Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Как оформить условие об испытательном сроке?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).
Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.
К сведению:
Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.
Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.
Кому запрещен испытательный срок
Испытательный срок разрешается устанавливать в отношении не всех сотрудников.
В ст. 70 ТК указано, что испытательный срок вводится только при приеме на работу, а потому его нельзя устанавливать для уже работающих сотрудников, к примеру, при переводе на другую должность. Этот запрет касается как старых сотрудников, так и новых, которые находятся на испытательном сроке. В связи с этим, если работодатель переводит сотрудника во время испытательного срока на другую работу, испытание для него завершится автоматически на момент перевода.
Кроме того, в ТК РФ указан список лиц, по которым запрещено устанавливать испытательный срок при трудоустройстве. К ним относятся беременные работницы, женщины с детьми в возрасте до 1,5 лет, иные лица с детьми до 1,5 лет (без матери), несовершеннолетние, а также выпускники образовательных учреждений. Есть и иные категории лиц, которым запрещается устанавливать испытательный срок, например, при срочном договоре до 2-х месяцев, по избранному работнику на замещение должности по конкурсу и др.
По выпускникам ССУЗов и ВУЗов есть некоторые условия, при единовременном выполнении которых запрещается устанавливать испытательный срок. К рим относятся следующие моменты:
- образовательная программа обучения имеет госаккредитацию;
- по окончании обучения прошло меньше года;
- должность, на которую принимается выпускник, соответствует специальности, которая указана в документе об образовании (Постановление ВС респ. Мордовия от 25.11.2016 г. № 4А-209/2016);
- по сведениям из трудовой книжки работник еще не работал по данной специальности.
Испытательный срок вводят по инициативе работодателя и оформляют через указание соответствующей записи об испытательном сроке и его длительности в трудовом договоре с новым работником. Но если ограничиться лишь этой записью, не получится уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок.
Чтобы уволить сотрудника, который не прошел испытание, надо разработать дополнительную документацию. К примеру, утвердить задание на испытательный срок и указать критерии успешного прохождения испытания. Документы передаются или объявляются работнику под подпись. При этом надо убедиться, что он понял задания и критерии оценки его работы. Они должны быть четкими, не имеющими двусмысленного толкования и субъективности.
Во время испытательного срока требуется следить за исполнением работником заданий и фиксировать факты отклонений. Соответственно, когда новый работник не справляется с обязанностями, нужно составлять акты, докладные, служебные записки. В документах надо указать такую информацию — какое задание было дано работнику, в какие сроки он должен был его выполнить, какие были критерии надлежащего выполнения задания, что по факту сделал или не сделал работник и т.п.
Получается, чтобы испытательный срок был не формальной, а реальной проверкой, нужны значительные усилия по документальному оформлению.
Как оформить испытательный срок
Если руководитель решил установить работнику испытательный срок, это условие нужно прописать в договоре или отдельном соглашении с указанием длительности периода проверки. Условие о проверке дублируется в приказе о приёме на работу. Если в трудовом договоре нет пункта про испытательный срок, значит, сотрудник принят на работу без испытания.
Перед началом работы обязательно разъясните претенденту его трудовые обязанности и получите подпись под должностными инструкциями, иначе вы не сможете его уволить за непрохождение испытательного срока.
Заранее продумайте, как будете оценивать, справился кандидат с испытанием или нет. Единого для всех способа нет — критерии оценки зависят от специфики компании, должности и условий труда. Сразу предупредите сотрудника, что ему нужно будет составить отчёт о проделанной работе, на который вы будете опираться. Если количественная оценка невозможна, заранее разработайте свой регламент для оценки кандидата.
На протяжении всего испытательного срока обязательно фиксируйте все недочёты и результаты работы, на которые сможете сослаться, если поймёте, что кандидат вам не подходит.
Как завершить прохождение испытательного срока
Когда испытательный срок подходит к концу, работодателю и сотруднику нужно определиться, продолжать ли сотрудничество. Разберём три возможные ситуации.
Работник решил, что ему не подходит должность или трудовые обязанности. В таком случае ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию — это нужно сделать не позднее трёх дней до окончания испытательного срока.
Руководитель доволен сотрудником и готов оставить его на занимаемой должности. В случае, когда обе стороны согласны и дальше работать вместе, ничего делать не нужно — новый сотрудник просто продолжает работать на своей должности.
Сотрудник не прошел испытание, руководитель планирует его уволить. Работодатель должен предупредить сотрудника о расторжении договора за три дня до окончания испытательного срока, после чего уволить по соглашению сторон или по причине неудовлетворительного прохождения испытательного срока.
Вот как оформить увольнение:
- Составьте заключение, что сотрудник не прошёл испытание.
- Предупредите сотрудника за три дня до увольнения. Для этого подготовьте документ-уведомление с указанием причин и доказательствами: впишите прогулы, невыполнение инструкций, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, разглашение секретной информации.
- Получите расписку от работника, что он ознакомился с уведомлением.
- Издайте приказ и расторгните трудовой договор.
- Сделайте запись в трудовой книжке.
Испытательный срок при приеме на работу по ТК РФ 2021
Чтобы объективно оценить профессиональные и деловые качества нанимаемого сотрудника, нужно дать ему шанс проявить свои способности на практике.
Как оформить трудоустройство претендента, какие нюансы надо учесть, произошли ли изменения, касающиеся испытательного срока при приеме на работу в 2021 году? Какие положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регламентируют вопросы установления испытания? Ответы в этом материале.
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.
По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. |
Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Испытательный срок не устанавливается:
- Лицам, избранным на должность по конкурсу.
- Беременным и женщинам с детьми до полутора лет. К этой же категории относят вторых родителей, опекунов, попечителей, если они воспитывают ребенка в одиночку.
- Сотрудникам до 18 лет.
- Лицам, которые получили высшее или среднее профессиональное образование и первый раз устраиваются на работу по специальности. С момента получения образования должно пройти не больше года.
- Работникам, которые перевелись из другой компании.
- Лицам, которые трудоустраиваются на срок до двух месяцев.
Сколько длится испытательный срок по Трудовому кодексу
Сроки испытаний зависят от категории соискателей и типа соглашения. Так, период испытательного срока для тех, кто устраивается на постоянную работу, длится три месяца.
Исключение касается отдельных должностей: главных бухгалтеров, руководителей компаний или филиалов и их заместителей. Для них время испытательного срока увеличивается до шести месяцев.
Если человек устраивается по срочному договору, всё зависит от его продолжительности:
- при трудовом соглашении от двух до шести месяцев сроки испытаний занимают две недели;
- при договоре сроком от полугода до пяти лет период испытательного срока составляет три месяца.
Увольнение на испытательном сроке
Порядок увольнения в этот период почти тот же, что и в общем случае. Но здесь нужно учесть больше нюансов, иначе работодателя оштрафуют или вызовут в суд для разбирательств.
Наниматель должен идти по такому алгоритму:
- Предупредить кандидата. Сообщить работнику о расторжении соглашения нужно за три рабочих дня до увольнения с помощью бумажного уведомления. Важно, чтобы он успел получить извещение до того, как закончатся испытания. Иначе увольнять его будут стандартно, с двухнедельной отработкой. Заполнить документ можно произвольно, указав данные сторон, дату и причины увольнения.
- Приложить к уведомлению документальные обоснования: объяснительные, докладные и другие доказательства.
- Дождаться, пока работник подпишет документ.
- Оформить приказ об увольнении. В тексте документа обязательно прописывают причину и оставляют ссылки на основания.
- Отметить увольнение в трудовой кандидата. В бумажной версии причину и основание нужно записать точно так, как указано в распоряжении. Если у кандидата электронная книжка, при расчёте ему выдают справку СТД-Р, в которой по такому же принципу прописано основание.
- Рассчитать кандидата. Выдать ему зарплату и документы: справку 182н, СТД-Р или бумажную ТК, расчётный лист, копии 3 раздела РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Сколько должен длиться испытательный срок?
Проверять навыки будущего сотрудника работодатель, согласно Трудовому кодексу России (ТК РФ), не имеет права дольше шести месяцев. Причем этот максимальный срок назначается далеко не всем работникам, а только тем, кто планирует занять руководящие посты.
Основные периоды испытательных сроков при приеме на работу:
- 6 месяцев — максимальный срок испытания для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств;
- 3 месяца — максимальный общий период испытания работников (стандартный вариант);
- 2 недели — максимальный срок испытания назначается для работников, чей трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев.
Установление испытательного срока: что необходимо сделать
Итак, если претендент является лицом, в отношении которого можно установить испытательный срок, то в трудовой договор с ним включается данное условие. Большая часть работодателей ограничивается лишь этим пунктом. Но в случае такого оформления испытательный срок окажется бесполезным, так как уволить работника, как того, кто не прошел испытание, будет почти невозможно. А вот для сотрудника такое оформление на работу на испытательный срок окажется выгодным еще и тем, что этой записью он сможет воспользоваться, если, предположим, найдет более выгодную работу и пожелает побыстрее уволиться. Ведь его отработка на испытательном сроке составит не две недели, а каких-то три дня (см. ст. 71 ТК РФ).
Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.
Примеры судебных решений
Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.
В договоре не прописан испытательный срок — увольнение незаконно. Женщина устроилась на работу менеджером клиентского отдела. Трудовой договор не подписывала, соглашение об испытании не заключала. Работодатель уведомил ее о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Женщина обратилась в суд. Работодатель принес в суд приказ о ее приеме на работу, в котором было условие об испытании. Суд сказал, что это не трудовой договор, и восстановил женщину на работе.
Работник не подписал должностную инструкцию — увольнение незаконно. Мужчина подал в суд на колхоз «Сознательный», где работал инженером-механиком. Работодатель направил ему уведомление о том, что трудовые отношения будут прекращены в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Мужчина был не согласен с этим и обратился в суд. Разрешая спор, суд установил, что с должностной инструкцией инженера-механика мужчину не ознакомили. Показания свидетеля суд посчитал недопустимым доказательством. Ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено письменными средствами доказывания и не может подтверждаться свидетельскими показаниями. Суд восстановил мужчину в должности инженера-механика.
Работник уклонился от подписания трудового договора — увольнение законно. Мужчина устроился работать механиком в строительную компанию. Через полтора месяца его уволили в связи с неудовлетворительным испытанием. Работодатель указал на дефицит деловых и профессиональных качеств для должности механика, а также дисциплинарное нарушение: нахождение в бытовке по истечении обеденного перерыва. Мужчина обратился в суд и сказал, что на работу он принимался без испытания. Договор он подписал уже после приема на работу, а значит, работал без испытательного срока. Работодатель возразил, что мужчина больше месяца уклонялся от подписания трудового договора, хотя ему неоднократно предлагали это сделать. Суд встал на сторону работодателя, мужчину уволили.
Школьный учитель нарушил правила трудовой дисциплины — увольнение законно. Учительницу русского языка и литературы приняли на работу с испытательным сроком 3 месяца. До его окончания ее уволили, уведомив о неудовлетворительном результате испытания. Работодатель пояснил в суде, что женщина недобросовестно исполняла обязанности учителя и классного руководителя: халатно относилась к проверке тетрадей, не заполняла данные в электронном дневнике, отсутствовала на дежурствах, самовольно уходила с работы и оставляла детей без присмотра. Ей не удалось оспорить решение об увольнении.
Минимальный и максимальный испытательный срок по Трудовому Кодексу
Испытательный срок – это официально установленный законодательством период, по истечении которого работодатель решает, принимать ли выбранного кандидата на работу на постоянной основе. Этот срок дается претенденту на определенную должность показать свои трудовые навыки, знания и умения. Соглашение о сроке испытания должно быть оговорено в договоре, подписанном работодателем и лицом, принимаемым на работу.
Работник, принятый на службу с испытательным сроком, должен выполнять свои должностные обязанности согласно инструкции. Его деятельность контролирует специально назначенный сотрудник. Как правило, это непосредственный руководитель испытуемого. Любопытные данные По статистика на вопрос «Как долго длился ваш испытательный срок?» ответы респондентов распределились следующим образом: 25% один-два месяца; 23% две недели-месяц; 16% несколько дней; 14% два-три месяца; 9% неделя-две; 9% неделя; 4% от трех до шести месяцев.
Прекращение испытательного срока раньше назначенной даты может быть инициировано руководителем, если его полностью утраивают профессиональные качества испытуемого. Данный вариант предполагает досрочное принятие кандидата на постоянную работу. Документально это оформляется доп. соглашением к действующему трудовому договору.
Информация в Трудовом кодексе
В статье 70 ТК РФ можно найти всю информацию по поводу испытательного срока при приеме на работу.
Данный срок является периодом времени, устанавливаемым работодателем с целью оценить соответствие сотрудника той должности, на которую он стремится попасть.
В трудовом договоре между работодателем и испытуемым сотрудником должна быть указана информация об условиях и продолжительности испытания.
Сколько должно длиться испытание для работников организаций, определяет Трудовой кодекс РФ, а для государственных служащих, работников МВД, Следственного комитета и прокуратуры РФ – федеральные законы.
Для сотрудников предприятий продолжительность этого срока при трудоустройстве в общем порядке составляет до трех месяцев.
Особым случаем считается подписание краткосрочного (до полугода) договора – в этом случае испытание продолжается не более 14 дней. Если работодателю необходимо установить кандидату на должность испытательный срок, к примеру, на 3 недели, то следует заключить соглашение на период, который будет превышать полгода.
Максимальная продолжительность испытательного срока и возможность его продления
Точная продолжительность испытательного срока зависит от некоторых дополнительных особенностей трудоустройства сотрудников, например:
- Если речь идет о принятии служащего на руководящую должность – максимальный период предварительной проверки может составлять 6 месяцев. К таким сотрудникам можно отнести руководителей отделов, главных бухгалтеров и т.д.
- Если трудоустраивается обычный сотрудник – в его отношении может быть установлен испытательный срок, общая продолжительность которого не должна превышать 3 календарных месяцев.
- И, наконец, если с сотрудником заключается срочный трудовой договор, период действия которого составляет от 2 до 6 месяцев, – максимальная продолжительность испытания будет равна двум неделям.
Если говорить о ситуациях, при которых установление испытательного срока вообще будет запрещено, к таковым можно отнести следующие:
- на работу принимается сотрудник, относящийся к особой категории служащих. Полный список подчиненных, в отношении которых не может быть установлен испытательный срок, зафиксирован в действующих трудовых нормах;
- с новым сотрудником был заключен трудовой договор, срок действия которого составляет менее двух месяцев. В данном случае такой служащий должен сразу же приступить к своей работе в качестве полноценного сотрудника без предварительной проверки.
Не всем сотрудникам можно установить испытательный срок. Существует перечень работников, которым запрещено устанавливать испытательный срок, он указан в статье 70 часть 4 и в статье 207 часть 1 Трудового Кодекса РФ. К этим сотрудникам относятся:
| Беременные |
| Сотрудники, работающие в организации в результате перевода из другой организации по приглашению |
| Женщины, у которых есть дети возрастом до 1,5 лет |
| Сотрудники младше 18 лет |
| Сотрудники, которые заключили трудовой договор на 2 месяца и меньше |
| Выпускники ВУЗов или техникумов, колледжей, которые первый раз поступили на работу по специальности, в течение года после окончания обучения |
| Сотрудники, которые прошли конкурс на соответствующую должность |
| Сотрудники, прошедшие ученичество, если они поступили на работу в той же организации, где проходили обучение |
Распространенные вопросы по испытательному сроку
Вопрос. Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудника уволили как непрошедшего испытательный срок?
Ответ. При увольнении сотрудника на испытательном сроке, ему выплачиваются все платежи, предусмотренные статьей 70 Трудового Кодекса РФ. К ним относятся:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неиспользуемый отпуск.
По общим правилам, если сотрудник отработал меньше 15 дней, то эти дни не учитываются в расчете компенсации, а если равно 15 или больше, то они засчитываются как 1 месяц. За каждый отработанный месяц полагается 2,33 дней отпуска, это в том случае, если сотруднику положен стандартный отпуск в размере 28 дней (28/12 = 2,33). Рассмотрим расчет компенсации за неиспользуемый отпуск на примере.
Пример. Компания «Рога и копыта» уволила сотрудника Б. как непрошедшего испытательный срок. По трудовому договору сотруднику был положен стандартный отпуск равный 28 дням. Сотрудник отработал в организации 1 месяц и 9 дней. Среднедневной его заработок составляет 350 рублей. Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет выглядеть следующим образом:
- необходимо вычислить среднедневной заработок (Зсд) — в нашем случае известная величина;
- необходимо вычислить сумму компенсации за неиспользуемый отпуск (Скно).