Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при увольнении сотрудника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Выписка из Раздела 3 формы РСВ при увольнении сотрудника
В 2023 году сохранилось требование выдачи сведений из раздела 3 Расчета по Страховым Взносам (РСВ) при увольнении работника. Однако с начала 2023 года форма РСВ изменилась. Теперь в разделе 3 формы РСВ на каждого работника отражаются взносы по единому тарифу, а не только по пенсионному страхованию, как раньше.
Выдача сведений производится в виде выписки также только по конкретному работнику. Раздел 3 формы РСВ заполняется поквартально, поэтому при увольнении необходимо сформировать отчет за квартал, в котором сотрудник уволился. Например, если дата увольнения – 20.05.2023, то в выписку из раздела 3 формы РСВ войдут апрель и май 2023 года.
Выплаты, связанные с увольнением (окончательный расчет, компенсация за отпуск и другие), а также взносы на них должны быть отражены в подразделе 3.2.1. Поэтому в программе учета необходимо сначала провести все начисления по сотруднику, рассчитать взносы, а затем сформировать выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.
Как действовать если у вас на предприятии электронный кадровый документооборот
Если у вас КЭДО, учитывайте при увольнении следующее:
- Выдавайте электронные документы только в том случае, если на в вашей организации введен КЭДО, и сотрудник письменно согласился на его использование. В ЛНА должен быть зафиксирован способ выдачи, например, через систему работодателя или портал «Работа России»
- Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, чтобы иметь юридическую силу
- Бумажную трудовую книжку, СТД-Р нельзя выдавать в электронном виде, за исключением случая, когда работник указал именно этот способ получения в заявлении
- Приказ об увольнении также нельзя выдавать в электронном виде. Однако сотрудник может быть ознакомлен с ним в электронно. Работодателю необходимо отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней после его издания или выдать его на руки.
Приказ о расторжении трудового договора:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выдать следующие документы:
| № | Наименование документа | Способ получения |
|---|---|---|
| 1 | Приказ о расторжении трудового договора | Выдача лично сотруднику |
| 2 | Расчетный листок заработной платы | Выдача лично сотруднику |
| 3 | Справка об отработанном времени | Выдача лично сотруднику |
| 4 | Заявление о выдаче трудовой книжки | Подача заявления сотрудником |
| 5 | Справка о выплате компенсаций и пособий | Выдача лично сотруднику |
Документы, связанные с недвижимостью
При увольнении в 2024 году имеет значение наличие всех необходимых документов, в том числе связанных с недвижимостью. В 2022 году было введено несколько изменений, касающихся выдачи указанных документов.
В частности, стало обязательным предоставление сведений о наличии недвижимости у увольняемого сотрудника в качестве единого реестра, который формируется на момент разрыва трудового договора. Кроме того, необходимо предоставление справки из Росреестра об отсутствии записей в ЕГРН об ипотеках, обременениях и залогах на указанную недвижимость.
Следует также учесть, что в ряде случаев требуются дополнительные документы, в том числе выписки из домовой книги, договоры аренды, сведения о регистрации права на недвижимость и др. Для более детальной информации рекомендуется обратиться к юристу.
В целом, все описанные документы связанны с тем, чтобы сотрудник мог подтвердить наличие или отсутствие недвижимости, а также предоставить сведения о возможных обременениях данного имущества.
- Список необходимых документов:
- Сведения о недвижимости в едином реестре
- Справка из Росреестра об отсутствии записей в ЕГРН об ипотеках, обременениях и залогах на указанную недвижимость
- Выписки из домовой книги
- Договоры аренды
- Сведения о регистрации права на недвижимость
Один из обязательных документов, связанных с профессиональными навыками и образованием, при увольнении сотрудника в 2024 году является трудовая книжка. Это документ, где указаны все места работы, а также сведения о квалификационных курсах, повышении квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие профессиональных навыков.
Также, в 2022 году стало обязательным наличие в личном деле сотрудника информации об образовании и дополнительном профессиональном образовании. Если таких сведений нет, то сотрудник обязан самостоятельно предоставить их в вышестоящую организацию.
