически обязательно сохраняйте данные. Это нужно, чтобы не потерять введённую информацию в ситуациях, когда случайно выключается компьютер или пропадает питание. А также сохранение предотвращает потерю данных при экстренном закрытии программы из-за ошибки в ПО.
Процесс сохранения очень прост:
- достаточно нажать на кнопку «Сохранить как», автоматически именем файла считается ФИО человека, на которого заполняется справка;
- при необходимости можно заменить название документа;
- если в дальнейшем будут корректировки, откроется именно та версия, которая сохранялась последней;
- перед процессом сохранения обязательно надо проверить файл, так как предшествующий вариант данных вернуть будет нельзя.
Если формируется пакет справок на членов одной семьи, все они будут находиться в отдельной папке. Для дальнейшей работы с конкретным документом его следует открывать с помощью меню внутри программы. ПО автоматически предложит файлы, с которыми пользователь работал последнее время.
Справка бк за какой период заполнять
Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)
Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)
Основные новеллы в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)
Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.
СПО «Справка БК» существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям
Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2018 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК 2018 по разделам тоже есть.
Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка вк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.
Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.
Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.
Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.
Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.
Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.
Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.
Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.
Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.
Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.
После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.
Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:
Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.
В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.
Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:
Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:
К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.
Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.
На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.
После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:
Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.
Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.
Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.
Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.
Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.
Инструкция по заполнению формы 3-НДФЛ в программе за 2021 год
Программа Декларация 2021 позволяет на основе введенных данных провести расчет НДФЛ, вычетов, проверить полученные данные и сформировать готовый заполненный бланк отчета для подачи в ФНС.
Процесс заполнения зависит от того, какова цель подготовки налоговой декларации.
Форма 3-НДФЛ заполняется в следующих случаях:
- ИП для подачи сведений о доходах от предпринимательской деятельности;
- нотариусы, адвокаты, частнопрактикующие лица для подачи сведения о полученных доходах;
- физические лица, желающие самостоятельно уплатить налог с полученного дохода;
- физические лица, желающие получить вычет по расходам и вернуть часть уплаченного ранее НДФЛ.
После запуска программы открывается окно с вкладками слева, в которых нужно заполнить необходимые данные в зависимости от основания оформления 3-НДФЛ.
Как заполнить новую форму 3-ндфл
Главная → Бухгалтерские консультации → НДФЛ Актуально на: 5 февраля 2021 г. Форма 3-НДФЛ – это Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц. Представлять ее по итогам 2021 года должны физические лица-налогоплательщики, которые указаны в ст. 227, 227.1 и п. 1 ст. 228
НК РФ (ст. 216, п. 1 ст. 229 НК РФ). К лицам, обязанным представлять декларацию 3-НДФЛ относятся, в частности, ИП, которые применяют общую систему налогообложения (пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227 НК РФ), а также граждане, которые продали до истечения 3 лет унаследованную или подаренную членом семьи квартиру (п. 17.1 ст. 217, ст. 217.1, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 228 НК РФ). Те физлица, которые не обязаны подавать декларацию по НДФЛ, могут сделать это по собственной инициативе. Например, для получения налогового вычета при покупке квартиры или земельного участка для строительства жилья.
3 п. 1, п. 7 ст. 220, п. 2 ст. Сведения о налогоплательщике В пункте «Код страны» отмечается код страны гражданства заявителя. Код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира. Код России — 643. Человек без гражданства о (приложение №1 к порядку заполнения 3-НДФЛ):
- ИП — 720;
- нотариус и другие лица, которые занимаются частной практикой — 730;
- адвокат — 740;
- физические лица — 760;
- фермер — 770.
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются точно по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.
Пересчитайте суммы в иностранной валюте по курсу Центробанка РФ на дату получения валюты или свершения расходов.Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ: образец заполнения 2021 Переходим к заполнению документа. Начинаем с титульного листа.
Заполняем шапку. Здесь прописываем ИНН, указываем номер корректировки, налоговый период, код ИФНС. Если НД предоставляется в инспекцию впервые, то в поле «Номер корректировки» проставляем 000, если НД сдают повторно, то указывают номер корректировки, учитывая хронологический порядок.
Чтобы установить приложение, необходимо сделать следующее:
- Скачайте архив, представленный в конце статьи. Распакуйте его содержимое в какую-либо папку и запустите установочный файл.
- Чтобы начать процесс инсталляции, воспользуйтесь кнопкой «Далее».
- Задайте путь установки ПО или подтвердите предложенный вариант.
- Снова нажмите «Далее».
- Нажмите на кнопку «Установить».
- Дождитесь окончания инсталляции.
- Пользователю будет предложена возможность «Запустить СПО Справки БК».
- Необходимо убрать, либо оставить галочку возле данной команды.
- Чтобы завершить инсталляцию, нажмите «Готово».
Какие проблемы могут быть у госслужащих — владельцев ценных бумаг
В Т—Ж уже была подробная статья об ограничениях для госслужащих, у которых есть брокерские счета, поэтому кратко расскажу про основные моменты.
Инвестиции в российские ценные бумаги и финансовые инструменты не запрещены — не случайно в справке госслужащих есть раздел о ценных бумагах. То есть можно самостоятельно покупать акции российских компаний. Но только если это не приводит к конфликту интересов, когда владелец ценных бумаг может оказать прямое влияние на компанию, которая эти бумаги выпустила. Например, чиновнику из Минтранса нельзя владеть акциями «Аэрофлота». В этом случае ценные бумаги надо передать в доверительное управление.
Перед тем как начать инвестировать, я изучила ограничения для госслужащих. Иностранные акции, на которые действует запрет, я покупать не собиралась, поэтому оснований не открывать брокерский счет не нашла. В 2020 году я открыла ИИС и купила акции российских компаний: «Аэрофлота», «Лукойла» и Сбербанка. Позже оказалось, что на моей службе даже с этими бумагами могут быть проблемы.
Когда у нас расширился перечень должностей, на которых нужно отчитываться о доходах, имуществе, обязательствах и расходах, многие специалисты впервые столкнулись с программой «Справки БК». Поэтому отдел кадров провел учебную лекцию: нам рассказали про типичные ошибки при заполнении отчета и на что обратить внимание. Тогда же нам сообщили, что мы не вправе владеть ценными бумагами, — раздел справки, посвященный инвестициям, даже не обсуждался.
Дело в том, что прямого ограничения нет, но существует судебная практика, согласно которой владеть любыми бумагами госслужащие могут только через доверительное управление. Поэтому я советую всем служащим до того, как начать инвестировать, уточнить в отделе кадров позицию по этому вопросу.
Как разрешится моя ситуация, пока непонятно. Вообще, если в справке не отражены какие-то доходы или другая информация, служащего вызывают на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. По результатам комиссии принимают решение о наказании. Это может быть замечание, выговор, строгий выговор — для тех, кто замещает должности военной и правоохранительной службы, — предупреждение о неполном служебном соответствии или увольнение со службы в связи с утратой доверия.
Если комиссия решит, что в моем случае владение ценными бумагами может привести к конфликту интересов, мне рекомендуют передать бумаги в доверительное управление. Если на следующий год я не выполню рекомендации, то уже будет решаться вопрос о наказании.
В любом случае справку о доходах за 2020 год я заполнила и в апреле 2021 года сдала ее в отдел кадров.
Мы разобрали все сильные и слабые стороны данного программного обеспечения. Предлагаем вашему вниманию списки плюсов и минусов Справки БК.
Плюсы:
- русский язык;
- актуальные обновления при выходе новых версий справок;
- встроенные подсказки по каждому полю документа;
- автоматическое сохранение изменений;
- управление пакетами справок для разных лиц;
- автоматическая проверка на ошибки;
- встроенная справочная служба;
- печать прямо из программы.
Минусы:
- нет функции заполнения разделов в произвольном порядке;
- периодически не определяет подключенный принтер.
Программа СПО Справки БК 2023 служит для заполнения справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих и всех членов их семей, включая несовершеннолетних детей, за 2023 год.
Это единственная программа для заполнения справки о доходах госслужащего.
Загрузка, установка и запуск программы занимает менее двух минут. Все заполняемые поля снабжены контекстными подсказками для удобства. Один раз в минуту все изменения документа автоматически сохраняются.
Можно завершить заполнение справки и продолжить в любой момент. Справку можно сохранить на флешку и распечатать на другом компьютере.Форма справки о доходах и порядок её заполнения утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 (с изменениями от 19 сентября и 09 октября 2017 года).
Поэтому её часто называют Справка 460.Справка БК – это программа, созданная для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах. Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие.
Госслужащий обязан заполнить такую справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей.Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.Министерство Труда разработало методические рекомендации по заполнению справок о доходах. На видео вы можете увидеть подробнейший разбор правил подачи и заполнения Справки БК.
Примеры заполнения справки о доходах за 2023 года для государственного служащего и членов его семьи.Любой из примеров можно скачать в формате документа для Microsoft Word.Вариант заполнения на себя.
Вписывать сюда любого другого члена семьи нельзя. Если у государственного служащего есть муж или жена, на них заполняется отдельный бланк.
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
Кто обязан предоставлять сведения для справки 460
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Представители | |
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |