- Коммерческое право

Какие требования предъявляются для печати ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования предъявляются для печати ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Какой должна быть печать

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации;
  • копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
  • копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Читайте также:  Разница между приемной семьей и опекой

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Как выглядит печать ООО

Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.

Современные варианты печати для компании:

  • Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
  • Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
  • Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
  • Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
  • Тиснение и др.

Нужна ли печать компании?

На самом деле отказаться от этого атрибута юридического лица еще долго не получится. Причины этого следующие:

  1. Статья 2 Закона «Об ООО» теперь содержит следующий пункт: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести его обязательное применение в любой ситуации.
  2. В некоторые правила были внесены изменения в добровольное использование штампов, но другие по-прежнему требуют их использования. Так, оттиск по-прежнему требуется в бланках строгой отчетности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, пока из других актов уберут упоминание об обязательной печати, а пока в некоторых ситуациях без нее не обойтись. Конечно же, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают свое толкование возникающим спорным ситуациям. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе потребовать от вас ее использования. В этом случае сделка может не состояться, поскольку стороны должны согласовать все договорные условия.

Кроме того, теперь он по умолчанию распознает, что организация не использует печать. Если этого нет, то в уставе должны быть сведения о его наличии (ст. 2 Закона № 14-ФЗ). Опять же непонятно, когда устав менять, если такой формулировки не было. Ничего не говорится об ответственности за нарушение этой нормы и о правомерности печати организации, если в уставе об этом не упоминается. Получается, что намерение законодателей упростить документооборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Консультация по вопросу изготовления второй печати организации

Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.

У организации может быть в наличии несколько печатей, штампов и т.п. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2023 N 17АП-16787/2023-ГК по делу N А60-23180/2023), а, значит, само по себе проставление оттиска другой печати на документе не может являться основанием для признания документа недействительным (сфальсифицированным) при наличии у организации других печатей и при отсутствии заявления об утере (хищении) печати или фальсификации ее оттиска. Особенно если стороны не согласовали использование конкретной печати для документов (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2023 по делу N А72-9677/2023).

Читайте также:  Как взыскать задолженность по алиментам через суд?

Что делать если печать утеряна

Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.

В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:

  1. Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
  2. Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
  3. Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
  4. Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
  5. Заказать новую печать.

Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:

  • на бумаге;
  • в электронном файле (фотография или скан).

Заказывать восстановление печати можно:

  • через форму на сайте компании-изготовителя;
  • путем отправления электронного файла на электронную почту компании.

В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.

Согласно ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 индивидуальный предприниматель вправе не использовать печать при ведении документооборота. ФНС в письме № 28-10/15239 также указывает на тот факт, что изготовление собственной печати — это право ИП, но не его обязанность.

Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия — подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.

Какой должна быть печать

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.
Читайте также:  Как оформить гараж в собственность по «гаражной амнистии»?

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Что делать в спорные моменты

Печать является обязательным элементом для ряда документов. Часто приходится решать законность отсутствия печати через суд. Посмотрим, что говорят законы.

  1. Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
  2. Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
  3. История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2016 года.
  4. Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.

В Санкт-Петербурге вернули масочный режим – последние новости

Наталья Башкетова, главный государственный санитарный врач Санкт-Петербурга, издала постановление об усилении мер по профилактике вирусных заболеваний. Согласно документу, в городе отмечается осложнение эпидемической ситуации.

Из-за вспышки ОРВИ было принято решение ввести целый ряд профилактических мер. В том числе, власти прибегли к возвращению масочного режима в учреждениях социального обслуживания всех форм собственности, а также в стационарных и амбулаторных медицинских учреждениях.

Среди новых мер также можно выделить следующие:

  • запрет на плановую госпитализацию детей в стационары;
  • обеспечение госпитализации с соблюдением условий, исключающих внутрибольничную передачу инфекций;
  • разграничение потоков больных при поступлении с учетом предполагаемой этиологии;
  • запрет на допуск посетителей в стационары и учреждения закрытого типа.

Если число учеников, не присутствующих в школе, достигнет 20%, занятия придется приостановить. Кроме того, проверка температуры станет обязательной в образовательных учреждениях.

Как защититься от подделки

Подделка печати ООО может привести к серьезным последствиям, таким как ущерб репутации, штрафы или уголовная ответственность. Поэтому важно защитить свою печать от несанкционированного использования. Вот некоторые способы защиты:

  • хранить печать в надежном месте под замком и под контролем ответственного лица;
  • вести учет выдачи и возврата, а также проставления оттисков на документах;
  • использовать специальные элементы защиты на печати, такие как микротекст, голограмма, скрытый рисунок и др.;
  • периодически проверять на целостность и соответствие образцу;
  • своевременно уничтожать при ликвидации или реорганизации организации.

Какие бывают печати для «ООО»?

Печати отличаются по материалу и типу клише. Они бывают резиновые и полимерные. В современном мире большинство типографий используют резиновые, потому что полимерные печати приходят в негодность намного быстрее, а из-за этого в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Например, с банком, который не примет документы из-за того, что печать не такая, как на предыдущих документах.

Единственным же недостатком резиновой печати является ее стоимость, которая немного выше, чем полимерная. Но важно понимать, за что вы платите. Во-первых, это качество оттиска. Печать из резины обладает более тонкими и четкими линиями, а также служит в разы дольше. В то время как печать из полимера не может обеспечить такие тонкие линии, а к тому же еще и износится через год частого использования.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *