Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как попросить о прибавке к зарплате на фоне растущей инфляции?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Основные причины для увеличения должностного оклада
Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:
- «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
- «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
- «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
- «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Директору ООО «Ромашка»
Мацакову Д. С.
От старшего механика
Голубицына В. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
За период работы в должности механика с — — —- года по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.
В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.
В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.
Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.
В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.
В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.
— — —- года (личная подпись) Голубицын В. И.
***
Таким образом, составить служебную записку достаточно просто. Вы можете использовать подготовленный нами образец документа и доработать его под свои нужды.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».
Компании делятся на два типа:
- в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
- в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.
Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.
А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.
Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:
- ежемесячная премия за выполнение показателей;
- процент от продаж;
- гонорар за сделанную работу;
- премия за переработку;
- премия за выдающееся достижение;
- премия по итогам квартала;
- премия по итогам оценки за год.
Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.
Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.
Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.
Структурная составляющая служебной записки
Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:
- написание документа от руки;
- подготовка печатного варианта.
Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.
| Структура записки | Составные части |
| Шапка | В правом верхнем углу указывается:
Руководитель организации, которому адресована записка, ФИО, должность составителя |
| Наименование документа | По центру пишется «Служебная записка» |
| Основная часть | Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение |
| Приложения | Оформляются при необходимости так:
когда их несколько, то они пронумеровываются, если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов |
| Завершающая часть | Внизу под текстом ставятся:
дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год), должность составителя, его ФИО с расшифровкой, подпись составителя |
Шаг второй. Репетируем разговор
После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.
- Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада.
- Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
- После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате.
- Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали?
Как выглядит документ?
В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.
В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.
Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»
Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».
После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».
В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.
Причины для обоснования своей просьбы
У любого сотрудника в организации есть право оформить служебную записку. Причинами, по которым сотрудник может быть не доволен настоящей заработной платы множество.
Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:
- повышенное количество выполняемой работы;
- обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
- проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
- получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
- повышение уровня обязанности;
- успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.
Обязательным условием для написания служебной записки- принятое решение работодателя, в результате которого он решает повысить сотруднику заработную плату специалиста. В основном возникновение этого решение возникает при тех случаях, когда сотрудник отлично проявляет себя на работе.
Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.
Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.
Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?
Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?
Правильная формулировка своей просьбы, ее корректное изложение и приведение достаточных аргументов для того, чтобы как минимум заставить работодателя задуматься о возможном увеличении заработной платы, играет большую роль.
При таких моментах важным будет все – момент разговора или предоставления служебной записки, само изложение сути просьбы, реакция на определенный ответ начальства.
Главное, определить для себя, когда лучше просить повышения, как выразить просьбу, и чем ее аргументировать.
В первую очередь, необходимо понять для себя, существует ли возможность повышения зарплаты и уместно ли это в определенной ситуации.
Прежде чем, требовать от начальника изменения оклада, стоит оценить следующие моменты:
- Насколько уместно в конкретный период начинать разговор об увеличении уровня заработной платы. Возможно, компания за последнее время несла некоторые убытки или последовали вложения в крупный проект, ожидаются большие затраты. В такой ситуации решать сотруднику самостоятельно, просить повышения или нет, но, как показывает практика, при стечении таких обстоятельств, начальство не так часто дает положительный ответ на просьбу работника.
- Имеются ли у вас заслуги перед фирмой или компанией. Стоит отметить, что под таким понятием не обязательно должно скрываться определенное достижение в форме подписанного контракта на крупную сумму средств или прочих успехов. Выполнение своих обязанностей на протяжении определенного количества времени и стабильное отсутствие ошибок, постепенное увеличение объема заданий и функций также является достижением.
Не менее важным фактором будет являться и то, какова средняя заработная плата в аналогичных фирмах вашего региона на таких же должностях.
Однако, стоит понимать, что необходимо опираться на такие данные, поскольку они являются среднестатистическими показателями, но никак не применимы к конкретно вашему случаю.
Правильное построение разговора с начальником выражается в соблюдении определенных базовых правил, среди которых стоит отразить следующие:
- налаживание контакта при непосредственном общении с начальством, чтобы разговор прошел в доброжелательном русле;
- применение конкретных доводов, формулировок, озвучивание успехов в цифровых показателях и отражение просьбы об увеличении зарплаты в определенной сумме (лучше просить повышения в письменном виде);
- осознание того, что время разговора не должно быть растянуто – руководство хорошо относится к тем работникам, которые понимают ценность времени;
- тщательное обдумывание всех моментов разговора, чтобы задать направление общению;
- усиление эффекта при определенных моментах, когда вы почувствуете, что начальник уже готов дать ответ, но еще не определился с тем, какой именно;
- конкретизация требований и в случае положительного ответа обсуждение сроков увеличения зарплаты.
Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:
- Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
- Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
- Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
- Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
- Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
- Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.
Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом:
Генеральному директору ООО «Колоссальный труд»
54021, г. Москва, ул. Петровского, д. 242, корп.15, оф. 19
Карамзину Тимуру Святославовичу
от начальника кадрового подразделения
Щукиной Елены Сергеевны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
(о повышении заработной платы)
Прошу Вас принять во внимание возможность корректировки моего должностного оклада, Щукиной Е.С., занимающей должность начальника кадрового подразделения в сторону его повышения до 27.000 руб. На текущую дату оклад составляет 24.000 руб.
За последние два месяца (декабрь 2020 – январь 2021) объем выполняемых мной обязанностей существенно возрос: теперь я занимаюсь оформлением всех новых кадров, ввиду ухода в декрет моей заместительницы, Шаповаловой С.Я. На этом основании считаю прошение об увеличении оклада обоснованным.
Запрашиваемое повышение зарплаты прошу разрешить с 01.03.2021 года, соответственно внеся корректировки в штатное расписание по занимаемой мной должности.
Начальник кадрового подразделения Щукина Е.С.
12.02.2021г.
Пример служебной записки на повышение зарплаты своему подчиненному выглядит так:
Генеральному директору ООО «Детонатор»
593213, г. Санкт-Петербург, ул. Ледовая, д. 20, оф. 91
Юриной Юлианне Константиновне
от начальника кадрового подразделения
Успенской Марины Артемовны
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
(о повышении заработной платы)
Прошу Вас рассмотреть возможность корректировки должностного оклада служащего кадрового подразделения, специалиста по рекрутингу, Опанасенко Екатерины Борисовны, в сторону его увеличения до 26.000 руб. На текущую дату оклад составляет 21.000 руб.
Опанасенко Е.Б., на мой взгляд, добросовестно исполняет свои должностные функции, со своими обязанностями справляется отлично, работает в компании длительный период, с 17.09.2015года.
Ранее по Вашему распоряжению были изменены оклады работников на уровень 26.000 руб. (сметчик, младший бухгалтер).
Данное увеличение оклада прошу разрешить с 01.03.2021 года, соответственно внеся корректировки в штатное расписание по занимаемой Опанасенко Е.Б. должности.
Опанасенко Е.Б. занимается поиском кадров, проведением первичного собеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль посещаемости работников на объектах.
Начальник кадрового подразделения Успенская М.А.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
Расчет средней зарплаты за первое полугодие 2020 года. 2. Штатное расписание, действующее с 1 января по 31 октября 2020 года. 3. Приказ об увеличении окладов. 4. Штатное расписание, действующее с 1 ноября 2020 года. Генеральный директор Тимофеев И.В. Тимофеев Если зарплату будут повышать. Значит, в письменных пояснениях о причинах низкой заработной платы сообщие налоговикам, что планируете постепенно ее повышать. Рискованно повышать оклады резко. Ведь это может свидетельствовать о серой зарплате.
Внимание
Если зарплата в компании выше региональной минималки, значит она не обязана повышать оклады до той суммы, которую налоговики упомянули в запросе. Письменные пояснения о причинах низкой заработной платы (з/п повысят) В ИФНС России № 5 по г. Москве от Общества с ограниченной ответственностью «Торгснаб» ИНН 7705759382, КПП 770501001 Адрес: 115112, г.
Москва, ул. Молодежная, д.
Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.