Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с эцп, если директор сменила фамилию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Обществе с ограниченной ответственностью кроме состава учредителей важным человеком, который управляет деятельностью и подписывает важнейшие для организации документы, является единоличный исполнительный орган. Им может выступать как генеральный директор, директор или Президент. Название должности здесь не важно, а сами функции должностного лица очень даже.
Какие сведения о предпринимателе могут измениться
Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.
Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.
Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Срок действия электронной подписи
Стоит отметить, что срок действия ЭЦП может различаться в зависимости от типа сертификата, который укрепляет электронную подпись. Существуют следующие виды сертификатов:
- Сертификат ключа подписи: это основной документ, устанавливающий личность владельца электронной подписи и привязывающий подпись к его открытому ключу. Срок действия такого сертификата составляет обычно от 1 года до 3 лет.
- Сертификат доверенной стороны: данный сертификат выдается сертификационным центром и является подтверждением доверия к надежности электронной подписи. Срок действия такого сертификата составляет обычно от 1 года до 5 лет.
УЦ совершенно тайно выпустил ключ ЭП, используя данные руководителя частной организации, и по подложным документам выдал кому-то в руки ключ, который был использован в целях подачи нулевой бухгалтерской отчётности в ФНС. Удалось оперативно отозвать сертификат на ЭП и аннулировать подпись, однако предприятие поимело экономические трудности из-за невозврата НДС. Кому необходимо адресовать заявление о мошенничестве в данном случае?
Порядок выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) установлен статьей 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).
Несоблюдение требований данной статьи Закона № 63-ФЗ является основанием для приостановления аккредитации удостоверяющего центра (часть 7 статьи 16 Закона № 63-ФЗ) и привлечения аккредитованного удостоверяющего центра (далее — АУЦ) к административной ответственности, предусмотренной статьей 13.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Уполномоченный орган – Минкомсвязь России.
Убытки третьих лиц, причиненные им в следствии их доверия к информации, указанной в квалифицированном сертификате, выданном АУЦ, или информации, содержащейся в реестре квалифицированных сертификатов, подлежат возмещению за счет предусмотренного пунктом 2 части 3 статьи 16 Закона № 63-ФЗ финансового обеспечения АУЦ своей ответственности в размере 30 млн рублей (как правило, по решению суда).
Заявление о совершенном, по Вашему мнению, преступлении полагаем целесообразным в целях определения подследственности направить в прокуратуру по месту совершения деяния, содержащего признаки преступления.
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной?
Неквалифицированная подпись позволяет и определить автора, и доказать неизменность электронного документа. Требуется обязательное использование криптографии и наличие ключа.
Квалифицированная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная, и отличается от нее тем, что:
- программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью одобрено Федеральной службой безопасности;
- сертификат ключа проверки выдается не любым УЦ, а только аккредитованным или уполномоченным федеральным органом;
- для создания и проверки ЭП используют не любые средства электронной подписи, а лишь те, которые соответствуют требованиям Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Таким образом, квалифицированная электронная подпись наиболее надежна и защищена от несанкционированного использования.
Чем регламентирован тот факт, что при обращении в УЦ за получением сертификата заявитель должен предоставить заявление именно в письменной форме? есть такое требование? Либо заявитель может выразить желание получить сертификат и устно? В ФЗ №63 такого требования не нашлось. Возможно это закреплено где-то еще? или сделано УЦ для удобства фиксации данных? Прошу высказать экспертное мнение на данную тему.
По нашему мнению, ни Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ), ни принятые во исполнение положений указанного закона подзаконные нормативные правовые акты не содержат норм, предусматривающих оформление заявлений на получение сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – Заявление, сертификат соответственно).
При этом согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 63-ФЗ удостоверяющий центр (далее — УЦ) осуществляет создание и выдачу сертификата на основании соглашения между УЦ и заявителем, а договор об оказании услуг УЦ, осуществляющим свою деятельность в отношении неограниченного круга лиц с использованием информационной системы общего пользования, является публичным договором (ч. 8 ст. 13 Закона № 63-ФЗ).
Учитывая, что создание и выдача сертификата заявителю осуществляется УЦ – юридическим лицом в рамках договора возмездного оказания услуг, то в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации данный договор подлежит заключению в простой письменной форме.
В этой связи мы соглашаемся с Вашим предположением, что оформление Заявления – это всего лишь способ «фиксации» сведений, подлежащих внесению в сертификат (если деятельность УЦ осуществляется, например, не в рамках договора присоединения или рамочного договора – в этом случае оформление заявлений, формуляров определенной формы обязательно), и считаем, что данные владельца сертификата могут быть указаны не в Заявлении, а непосредственно в заключаемом договоре.
Вместе с тем, необходимо отметить, что согласно п. 4 ч. 4 ст. 8 Закона № 63-ФЗ Минкомсвязь России по согласованию с ФСБ России устанавливает требования к порядку реализации функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей, установленных Законом № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с Законом № 63-ФЗ нормативными правовыми актами (далее — Требования). До настоящего времени Требования не приняты, но когда это случится, с большой долей вероятности вопрос, касающийся использования Заявления (и его формы), будет решен в указанном нормативном правовом акте.
Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. электронные доверенности
С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.
С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.
Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности. Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года.
Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.
Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.
Кому и как получать эп с 2022 года: сводная таблица
| Кто подписывает документ | Что нужно для подписания | Где получать ЭП |
|---|---|---|
| Частное физлицо | ЭП физлица (ФЛ) | Аккредитованный УЦ (АУЦ) |
| Сотрудник организации или уполномоченное лицо | ЭП ФЛ доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ) | АУЦ |
| Руководитель коммерческой организации | ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель | ФНС и доверенные лица |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | ЭП ИП | ФНС и доверенные лица |
| Сотрудник ИП | ЭП ФЛ доверенность, подписанная ЭП ИП | АУЦ |
| Нотариус | ЭП нотариуса | ФНС и доверенные лица |
| Автоматическое подписание от организации | ЭП ЮЛ без указания руководителя | ФНС и доверенные лица |
Можно ли передавать личную ЭЦП другому человеку?
Все вопросы, связанные с ЭЦП регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Но в нем нет, ни прямого разрешения, ни запрета на передачу носителя с подписью другому лицу. Указано лишь то, что использование подписи без согласия ее владельца считается незаконным (ст. 10 закона № 63-ФЗ).
Таким образом, есть два мнения о возможности передачи ЭЦП другому лицу. Некоторые представители Минкомсвязи и ФНС говорят о том, что такую подпись можно передавать лицу, которому предаются полномочия владельца электронной подписи. Например, когда на время отпуска директора или главного бухгалтера их обязанности возлагаются на другое лицо, и которому предоставляется право подписи соответствующих документов.
С другой стороны, нарушается основное назначение ЭЦП – идентифицировать конкретное лицо, которое подписало электронный документ.
Если владелец ЭЦП все же решается передать ее другому лицу, то необходимо оформить все документы (приказ, акт приема-передачи), в противном случае вся ответственность ляжет на владельца ЭЦП.
Изменение фамилии директора и его значимость
Изменение фамилии директора компании может иметь значительное влияние на бизнес и его репутацию. Несмотря на то, что это личное решение, оно может вызвать различные последствия и вызвать интерес среди сотрудников, партнеров и клиентов.
Первое, что следует отметить, это то, что изменение фамилии директора может повлиять на восприятие компании как единого целого. Фамилия директора часто ассоциируется с брендом и имиджем компании. Поэтому, если директор решает сменить фамилию, это может вызвать некоторую путаницу и неодобрение у клиентов и партнеров.
Кроме того, изменение фамилии директора может повлиять на внутреннюю атмосферу в компании. Сотрудники могут испытывать недоверие или сомнения в квалификации нового директора, особенно если он уже долгое время был известен под другой фамилией. Это может привести к потере мотивации и снижению производительности.
Однако, изменение фамилии директора может также сопровождаться положительными изменениями в компании. Новая фамилия может символизировать новую эру, новые идеи и стратегии. Это может быть сигналом для ребрендинга компании и привлечения новых клиентов и партнеров.
Важно отметить, что изменение фамилии директора должно быть хорошо обдуманным решением. Директор должен принять во внимание все возможные последствия и обеспечить гладкое переходное периода для компании. Коммуникация с сотрудниками, партнерами и клиентами должна быть ясной и прозрачной, чтобы избежать недоразумений и негативных эмоций.
Перерегистрация документов и влияние на бизнес
В случае смены фамилии директора в электронной цифровой подписи (ЭЦП), необходимо произвести перерегистрацию документов, связанных с бизнесом. Это важный шаг, который позволит обеспечить юридическую гарантию и правовую защиту бизнеса.
Перерегистрация документов включает в себя следующие этапы:
- Сообщение о смене фамилии директора в налоговую службу. Необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие смену фамилии.
- Обновление информации о директоре в учредительных документах компании. Это может потребовать проведения общего собрания учредителей и внесения соответствующих изменений в устав.
- Изменение информации о директоре в реестрах и базах данных. Например, необходимо обновить информацию в реестре юридических лиц, в торговом реестре и других официальных базах данных.
- Обновление информации о директоре на официальном сайте компании и в других публичных источниках. Это поможет предотвратить возможные недоразумения и позволит клиентам и партнерам быть в курсе изменений.
Смена фамилии директора в электронной цифровой подписи может повлиять на бизнес следующим образом:
- Потеря доверия со стороны клиентов и партнеров. Внезапная смена фамилии может вызвать недоверие и сомнения у клиентов и партнеров, что может отразиться на бизнесе.
- Необходимость перерегистрации документов и обновления информации в различных организациях и базах данных. Это может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.
- Возможные задержки в работе из-за необходимости обновления информации и получения новых документов.
Однако, при правильной организации процесса перерегистрации и своевременном информировании клиентов и партнеров о смене фамилии директора, возможные негативные последствия можно снизить до минимума. Важно помнить о необходимости своевременного обновления информации и активного взаимодействия с организациями, в которых зарегистрирована компания.
Таким образом, смена фамилии директора в электронной цифровой подписи требует перерегистрации документов и может повлиять на бизнес. Однако, при правильной организации процесса и информировании всех заинтересованных сторон, возможные негативные последствия можно снизить до минимума.
Основные правила смены фамилии
Смена фамилии является важным юридическим процессом, который требует соблюдения определенных правил и процедур. В случае смены электронной цифровой подписи (ЭЦП), необходимо также учесть следующие основные правила:
- Обращение в соответствующие органы: Для смены ЭЦП необходимо обратиться в орган, выдавший оригинальную ЭЦП, обычно это удостоверяющий центр или регистрационное учреждение. В некоторых случаях может потребоваться официальное обращение по письменному запросу.
- Предоставление документов: В процессе смены фамилии для обновления ЭЦП вам может потребоваться предоставить определенные документы, такие как свидетельство о браке, свидетельство о разводе или свидетельство о смене фамилии. Проверьте требования вашего органа, чтобы подготовить все необходимые документы заранее.
- Оплата государственной пошлины: В некоторых странах смена ЭЦП может подразумевать уплату государственной пошлины. Узнайте точные суммы и способы оплаты в вашем регионе и готовьтесь к оплате.
- Получение и установка новой ЭЦП: После подачи всех необходимых документов и оплаты, вам будет выдана новая ЭЦП с обновленной фамилией. Установите новую ЭЦП в соответствующих программах или сервисах, которыми вы пользуетесь.
Смена фамилии влечет за собой изменение множества документов и данных, в том числе и ЭЦП. Соблюдение правил и разумный подход позволят вам без стресса и сложностей изменить фамилию в своей электронной цифровой подписи.
Как изменить фамилию, если у вас есть ЭЦП:
Если у вас уже есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), то процедура изменения фамилии несколько отличается от обычного порядка.
Вам потребуется следовать следующим шагам:
- Шаг 1: Свяжитесь с удостоверяющим центром (УЦ), в котором вы получили свою ЭЦП. Обычно, для изменения фамилии требуется предоставить официальные документы, подтверждающие смену фамилии, такие как свидетельство о браке или документ об изменении фамилии.
- Шаг 2: Предоставьте удостоверяющему центру необходимые документы. УЦ проведет процедуру проверки и подтверждения ваших данных.
- Шаг 3: После подтверждения ваших данных УЦ произведет изменение фамилии в вашем профиле и привяжет новое имя к вашей электронной цифровой подписи. Вам могут предложить заполнить специальную форму или предоставить дополнительные документы.
- Шаг 4: После внесения изменений вы сможете продолжать использовать свою ЭЦП с обновленной фамилией.
Важно помнить, что процедура изменения фамилии может отличаться в зависимости от политики каждого удостоверяющего центра. Поэтому рекомендуется обратиться за конкретными инструкциями к УЦ, в котором была выдана ваша ЭЦП.
Смена фамилии владельцу ЭЦП, у которого возникло желание:
Если у владельца ЭЦП возникла необходимость изменить свою фамилию, например, в связи с браком или разводом, существуют определенные действия, которые необходимо предпринять для официального признания изменений и дальнейшего использования ЭЦП с новой фамилией.
Прежде всего, владелец ЭЦП должен сделать официальное изменение своей фамилии, предоставив необходимые документы в соответствующие органы записи актов гражданского состояния. После того, как новая фамилия будет внесена в документы, необходимо обновить информацию в службе сертификации, выдавшей ЭЦП.
Для этого владелецу ЭЦП необходимо обратиться в службу сертификации с просьбой о смене фамилии. Обычно это делается путем предоставления соответствующих документов, таких как свидетельство о браке или разводе, сопровождаемых заявлением о смене фамилии. В заявлении необходимо указать как прежнюю фамилию, так и новую фамилию.
После подачи заявления служба сертификации проведет процедуру смены фамилии в базе данных и выдаст владельцу ЭЦП новые документы, уже с указанной новой фамилией. Обычно процедура занимает некоторое время, но в конечном итоге владелец ЭЦП сможет продолжить использовать свою электронную подпись с новой фамилией.
Важно отметить, что смена фамилии владельца ЭЦП может потребовать дополнительной аутентификации для подтверждения личности владельца. Например, это может быть процедура личного присутствия в службе сертификации с предоставлением документов, удостоверяющих личность. Кроме того, могут быть установлены дополнительные платежи или комиссии за процедуру смены фамилии.