Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оплаты больничного листа в 2024 году работодателем и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Периоды прохождения военной службы во время СВО засчитываются в стаж для оплаты больничных
В соответствии с ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж, применяемый для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, наравне с периодами работы засчитываются периоды прохождения военной службы. Законом № 98-ФЗ в названную статью внесены уточнения. В частности, начиная с 24.02.2022 при исчислении страхового стажа должны учитываться период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, а также периоды прохождения военной службы в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ. Обратите внимание, что данная поправка имеет обратную силу.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.
Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.
Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.
К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):
- доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- выплаты по выслуге лет;
- выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
- за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
- плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
- вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
- зарплата в натуральном эквиваленте;
- выплаты государственным и муниципальным служащим;
- надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
- надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.
Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:
СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.
Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):
- Декретные.
- Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
- По иным больничным.
- Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
- Отпускные во время командировок.
- Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
- Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
- Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
- Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
- Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
- Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
- Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
- Коммунальные услуги.
- Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.
Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).
Сроки выплаты пособия и НДФЛ
Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).
По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Где и как оформить больничный
Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения.
Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
Процесс получения больничного листа и расчета выплат
Для получения больничного листа, необходимо обратиться в медицинское учреждение, где назначена основная работа. При обращении, врач проводит осмотр и оценивает состояние здоровья работника. В случае необходимости выдачи больничного листа, врач заполняет специальную медицинскую форму с указанием диагноза и периода времени, в течение которого работник будет находиться на больничном.
Полученный больничный лист работник предъявляет в отдел кадров своей организации, где производится расчет выплат. Расчет выплаты производится на основе среднедневного заработка работника и соответствующего процента выплаты, предусмотренного законодательством. Отдел кадров расчитывает сумму, которую работник будет получать во время нахождения на больничном, с учетом дней отсутствия на работе и ставки выплаты больничного.
- Для расчета среднедневного заработка необходимо учитывать социальные выплаты, дополнительные премии, пособия и другие виды дохода, которые являются основой для расчета заработной платы работника.
- Процент выплаты больничного предусмотрен законодательством и может изменяться в зависимости от причины болезни и длительности нахождения на больничном.
- Информация о выписанных больничных листах и расчетах сумм выплаты вносится в соответствующий учетный документацию и передается в Фонд социального страхования.
Как оплатить больничный ФСС в 2024 году
В 2024 году процедура оплаты больничного ФСС остается практически неизменной. В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан оплачивать больничные пособия своим сотрудникам и перечислять соответствующие взносы в Фонд социального страхования.
Для оплаты больничного ФСС в 2024 году работодателю необходимо выполнить следующие шаги:
- Сначала необходимо понять, кто является плательщиком больничного ФСС. Обычно это сотрудник бухгалтерии или кадровый специалист. Если вы не знаете, кто отвечает за эти вопросы в вашей компании, обратитесь к руководству или коллегам за помощью.
- Сотрудник, ответственный за оплату больничного ФСС, должен знать сроки и порядок оплаты. Обычно взносы в ФСС перечисляются ежемесячно до 15-го числа следующего месяца после начисления больничного пособия.
- Для успешной оплаты необходимо иметь правильно оформленные документы, подтверждающие начисление и выплату больничного пособия. К таким документам относятся: приходные ведомости на выплату больничных, копии больничных листов с подписями врачей, документы о начислении и удержании страховых взносов.
- После подготовки документов необходимо заполнить специальную форму отчетности, предоставляемую ФСС. В этой форме необходимо указать информацию о выплаченных больничных пособиях и удержанных страховых взносах. Форма должна быть заполнена точно и без ошибок.
- Заполненную форму отчетности следует подписать и отправить в ФСС в установленные сроки. Это можно сделать почтовым отправлением или через электронные каналы связи в соответствии с инструкциями Фонда.
- После отправки документов необходимо проверить их статус. Разрешено ли это делать online на официальном сайте ФСС или путем обращения в службу поддержки. Если возникнут какие-либо проблемы или вопросы, рекомендуется обратиться за помощью в Фонд социального страхования.
Соблюдение всех указанных шагов поможет работодателю успешно произвести оплату больничного ФСС в 2024 году и избежать возможных ошибок и штрафных санкций со стороны Фонда социального страхования.
Сроки оплаты больничного
Оплата больничных по уходу за ребенком будет производиться Федеральной службой занятости населения (ФСЗН) по просьбе работника-родителя, в случае если работодатель не возложил данную обязанность на себя.
Согласно законодательству, работодатель обязан выплатить больничный листок работнику в первые три дня с момента его предоставления. После этого работник должен обратиться в органы ФСЗН и оформить листок временной нетрудоспособности (ЛВН). По окончанию больничного периода, работник должен предоставить работодателю ЛВН и счет на оплату данного периода.
После получения ЛВН работодатель должен произвести оплату больничного периода в течение 20 рабочих дней с момента предоставления ЛВН. Нарушение данного срока является основанием для обращения работника в органы службы занятости населения для судебного разбирательства.
