Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила оформления транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Когда и для чего оформляют электронные транспортные накладные
Электронную транспортную накладную оформляют при любых грузоперевозках, за исключением двух случаев:
- Доставку выполняет сам продавец без привлечения сторонних перевозчиков. Причем, стоимость доставки включена в стоимость товара, а передача права собственности на груз происходит на складе покупателя.
- Покупатель самостоятельно доставляет товар до места назначения, не привлекая к этому продавца.
Объективно, для бизнеса переход на электронный вариант перевозочных документов выгоден по нескольким причинам:
- документ нельзя потерять, он обязательно дойдет до контрагента в неизменном виде;
- сокращение издержек, связанных с созданием, хранением и пересылкой бумажной документации;
- быстрые взаиморасчеты благодаря ускоренному обмену данными;
- прозрачность грузоперевозок – система фиксирует каждый шаг от отправки груза до его получения.
Что нужно для работы с ЭТрН
Чтобы перевести в цифру транспортную накладную, электронный документооборот следует организовать в таком порядке:
- Оформить выпуск УКЭП на сотрудников, принимающих участие в приёмке и отгрузке (например, кладовщики или экспедиторы). Водителям можно использовать простую подпись или УНЭП, если представитель перевозчика дополнительно заверит накладную УКЭП.
- Подключиться к системе обмена ЭПД. Для этого нужно заключить договор с оператором, вошедшим в реестр Минтранса и имеющим все полномочия для взаимодействия с ГИС ЭПД.
- Заключить с контрагентами соглашение об обмене электронными документами. Сначала между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, затем — между водителем и перевозчиком.
- Обеспечить наличие необходимой техники и ПО, например, компьютеров с доступом к системе ЭДО для тех, кто работает на складе.
Как обмениваться транспортными накладными через ЭДО
Схемы обмена ЭТрН зависят от оператора ЭДО и текущих настроек сервиса. Дадим описание самого простого алгоритма документооборота с электронной транспортной накладной:
- Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или специальном сервисе, заверяет соответствующий титул УКЭП и передаёт его через оператора в ГИС ЭПД.
- После проверки ЭТрН направляется перевозчику и получателю груза.
- Перевозчик подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
- Получатель принимает груз и подписывает свой титул УКЭП.
- Перевозчик подтверждает передачу груза.
- Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика УКЭП и завершает документооборот.
- Участники перевозки могут просматривать и скачивать из сервиса оператора оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.
Важно при составлении соблюдать правила оформления транспортной накладной. Наличие каких-либо ошибок может сделать документ недействительным. При этом правительство внесло ряд изменений в транспортную накладную в 2024 году, которые также нужно учитывать при оформлении.
Порядок и инструкция по заполнению ТН указаны в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 ПДД РФ» от 21.12.2020.
Далее мы предлагаем ознакомиться с основными правилами заполнения транспортной накладной по пунктам:
- грузоотправителем заполняются пункты «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сопроводительные документы», «Указания грузоотправителя», «Наименование груза», «Прием груза» и часть отправителя в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
- грузоперевозчиком заполняются пункты «Условия перевозки» (только после согласования с отправителем), «Перевозчик», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета», «Транспортное средство», «Прочие условия» (при их наличии) и часть перевозчика в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
- грузополучатель заполняет пункт «Сдача груза»;
- в разделе «Прочие условия» можно указать маршрут следования, если это необходимо, также дату, номер и срок действия специального разрешения, если оно есть;
- перевозчик имеет право в разделе «Оговорки и замечания» делать пометки о состоянии груза, тары, опломбирования, изменении условий перевозки и т.д.
- в разделе «Указания грузоотправителя» нужно указать ценность груза в размере его стоимости;
- в документе не должно быть пустых полей, если отсутствуют записи в каком-либо пункте, это обозначается прочерком;
- если в разделе «Условия перевозки» нет записей, применяются те условия, которые указаны в общих правилах перевозки грузов;
- пункт о грузе должна включать сведения обо всех партиях, которые перевозятся одним и тем же транспортом;
- допускаются исправления в накладной, они обязательно должны быть заверены подписями грузоперевозчика и отправителя (обязательно указываются фамилии и инициалы подписавшихся), а рядом должны стоять слово «Исправлено» и дата исправления;
- не обязательно ставить печать, а вот подпись нужна отправителя, транспортной компании, водителя и получателя.
Кто составляет транспортную накладную?
Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной.
…
23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).
В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).
С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.
Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.
28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.
70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.
Для успешного осуществления транспортировки грузов по новым правилам ТТН 2024, необходимо соблюдать определенные сроки. Ознакомьтесь с основными моментами, чтобы избежать штрафов и задержек в доставке.
Сроки составления и оформления ТТН
С 1 января 2024 года все отправители обязаны составлять и оформлять Товарно-транспортные накладные в электронной форме. ТТН составляется до отправления груза и оформляется на портале «Единый Центр Размещения Товарно-транспортных Накладных». Срок оформления ТТН – не позднее, чем за 2 часа до предполагаемого отправления груза.
Сроки предоставления информации о грузе и транспортном средстве
Ранее полностью заполнять накладную необходимо было на этапе оформления и до отправления груза. Теперь отправитель обязан предоставить информацию о грузе и транспортном средстве не позднее, чем за 4 часа до предполагаемого отправления груза. Это позволит совершить все необходимые проверки и предотвратить нарушения.
Сроки хранения ТТН
После получения груза получатель обязан сохранить ТТН в бумажной или электронной форме в течение 3 лет. Это связано с необходимостью представления ТТН в случаях проверки и контроля груза. Убедитесь, что вы заботитесь о сохранности документации, чтобы избежать дополнительных проблем.
Транспортная накладная — это важный документ, который используется для оформления и контроля перевозки грузов. В накладной указываются все основные данные о грузе, отправителе, получателе и перевозчике. Важно правильно оформить транспортную накладную, чтобы избежать ошибок и проблем при перевозке.
Ниже приведены основные правила оформления транспортной накладной:
- Заполняйте все поля — в транспортной накладной не должно быть пустых или незаполненных полей. Все данные должны быть указаны точно и полностью.
- Указывайте правильные данные о грузе — в накладной необходимо указать вид груза, его количество, вес, объем и другие характеристики. Важно указывать все данные точно и без ошибок.
- Указывайте точные данные о отправителе и получателе — в накладной необходимо указать полное наименование и адрес отправителя и получателя. Важно указывать данные так, чтобы груз можно было доставить без проблем.
- Укажите контактные данные — в транспортной накладной необходимо указать контактные данные отправителя и получателя. Это позволит связаться с ними в случае необходимости или возникновения проблем при перевозке.
- Подписывайте накладную — важно, чтобы транспортная накладная была подписана отправителем, получателем и перевозчиком. Это подтверждает, что все данные верны и согласованы.
Особенности заполнения
При заполнении транспортной накладной необходимо учесть несколько особенностей.
- Информация о грузоотправителе и грузополучателе. В транспортной накладной необходимо указать полные данные о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование организации, почтовый адрес и контактные телефоны.
- Описание груза. Важно подробно описать груз, указать его характеристики, вес, объем, количество и единицы измерения.
- Упаковка груза. В транспортной накладной следует указать информацию о упаковке груза, включая тип упаковки, количество упаковок и их общий вес.
- Маркировка груза. Если груз требует маркировки, то в накладной необходимо указать соответствующую информацию о маркировке и ее расположении на упаковке.
- Информация о перевозчике. Важно указать наименование перевозчика, его адрес, контактные данные и номер договора перевозки.
- Информация о транспортном средстве. В накладной следует указать марку, государственный регистрационный знак и номер транспортного средства, а также информацию о водителе.
- Подписи и печати. Необходимо предусмотреть место для подписей и печатей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Соблюдение всех вышеуказанных особенностей поможет корректно заполнить транспортную накладную и избежать возможных ошибок и недоразумений при перевозке груза.
Электронная транспортная накладная
Электронная транспортная накладная — это документ, который используется для оформления грузоперевозок и содержит информацию о перевозимом грузе, отправителе, получателе, маршруте и других сопутствующих данных.
Основное отличие электронной транспортной накладной от бумажной версии заключается в формате представления информации. Вместо того, чтобы печатать и передавать физическую копию накладной, электронная версия хранится в электронном виде и передается с помощью специальных информационных систем.
Электронная транспортная накладная привносит ряд преимуществ в процесс оформления грузоперевозок. Во-первых, она позволяет существенно сократить время и затраты на оформление документов. Участники перевозки могут обмениваться накладными по электронной почте или через специализированные электронные платформы.
Во-вторых, электронная транспортная накладная повышает уровень безопасности и контроля за перевозкой. Благодаря использованию цифровых подписей и шифрования данных, накладная становится более защищенной от подделок и несанкционированного доступа к информации.
Кроме того, электронные накладные позволяют сократить количество ошибок, связанных с неправильным заполнением документов. В системе электронной накладной могут быть встроены проверки и автоматические предупреждения о возможных ошибках, что позволяет избежать недоразумений и упрощает процесс контроля за отправленным и полученным грузом.
III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС
Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
Кто оформляет транспортную накладную при самовывозе
При самовывозе груза у отправителя или в грузовом отделе магазина, формирование и оформление транспортной накладной осуществляется отправителем. Он должен предоставить получателю готовую накладную для подписания.
Основные шаги при оформлении транспортной накладной при самовывозе:
- Составление информации о грузе: вес, размеры, количество, характеристики;
- Указание информации об отправителе: название компании, юридический адрес, контактные данные;
- Указание информации о получателе: название компании, юридический адрес, контактные данные;
- Указание места и даты передачи груза;
- Подписание и ставка печати отправителем перед передачей накладной получателю;
- Получение транспортной накладной получателем и проверка соответствия информации;
- Подписание получателем и возврат копии накладной отправителю.
Оформленная транспортная накладная позволяет установить прозрачность и ответственность при передаче груза, а также служит основанием для урегулирования возможных споров или претензий.
Пример оформления транспортной накладной при самовывозе:
| Исполнитель (отправитель): | Название компании |
| Юридический адрес | |
| Контактные данные | |
| Заказчик (получатель): | Название компании |
| Юридический адрес | |
| Контактные данные | |
| Груз: | Вес, размеры, количество |
| Место и дата передачи груза: | Адрес отправителя |
При самовывозе груза, ответственность за точность заполнения и оформления транспортной накладной лежит на отправителе.
Порядок заполнения накладной
Форма 1-Т товарно-транспортной накладной, которую использует абсолютное большинство продавцов и покупателей, состоит из трёх частей:
При указании информации о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, необходимо внести в бланк полное наименование организаций или ИП, адрес, контактный телефон и код ОКПО.
Оформлять товарно-транспортную накладную следует аккуратно. Ошибки и неточности в документе недопустимы, а все поля должны быть с отметками. Если поле не заполняется, следует поставить прочерк.
ТТН можно использовать в качестве документа, дающего право на налоговый вычет по НДС. В то же время его отсутствие не считается основанием для отказа в вычете, если предоставлены другие первичные документы (накладная ТОРГ- 12, счет-фактура, УПД).
Отличие Транспортной накладной от Товарно-транспортной накладной
Транспортная накладная – это документ, который должен быть заполнен при оформлении грузоперевозок. Он содержит информацию о грузе, отправителе, получателе, маршруте и других сопутствующих данных.
Товарно-транспортная накладная – это более конкретный вид накладной, который дополняет транспортную накладную. Она включает информацию о товарах, их количестве, стоимости, а также указывает комплектность и прочие особенности товаров, которые будут перевозиться.
Таким образом, основное отличие между транспортной накладной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что вторая более детализирована и содержит информацию о самих товарах.
В правилах оформления накладной указывается, что все данные должны быть заполнены четко и правильно, чтобы избежать возможных проблем при перевозке груза. Заполнять накладную должен отправитель груза, то есть тот, кто заказывает и оплачивает доставку.
