Проведение инвентаризации в 2024 году в казенном учреждении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проведение инвентаризации в 2024 году в казенном учреждении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок введения новых правил инвентаризации, установленных ФСБУ 28/2023, – один из ключевых вопросов для предприятий. Новый стандарт начнет работать с 1 января 2023 года и затронет все компании, включая крупные корпорации и малые предприятия.

Как работать с результатами инвентаризации

Если выявлены расхождения между фактическим наличием активов и сведениями о них в регистрах бухучета, то такие результаты нужно правильно квалифицировать. Для этого определяют:

• есть ли излишек активов;
• каков размер недостачи – в пределах, сверх норм естественной убыли и пр.;
• возможна ли продажа или использование поврежденных, испорченных активов (например, в качестве лома или при разборе на запчасти);
• есть ли пересортица;
• можно ли возместить недостачу, списать обязательства или дебиторскую задолженность (как сомнительную или безнадежную).

Результаты инвентаризации фиксируются на дату проведения процедуры в следующем порядке:

1. Излишки активов включают в доходы по их балансовой стоимости (если это значение неизвестно, то по балансовой стоимости аналогичных активов).
2. Недостачу относят на виновных лиц (при наличии оснований для возмещения), либо заносят в расходы по балансовой стоимости.
3. Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств принимают к учету в суммах, которые отражены в подтверждающих документах.
4. Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах принимают к учету по суммам, которые можно подтвердить расчетами.
5. В случае пересортицы зачет излишков или недостач возможен в исключительных случаях при соблюдении следующих условий: один период, одно материально ответственное лицо, активы одного наименования и в тождественных количествах.

Инвентаризационная комиссия

Состав инвентаризационной комиссии учреждение утверждает самостоятельно. В пункте 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств рекомендуется включать в состав такой комиссии представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (например, экономистов).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Специалисты финансового ведомства считают, что участие работников бухгалтерской службы в инвентаризационной комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, является обязательным, так как ее участие обеспечивает предоставление информации, необходимой для проведения инвентаризации (Письмо Минфина РФ от 27.11.2014 № 02-06-10/60461).

Вместе с тем в более позднем письме (от 19.05.2020 № 02-07-10/41023) Минфин указал, что нормативные правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об обязательном наличии в составе инвентаризационной комиссии бухгалтера.

По мнению автора, решение о наличии бухгалтера в составе инвентаризационной комиссии находится в компетенции учреждения, а письма Минфина носят рекомендательный и разъяснительный характер.

Срок введения новых правил инвентаризации

Основная цель нового стандарта – улучшение процесса инвентаризации и повышение достоверности финансовой отчетности. Он определяет требования по подготовке и проведению инвентаризации, а также содержит рекомендации по оценке и документированию результатов.

Для многих предприятий введение нового стандарта потребует значительных изменений в организационной структуре и бухгалтерских системах. Поэтому начать работать над внедрением новых требований следует в ближайшее время.

Сроки введения новых правил могут быть изменены или отложены. Однако, несмотря на это, компании должны продолжать готовиться к внедрению ФСБУ 28/2023.

Фактическое наличие объектов

Для определения фактического наличия объектов ФСБУ 28/2023 предусматривает пути подсчета, взвешивания, обмера, осмотра объектов, а когда это невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе видео-, фотофиксация).

Инвентаризация должна быть организована таким образом, чтобы фактическое наличие материальных объектов было подтверждено исчерпывающим образом. Лучший способ для этого – объективная проверка наличия и состояния материальных объектов на том месте, где они находятся на момент инвентаризации непосредственно. При современной организации процессов движения товаров или иных запасов обеспечить такую проверку буквально иногда означало бы, что ради бухгалтерского учета операционной деятельности был бы нанесен урон. Конечно, такая ситуация недопустима. Бухгалтерский учет, как зеркало, отражает деятельность организации, но не вмешивается в нее, тем более негативно. При высокотехнологичной организации процессов у руководителя есть и высокотехнологичный инструментарий. В случае применения альтернативных способов выявления фактического наличия объектов такие способы должны давать ту же степень уверенности в наличии объектов, что и основные.

Для целого ряда объектов, для которых необходимы иные инструменты выявления фактического наличия, стандарт требует проведения проверки документов и выполнения расчетов. К таким объектам относятся:

• нематериальные активы и капитальные вложения в них;

• денежные средства на счетах в кредитных и иных организациях;

• финансовые вложения;

• дебиторская задолженность и иные аналогичные активы, обязательства;

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности экономического субъекта;

• объекты бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• имущественные права и обязательства, не учтенные экономическим субъектом.

Случаи и сроки инвентаризации

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации. Но каким бы актом законодательства не предусматривалось такая обязанность, инвентаризация должна проводиться по правилам ФСБУ 28/2023. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация обязательна:

• при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в пять лет, иных основных средств – один раз в три года);
• при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта;
• при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;
• при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
• при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
• в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
• при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;
• при ликвидации организации.

Когда проводится инвентаризация финансовых активов

Инвентаризация финансовых активов бюджетного учреждения может проводиться в соответствии с законодательными актами, т.е. планово, а также иметь инициативный характер, т.е. проводиться на основании распоряжения руководителя или внутренних актов учреждения.

По Приказам Минфина № 33 и № 256н инвентаризация финансовых и иных активов проводится в таких ситуациях:

• смена материально ответственного лица;
• факт хищения или порчи;
• стихийное бедствие;
• передача (возврат) комплекта объектов в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение;
• реорганизация или ликвидация учреждения;
• формирование годовой отчетности;
• по порядку, указанному в учетной политике;
• иные ситуации, которые предусмотрены законодательством РФ.

Мобильная программа для инвентаризации основных средств

Для повышения скорости работы с основными средствами и точностью собираемых данных Компания Сканпорт разработала специальный модуль для продуктов 1С, где ведется учет основных средств и мобильное приложение DataMobile Invent для терминала сбора данных или телефона. DataMobile Invent — это мобильная программа для инвентаризации основных средств.

Модуль подключается к бухгалтерской программе как внешняя обработка, что позволяет пользоваться новыми возможностями без необходимости снятия программы 1С с поддержки. В конфигурации появляется возможности распечатать штрихкоды с инвентарными номерами на обычном лазерном принтере или специальном термопринтере этикеток или привязать RFID-метку к основному средству. Этот же модуль отвечает за обмен с мобильным приложением всей необходимой информацией для проведения инвентаризации и управления основными средствами – на каждом мобильном устройстве, подключенному к 1С, будут доступны данные обо всех инвентарных номерах, местах хранения, материально ответственных лицах (МОЛ).

Важность точного отражения состояния объектов основных средств

Точное отражение состояния объектов основных средств является необходимым для более эффективного управления имущественными ресурсами казенного учреждения. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения в отношении эксплуатации и обновления основных средств, а также планировать бюджетные затраты.

Неверное или неточное отражение данных об объектах может привести к недостоверности учетной информации и искажению финансового состояния учреждения. Это может снизить доверие к финансовому отчету и создать проблемы при взаимодействии с контролирующими органами, аудиторами и другими заинтересованными сторонами.

Ответственность за точное отражение состояния объектов основных средств лежит на финансовом отделе казенного учреждения. Финансовые специалисты должны участвовать в процессе инвентаризации, проверке и учете основных средств, а также ведении учетной документации.

Они должны обладать не только знаниями и навыками в области финансового учета, но и иметь хорошее представление о процессах производства и эксплуатации основных средств. Только при таком подходе можно гарантировать достоверность и актуальность данных о состоянии объектов и своевременное обновление информации.

В целом, точное отражение состояния объектов основных средств является важным фактором успешной деятельности казенного учреждения. Это позволяет управлять имущественными ресурсами более эффективно, снизить риски и создать условия для устойчивого развития учреждения.