В случае, если работнику были начислены больничные и он не получил их в течение 20 дней, он может обратиться в ФСЗН с просьбой о выплате средств из фонда социального страхования. В таком случае, работник будет получать свои больничные не от работодателя, а от службы занятости населения.
Сроки оплаты больничного листа ФСС в 2024 году
В 2024 году сроки оплаты больничного листа ФСС останутся неизменными по сравнению с предыдущими годами. Работодатель обязан выплачивать больничный лист работнику не позднее следующего календарного дня после получения соответствующих документов.
При этом, если работник получает заработную плату ежемесячно, то больничный лист должен быть оплачен в течение 10 дней с момента получения. Если же заработная плата выплачивается нерегулярно, то срок оплаты увеличивается до 15 дней.
Неисполнение работодателем своих обязательств по оплате больничного листа в указанные сроки влечет за собой уплату неустойки в размере 1/300 действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки.
В случае задержки выплаты больничного листа работнику более чем на 60 дней, работник имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности. Также, работник может подать жалобу на работодателя в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, который проведет проверку и, при необходимости, направит работодателю предписание о взыскании задолженности.
Процедура подачи больничного листа ФСС в 2024 году
В 2024 году процедура подачи больничного листа в ФСС остается похожей на предыдущие годы, но имеет свои отличия и особенности. Для того чтобы успешно подать больничный лист, необходимо следовать определенным шагам:
- Сначала необходимо обратиться к врачу, чтобы получить больничный лист. Врач заполняет лист, указывая причину нетрудоспособности и длительность больничного.
- После этого работнику необходимо предоставить больничный лист работодателю. Для этого лист можно передать лично или отправить по почте.
- Работодатель обязан зарегистрировать больничный лист в ФСС в течение двух рабочих дней после его получения. Для этого необходимо заполнить специальную форму и предоставить необходимые документы.
- После регистрации больничного листа работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое составляет определенный процент его заработной платы. Размер пособия зависит от стажа работы и длительности нетрудоспособности.
- После того как работник выздоровеет и сможет вернуться на работу, он должен предоставить медицинскую справку о выздоровлении работодателю. Работодатель обязан передать эту справку в ФСС для завершения процедуры выплаты пособия.
В случае если работник не соблюдает указанные процедуры и сроки, он может лишиться права на получение пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому важно внимательно ознакомиться с требованиями и следовать им.
Особенности расчета в 2024 году
В 2024 году были внесены некоторые изменения в правила расчета суммы больничного листа. Эти изменения вступили в силу с 1 января 2024 года и коснулись не только размеров выплат, но и порядка их расчета.
Во-первых, был увеличен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Если до 2024 года он составлял 85% от заработка, то теперь он составляет 90%. Это означает, что работник во время болезни будет получать больше денег.
Во-вторых, был изменен порядок расчета пособия. Теперь для расчета размера пособия необходимо учитывать не только последние 6 месяцев заработка, а весь предшествующий год. Это связано с желанием усреднить заработок и предотвратить возможные манипуляции со стороны работодателей.
Для расчета суммы больничного листа в 2024 году используется следующая формула:
| Период | Значение |
|---|---|
| Период 1 | Заработок за последние 6 месяцев |
| Период 2 | Заработок за предшествующий год |
| Период 1 + Период 2 | Сумма заработка |
| Сумма заработка / количество дней в году | Среднедневной заработок |
| Среднедневной заработок / 30.4 | Основная сумма ежемесячного пособия |
| Основная сумма ежемесячного пособия * количество дней больничного | Сумма выплаты по больничному листу |
Изменения в правилах расчета больничного листа в 2024 году позволяют работникам получать более справедливую сумму пособия и защищают их от возможных злоупотреблений со стороны работодателей.
Рекомендации специалистов и заметки для работников
Для того чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа в 2024 году и избежать возможных ошибок, следует ознакомиться с рекомендациями специалистов.
1. Внимательно изучите изменения в законодательстве, касающиеся выплаты по больничному листу. Учтите все новые правила и ставки.
2. Заполните заявление на получение больничного листа правильно и точно указав все необходимые данные. При необходимости обратитесь за помощью к кадровому отделу или бухгалтерии вашей компании.
3. Проверьте, что ваш работодатель оформил больничный лист и передал его в соответствующие органы. В случае возникновения проблем, обратитесь в территориальный отдел ФСС для уточнения процедур.
4. Следите за сроками получения выплаты по больничному листу. Проверьте, что сумма выплаты соответствует законодательству и расчетам.
5. В случае возникновения споров или непониманий, обратитесь за консультацией к профессионалам — юристам или специалистам ФСС.
| Сроки выплаты больничных пособий | Ставки выплат по больничному листу |
|---|---|
| 1-3 дня | 100% зарплаты |
| 4-7 дней | 80% зарплаты |
| 8-14 дней | 60% зарплаты |
| 15 и более дней | 50% зарплаты |
Обратите внимание, что указанные сроки и ставки могут быть изменены в соответствии с новыми законами и правилами. Следите за актуальной информацией и своевременно обновляйте свои расчеты.