Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в обязанности кладовщика в школе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик осуществляет периодическую инвентаризацию инвентаря, чтобы убедиться в его наличии и целостности. Он отслеживает состояние предметов, проверяет их функциональность и ремонтирует или заменяет сломанные или неисправные предметы. Кроме того, кладовщик следит за сроком службы инвентаря и сообщает вышестоящему руководству о необходимости его обновления или пополнения.
Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:
- Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
- Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
- Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.
Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.
Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.
В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.
Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.
Прием, распределение и выдача учебных материалов
В начале учебного года кладовщик принимает учебники и пособия от поставщика. Он проверяет их количество, качество и соответствие учебным программам. Затем кладовщик осуществляет распределение этих материалов по классам и предметам. Он составляет списки учебников для каждого класса и оформляет их в виде таблицы или перечня.
В процессе учебного года кладовщик осуществляет выдачу учебных материалов ученикам и учителям. В рамках заранее установленного графика, ученики получают необходимые учебники и пособия для работы на уроках и домашних заданиях. Учителям также выдаются учебники и методические пособия для подготовки и проведения уроков.
Кладовщик следит за тем, чтобы каждый учебный материал был выдан в полном объеме и был возвращен вовремя. Он ведет учет выданных и возвращенных учебников, контролирует их состояние, при необходимости заменяет поврежденные или утерянные экземпляры.
Имея хорошее знание учебных программ и потребностей школьников, кладовщик помогает с учебными материалами и рекомендациями, если у ученика есть особые потребности или нарушены правила пользования учебниками.
Должностная инструкция кладовщика
Должностную инструкцию кладовщика составляют в свободной форме. В документе указывают требования к работнику склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
1. Общие положения
1.1. Кладовщик относится к категории специалистов и подчиняется начальнику склада, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы кладовщиком требуется среднее профессиональное или среднее общее образование и переподготовка по профилю деятельности.
1.3. Кладовщик должен знать:
- основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
- порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- основные характеристики и ассортимент материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также стандарты и технические условия их хранения;
- правила складского учета и оформления сопроводительных документов на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- способы предохранения материалов, изделий, конструкций и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
- правила проведения инвентаризаций;
- требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами;
- способы проверки рабочих инструментов и приборов на их пригодность к работе;
- порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций, а также нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.4. Кладовщик должен уметь:
- размещать на складе материалы, изделия, конструкции и оборудование так, чтобы облегчить поиск складируемой продукции и доступ к ней для погрузки и вывоза со склада;
- заполнять учетно-отчетные документы по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- выявлять отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
- контролировать условия хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- участвовать в инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
- организовывать деятельность рабочих и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
- пользоваться системой видеонаблюдения на складе.
2. Трудовые функции
2.1. Прием, хранение, выдача и списание материалов, изделий, конструкций и оборудования.
2.2. Составление отчетности по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования.
3. Должностные обязанности
3.1. Кладовщик обязан:
- принимать, хранить, выдавать со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
- проверять сопроводительные документы на поступающие на склад материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;
- организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;
- организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов на территории склада;
- составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;
- участвовать в проведении инвентаризаций;
- поддерживать чистоту и порядок на складе.
4. Права
4.1. Кладовщик имеет право:
- участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- повышать свою квалификацию;
- запрашивать и получать от сотрудников и генерального директора необходимую для выполнения его работы информацию и документы;
- предлагать начальнику склада, как можно улучшить деятельность склада и усовершенствовать систему хранения;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
Обязанности кладовщика в школе
Кроме того, кладовщик отвечает за прием и учет различных поставок: учебников, тетрадей, канцелярских принадлежностей и других материалов. Он проверяет соответствие поставленного товара фактическому количеству и качеству. Кладовщик также должен отслеживать инвентарь и делать своевременные заказы на необходимые материалы для школы. Он общается с поставщиками, решает проблемы с поставками и качеством продукции.
Важным аспектом работы кладовщика в школе является контроль за движением учебных материалов. Он регистрирует приход и расход материалов, поддерживает актуальный учет, составляет отчеты о деятельности склада для администрации школы. Кладовщик также может сопровождать учителей, помогать им подготовить необходимые материалы для проведения занятий и обеспечивать их доставку в классы.
Ответственность кладовщика включает в себя также следующие обязанности: проверка корректности и полноты документов, связанных с приемом и отпуском товаров; учет и контроль за использованием бюджетных средств, предназначенных на приобретение учебных материалов; обеспечение безопасности хранения товаров и соблюдение правил пожарной безопасности.
Работа с документацией
Основными видами документации, с которой приходится работать кладовщику, являются:
- Накладные. Накладная представляет собой документ, оформленный при поступлении товара на склад. Кладовщик должен проверить соответствие поступления товара с накладной и осуществить его приемку.
- Акты приемки. Акт приемки товара оформляется в случае обнаружения дефектов или недостачи при поступлении. Кладовщик должен составить акт приемки и передать его в соответствующие подразделения.
- Списки товаров и материалов. Кладовщик ведет учет всех поступивших и выданных товаров, составляет списки остатков и передает их в бухгалтерию для бухгалтерского учета.
- Журналы движения товаров. Кладовщик ведет журналы движения товаров, в которых фиксируется каждое движение товара на складе — поступление, хранение и выдача.
Работа с документацией требует внимательности, точности и аккуратности. Кладовщик должен правильно оформлять документы, вести их учет и предоставлять при необходимости. От его ответственности и внимательности зависит правильность и актуальность учета товаров и материалов на складе школы.
Обязанности кладовщика в школе
Работа кладовщика в школе включает выполнение ряда важных обязанностей, направленных на поддержание порядка и организацию работы склада. Вот основные задачи, которые возлагаются на кладовщика:
1. Прием и размещение товаров
Кладовщик отвечает за прием товаров на склад школы. Это включает проверку целостности и соответствия поставленным заказам, а также оформление необходимой документации. После приема товаров кладовщик должен разместить их на складе в соответствии с установленной системой хранения.
2. Контроль запасов
Кладовщик следит за состоянием запасов и организует их своевременное пополнение. Он проводит инвентаризацию товаров, контролирует сроки годности и составляет отчеты о состоянии запасов. Для эффективного контроля он использует специальную систему учета товаров.
3. Организация выдачи товаров
Кладовщик отвечает за выдачу товаров из склада школе. Он получает заявки на товары от различных отделов школы, определяет их наличие на складе и оформляет выдачу. Кладовщик также следит за правильным оформлением документов и контролирует безопасность и сохранность товаров во время выдачи.
4. Работа с поставщиками
Кладовщик взаимодействует с поставщиками товаров, осуществляет заказы и координирует процесс поставок. Он контролирует качество поставляемых товаров и своевременность их поступления на склад. Кладовщик также решает возникающие проблемы с поставщиками и предлагает свои рекомендации для улучшения сотрудничества.
5. Поддержание порядка на складе
Кладовщик отвечает за поддержание чистоты и порядка на складе. Он организует систему хранения товаров, поддерживает техническую исправность оборудования и соблюдение правил пожарной безопасности. Кладовщик также контролирует правильность маркировки товаров и их размещение на складе.
6. Сотрудничество с другими отделами школы
Кладовщик активно сотрудничает с другими отделами школы, предоставляя им необходимые товары и помогая в решении различных вопросов. Он участвует в совещаниях и согласовывает свою работу с руководителями других отделов для обеспечения стабильного функционирования школьного склада.
Будучи ответственным за работу склада, кладовщик играет важную роль в обеспечении школы необходимыми ресурсами и товаром. Выполняя свои обязанности точно и аккуратно, он способствует эффективной работе школьной системы и общему успеху учебного процесса.
Требования к кладовщику в школе
| 1. | Ответственность | — Кладовщику необходимо быть дисциплинированным и ответственным, так как он отвечает за сохранность и целостность имущества школы. |
| 2. | Организованность | — Кладовщик должен хорошо организовывать свою работу и уметь эффективно распределять время для выполнения задач без задержек и просрочек. |
| 3. | Физическая выносливость | — Поскольку кладовщику часто приходится перемещать тяжелые предметы и грузы, необходима хорошая физическая форма и выносливость для успешного выполнения своих обязанностей. |
| 4. | Точность и внимательность | — Кладовщик должен быть внимательным к деталям и обладать хорошей точностью, чтобы правильно считывать и записывать информацию о поступающих и расходующихся товарах. |
| 5. | Коммуникабельность | — У кладовщика в школе часто возникает необходимость взаимодействовать с учениками, учителями и другим персоналом школы. Поэтому важно иметь хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с людьми. |
Требования к кладовщику в школе могут варьироваться в зависимости от конкретной должности и школы. Однако, общие качества ответственности, организованности, физической выносливости, точности и внимательности, а также коммуникабельности являются ключевыми для успешного выполнения кладовщиком своих обязанностей в школьной среде.
Контроль за поступлением и распределением материальных ценностей
Кладовщик в школе осуществляет важную функцию по контролю за поступлением и распределением материальных ценностей. В обязанности кладовщика входит следующее:
- Прием товаров и оборудования, поступающих в школу.
- Осуществление проверки соответствия поставленных товаров заявленным в документации характеристикам и количеству.
- Контроль за правильным хранением и учетом материальных ценностей.
- Распределение товаров и оборудования сотрудникам школы в соответствии с их потребностями и заявками.
- Составление отчетов о движении и остатках материальных ценностей.
- Учет и контроль за материалами, необходимыми для проведения учебных и внеурочных мероприятий.
- Обеспечение оперативности и своевременности поставки необходимых материальных ресурсов.
Контроль за поступлением и распределением материальных ценностей в школе является ключевым звеном в обеспечении непрерывности образовательного процесса и удовлетворения потребностей педагогов и учащихся.
Должность кладовщика и нормативные документы
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Правила составления должностной инструкции
Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.
Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность.
Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.
Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.
Кладовщик в школе: роль, обязанности и ответственность
Роль кладовщика в школе
Кладовщик в школе играет важную роль в обеспечении нормального функционирования учебного заведения. Он отвечает за организацию и контроль за складским хозяйством школы, а также за учет, прием и выдачу учебных материалов, оборудования и других необходимых ресурсов.
Кладовщик отвечает за подготовку и хранение учебных пособий, книг, лабораторного оборудования, спортивного инвентаря и других материалов, необходимых для проведения занятий и работы школьных коллективов. Он обеспечивает своевременную доставку необходимых материалов учителям и ученикам и поддерживает порядок и техническую исправность складских помещений.
Обязанности кладовщика в школе
Основные обязанности кладовщика в школе включают:
- Прием и учет учебных материалов, оборудования и других ресурсов, а также их размещение на складе в соответствии с системой хранения.
- Контроль за наличием и движением учебных пособий, книг, инвентаря и других материалов на складе.
- Подготовка и оформление документов (накладных, актов приема-передачи и др.) по приему и выдаче материалов.
- Организация и проведение инвентаризаций учебных материалов и оборудования.
- Своевременная поставка необходимых материалов учителям и ученикам.
- Обеспечение технической исправности и порядка на складе, ремонт оборудования при необходимости.
- Ведение отчетности по движению и использованию материалов.
Ответственность кладовщика в школе
Кладовщик в школе несет ответственность за выполнение своих обязанностей и правильное хранение и распределение материалов и оборудования.
Одним из главных аспектов ответственности кладовщика является поддержание аккуратности и порядка в складских помещениях. Кладовщик должен следить за тем, чтобы каждый предмет или материал был размещен на своем месте и хорошо упакован, чтобы избежать повреждений. Он также должен следить за сроками годности материалов и своевременно обновлять их, чтобы избежать использования устаревших или испорченных предметов.
Кладовщик также должен своевременно доставлять необходимые материалы и оборудование в различные образовательные помещения. Он отвечает за то, чтобы все необходимые предметы были доступны для учителей и учеников вовремя. При этом он должен быть организованным и точным, чтобы избежать проблем с поставками и недостатком материалов.
Кроме того, кладовщик должен поддерживать учет всех поступающих и выдаваемых материалов и оборудования. Он должен вести точный журнал учета и своевременно информировать администрацию о возможных проблемах с запасами или потребностями в дополнительных материалах.
Ответственность кладовщика в школе также включает тщательное следование инструкциям по безопасности и правилам эксплуатации оборудования. Кладовщик должен быть обучен правилам безопасности и иметь понимание о том, как правильно обращаться с опасными или чувствительными предметами.
В целом, кладовщик в школе несет ответственность за правильное управление складскими операциями и обеспечение доступности и сохранности необходимых материалов и оборудования. Качество его работы напрямую влияет на процессы обучения и функционирование школы в целом, поэтому важно, чтобы кладовщик выполнял свои обязанности с высокой степенью ответственности и профессионализма.
Важность работы кладовщика в школе
Кладовщик отвечает за прием, хранение и выдачу различного учебного оборудования, канцелярских принадлежностей, книг, мебели и других предметов, необходимых для организации учебного процесса. Он составляет учет и контролирует наличие школьного имущества, следит за его сохранностью и целостностью.
Кладовщик также выполняет функцию планомерной загрузки и выгрузки транспортных средств, принимает и проверяет товарно-материальные ценности, осуществляет их комплектацию в соответствии с требованиями учебного плана. Он заботится о правильной организации складских помещений, их чистоте и санитарной безопасности.
Без профессиональных умений и ответственности кладовщика, работа школы сталкивается с рядом проблем. Недостаток или износ оборудования, несвоевременное поступление учебных материалов, неаккуратное хранение – все это может привести к нарушению учебного процесса, ухудшению условий работы педагогов и обучения учеников.
Таким образом, работа кладовщика играет важную роль в обеспечении эффективной деятельности школы. Его уверенность, профессионализм и аккуратность способствуют созданию комфортной обстановки для всех участников образовательной среды и являются гарантией качественной работы школьной системы.