Как правильно заключить договор подряда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.

Что запрещено указывать в подрядном договоре

Особенности заключения договора подряда — в том, что в нём ни в коем случае нельзя указывать следующие моменты, иначе инспекторы могут переквалифицировать его в трудовой контракт:

1. Ссылки, что исполнитель соблюдает трудовой распорядок работодателя. Также нельзя указывать, что он подчиняется режиму работы, действующему в компании. Подрядчик — не сотрудник организации, а потому его не касаются эти правила. Он должен исполнить работу, а в каком режиме она будет производиться — подрядчик решает сам. В связи с этим он также не имеет права рассчитывать на компенсации или доплаты в связи с ненормированностью режима работы, из-за работы ночью и т.п.
2. Условие, что исполнитель подчиняется кому-то из сотрудников компании. Он не подчиняется должностным лицам организации, а осуществляет работу как самостоятельный субъект.
3. Оплата по договору подряда указывается в фиксированной сумме. При этом нельзя указывать тарифную ставку или должностной оклад, которые относятся к трудовым договорам.
4. Ссылки на социальные гарантии или компенсации, к примеру, выплату отпускных или оплату больничного. На подрядчика не распространяются социальные обязательства работодателя и государства, предусмотренные в ТК.
5. Условие о возможности отправки исполнителя в командировку. Даже если подрядчик выполняет работу в другом городе и для этого должен туда ехать, для него это не командировка, поскольку она предусмотрена только трудовым законодательством. Но при этом в договоре можно предусмотреть момент, связанный с компенсацией расходов, которые понёс подрядчик в связи с выполнением работ. И в их перечень включить расходы, которые он произвёл в связи с тем, что производил работы в другом городе.

Как прекращает действие договор подряда раньше срока

В ст. 450 и 450.1 ГК указаны условия, при которых договор подряда может быть расторгнут раньше срока:

1. По соглашению сторон, и тогда между ними составляется двусторонний документ, в котором указываются все условия досрочного расторжения договора подряда.
2. Через суд по требованию одной из сторон. Этот вариант используется, если одна из сторон существенно нарушила условия договора подряда, и поэтому вторая обращается в суд для решения конфликтной ситуации.
3. Отказ от договора одной из сторон. Иными словами, это ситуация, при которой одна из сторон отказывается исполнять договор, но не обращается в суд. Такой вариант — исключительный и возможен только в случае, если отказ прямо допускается действующими нормами ГК, которые регулируют то или иное соглашение.

Риски сторон по договору подряда

При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).

Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.

Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.

Цена и порядок оплаты

В договоре подряда указывают цену или способ ее определения. Если в документе ее не прописать, то будет считаться, что платить надо столько, сколько обычно стоят подобные работы. На практике, конечно, цену в ДП включают. Стоимость может определяться сметой, составленной подрядчиком и утвержденной заказчиком.

Суммы могут быть приблизительными, тогда надо указывать это в договоре. Если это условие не обозначено, то считается, что цена окончательная (твердая).

Если стороны указали приблизительную стоимость, а для выполнения задачи потребовались дополнительные работы, тогда подрядчик обязан сообщить об этом. Заказчик может согласиться на удорожание или отказаться исполнять ДП, заплатив только за сделанное. А если подрядчик не известит заказчика, то будет обязан выполнять все работы за оговоренную приблизительную цену.

Твердую цену заказчику менять нельзя, а подрядчик имеет право потребовать ее увеличения. Но только если сильно возросла стоимость предоставленных им материалов или понадобились услуги третьих лиц, чего нельзя было предусмотреть при заключении договора.

Оплачивают работу обычно целиком по ее окончании. Но при заключении ДП можно предусмотреть выплату аванса или задатка.

Что обязательно должно быть отражено в договоре подряда

• Дата, место и время подписания договора
• Предмет договора — это сам процесс строительства и его результат
• Стоимость работ подрядчика, порядок оплаты: размер предоплаты, сроки и суммы платежей, способ оплаты — наличные, банковская карта или онлайн-перевод
• Срок, в течение которого подрядчик обязан сдать объект
• Порядок приемки работ
• Гарантии
• Права и обязанности заказчика и подрядчика
• Ответственность сторон за нарушение договоренностей
• Обстоятельства непреодолимой силы, условия расторжения договора, особые и прочие условия
• Срок действия договора
• Реквизиты и личные данные сторон
• Подписи

Когда и сколько платить подрядчикам. Гарантийные обязательства

Как правило, подрядчики работают по предоплате. Эксперты не рекомендуют вносить авансом крупные суммы — в этом случае заказчик не защищен от риска получить некачественные работы или сорванные сроки.

Андрей Хрисанов рекомендует разбивать сотрудничество заказчика с подрядчиками на этапы работ. «В своей практике мы применяем такой подход: все работы делятся на этапы, вносится аванс, например 30% от всего бюджета, и этот аванс распределяется на все этапы пропорционально их стоимости, — рассказывает эксперт. — Заказчик может в любой момент остановить сотрудничество, но полученные авансы удерживаются. Оставшиеся 70% по каждому этапу мы получаем после успешной приемки работ. Так работает большинство строительных компаний».

Тигран Симонян рекомендует свести к минимуму практику предоплат. «В идеале — оплачивать работы по факту, но в ряде случаев оплата вперед допустима и оправданна. Важно: это могут быть только сравнительно небольшие платежи — оптимально, чтобы размер каждого платежа не превышал 20–25% стоимости этого этапа по смете, — говорит эксперт. — В договоре должен быть четко прописан порядок сдачи/приемки и оплаты работ: по завершении подрядчик уведомляет заказчика, тот принимает работы, это удостоверяется актом. Только после этого можно переходить к следующему этапу. Еще один важный момент — в договоре должно быть прописано, в какие сроки надо устранить замечания, если они будут. Также предусматривается ответственность подрядчика на случаи, если будут испорчены материалы и если сроки выполнения работ будут нарушены без объективных причин».

Даже после полного завершения и приемки работ заказчиком ответственность строительной компании сохраняется — действуют гарантийные обязательства. «Гарантийные обязательства прописываются в договоре, минимальный срок — два года, — рассказывает Тигран Симонян. — Этот пункт также важно расписать детально: что является гарантийным случаем, что нет, какие условия эксплуатации заказчиком могут повлечь срыв гарантии».

Правовые аспекты договоров подряда и порядка установления цены

Подряд, в том числе строительный, относится к категории гражданско-правовых отношений. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Работы по договору подряда могут выполняться как за счет средств подрядчика, так и иждивением заказчика, из его материалов, его силами и средствами. Согласно ст. 740 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. В соответствии с нормой п. 2 ст. 740 ГК РФ договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ. Правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений, если иное не предусмотрено договором.

Важнейшим аспектом договоров строительного подряда является определение цены работ, выполняемых по договору строительного подряда. Цена по договору строительного подряда может быть определена как твердая или как приблизительная. Под твердой ценой понимается цена, указанная в тексте договора. Приблизительная цена в ряде случаев также указывается в тексте договора с формулировкой «не может превышать сумму» или «не более». Также не допускается нечеткое установление сроков выполнения работ: «не позднее двух дней с даты подписания контракта» и т.п.

Пример 1. Заказчик заключает с подрядчиком договор на сумму 2 000 000 руб. Если в тексте договора прописана именно такая цена, то она считается твердой. Если же в договоре указана формулировка «стоимость (цена) работ по договору строительного подряда не может превышать 2 000 000 руб.», то цена будет считаться приблизительной. В этом случае договор может быть выполнен на меньшую сумму. В ряде случаев приблизительная цена трактуется как «2 000 000 руб. +/- 10% от стоимости контракта».

Преимуществами твердой цены являются ее определенность, позволяющая организации-заказчику планировать свои затраты. Кроме того, наличие твердой цены не позволит подрядчику отклониться от сметы или выполнить какие-либо непредусмотренные работы.

Приблизительная цена применима при выполнении работ поэтапно, с различной стоимостью каждого этапа. Однако, с точки зрения минимизации налоговых рисков, наиболее оптимальным способом является установление в договоре твердой цены, так как это снизит вероятность предъявления претензий со стороны налоговых органов в завышении расходов и неправомерном уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль.

В тех случаях, когда из условий договора прямо нельзя определить цену, она определяется как цена по аналогичным работам, в соответствии с нормой ст. 424 ГК РФ.