В 2024 году при увольнении сотрудника будет важно наличие документов об окончании учебных заведений, квалификационных аттестатах и сертификатах. Различие в этих документах заключается в том, что для подтверждения квалификационных знаний необходим аттестат, а для подтверждения знания определенного программного продукта – сертификат.
Также, если в рамках работы сотрудник участвовал в научных проектах или публикациях, то рекомендуется предоставить документы об этом, чтобы подтвердить свои профессиональные достижения.
Заявление на выплату долга по заработной плате
При увольнении в 2024 году сотруднику предоставляется возможность подать заявление на выплату долга по заработной плате, если он имеет неоплаченную часть зарплаты за предыдущий период.
Для получения выплаты долга по заработной плате следует обратиться к работодателю или кадровой службе с заявлением о выплате задолженности.
Заявление должно содержать следующую информацию:
| Информация | Детали |
|---|---|
| ФИО | Указать свои полные фамилию, имя и отчество |
| Должность | Указать название должности, которую занимали на момент увольнения |
| Период задолженности | Указать даты, за которые требуется выплата задолженности, например, за последний месяц работы или за конкретный период |
| Сумма задолженности | Указать точную сумму неоплаченной части заработной платы |
| Реквизиты банковского счета | Указать реквизиты своего банковского счета для получения денежных средств (номер счета, банк, БИК, корреспондентский счет) |
Порядок увольнения сотрудника в 2024 году
Увольнение сотрудника представляет собой сложный процесс, требующий соблюдения определенного порядка и заполнения соответствующих документов. В 2024 году порядок увольнения сотрудника остается актуальным, однако в некоторых моментах может быть внесены изменения, которые необходимо учитывать.
Первым шагом в увольнении сотрудника является составление приказа об увольнении. В приказе указываются причины увольнения и дата, с которой он вступает в силу. После подписания приказа он должен быть ознакомлен сотрудником, для чего ему вручается копия приказа с указанием даты ознакомления и подписью сотрудника. Приказ о увольнении должен быть храниться в личном деле сотрудника.
Окончательно уволить сотрудника можно только после истечения срока ознакомления с приказом об увольнении. По истечении этого срока, сотрудник обязан вернуть все предоставленные ему материальные ценности и средства индивидуальной защиты.
Также при увольнении сотруднику необходимо выплатить все суммы, причитающиеся ему по окончанию трудового договора. К таким суммам может относиться не выплаченная заработная плата, оплата использованных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, страховые взносы и другие выплаты.
Расчет и выплата премии по итогам работы
Расчет премии может производиться различными способами. В некоторых случаях премия может быть связана с достижением определенных показателей производительности, выручки или прибыли компании. В других случаях премия может быть установлена в фиксированном размере и выплачиваться всем сотрудникам компании без исключения.
Независимо от способа расчета премии, ее выплата должна быть прозрачной и согласованной с законодательством. При выплате премии работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий документ, подтверждающий размер и основание для выплаты.
| Факторы влияющие на расчет премии | Примеры |
|---|---|
| Показатели производительности | Выполнение плана производства на 100% |
| Финансовые показатели компании | Увеличение выручки на 10% по сравнению с предыдущим годом |
| Достижение особых результатов | Получение награды или признание в отрасли |
Премия по итогам работы может быть выплачена сотруднику как отдельной суммой денег или в виде натуральных благ, таких как подарки или сертификаты на покупку товаров и услуг. В любом случае, премия должна быть добровольной и не обязательной для работодателя.
При расчете премии необходимо учесть, что ее размер может быть облагаем налогами в случае, если премия превышает установленные законом лимиты. Сумма налоговой обязанности сотрудника расчитывается на основе предоставленных данных и подлежит удержанию из суммы премии.
Как получить компенсацию при увольнении: основные шаги
- Изучение трудового кодекса и законодательства: перед тем, как начать процесс получения компенсации, необходимо ознакомиться с действующими правилами и нормами.
- Проверка оснований для компенсации: основания для компенсации могут варьироваться в зависимости от ситуации. Например, это может быть незаконное увольнение, увольнение по собственному желанию, увольнение по сокращению штата и т.д.
