Самозанятый бухгалтер: можно ли применять НПД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самозанятый бухгалтер: можно ли применять НПД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Теперь посмотрим на вопрос с другой стороны – может ли самозанятый работать по трудовому договору? Предположим, вы уже зарегистрировались в качестве плательщика налога на профессиональный налог, а теперь хотите устроиться на работу в штат. Можно ли официально совмещать два статуса – плательщика НПД и наёмного работника?

Разрешено ли бухгалтеру работать как самозанятому

Вопрос о работе бухгалтеров в качестве самозанятых остается актуальным. Специалистам нравится лояльный налоговый режим. Более того, они стремятся выйти из тени.

Если рассмотреть ФЗ от 2018 г. № 422-ФЗ, в нем четкий ответ отсутствует. Для начала стоит понять, кто является самозанятым. Так называют людей, которые получают прибыль от оказания услуг, своей продукции, выполнения работ в качестве наемных работников.

НПД можно применять не всем. Под ограничение попадают такие лица как:

• имеющие своих работников;
• перепродающие товары, произведенные не ими;
• продающие продукцию, являющуюся подакцизной и прочие.

Если у бухгалтера нет наемных сотрудников, ограничения ему не грозят. То есть, они могут стать самозанятыми. Если вы желаете официально работать, но без явного начальника, вам стоит установить специальное приложение.

Как бухгалтеру стать самозанятым?

Ключевое преимущество самозанятости — полная автоматизация процесса. Работать ни от кого не скрываясь, можно. Теперь не нужно будет посещать налоговую, другие органы, собирать бумаги, подавать их. Это очень удобно.

Чтобы зарегистрироваться, понадобится всего минут 10. Нужно будет заполнить графы анкеты, подтвердить личность в приложении (скачать его можно как для iOS, так и для Android). Узнать ответы на вопросы получится прямо в программе. Имеются в ней и подсказки.

Если вы являетесь предпринимателем, чтобы использовать функцию «Налог на профессиональный доход», отказываться от статуса не нужно. Однако необходимо будет подать заявление в ИФНС. В нем нужно будет прекратить текущую систему налогообложения.

О постановке на учет ФНС проинформирует вас посредством электронной почты, если вы предоставили сведения о ней. Если она не указана, результат будет отправлен по месту жительства почтой. Чтобы прекратить применение спецрежима нужно подать заявление в налоговую инспекцию, заявив о своих намерениях.

Можно ли оформить самозанятость если работаешь официально

Теперь ответ на вопрос, можно ли стать самозанятым, если официально трудоустроен? Да, можно. Если вне рабочего времени человек занимается оказанием услуг, реализацией собственной продукции, то его доход от предпринимательской деятельности освобождается от НДФЛ.

Более того, можно стать самозанятым имея официальную работу и зарегистрированное ИП. Но при этом придётся перейти на НПД с других систем налогообложения.

Можно ли стать самозанятым если официально трудоустроен? Условиями Федерального закона от 27.11.2018 №422-ФЗ подтверждается право самозанятого занимать любую должность по найму — рядового сотрудника, генерального директора или главного бухгалтера. Но в то же время установлено ограничение: нельзя в качестве самозанятого оказывать услуги бывшему работодателю в течение 2 лет после увольнения.

Такой шаг стал необходимой мерой для защиты сотрудников. Многим компаниям выгоднее вывести людей за штат и сэкономить на страховых взносах. Но работники фактически лишаются пенсионных отчислений, оплаты отпусков и больничных. Поэтому самозанятый может работать официально только на другой работе, не связанной с деятельностью в рамках НПД.

Самозанятым бухгалтером может быть физическое лицо, или Индивидуальный предприниматель, перешедший на специальный налоговый режим НПД. Если контрагентом является именно ИНэшник, то он не уплачивает обязательные взносы и сборы и может иметь расчетный счет в банке . Физлицо может принимать деньги от Заказчика только наличными, либо на счет в платежной системе.

Данный образец договора мы составили для ИП, перешедшего на НПД.

Если партнером предприятие является физическое лицо, то Преамбулу и реквизиты договора нужно несколько изменить. В водной части достаточно указать ФИО Самозанятого, примерно так «…и Егоров Виктор Дмитриевич, зарегистрированный как плательщик налога на профессиональный доход,…» , а в разделе «7. Адреса и реквизиты Сторон», ФИО, паспортные данные и адрес проживания.

Пример страницы 1

Название раздела	Описание
Преамбула	Вступительная часть, содержит данные сторон. В ней прописывается: вид документа, дата, место составления, стороны (представители), условное название сторон. Кроме этого здесь желательно указать, что исполнитель является Самозанятым плательщиком НПД .
Предмет	Самозанятый бухгалтер оказывает услуги заказчику за определенное вознаграждение. Формулировать описание услуги нужно максимально точно. Можно оформить подробный перечень необходимых работ и прописать срок выполнения каждой.
Права и обязанности сторон	Обязанности исполнителя : оказание бухгалтерских услуг заказчику надлежащим образом, согласно условиям соглашения. В указанные сроки и в полном объеме. При недочетах устранить их полностью и безвозмездно. Предоставить заказчику чек после оплаты. При смене статуса Самозанятого, уведомить заказчика в положенные сроки. Права исполнителя : выполнить задание, соблюдая сроки — согласно соглашению. Исполнитель имеет право на оплату работы полностью и в указанное в договоре время. Обязанности заказчика : дать исполнителю необходимую для выполнения услуги информацию и материалы. Оплатить услуги согласно договору , в полном объеме и в указанные сроки. Права заказчика : осуществлять проверку действий исполнителя, не препятствуя и не вмешиваясь в ход работы. Заказчик может расторгнуть договор, но придется оплатить исполнителю все расходы.
Цена	Указывается общая стоимость услуг. Порядок, срок и вид оплаты. Оплата за проведенную работу производиться после подписания акта приема-передачи.
Ответственность сторон	Стороны сделки несут ответственность согласно действующему законодательству РФ. Для каждой из сторон необходимо прописать меры наказания за нарушения условий договора. Кроме того, указать ответственность исполнителя за несвоевременное информирование о смене или потере статуса Самозанятого . Ответственность за отсутствие чека после оплаты услуг.
Срок действия	Срок действия соглашения указывается по договоренности сторон. Началом считается дата подписания документа. Дату окончания определяют исходя из условий соглашения. Можно указать, что договор считается исполненным, когда обязательства всех сторон будут выполнены.
Заключительные положения	Пути решения разногласий сторон. Изменение и дополнение. Информация о приложениях к договору. Количество экземпляров. Форс-мажор и пр.
Приложение	От ситуации: акт приема-передачи услуг, дополнительное соглашение, расчет стоимости, подробный перечень с описанием услуг, документы, подтверждающие опыт работы, образование или отсутствие судимости у бухгалтера и пр.

Нужен ли компании договор с самозанятым

В основном, договор нужен. Но если речь идет о разовой услуге, которая будет оказана «здесь и сейчас», то можно обойтись без составления письменного договора. На это обратила внимание ФНС в п. 2 письма от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@, указав, что «при оказании услуг по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора, заключение договора в письменной форме не требуется. Факт заключения договора подтверждается уплатой заказчику соответствующей суммы за оказанные услуги». Во всех остальных случаях отдельный договор в письменной форме нужно оформить.

При подготовке такого договора целесообразно включить в него следующие положения:

• сведения о статусе исполнителя (что он самозанятое лицо, уплачивающее НПД);
• обязанность по выдаче чека при оплате вознаграждения (можно также предусмотреть уплату штрафа за непредставление чека);
• обязанность гражданина уведомить компанию о снятии его с учета в качестве плательщика НПД и сроки такого уведомления (можно также предусмотреть уплату штрафа за несвоевременное уведомление).

Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками.

• Разрешается быть самозанятым и работать по найму. С зарплаты удержат 13% НДФЛ на основной работе, а по самозанятости заплатите 4%.

• Можно подавать на налоговый вычет в 10 тыс. руб. Деньги не дают на руки, но налоговый вычет применяют к процентам для оплаты налогов. Это позволяет вместо 4% для физлиц платить 1−2% налогов.

• Вести бухгалтерию и подавать декларацию в налоговую не придется. От самозанятого требуется только сообщить в налоговую, что он ведет профессиональную деятельность и заплатить 4% или 6% с прибыли.

• Самозанятым разрешается выдавать клиентам чеки с помощью приложения «Мой налог». Благодаря этому сможете рекламировать себя и свои услуги, расширять клиентскую базу.

• Плату за предыдущий месяц по налогам нужно проводить до 25 числа следующего месяца. Если были в отпуске или не работали, ничего платить не нужно.

Недостатки в работе по трудовому договору

• Вы получаете белую зарплату и платите все налоги, включая подоходный. У самозанятых нет никаких гарантий трудоустройства, но зато они получают больше денег.

• В трудовом договоре прописаны обязанности трудоустроенного сотрудника. Вам нужно придерживаться графика, установленного компанией. За нарушение установленного графика назначат штраф или уволят.

• Получать белую зарплату не выгодно, когда есть неоплаченные долги. Деньги заберут по решению суда.

• Если захотите уволиться и трудоустроиться на новое место, где больше платят, придется отработать на предыдущем месте две недели. Нет гарантий, что новый работодатель захочет ждать так долго.

Попадает ли деятельность бухгалтера под новый закон о налоге на профессиональную деятельность?

Законодательство РФ не запрещает заключать коммерческие сделки с самозанятыми. Организации нанимают фрилансеров с учетом следующих нюансов:

• подчиненный числится как штатный приходящий;
• бухгалтера оформляют в качестве работника, который временно замещает должность.

Руководители вправе официально работать как с предпринимателями, так и с физическими лицами. Например, компания заказывает для салонов своих авто коврики у самозанятого по договору услуг.

Как сделать из действующего работника самозанятого

Гражданин может выбрать новый статус несколькими способами:

• в мобильном приложении «Мой налог»;
• открыв личный кабинет на сайте ФНС;
• в уполномоченном банковском подразделении, например, в Сбербанке.

Дополнительно нужно зарегистрировать расчетный счет и договор с плательщиком НПД. Если этого не сделать, оплата будет незаконна и станет рассматриваться как взяточничество.

Возможные риски сотрудничества для работодателя

Если налоговый орган выяснит, что наниматель нарушил закон, то последнему причислят все неуплаченные налоги и взносы. Руководителя могут привлечь к ответственности из-за следующих факторов:

1. При осуществлении своей деятельности работник привлекает сторонних лиц. По части 2-й статьи 4-й ФЗ №422, самозанятый не имеет права нанимать подчиненных.
2. Компания выступает единственным работодателем самозанятого бухгалтера.
3. Большинство сотрудников штата — плательщики НПД. Притом их работа имеет долгосрочный характер.
4. Человек оформил новый статус для одного вида деятельности, а занимается иным. Если организация сотрудничает с таким лицом, то у нее появляются большие риски. Так, самозанятым разрешено продавать продукцию собственного производства, но нельзя перепродавать чужие товары. Если гражданин пытается обойти закон, то подставляет и себя, и организацию.
5. После получения нового статуса бухгалтер остался на том же рабочем месте. Это признак того, что стороны работают по прежним трудовым договоренностям.

Чтобы избежать возможные риски, нужно придерживаться следующих правил:

1. Перед сотрудничеством проверять статус бухгалтера. Для этого нужно открыть раздел «Проверить статус налогоплательщика» на сайте ФНС. Рекомендуется также проверять статус перед оплатой услуг. Ведь самозанятый может быстро снять себя с учета и не оповестить об этом компанию.
2. Требовать от бухгалтера чеки. Каждое начисление должно учитываться в расходах организации.
3. Проверить, не является ли компания единственным нанимателем самозанятого. Для этого можно попросить бухгалтера выдать справку о доходах.
4. Внимательно перечитать договор с самозанятым. Главное, чтобы оформленный документ не был похож на трудовой договор. Например, если бухгалтеру поручены обязанности, имеющие долгосрочный характер. Также перед сотрудником должна стоять конкретная задача с направленностью на конечный результат.

Виды деятельности для самозанятости

Бухгалтерия — один из ключевых отделов любой компании, но и расходы, связанные с выплатами персоналу этого отдела, обычно высоки, поэтому руководители, стремясь оптимизировать затраты, задумываются, не вывести ли бухгалтеров за штат, предложив им зарегистрироваться в качестве самозанятых. Прямого запрета в Законе №422-ФЗ на это нет. Но есть ряд ограничений.

Перейти на уплату налога на профессиональный доход вправе физическое лицо или индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников. Для этого необходимо пройти обязательную регистрацию.

Нельзя применять спецрежим, если:

• годовой доход превысил 2,4 млн руб.;
• у плательщика есть наемные работники;
• применяются иные спецрежимы;
• перепродаются товары или имущественные права;
• реализуются подакцизные или подлежащие обязательной маркировке товары;
• лицом осуществляется добыча полезных ископаемых;
• деятельность ведется в интересах другого лица по агентским договорам, договорам поручения и комиссии.

Законодательные ограничения для самозанятых

Самозанятый гражданин — это человек, который самостоятельно ведет трудовую деятельность и не имеет при этом работодателя и наемных работников (ст. 4 федерального закона «О проведении…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).Такой человек является плательщиком налога на профессиональный доход — никаких других платежей в пользу государства вносить не нужно.

Перечень ограничений, при наличии которых работать в качестве самозанятого нельзя, приведен в ч. 2 ст. 4 ФЗ № 422. Стать плательщиком налога на профессиональный доход не получится, если деятельность связана:

• с реализацией подакцизных товаров;
• перепродажей товаров, за исключением товаров, использовавшихся для личных нужд;
• добычей или реализацией полезных ископаемых;
• выполнением работ в интересах других лиц на основании договора поручения и пр.;
• доставкой товаров и приемом платежей за них, за исключением случаев, когда аппарат для приема платежей зарегистрирован на самозанятого, а не на продавца.

Может ли бухгалтер работать как самозанятый

Многие предприниматели хотя бы раз задумывались о том, чтобы перевести сотрудников в самозанятые. Понять их можно: сотрудничая с плательщиками налога на профессиональный доход, не нужно сдавать никаких отчетов, готовить кадровые документы, кроме того, работодателю такие исполнители обходятся намного дешевле.

С выплат сотруднику, работающему по трудовому договору, работодателю нужно удержать 13 % НДФЛ и заплатить 30 % взносов. А за самозанятого он либо не должен ничего платить, либо доплачивает к его вознаграждению 6 %, которые самозанятый уже сам переводит через приложение в налоговую. Выгода очевидна.

Работа с самозанятым похожа на работу с предпринимателем-одиночкой: вы заключаете с ним как с обычным контрагентом договор, только вместо акта берете от него чек и можете учитывать в расходах на УСН стоимость его услуг.

При этом самозанятый — это самостоятельная единица, он не связан с заказчиком трудовыми отношениями. Но если предприниматель вдруг решит относиться к нему как к обычному сотруднику, то это может иметь для него негативные последствия по двум причинам.

Чем рискует компания, заключая договор с самозанятым бухгалтером

Существует несколько рисков для компаний, которые ведут подобного рода сотрудничество:

1. Нахождение бывшего работника в том же месте и выполнение тех же обязанностей воспринимается, как сохранение прежних трудовых отношений, что приводит к их переквалификации. Отсутствие конфликтов между сторонами не определяет налоговые обязательства.
2. При переводе штата в самозанятых граждан организация либо компенсирует им неоплаченный отпуск и выходное пособие или провоцирует расторжение договора по обоюдному согласию. В большинстве случаев второй вариант подразумевает оказание прессинга в сторону работников. Тогда существует риск, что физическое лицо укажет на недобровольное получение статуса.

Регистрация бухгалтера в качестве самозанятого

Важно! Получение данного статуса потребует уплаты государственной пошлины в размере 100 рублей. Цена актуальна на июнь 2020 года.

Стоит рассмотреть все 3 способа регистрации:

1. Требуется скачать приложение «Мой налог», зарегистрироваться. Пользователю следует указать номер телефона для дальнейшего подтверждения личности, выбрать регион проживания, указать свой ИНН. Также регистрация возможна по паспорту и номеру телефона. Необходим скан первых страниц документа и личная фотография, где хорошо видно лицо.
2. Следует войти в кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС, предоставить все необходимые документы.
3. Можно обратиться в банк, который рассчитывает нынешние доходы при их наличии. Также получить статус самозанятого можно через приложения банков, например, через программу Сбербанка.

Можно ли быть самозанятым и официально работать по договору

Как уже упоминалось выше, любой человек может сочетать свой труд самозанятого с работой «на дядю» – обычной трудовой деятельностью. Поэтому самозанятый может официально работать, как и любой другой человек. Например, сдавать в аренду квартиру как самозанятый и работать менеджером среднего звена по трудовому договору. Или днем трудиться инженером на заводе, а вечером обучать черчению студентов как репетитор.

При этом вовсе не важно, ведется ли другая деятельность с работодателем по гражданско-правовому договору или имело место подписание стандартного трудового договора.

Работодатель не вправе ограничивать деятельность самозанятого, которой тот занимается в свободное от трудовых обязанностей время.

Также нельзя отказать в приеме на работу гражданина только на основании того, что тот самозанятый. Аргументы вроде «он будет работать на себя, а не на меня» не принимаются. Кстати, ИП тоже может работать по трудовому договору, как и самозанятый.

Какие условия ставятся перед самозанятыми гражданами

На данный момент не существует конкретного списка с описанием видов деятельности, разрешенных для самозанятых граждан. Не имеет значения род занятия. Главное — соответствие критериям статуса:

• Быть самостоятельным физическим лицом, которое работает на себя.
• Работать на территории субъектов РФ, где уже запущен проект: Республика Татарстан, Калужская область, город Москва и Московская область.
• Не собирать штат персонала.
• Не брать наличные деньги для третьих лиц.
• Не работать сотрудником арбитражного суда.
• Не оборачивать в год более 2 400 000 рублей прибыли.
• Не реализовывать алкогольную продукцию, сигареты, топливо для автомобилей и полезные ископаемые.
• Не заниматься перепродажей чьей-то готовой продукции.

Похожие записи:

• Как выделить доли детям в ипотечной квартире
• До какого часа можно купить алкоголь в магазинах Москвы и Московской области?
• Ответственный за противопожарное состояние помещения — табличка