Инвентаризация и учетная политика казенного учреждения в 2024 году

Инвентаризация осуществляется с целью определения актуального состояния имущества и средств казенного учреждения. Это включает в себя проверку наличных средств, материальных ценностей, оборудования, транспорта и других активов. Проведение инвентаризации позволяет выявить возможные различия между фактическим наличием и записями учета, а также обнаружить потенциальные утери или повреждения имущества.

Важной составляющей успешной инвентаризации является правильная учетная политика казенного учреждения. Учетная политика определяет принципы и методы ведения учета, а также правила и процедуры проведения инвентаризации. Она должна соответствовать требованиям законодательства и учитывать специфику деятельности казенного учреждения.

Одним из ключевых элементов учетной политики является определение единиц измерения инвентарных активов. В зависимости от специфики деятельности учреждения, это могут быть денежные средства, количество, масса, площадь и т.д. Также учетная политика определяет методы учета (систему двойной записи или единичной записи), порядок учета приобретения, перемещения и списания активов.

Контроль за проведением инвентаризации и соблюдением учетной политики возлагается на ответственное лицо казенного учреждения. Оно осуществляет контроль и надзор за проведением инвентаризации, а также проверяет правильность оформления учетных документов. В случае обнаружения нарушений, ответственное лицо принимает меры по их устранению и предотвращению повторения.

Раздел 5: Организация инвентаризации

В 2024 году казенное учреждение проводит ежегодную инвентаризацию для контроля и учета своего имущества. Организация данного процесса включает в себя следующие шаги:

• Составление плана инвентаризации в соответствии с устанавливаемыми нормативными актами;
• Назначение ответственных лиц для проведения инвентаризации;
• Согласование даты и времени проведения инвентаризации с соответствующими подразделениями;
• Распределение задач между ответственными лицами;
• Проведение инвентаризации на основе утвержденного плана;
• Фиксация результатов инвентаризации и составление акта проверки;
• Выявление и учет возможных расхождений между данными, указанными в учетной системе, и фактическим наличием имущества;
• Принятие мер по устранению выявленных расхождений;
• Составление отчета о проведенной инвентаризации и представление его руководству казенного учреждения.

Организация инвентаризации направлена на обеспечение достоверности и актуальности учетной информации, а также на предотвращение потерь и несанкционированного использования имущества казенного учреждения. Все проведенные мероприятия документируются и включаются в учетную политику, которая регулирует процесс инвентаризации и обеспечивает прозрачность и ответственность в деле учета имущества.

Новые правила бухгалтерского учета для бюджетных учреждений

Согласно новым правилам, вступающим в силу с 2024 года, бюджетные учреждения обязаны изменить свою систему бухгалтерского учета. Эти изменения направлены на улучшение прозрачности и отчетности деятельности бюджетных учреждений, а также на усиление контроля за использованием бюджетных средств.

Одним из главных изменений является введение единой системы классификации активов и обязательств. Ранее, бюджетные учреждения использовали разные системы классификации, что затрудняло сравнение данных и анализ финансового состояния учреждений. Новая система классификации позволит стандартизировать учет и сделать его более понятным и прозрачным.

Особое внимание уделяется также правилам оценки и амортизации активов. Теперь бюджетные учреждения обязаны проводить ежегодную оценку активов и определять их стоимость в учете. Это позволит более точно отражать финансовое положение учреждений и избежать недооценки или завышения стоимости активов.

Особое внимание также уделяется вопросам инвентаризации. Теперь бюджетные учреждения обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств не реже одного раза в год. Это позволит более точно контролировать и управлять активами и обязательствами учреждений, а также предупреждать возможные финансовые риски и потери.

В целом, новые правила бухгалтерского учета для бюджетных учреждений направлены на повышение прозрачности и эффективности управления бюджетными средствами. Они помогут улучшить отчетность и контролировать использование средств, что в свою очередь позволит более эффективно планировать и распределять бюджетные ресурсы в бюджетных учреждениях.

Внесены изменения в декларирование финансовых результатов

В рамках инвентаризации 2024 года в нашем бюджетном учреждении были внесены значительные изменения в процесс декларирования финансовых результатов. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и точности отчетности, а также на укрепление контроля и эффективности бюджетного управления.