- Сбор и подготовка необходимых документов: для подтверждения своих прав на компенсацию вам потребуются различные документы, такие как трудовой договор, приказ о увольнении, документы о выплаченных заработных платах и т.д.
- Обращение в трудовую инспекцию или суд: если работодатель не согласен выплатить вам компенсацию, вам может потребоваться обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд. Вам потребуется помощь юриста в подготовке необходимых документов и представлении вашей стороны на слушании.
- Получение компенсации: в случае положительного решения трудовой инспекции или суда, вы получите компенсацию на основе решения о выплате.
Важно помнить, что процедура получения компенсации может занимать определенное время и требовать сил и усилий. Однако, защита своих прав и получение справедливой компенсации стоят всех усилий. Следуйте указанным шагам и обратитесь к профессиональному юристу, если вам нужна помощь в данном процессе.
Обязательные условия для получения компенсации при увольнении
Для того чтобы иметь право на получение компенсации при увольнении в 2024 году, необходимо соблюдать следующие обязательные условия:
1. Трудовой стаж: У работника должен быть имеющий подтверждение трудовой стаж не менее 5 лет на территории Российской Федерации. Компенсация будет выплачиваться лицам, отработавшим на последнем месте работы не менее 6 месяцев.
2. Основания увольнения: Работник имеет право на компенсацию только в случае увольнения по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Компенсация не выплачивается при безосновательном увольнении по вине работника.
3. Письменное уведомление: Работник обязан предоставить письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В случае соглашения сторон он может быть освобожден от данного обязательства.
4. Работнику не повышали зарплату: Работник имеет право на компенсацию только если за последний год перед увольнением ему не повышали зарплату. В случае, если повышение зарплаты произошло, компенсация не выплачивается.
5. Налоговые обязательства: Работник обязан иметь все налоговые обязательства по уплате налогов и сборов перед государством. В случае наличия задолженности, компенсация может быть отчислена на погашение задолженности.
6. Соблюдение процедуры: Работник должен соблюдать процедуры, установленные компанией, при увольнении. В случае нарушения установленных правил, компенсация может быть оспорена или отказана.
Соблюдение вышеперечисленных обязательных условий является необходимым для получения компенсации при увольнении в 2024 году.
Какие документы выдавать при увольнении в 2023 году: сравнительная таблица с комментариями
|
Какие документы были выданы в 2022 году |
Какие документы будут выдавать в 2023 году |
Документ, утвердивший форму 2023 года |
Что изменилось |
|
Обязательно |
|||
|
Бумажная тетрадь для тех, кто сохранил бумажную версию |
Бумажная рабочая тетрадь для сотрудников, которые ведут бумажную версию книжки |
По существующей форме (фактически). |
Без изменений |
|
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива |
Утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н |
Без изменений |
|
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год) |
Утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ |
С 2023 года используется новая форма. |
|
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год) |
Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в пункте 1. |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2023 года она стала частью единой формы ЭФС-1. По сути, он не изменился. |
|
Выписка из СЗВ-М (последний месяц) |
Выписка из персонифицированной информации о физических лицах |
Утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2. |
Форма снова утверждена. |
|
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров |
Разные. |
Без изменений |
|
Платежная квитанция |
Расчетный лист за последний месяц (или рабочий период месяца) |
По форме утвержденной и заявленной в компании. |
Без изменений |
|
Трудовой сертификат на 2 года по форме 182н |
Отменено с 2023 г |
||
|
Справка о доходах на физическое лицо (бывшая Форма 2-НДФЛ, с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) Примечание. См раздел о запросе работника. |
Выдается по запросу |
||
|
По желанию работника |
|||
|
Справка о доходах работников и НДФЛ по форме приложения 1 для расчета 6-НДФЛ (ранее 2-НДФЛ) |
Утвержден в составе 6-НДФЛ приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@ |
Выдается надежно. |
|
|
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Справка о среднем заработке для службы занятости |
Форма аттестации утверждена региональными центрами занятости. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721 |
Без изменений |
|
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах |
По формам, используемым в организации |
Без изменений |
|
Плюс |
|||
|
Выписка из формы ДСВ-3 за окончание квартала, переведенных вкладов в накопительную часть пенсии. |
Выдержка из EFS-1. Абзац третий «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивается взнос работодателя» |
УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п. |
Форма ДСВ-3 включена в единую форму отчетности ЭФС-1, которая направляется в Соцфонд России |
Какие документы должен получить работник при увольнении в 2024 году?
