Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгулы за переработанное время в МВД рапорт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник может претендовать на предоставление дополнительных суток отдыха в выходные и праздничные дни, в случае исполнения своих служебных обязанностей вне рабочего времени или с привлечением к выполнению дополнительных рабочих задач.
Как правильно оформить
Обычно формат заявления, которое подают сотрудники силовых ведомств, отличается в зависимости от конкретного ведомства и вида службы. Но есть единые правила, как писать рапорт на отгул по стандартной структуре, принятой для официальных документов. Оформляют его на обычном листе формата А4. Основные сведения, которые необходимо отразить в таком официальном заявлении, одинаковы для всех ведомств:
- Ф.И.О., должность, звание командира или непосредственного начальника структуры, куда подается рапорт;
- название документа;
- просьба о предоставлении выходного дня;
- Ф.И.О., должность, звание сотрудника;
- тип, продолжительность, даты дней отдыха;
- причины и основания;
- ссылка на закон;
- приложения;
- дата и подпись военнослужащего.
В завершение в документе необходимо указать перечень приложений (распорядительные документы, на основании которых сотрудник проходил службу в праздничный, выходной день и т. д.).
Могут ли сгореть отгулы у тех, кто служит по контракту
Как уже было сказано, да. В случае длительного неиспользования, отгулы могут сгореть у пожарных, военных и полицейских. У военных это происходит, если количество отгулов превышает тридцать.
Полицейские имеют возможность добавить накопленные отгулы только к своему ближайшему отпуску, который предстоит в этом году или следующем. Сгорают только неиспользованные до конца следующего года отгулы.
Пример: полицейский уходил в отпуск в последний раз в 2021 году в феврале. Те отгулы, которые он заработает после этого отпуска, он имеет возможность присоединить к тому, который будет не позже 31.12.2022 года, а вот к отпуску 2023 года их добавить уже будет нельзя.
Случай из Улан-Удэ: работник следственного отдела копил сверхурочные часы четыре года подряд, не присоединяя их ни к одному из отпусков, в которые уходил.
Когда же он пришёл к начальству с рапортом о том, чтобы получить отгулы на сверхурочные за все четыре года, то получил только за два. Остальные сгорели.
Этот сотрудник подал судебный иск на начальство. Он получил отказ от суда первой инстанции, а вот апелляционный суд откликнулся. Последнюю точку поставил Верховный суд. Ему пришлось объяснять сотруднику, что сгоревшие отгулы нельзя прибавить к его следующему отпуску и также ему отказал.
Военный способен присоединить отгулы к ближайшему отпуску в случае, если отпуск в текущем году он перенёс. К примеру, в ситуации, если в 2020 году сотрудник вообще не был в отпуске, потому как перенёс его в 2021, то ему можно будет присоединить дни отдыха к отпуску 2021 года.
Ни в каком документе не прописано, что человек обязан первым проявлять инициативу в подобных случаях. Однако практически все суды единогласно считают, что всё должно быть именно так.
Ситуация: в 2019 году военный, уйдя в отпуск, не присоединил к нему дни отгулов. В 2020 при увольнении он написал начальству рапорт, в котором попросил предоставить накопившиеся отгулы до увольнения. Начальство ответило отказом, и тогда военный подал судебный иск.
Рассмотрев это дело, суд первой инстанции вынес решение, что это незаконно. Апелляционный и кассационный суды, наоборот. Объяснение звучало следующим образом: военный имеет возможность получить отгул за переработку в 2020 только в том случае, если отпуск 2019 года был им перенесён. Для подтверждения он должен предъявить суду рапорт об этом. Истец же использовал свой отпуск, и потребовал отгулы после рапорта об увольнении.
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу
Наша справка Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Способ 2.
Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается). Надо отметить, что ст.
152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи — «Оплата сверхурочной работы»).
Важно Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний. Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2). Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.
Как написать рапорт на отгул в мвд
Действующее законодательство предписывает руководству МВД предоставлять необходимый отгул учащимся сотрудникам. Основанием будет заблаговременно поданное прошение и справка-вызов.
В рапорте указывается:
- Должность непосредственного руководителя, ФИО.
- Время, на которое необходимо освободить от выполнения служебных обязанностей.
- Ссылка на статью закона. Она должна подтверждать обоснованность просьбы.
- Местонахождения ВУЗа.
- Номер справки-вызова.
- Дата написания документа.
Отгулы вправе получить следующие граждане:
- полицейские и пожарные;
- служащие, которые заняты в вооруженных силовых ведомствах;
- все трудящиеся в сфере наказания уголовного характера.
Согласно трудовому законодательству все граждане при наличии серьезных обстоятельств имеют брать дополнительный отпуск (рождение ребенка, смерть близкого человека).