Цена договора и смета

Важным условием при заключении Договора подряда является установление цены. Цена формируется на основании сметы, составленной Исполнителем и согласованной с Заказчиком.

Смета – это калькуляция расходов, необходимых для выполнения работы.

Смета включает в себя несколько разделов:

• расходы на приобретение оборудования и материалов, необходимых для выполнения работ;

• оплата труда рабочих;

• расходы на оплату услуг сторонних организаций;

• расходы на выплату заработной платы проектировщиков, командировочных;

Основания для расторжения договора подряда

Срок действия договора подряда прекращается в срок, обусловленный сторонами или в случае досрочного исполнения обязательств, договор прекращает свое действие в момент подписания акта выполненных работ обеими сторонами и произведенной оплаты. В случае невозможности дальнейшего сотрудничества между сторонами, договор можно расторгнуть досрочно. Условия и порядок расторжения установлен в соответствии с ГК РФ и предусматривает для этого три основания:

• по соглашению сторон;

• в одностороннем порядке, по инициативе подрядчика или заказчика;

• в судебном порядке.

Расторжение договора подряда по соглашению сторон

Для расторжения договора подряда по соглашению сторон подрядчик и заказчик заключают соглашение в простой письменной форме (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Порядок расторжения договора подряда в одностороннем порядке

Расторжение договора подряда в одностороннем порядке проводят по инициативе подрядчика или заказчика. При одностороннем отказе от продолжения отношений сторона-инициатор должна письменно уведомить другую (п.1 ст.450.1 ГК РФ).

Основания для расторжения договора подряда по инициативе заказчика:

• подрядчик выполнил работы, которые не соответствуют требованиям заключенного договора;

• подрядчик пропускает или затягивает сроки выполнения работ.

Расторгнуть договор по инициативе подрядчика можно, когда:

• заказчик предоставил некачественные материалы или не соблюдает установленные сроки поставок;

• заказчик задерживает оплату;

• стоимость работ повысилась по причинам, которые не зависят от подрядчика, а заказчик отказывается изменять условия договора.

Особенности договора подряда с физическим лицом

Компании в целях экономии часто заключают с гражданином договор подряда или оказания услуг вместо трудового, то есть гражданин выполняет определенную работу для организаций и индивидуальных предпринимателей не привязано к рабочему месту. В данном случае, при заключении договора подряда или оказания услуг, договор будет носить гражданско-правовой характер. Главной особенностью данного договора является то, что он не является трудовым.

В договоре подряда в отличие от трудового отсутствуют трудовые функции, рабочий процесс в целом не оговаривается, а оговариваются только те условия, в соответствии с которыми гражданин должен выполнить определенную работу в конкретный срок и сдать результат её выполнения. Самое главное предусмотреть такие пункты в договоре подряда, чтобы в дальнейшем договор не был приравнен к трудовому, эти риски в основном лежат на работодателе, который заключает с гражданином договор подряда, кроме строго оговоренных существенных условий, указанных выше обратить внимание на:

• Обязанности сторон. Обязанность гражданина устанавливается за конкретную работу, исходя из предмета договора. Гражданин не несёт обязанности по нормативным и локальным актам организации, так как не исполняет трудовой функции и не подписывает никакие приказы и распоряжения, он руководствуется только договором подряда, с его условиями.
• Ответственность сторон. Ответственность сторон устанавливается в договоре, ответственность, которая договором не предусмотрена, не может быть применена.

Особенности договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ

По данному договору подрядчик (проектировщик, изыскатель) по заданию заказчика должен разработать техническую документацию на проектирование объекта (например, здания, сада). Особенностями договора являются:

• Ответственность за некачественное составление технической документации, лежит на подрядчике. Ответственность лежит в процессе всей работы, начиная с проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию (например, когда по технической документации, начинаются в дальнейшем работы, и обнаруживаются недостатки, то подрядчик будет нести ответственность за это).
• При выполнении проектных и изыскательных работ, если требуется разрешение государственных органов, подрядчик самостоятельно согласовывает данные вопросы.
• Техническая документация используется только для тех целей, для которых она разработана и не может передаваться иным лицам без согласия подрядчика.

Как в письменной форме заключить договор подряда с физлицом?

Договор подряда с физлицом относится к категории гражданско-правовых бумаг, где итог деятельности исполнителя услуги является предметом, который выступает параллельно и объектом сотрудничества. Две заинтересованные друг в друге стороны выступают в ролях исполнителя и в лице заказчика.
Вышеупомянутая бумага устанавливает условия и четкий временной период, в рамках которого должно произойти исполнение задания подрядчиком. При этом физическое лицо имеет право выбора условий и сроков. Оплата выполненного труда производится заказчиком после приема всех заявленных в соглашении услуг.
Вышеупомянутая официальная бумага о сотрудничестве с физлицом-подрядчиком может быть изложена письменно, а также устно. Однако важно помнить, что письменная форма – это подчиненные закону гарантии, от которых лучше не отказываться.
Образец соглашения подряда с физлицом
г. Новгород
10 января 2014г.
ЗАО «Восток №5», в лице директора Петрова Николая Ивановича, именуемого «Заказчиком» и гражданином РФ — Смирновым Иваном Алексеевичем (указать данные паспорта, страхового свидетельства), именуемого «Подрядчиком», письменно договорились об обязательствах:

1. Объект. Указывается услуга, закрепленная за подрядчиком, которую заказчик обязан оплатить, а также лицо, оплачивающее закупку материалов.
2. Права и спектр обязанностей, возложенных на стороны. Перечисляются все обязанности подрядчика по отношению к выполняемой услуге и все обязанности заказчика по принятию, а также оплате труда
3. Расчет стоимости труда. Расчет стоимости труда может быть представлен в виде сметы к выполнению услуг или по акту их выполнения.
4. Об ответственности каждой из сторон. Стороны отвечают за невыполнение своих обязательств.
5. Дополнительные положения.

Пренебрежение обязательствами позволяет расторгнуть письменные обязательства в одностороннем виде.

В ходе подрядных работ между двумя сотрудничающими сторонами нередко возникают споры из-за нарушения письменных обязательств. Такие вопросы законодательство решает с помощью сформированной претензии.

Для примера рассмотрим подряд в строительстве. В этой отрасли часто исполнитель нарушает свои обещания, увеличивая срок сдачи услуг, или выполняет их не качественно. Чтобы доказать свою правоту, а также добиться устранения ошибок, лицо, заказавшее услуги, предъявляет претензию подрядчику.

Чтобы претензия была рассмотрена благоприятно, ее инициатор должен в документе приема-передачи объекта указать все недоработки подрядчика. Этот факт обяжет подрядчика убрать ошибки, тогда у заказчика не будет оснований выставлять такие требования. Хотя бывают случаи, когда подрядчик отказывается доработать недочеты.

Здесь также следует отметить, что принимая итоговые работы без предварительных проверок, заказчик лишает себя возможности предъявить претензию подрядчику, так как не контролировал процесс выполнения, а соответственно не видел недостатков.

Иногда случаются ситуации, когда лицо-исполнитель выставляет претензию заказчику из-за отсрочки в оплате труда. Здесь исполнитель может смело писать претензию, рассчитывая на удовлетворение своих требований.

Нередко спорные вопросы в виде претензии решаются самостоятельно. Для этого два бланка предъявляются второй стороне, где она должна поставить свою подпись. В случае отказа официальная бумага оправляется почтой с уведомлением о вручении, что даст возможность в рамках суда рассмотреть иск.

Изменение и расторжение подрядного контракта: нюансы и особенности для ИП

Договор подряда (ДП) может быть расторгнут в любое время, если инициатором является заказчик. При этом заказчик должен оплатить подрядчику часть суммы по договору исходя из уже выполненных работ и сумм, потраченных на материалы. Но при этом важным условием является тот факт, что физ. лицу не были навязаны при заключении ДП дополнительные услуги, иначе все договорённости будут считаться ничтожными (смотри формулировки статьи 731 ГК РФ).

А вот по изменению ДП есть несколько моментов, которые нужно знать. Причин необходимости внесения корректировок может быть множество:

• Повышение стоимости материалов (особенно актуально в период роста ставки НДС, повышения цены на бензин и других экономических перипетий;
• Сдвинулись сроки выполнения или заказчик не может подписать акт приёмки и оплатить работы по независящим от сторон причинам;
• Возникла необходимость проведения дополнительных или корректирующих работ.

И таких причин может быть ещё множество. Следовательно, нужно вносить коррективы в пункты договора. А это значит, что нужно заключить дополнительное соглашение к договору подряда.

Допники могут быть разных видов, основных видов всего 2:

• Дополнительные соглашения, в которых уточняются только 1—2 пункта, причём они не влияют на сам предмет договора. В этом случае можно, просто, сохранив формальные требования к оформлению допника, составить небольшой документ, который бы отменил определённый пункт или внёс коррективы.
• А вот при подготовке и согласовании допника, который отменяет существенные положения и договорённости, нужно понимать, что он полностью отменит ранее зафиксированные пункты. К примеру, если дополнительным соглашением вносится обязательство ИП-подрядчика по выполнению нового объёма работ и меняется цена договора, то все предыдущие договорённости аннулируются.
• Если же в соглашении просто добавляются новые пункты, не прописанные ранее, все основные обязательства ИП и заказчика остаются в силе.

Важно в этом моменте, чтобы шапка и реквизиты сторон в договоре подряда и в дополнительном соглашении были идентичными. И, конечно, допник должен быть подписан обеими сторонами.

Отметим, что в этом вопросе есть немало тонкостей и деталей, упустив которые можно потерять и прибыль, и контракт. Поэтому рекомендуется взвесить все нюансы и внимательно подготовить соответствующий документ. Быть готовым адекватно ответить на все возможные вопросы заказчика и обязательно согласовать все пункты контракта, чтобы между сторонами не осталось недомолвок. Заметьте: иногда на это уходит не один месяц.

Порядок составления договора подряда

Как правило, компании в качестве бланков договоров подряда на строительные и иные работы пользуются обезличенными документами по предыдущим сделкам. Основные пункты остаются неизменными на протяжении долгих лет: договор подряда 2021 года мало чем отличается от 2010 или даже 2000 года. Что-то в таких шаблонах может стать неактуальным с точки зрения закона.

Типовые договоры, предлагаемые контрагентами, иногда таят в себе опасность. Если их составляют опытные юристы, они могут сформулировать пункты так, что все условия будут выгодны только одной стороне. Например, подрядчики сокращают сроки гарантии на выполненные работы, чтобы не отвечать за качество работы и избежать взыскания неустойки и убытков по договору подряда. Заказчики, в свою очередь, усложняют условия приемки, чтобы отказаться оплачивать сделанную работу, признав ее некачественной. Такие ловушки могут заметить только юристы с большой практикой в подобных вопросах.

Некоторые компании выбирают другой вариант: договор строительного подряда в качестве образца можно скачать из интернета. Достаточно сайтов, на которых можно найти действительно качественно составленный договор строительного подряда: бланк или образец.

Альтернативой договору подряда является срочный трудовой договор.

Согласно ст. 17 ТК¹⁰ срочный трудовой договор, за исключением контракта, заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В частности, срочный трудовой договор может заключаться на время выполнения определенной работы, когда время завершения работы не может быть определено точно, а также на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника и в других случаях. По соглашению сторон, в т.ч. когда трудовые отношения могут быть установлены на неопределенный срок, срочный трудовой договор может заключаться:

1) с лицами, принимаемыми на работу адвокатом, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физическим лицом, осуществляющим деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуальным предпринимателем, в микроорганизацию;

2) с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Независимо от вида срочного трудового договора при его заключении в штатное расписание нанимателя необходимо включить соответствующую единицу.

---

¹Гражданский кодекс (ГК).

² Указ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» (далее – Указ № 314).

³ Указ от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности».

⁴ Перечень работ и услуг, представляющих потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, утв. постановлением Минздрава от 17.07.2012 № 104.

⁵ Закон от 24.10.2016 № 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия».

⁶ Закон от 04.01.2010 № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь».

⁷ Закон от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции» (далее – Закон № 225-З).

⁸ Договор между Республикой Беларусь и Российской Федерацией о равных правах граждан, вступивший в силу 22.07.1999.

⁹ Договор о Евразийском экономическом союзе, вступивший в силу с 01.01.2015.

¹⁰ Трудовой кодекс.

Похожие записи:

• Экологический класс автомобиля лансер 9
• Никто никому ничего — заключаем соглашение об отсутствии претензий
• Какими налогами облагаются отпускные