Пример оформления накладной:
| № п/п | Наименование товара | Количество | Стоимость | Комплектность |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Мебель | 10 | 100 000 руб. | Полный комплект |
| 2 | Электроника | 5 | 50 000 руб. | Нет комплекта |
Кто должен выписывать транспортную накладную
Кто имеет право выписывать транспортную накладную? Это могут делать представители отправителя или перевозчика. В некоторых случаях эта функция может быть поручена логистическим компаниям или специализированным агентствам.
Примеры ситуаций, когда транспортная накладная может выписываться отличными от отправителя или перевозчика:
- Если отправитель и перевозчик не могут выписать документ по каким-либо причинам, они могут доверить эту задачу другой стороне.
- Если отправитель и перевозчик находятся в разных юридических или географических местах, они могут доверить выписывание ТН третьей стороне, которая обладает необходимыми знаниями и опытом.
Оформление транспортной накладной отличается от оформления других документов, поэтому важно знать, чем она отличается от других видов накладных:
- ТТН (товарно-транспортная накладная) – это документ, который оформляется при транспортировке товаров внутри страны. Он содержит информацию о товаре, отправителе, получателе и других деталях перевозки.
- Международная накладная – это документ, который оформляется при международной перевозке грузов. Он содержит информацию о товаре, адресах отправителей и получателей, а также другие важные детали перевозки.
Важно соблюдать правила оформления транспортной накладной, так как от этого зависит правильность и безопасность перевозки груза. Поэтому в случаях, когда отправитель или перевозчик не могут самостоятельно выписать документ, важно обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые смогут правильно составить транспортную накладную.
Новые требования к описанию груза
Согласно обновленным правилам оформления транспортной накладной в 2024 году, внесены новые требования к описанию груза. Эти требования помогут более точно и полно описывать перевозимые товары, что существенно упростит процесс их транспортировки.
Во-первых, каждая позиция товара должна быть однозначно идентифицирована в транспортной накладной. Это означает, что описание груза должно включать в себя его наименование, характеристики, артикул, вес и размеры. Также необходимо указать страну происхождения товара, особенности упаковки и прочую релевантную информацию.
Во-вторых, описание груза должно быть представлено в четкой и структурированной форме. Для этого рекомендуется использование таблицы, где каждая колонка будет содержать конкретную информацию о товаре. Это позволит операторам и контролирующим органам быстро и легко обрабатывать информацию о грузе и установить его соответствие желаемым характеристикам.
В-третьих, в описании груза должны быть указаны особые условия перевозки, если таковые есть. Например, если груз требует особого температурного режима, необходимо указать требуемую температуру и условия, при которых груз должен быть хранен и транспортирован.
Обратите внимание, что данные требования являются обязательными и нарушение их может повлечь за собой штрафные санкции и задержку в доставке товаров. Поэтому рекомендуется внимательно изучить новые правила и аккуратно описывать груз в транспортной накладной.
Использование электронной транспортной накладной
Во-первых, электронная транспортная накладная значительно экономит время и ресурсы, поскольку не требует печати, доставки и хранения бумажных экземпляров. Также сокращается время на заполнение и обработку данных, поскольку электронная форма позволяет автоматически заполнять некоторые поля и делает процесс работы с накладной более удобным и эффективным.
Во-вторых, использование электронной транспортной накладной способствует сокращению бюрократических процедур и повышению прозрачности взаимодействия между различными участниками процесса доставки груза. Электронная накладная может быть доступна для просмотра и редактирования всем заинтересованным сторонам, что упрощает контроль и улучшает координацию работы.
Использование электронной транспортной накладной требует соблюдения определенных правил и регламентов. Важно убедиться в достоверности электронной подписи и целостности информации, чтобы участники процесса могли доверять электронной накладной как документу, заменяющему классическую бумажную версию.
В целом, использование электронной транспортной накладной является важным шагом в совершенствовании логистических процессов и повышении эффективности доставки грузов. Это современный и удобный инструмент, который помогает упростить и автоматизировать работу с накладными, что в свою очередь положительно сказывается на бизнесе и экономике в целом.