Причиной тому является обязательность подготовки военных.
Список мероприятий, занятость в которых обеспечит дополнительные часы отдыха:
- мероприятия, проводимые в зонах чрезвычайных ситуаций;
- ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
- обеспечение карантина;
- участие в миротворческих операциях.
На основании распоряжения директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут призываться к трудовым обязанностям в праздники и другие выходные дни. Этот документ включает в себя причины, длительность работы сверхурочно, перечень исполняющих работу. В результате письменного подтверждения об исполнении задания, по прошествии определенного количества времени, служащий имеет право на отгул.
Основным нормативным актом, регламентирующим компенсацию отработанного времени, является ТК РФ.
Его статья 107 прописывает различные виды отдыха:
- Ежегодный отпуск;
- Время выходных;
- Время праздников;
- Время между сменами;
- Перерывы для приема пищи в течение смены.
- Выплатой повышенной зарплаты за труд;
- Предоставлением дополнительных выходных.
Образец заявления на предоставление отгула должен содержать следующие атрибуты: Прежде чем запланировать уходить в выходной день за счет сверх отработанного времени, сотрудник должен согласовать этот вопрос со своим начальником. После того, как начальство рассмотрело просьбу и дало добро, день отдыха можно брать.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Что должно содержаться в рапорте на отгул, который дается военнослужащим?
Каждый конкретный вид службы имеет отдельный формат, который характерен для документа данного типа. Существует определенный объем информативного характера, который должен присутствовать в любом заявлении.
Для заявлений должно быть характерным наличие следующих данных:
- должность и имя лица, которому подается рапорт. Информация указывается в дательном падеже;
- имя лица, подающего рапорт, без написания предлога «от». Данный предлог лишь подразумевается;
- центр листа содержит наименование документа. Слово «Рапорт» должно быть записано с заглавной буквы, после него точка ставиться не должна;
- целевое назначение документа указывается после его наименования. Отдельные мысли излагаются в каждой новой строке;
- в завершении документа проставляется дата, а после (справа) и подпись автора, которая подлежит расшифровке.
Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего
Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера. Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность.
Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части. Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе.
Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.
В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска. Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).
Пример: На учебный отпуск Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий . Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.
Он включает в себя следующее: должность непосредственного начальника, его Ф.И.О, сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы, ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен, место проведения отпуска, номер справки-вызова, обязательно присутствие даты.
Обязаны ли мне предостовлять отгулыкогда я захочу.
№ 961 установлено, что за переработку на основании рапорта, согласованного с непосредственным руководителем, сотруднику предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности, который может быть использован сотрудником в другие дни, или по его желанию дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация. Порядок такой выплаты утверждён приказом МВД России от 27 июня 2012 г.
№ 638. При этом приказом установлено, что количество дней, за которые выплачивается денежная компенсация, определяется исходя из учёта служебного времени сотрудников, но не более установленной трудовым законодательством продолжительности сверхурочной работы за год.
То есть согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Рапорт на перенос отпуска
Наименование организации: МВД
ФИО военнослужащего: [ФИО]
Рапорт
Прошу разрешить перенести мой отпуск по семейным обстоятельствам. Причины, по которым необходимо перенести отпуск, связаны с неотложными делами, требующими моего присутствия и решения. В данный момент в семье возникли серьезные проблемы, которые требуют моего непосредственного вмешательства и поддержки.
Было запланировано использовать отпуск для проведения семейного отдыха и восстановления после длительной переработки. Однако, из-за возникших обстоятельств, моё присутствие стало необходимым на протяжении всего периода отпуска.
Я постараюсь максимально быстро решить семейные проблемы и помочь своим близким, после чего выйти на работу и провести отгулы, чтобы компенсировать переработку и поддержать работоспособность. Я полностью осознаю свою ответственность перед службой и готов выполнить все свои обязанности.
Прошу рассмотреть данный рапорт и предоставить мне возможность перенести отпуск с учетом указанных обстоятельств. Готов обсудить все детали и внести любые необходимые изменения в график работы и отпуска.
Прошу учесть, что в случае переноса отпуска, я согласен оплатить все дополнительные расходы, связанные с перебронировкой и изменением даты отпуска.
Рапорт на отгул МВД образец 2021
Посчитать отгулы можно путем простого арифметического упражнения. На каждый месяц устанавливается норма рабочего времени, которую можно посмотреть в производственном календаре. При вычете из суммы отработанных в месяце часов нормы получается переработанное время, за которое можно воспользоваться отдыхом.
Количество часов переработанного времени ставится в отдельной графе табеля. Табель ведет ежемесячно лицо, назначенное ответственным за его ведение. Также могут вестись на предприятии журналы учета переработанного времени.
