Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска совместителю в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник, работающий в организации по основному месту работы, также трудится и по внутреннему совместительству на время декретного отпуска другого работника. При выходе основного работника внутренний совместитель увольняется, но остается работать по основному месту работы. Должна ли организация выплачивать данному работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с работы по совместительству?
Сотрудник увольняется из организации, где работал по основному месту, и устраивается в ней же по совместительству. Необходимо ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Напомним, работа по совместительству – это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). То есть трудовой договор по основному месту работы должен быть расторгнут, а затем после устройства на новое основное место работы с сотрудником заключается новый трудовой договор о работе по совместительству.
В ст. 127 ТК РФ указано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никаких исключений в ней нет.
Статья 140 ТК РФ также определяет, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Таким образом, организация должна выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с основного места работы независимо от того, что впоследствии сотрудник будет принят на работу в ту же организацию по совместительству.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет. Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска — отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.
Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные — это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно. Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.
Как определить отпускной стаж совместителя
Чтобы грамотно рассчитать размер компенсации при увольнении, нужно сперва определить отпускной стаж работника. Для этого нужно знать о том, что позволяет совместителю закон:
- совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
- совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).
В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.
Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?
Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.
Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.
Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.
Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.
Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?
Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.
Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:
- если они предоставлены за вредные и опасные условия;
- если работник является женщиной на любом сроке беременности;
Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.
Как предоставляется отпуск совместителям?
Компенсации при расторжении договора
Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.
Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:
- обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
- сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
- увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
- компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.
Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.
Компенсации при расторжении договора
Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.
Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:
- обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
- сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
- увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
- компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.
Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.
Компенсация совместителям за неиспользованный отпуск
Если работник в той же фирме за пределами обычной длительности трудового времени делает работу по собственной основной профессии, специальности либо должности, это будет не внутреннее совместительство, а сверхурочная работа. Как с. Так же как и наружных. Все по полной программке, исключительно в приказе указывается. что это внутреннее совместительство. Отработка менее 4 часов в день, или половина месячной нормы (стат..284 ТК РФ), а вот оплата устанавливается на основании стат..
необходимо ли ему отрабатывать спросите у вашего начальника. Если он готов отпустить сотрудника без нее, то последним рабочим деньком будет 08.11, если нет, что он вправе сделать , тогда последним рабочим деньком и днем увольнения будет 22.11. Только. совместителю
не нужно отрабатывть,
компенсация
нужна обязательно. Отметка в трудовой только в этом случае если там обозначено, что он принят
совместителем
( не всегда делается). Отработка не нужна, увольнение -последний день работы,
компенсация
.
Как определить величину компенсации
Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:
Пример
К = З*Д,
где:
- К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
- З — среднедневной заработок;
- Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.
| Стаж (мес.) | Компенсирование производится |
| От 11 | Целиком |
| От 5,5 до 11,если:• сокращается штатная единица;• ликвидируется, реорганизуется организация, структурное подразделение;• увольняемый перенаправляется на другое место;• призван на воинскую службу;• увольняемый признан профессионально непригодным. | Целиком |
| До 5,5 | Исходя из времени фактической работы |
Учитываемые начисления
Принимаются в расчет доходы, которые непосредственно относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ):
- зарплата;
- компенсационные доплаты, надбавки;
- поощрения за качество;
- премиальные по итогам работы;
- прочие, установленные законодательством.
Нужно исключить (ст. 129 ТК РФ):
- отпускные;
- оплату обучения;
- возмещение неизрасходованного отдыха;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- командировочные;
- помощь нуждающемуся работнику;
- прочие, установленные законодательством.
Как определить среднедневной заработок
Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.
Пример
Долгополов И.В. уволился 10.09.2018. Для расчета бухгалтеру нужно взять начисления за 09.2017-08.2018.
| Полный период | З = Н:12:29,3 |
| Период отработан частично | З = Н:(29,3*Ц + ∑(29,3:КП*ОД) |
Учитываемые начисления
Принимаются в расчет доходы, которые непосредственно относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ):
- зарплата;
- компенсационные доплаты, надбавки;
- поощрения за качество;
- премиальные по итогам работы;
- прочие, установленные законодательством.
Нужно исключить (ст. 129 ТК РФ):
- отпускные;
- оплату обучения;
- возмещение неизрасходованного отдыха;
- пособия по временной нетрудоспособности;
- командировочные;
- помощь нуждающемуся работнику;
- прочие, установленные законодательством.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
Положены ли отпускные совместителю?
Обновление: 17 января 2017 г.
Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.
Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).
Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:
- сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
- работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.
Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Вне зависимости от того, на основной или совмещенной должности работает сотрудник, расчет всех компенсационных выплат по неиспользованным законным дням отпуска проводится одинаково. Формула для такого расчета следующая:
Количество дней, оставшихся неотгулянными умножить на заработную плату, исчисленную как среднедневную.
Чтобы высчитать число дней отпуска, которые не были использованы, необходимо то число дней, которое сотрудник должен получить для отдыха за каждый месяц работы, умножить на количество отработанных дней и вычесть из этого произведения те дни, что уже были использованы для отдыха. Если в последний месяц он отработал более 15-ти дней, то эти дни идут в зачет, как целый месяц.
Иными словами для получения неиспользованных дней, необходимо из положенных дней вычесть те, что уже были использованы.
По методике расчета Минздравсоцразвития все нецелые числа округляются до целых в пользу работника. В эти дни не включаются:
- прогулы
- отпуска, которые не подлежали выплате, сверх 14 дней
- дни по уходу за ребенком
Для расчета компенсации также требуется знать и среднедневную заработную плату. Ее расчет производится следующим образом: сумма общего заработка за 12 месяцев / 351,6.
Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту.
Основные различия совместительства и совмещения
Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.
В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени
Особенности регулирования труда совместителей определены . Статья 286. Отпуск при работе по совместительству
При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.
Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула (пп .
”д”. п.
39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2).
Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней.
Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:
- не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации за неотгулянный отпуск;
- индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
- выходное пособие в установленных случаях и т. д.
Статья 140. Сроки расчета при увольнении
К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.
Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).
Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:
Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.
При определении количества отработанных месяцев действуют Правила, утверждённые ещё Наркоматом Труда СССР 30.04.1930 г. № 169. Согласно п. 35 Правил отработанный менее половины месяца не засчитывается в отпускной стаж, а свыше половины – учитывается как отработанный полностью. П. 35 Наркомата Труда СССР 30.04.1930 г. № 169
Из отпускного стажа вычитаются дни, не учитываемые в соответствии со ст. 121 ТК:
- дни прогулов;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- неоплачиваемые отпуска сверх 14 дней за год.
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
Пример. Совместитель Ипполит проработал 1 год 8 месяцев 16 дней на дополнительной работе в магазине в качестве уборщика, из которых 3 дня прогулял, за что и был уволен. До увольнения работнику предоставлялся оплачиваемый отпуск 14 дней.
Отпускной стаж составляет 20 месяцев (12 + 8), так как прогулы вычитаются из стажа, а количество дней в неполном месяце без их учёта получается меньше 15.
Количество неотгулянных дней составляет:
2,33 х 20 – 14 = 32,6
Применяя правила округления, получаем 33 полноценных дня неиспользованного отпуска, которые и будут учитываться при расчёте компенсации. Прогулянные дни вычитаются из отпускного стажа
Вместо самостоятельных вычислений месяцев и дней, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором.
Порядок определения средней зарплаты установлен ст. 139 ТК. При расчёте во внимание принимаются все существующие поступления от работодателя независимо от оснований и источника (общие положения о премировании, индивидуальные надбавки, внебюджетные выплаты и пр.):
- оклад;
- премиальные;
- надбавки и доплаты и пр.
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
По закону, сотрудники предприятий, работающие по совместительству, имеют аналогичные права с работниками, которые трудоустроены по основному месту работы. Соответственно, неиспользованные отпуска также должны быть компенсированы совместителям, как штатным сотрудникам, трудящимся по основному месту работы.
Компенсационные выплаты за отпуск, которого не было, будут рассчитаны за все дни, когда сотрудник-совместитель должен был отдыхать, но работал. То есть компенсация отпуска совместителю положена, причем выплачивается она на общих основаниях.
Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.
У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).
Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.
Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.
Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.
По общему правилу ежегодные дни внешнему совместителю должны предоставляться синхронно по основному и дополнительному месту трудоустройства. Не всегда сотрудники информируют нанимателя о второй работе, поэтому возможны случаи, когда гражданин до увольнения по допместе не успел отдохнуть. В такой ситуации ему платят положенную компенсацию.
Внимание! При внутреннем совместительстве отпуск по основной должности совпадает с ежегодным отдыхом по дополнительной занятости. Однако, это не лишает его денежного возмещения в случае увольнения со второго места работы, поскольку внешние и внутренние совместители в правах равны.