Одним из главных изменений является внедрение единого стандарта декларирования финансовых результатов для всех подразделений нашего учреждения. Это значит, что все сотрудники будут использовать одну и ту же форму декларации, что устранит возможность различных интерпретаций и ошибок при заполнении.

Кроме того, внесены изменения в структуру декларации, которые позволят более полно и точно отразить финансовые результаты работы учреждения. В новой декларации будет указана информация о доходах и расходах, о наличии и движении денежных средств, а также о состоянии имущества и обязательств учреждения.

Для повышения прозрачности и контроля был внедрен механизм проверки и аудита деклараций финансовых результатов. Независимые эксперты, специализирующиеся в области бюджетного управления, будут анализировать декларации и проводить проверку соответствия фактическим данным.

Изменения в декларировании финансовых результатов:	Преимущества:
Единый стандарт декларирования	Исключение ошибок и несоответствий
Расширенная структура декларации	Более полная и точная информация
Механизм проверки и аудита	Укрепление контроля и прозрачности

Эти изменения и нововведения в декларировании финансовых результатов позволят улучшить бюджетное управление в нашем учреждении и обеспечить более эффективное использование бюджетных средств. Мы уверены, что эти шаги помогут нам достичь новых высот в нашей финансовой отчетности и принести больше пользы нашим клиентам и партнерам.

Проведение инвентаризации в маленькой фирме: как правильно организовать

При этом фирме, проводящей пересчет, следует помнить о правилах привлечения сотрудников к сверхурочной работе. Например, если продавец отработал обычную смену, а затем остается для участия в инвентаризации, то для продавца это будет сверхурочка.

Проводить инвентаризацию с неполным составом комиссии не рекомендуем. Если впоследствии проверяющие обнаружат, что кто-то из участников физически не мог присутствовать при пересчете (например, в документах есть его больничный или отчет о командировке), проведение инвентаризации будет признано формальным, а ее результаты – недействительными.

У фирмы с небольшим штатом может быть большое количество запасов или большая номенклатура. Кроме того, у мелкого и среднего бизнеса любой покупатель или клиент «на счету». Поэтому, закрывать на несколько суток, к примеру, магазин или точку общепита (особенно в пред-и посленовогодние дни) не хотят ни владельцы, ни руководство.

1. Мат. ответственному работнику следует вручить письменное предложение присутствовать при пересчете вверенных ему ценностей. На что работник должен дать тоже письменный ответ, в котором изложит причины, почему не может быть на инвентаризации.

Это грубое нарушение правил ведения бухучета. Оно карается по ст. 15.11 КоАП РФ штрафом 5000 – 10 000 рублей за нарушение, налагаемым на должностных лиц компании. Если же нарушение происходит повторно, штраф удваивается, а должностные лица, ответственные за бухучет в организации, могут быть дисквалифицированы на срок до 2-х лет.

Издание приказа о проведении инвентаризации

Процедура инвентаризации кассы организации начинается с издания ее руководителем приказа о проведении инвентаризационного мероприятия. Для этого можно использовать как самостоятельно разработанную и утвержденную организацией форму приказа, так и унифицированную форму № ИНВ-22, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Решение об использовании самостоятельно разработанных или унифицированных форм документов необходимо зафиксировать в учетной политике организации. В любом случае такой приказ должен содержать следующую информацию:

• дату начала и дату окончания инвентаризации;
• место проведения инвентаризации;
• участки и объекты, подлежащие проверке;
• причину, по которой проводится инвентаризация (смена кассира, составление годовой бухотчетности, контрольное мероприятие и т.д.);
• состав инвентаризационной комиссии и ее председатель;
• срок сдачи в бухгалтерию материалов по инвентаризации.

Похожие записи:

• Превышение скорости в Беларусь в 2024 году
• Как подать иск в Конституционный суд РФ?
• Статья 11 СК РФ. Порядок заключения брака (действующая редакция)