При увольнении в 2024 году работник должен получить несколько документов, подтверждающих его трудовые отношения и права
- Трудовую книжку или электронный трудовой книжку — документ, в котором зафиксирована вся основная информация о трудовом стаже работника.
- Справка о нетрудоспособности или невозможности трудоустройства из медицинской карты, если ранее сотрудник находился на больничном.
- Справки о заработной плате за последние 12 месяцев или любой другой период, в зависимости от правил компании или национального законодательства. Данная документация необходима для расчета денежной компенсации по окончании трудового договора.
- Справка с персонифицированной информацией о продолжительности работы на предприятии или в организации, например STD-R, EFS-1 или аналогичный документ. Содержит сведения о заработке, рабочем времени и другую информацию о трудовой деятельности работника.
- Кадровые отчеты работника. Содержит информацию о его занятости на предприятии или в организации.
Если работник запрашивает документ, то работодатель несет ответственность за его непредоставление в сроки, установленные законодательством или правилами компании. В этом случае работодатель может быть привлечен к штрафу или иной ответственности.
Документы по просьбе работника: правила и порядок их выдачи
При увольнении работника предприятием или организацией ему должен быть выдан определенный набор документов. Сроки выдачи и порядок заполнения этих документов регулируются Трудовым кодексом.
Одним из основных документов, который получает работник при увольнении, является трудовая книжка. В ней должна содержаться вся информация, касающаяся трудовой деятельности на предприятии. Трудовая книжка дополняется отделом кадров предприятия и выдается работнику при увольнении.
Важным документом является также табель учета рабочего времени и подтверждения оплаты труда. В табеле учета рабочего времени отображается информация об общем количестве дней, часов, детально отработанных и неотработанных дней, а также о наложенных взысканиях.
Расчетная ведомость предоставляется работникам для ознакомления с последними расчетами их заработной платы. В ней отражаются все начисления и резервы, а также сумма, которую сотрудник получает по окончании трудовой деятельности.
По желанию работника ему может быть выдана дополнительная документация, необходимая для дальнейшего трудоустройства. Это могут быть выписки из трудовой книжки, персонифицированные информационные листы (EFS-1), отчеты о работе и другие документы.
В случае невыдачи или непередачи этих документов работнику он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении своих прав. В этом случае компания или агентство могут быть наказаны штрафом за непредоставление запрашиваемой работником документации.
При оформлении на работу важно соблюдать правила и порядок выдачи документов. Это позволит избежать проблем, споров и условий для дальнейшего трудоустройства сотрудника на другом предприятии или в другой организации.
Обходной лист — важный документ при увольнении
Оформление обходного листа при увольнении — обязательно. Это важный документ, который позволяет установить факт соблюдения процедуры передачи имущества и средств труда, а также упрощает решение спорных вопросов. Обходной лист должен быть составлен точно и аккуратно, чтобы избежать недоразумений и несогласий по поводу сданных и полученных предметов.
- В первую очередь, в обходном листе нужно указать дату составления документа.
- Затем следует указать ФИО сотрудника, который увольняется, а также его должность и отдел.
- Далее в документе необходимо перечислить все предметы, которые должны быть переданы при увольнении. Это может быть рабочий инструмент, касса, компьютер, мобильный телефон и другие предметы, предоставленные сотруднику для выполнения своих рабочих обязанностей.
- Также необходимо указать состояние переданных предметов (например, исправное, поврежденное) и их количество.
- Обходной лист должен быть дополнен подписями работника, осуществляющего прием имущества, и сотрудника, увольняющегося. Подписи должны быть четкими и разборчивыми.