Сначала необходимо убедиться, не оплачены ли эти трудодни. Затем нужно попытаться найти компромисс с руководителем, возможно, он с учетом производственных обстоятельств, не может дать выходной в ближайшую неделю, но сможет это сделать на следующей. Иногда можно просто подождать.
Если же все попытки договориться тщетны, то можно написать жалобу в инспекцию труда, приложив копию заявления в знак того, что работник с просьбами к работодателю обращался. Уходить самовольно без разрешения в выходной категорически нельзя.
В МВД вопрос решается аналогичным образом относительно гражданских организаций. Сотрудником предоставляется рапорт, утверждается начальником подразделения, после чего кадрами составляется приказ. Предоставление выходных в МВД в период усиления не практикуется. Таким образом, существуют правила и порядок предоставления времени отдыха, прописанные в ТК РФ.
Полицейским и пожарникам, служащим, занятым в вооруженных силах, трудящимся в сфере исполнения наказаний уголовного характера, – всем необходим отдых. Отсутствие отдыха у них не позволит им качественно выполнять свои служебные обязанности.
Важно
В этих сферах приказом руководителей выделяется дополнительный выходной день. Поводом для этого является рапорт на отгул. Обозначение В Трудовом законодательстве не упоминается такое понятие как «отгул».
Сотрудники военизированных организаций владеют правом на дополнительные дни отдыха, которые выделяются в виде компенсации за отработанное ранее время или в счет отпуска. Приказом, выпущенным ФСИН, зафиксированным под номером 250, принятым в 2006 г., определили пятидневку, которая стала характерна для каждого из сотрудников, включая гражданских.
При отмене распорядительного документа о дополнительном дне выходного, что может произойти по решению командира, сумма времени, которая стала переработанной, приравнивается к ежедневной величине. В результате этого, лицо может применить свое право в иное время, а также и осуществить слияние такого времени с отпуском.
При положенном целом дне а, дать лишь его часть запрещено. Изложенные правила позволяют лицам, осуществляющим определенные виды значимой деятельности, пользоваться правами, которыми наделяются работники общего круга предприятий.
Это положение важно для них, ведь потребность в отдыхе существует вне зависимости от трудового статуса.
Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода. Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.
По ТК РФ Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.
Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.
Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки.
Образец заполнения данных по отгулу в форме Т-12 Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11).
Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время. Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером.
На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).
Переработанные часы следует переводить в дни.
Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.
Отгулы за переработанное время При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.
Кому положено Право на получение отгула имеют работники:
- Имеющие переработку нормы времени.
- Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
- Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
- Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.
Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм.
Обстоятельства, которые могут быть подтверждены документально, описываются в рапорте, с предоставлением соответствующих документов. Звание, ФИО заявителя. По закону, предлог «от» не пишется, но подразумевается.
На этой же линии справа личная подпись служащего и ее расшифровка. Образец Ниже представлены наиболее часто используемый вид отгула и пример написания рапорта к нему — рапорт военнослужащего на отгул по семейным обстоятельствам.
Отпуск сотрудников МВД в 2020 году
Законом о службе № 342-ФЗ, часть 2 статьи 53 прямо установлено, что нормальная продолжительность служебного времени для сотрудника органов внутренних дел не может превышать 40 часов в неделю, а для сотрудника женского пола, проходящего службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдалённых, – 36 часов в неделю.
В соответствии с частью 6 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября 2011 г.
№ 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон о службе) сотрудник органов внутренних дел в случае необходимости может привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Инфографика из Интернета
В этом случае сотруднику предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности в другие дни недели.
В случае, если предоставление такого отдыха в данный период невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация.
Согласно пункту 15 Порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления дополнительных дней отдыха, предоставление дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется на основании рапорта сотрудника, согласованного с непосредственным руководителем (начальником).
То есть если не будет рапорта, переработку никто не компенсирует!!!
Можно ли согласовать предоставление отгула
Военнослужащий вправе договориться с командиром части о предоставлении отгула, то есть согласовать дату дополнительного выходного дня.
Однако при этом также должен быть составлен рапорт и соблюдены все нормативные положения.
Подводя итоги, отметим, что для получения отгула военнослужащему необходимо составить рапорт на имя вышестоящего руководства и передать его ответственным лицам.
Документ может формироваться как в письменном, так и в печатном варианте. Основная часть рапорта должна включать в себя просьбу о предоставлении выходного и основания для этого, а также ссылки на законодательные акты.
Рапорт должен составляться в соответствии с вышеуказанными правилами. При желании даты дней дополнительных отгулов можно согласовать с командиром части. Однако при этом должен также изготавливаться рапорт.
Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут
Источник статьи: