Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск совместителя. Как оформить, оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Верховный суд: работодатель вправе выплатить декретные женщине, которая трудилась у него совместителем менее двух лет
Работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2016 году. На момент наступления страхового случая она была занята у двух работодателей.
В организации по основному месту работы она трудилась весь расчетный период (2014 и 2015 гг.), а по совместительству у предпринимателя — с 31 июля 2015 года.
Также в разные периоды на протяжении 2014 — 2016 годов женщина осуществляла трудовую деятельность еще в трех организациях.
Получив в поликлинике два листка нетрудоспособности, сотрудница предъявила их для получения пособия по беременности и родам по основному месту работы и по совместительству. Пособие ей выплатили оба работодателя на основании части 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Согласно части 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если на момент наступления страхового случая сотрудница работает у нескольких страхователей, а в предыдущие два года работала «у этих же и у других (другого) работодателей», то она вправе выбрать один из двух вариантов выплаты ей пособия по беременности и родам.
Вариант первый — рассчитать пособие по каждой организации, в которой она работала на начало страхового случая (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Вариант второй — выбрать одну организацию, в которой она будет получать пособие, но при этом будет учитываться заработок, перечисленный во всех остальных организациях (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Страхователь, у которого женщина трудилась по основному месту работы, рассчитал и выплатил пособие исходя из среднедневного заработка, полученного работницей в 2014 — 2015 годах как у него, так и у других страхователей (еще в трех организациях).
При этом заработная плата, полученная у того работодателя, где она на момент начала декретного отпуска трудилась по совместительству, не учитывалась.
Этот страхователь рассчитал пособие на основании среднедневного заработка, полученного только у него на работе по совместительству.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Подключиться
Однако ФСС не принял к зачету расходы ИП, у которого работница являлась совместителем. По мнению контролеров, сотрудница, претендующая на получение пособия у нескольких страхователей, должна отработать у этих же страхователей (а также у других) не менее двух полных календарных лет.
В данном случае женщина трудилась у ИП по совместительству менее двух лет. Значит, она не имела права на получение декретного пособия по всем местам работы.
В такой ситуации, по мнению сотрудников ФСС, ей следовало обратиться за выплатой только по одному из мест, в которых она трудилась на момент наступления страхового случая, а именно — по основному месту работы.
Как начисляется пособие
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2022 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.
- Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
- Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
- Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.
Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.
|
Год |
Максимальная сумма |
|
2021 |
755 000 руб. |
|
2022 |
815 000 руб. |
Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.
Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.
Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.
Уход в декрет с работы по совместительству
Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение. Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы. Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком совместителю
Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:
- официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
- беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий;
Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.
После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.
Если женщина была трудоустроена не официально, права на выплаты у нее нет.
Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, женщина уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность декретного отпуска — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).
При совместительстве в декретном отпуске нужно заранее позаботиться об оформлении документов. Для этого необходимо:
- начать наблюдение в медицинском учреждении до 12 недель беременности. В таком случае женщина получит справку о ранней постановке на учет;
- в 30 недель взять больничный лист, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска по беременности и родам;
- если принято решение получать пособие со всех мест работы – нужно предоставить документы в каждую компанию отдельно. Для этого можно взять два бланка больничного листа в консультации или сделать нотариально заверенную копию.
- написать заявление по установленной форме с просьбой назначить пособие;
- получить справку о доходах с предыдущего места работы. Это касается тех, кто проработал в компании менее 2 лет.
Начисление декретных происходит в течение 10 дней после получения больничного листа от женщины. Средства перечисляют в ближайший зарплатный день на предприятии. Сумма выплачивается единоразово, одним платежом.
Работодатель может отказать в пособии только в том случае, если был предоставлен поддельный больничный лист или ликвидирована фирма.
Возникают ситуации, когда начальство задерживает перечисление средств, а просьбы беременной игнорируются. Потребуется собрать документы, подтверждающие осуществление деятельности в компании, составить письменную жалобу. Она должна быть адресована руководителю и содержать ссылки на ст. 236 и 237 Трудового кодекса. После этого следует обратиться в ФСС и трудовую инспекцию. Можно пожаловаться в прокуратуру или суд, но чаще всего до этого не доходит.
Сотрудница, работающая по совместительству, имеет право на следующие выплаты:
- декретные. Исчисляют, исходя из заработка за два предыдущих года. Итоговое значение делят на 730 дней (общее число дней за период), либо 731, если один из расчетных периодов был високосным. Получается сумма среднего дохода, которую умножают на 140 (количество дней может быть больше). Отсюда минимальный размер декретных — 43.675.80 руб., максимальный —282.493 руб.;
- выплата за постановку на учет в ранние сроки. Положена тем, кто обратился в женскую консультацию до 12 недель беременности. Сумма 628,47 перечисляется единоразово с одного места работы;
- единовременная выплата по рождению ребенка, составляющая 16.759,09 на ребёнка;
- отпуск по уходу. Он равен 40% от среднего заработка (получаемого у одного из работодателей);
- нововведение – выплата за 1 ребенка. Ее размер зависит от прожиточного минимума конкретного региона. При этом, доходы семьи должны быть меньше этого значения, что учитывается при назначении пособия.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Как начисляется пособие по БиР?
Начисление пособия по БиР производится следующим образом:
- Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
- Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).
Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:
- В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
- В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).
Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
- Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
- Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
- ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.
В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:
- Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
- Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
- ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.
Как выполнить расчет декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.
Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.
Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.
Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.
Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.
Нюансы заполнения больничного декретницы в 2022 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.
Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.
Пример расчета отпускных по беременности и родам в 2022 году
При расчете отпуска не менее важным является вопрос подсчета отпускных, ведь отпуск по БиР и отпуск по уходу за малышом являются оплачиваемыми. Рассмотрим как считаются декретные в 2022 году.
Важно! В 2022 году декретное пособие рассчитывает и выплачивает Соцстрах. Работодатели расчетами не занимаются, но могут помочь сотруднице с расчетом, чтобы она узнала, какая сумма ей причитается.
Для расчета отпускных сначала потребуется определить размер среднедневного заработка беременной женщины, исходя из начислений за 2 последних года, предшествующих году наступления отпуска. Для этого сумму ее заработка, полученного на месте работы за последние 2 года, следует разделить на 730 дней (731 – если один год в периоде был високосным или 732 дня, если при замене лет, в расчет попадает два високосных года — информация ФСС от 17.01.2013) (п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном соц.страховании» от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если женщина в течение этих 2 лет выходила на больничный (на 15 дней, к примеру), то из 730 (731 или 732) дней следует отнять количество дней невыхода на работу по болезни (730 – 15 = 715).
При расчете среднедневного заработка важно учесть, чтобы размер полученного за год заработка не превысил предельный лимит базы для начисления страховых взносов в ФСС. В 2020 году этот предел составлял 912 000 руб., в 2021-м — 966 000 руб.
Затем для определения отпускных следует количество дней отпуска умножить на среднедневное значение заработка. Формула расчета декретных в 2022 году:
ОБР = (Д2020 + Д2021) / 731 × 140,
Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;
Д2021 — суммарный заработок за 2021 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде;
140 — количество дней отпуска по БиР, если беременность одноплодная, а роды не осложненные.
Суммарный заработок за каждый год следует сравнивать с определенной Правительством предельной величиной базы для начисления страховых взносов, и если заработок окажется выше, то для расчета берется сумма, соответствующая предельной базе. При этом если суммарный заработок за 2 последних года работы будет, наоборот, слишком маленьким — меньше чем МРОТ, умноженный на 24, то берется значение, рассчитанное по МРОТ.
О размере МРОТ в 2022 году можно узнать из этой статьи.
Минимальный размер отпускных (ОБРмин) рассчитывается по такой формуле:
ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;
где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, действующий на день наступления отпуска по БиР.
В случае если беременная женщина до выхода в такой отпуск не проработала на предприятии подряд 2 года, то складываются все полученные ею доходы у других работодателей за этот период, с которых исчислялись страховые взносы.
Если женщина до выхода в отпуск по беременности находилась в отпуске по уходу за своим другим ребенком, то должен рассчитываться полученный ею заработок за 2 года, предшествующих выходу в отпуск по предыдущей беременности.
Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета декретного пособия, воспользуйтесь советами экспертов «КонсультантПлюс». Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Размер «декретного» пособия для выплаты
Величина пособия по «декретному» больничному рассчитывается на предприятии, исходя из величины заработка сотрудницы, а также времени, в течение которого она работала в организации.
После того, как размер пособия будет определен, его необходимо сравнить с минимальной и максимальной возможной величиной выплаты.
В случае, когда стаж работы меньше 6 месяцев или заработная плата совсем невелика, расчет пособия производится согласно МРОТ, который действует на момент выдачи больничного листа.
Сумма пособия должна быть рассчитана следующим образом:
[(МРОТ * 24) / 730] * количество дней по больничному листу
То есть получается, что в 2023 году женщина не может получить пособие меньше 51918,91 рублей, если больничный лист выдан на 140 дней.
При расете максимальной суммы пособия следует опираться на предельные лимиты зарплаты, которые в 2017 году составляли 755000,00 рублей, а в 2023 году 815000,00 рублей.
Таким образом, максимальная сумма пособия составит:
(755000,00 + 815000,00) / 730 * 140 = 301095,89 рублей.
Величина пособия верна при длительности больничного 140 дней.
При расчете величины пособия следует учитывать, что больничный лист может выдаваться на разное количество дней. От чего это зависит, рассмотрим в таблице.
| Срок, на который выдан больничный лист | Причина выдачи больничного на определенный срок |
| 140 дней | Выдается в общем случае, при одноплодной беременности и родах без осложнений |
| 194 дня | Выдается при наличии многоплодной беременности |
| 156 дней | Продление больничного листа при наличии осложнений, в том числе при кесаревом сечении, а также ранние роды в сроке 22-30 недель |
| 70 дней | Больничный лист выдается в случае усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев |
| 110 дней | Срок продлевается при усыновлении двух и более детей до 3 месяцев |
Особенности работы по совместительству
Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.
Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.
Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.
Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.
Как начисляется пособие
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2019 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2020 и 2018 годы.
- Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
- Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
- Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.
Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.
| Год | Максимальная сумма |
| 2017 | 755 000 руб. |
| 2018 | 815 000 руб. |
Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.